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ORGANIZACIONAL
Las organizaciones mejoran mediante el uso
mas eficaz y eficiente de todos sus recursos,
en especial el humano. Un uso más eficaz de
sus recursos significa producir bienes y
servicios aceptables para la sociedad.
Las empresas están constituidas por personas
que forman parte de un sistema social interno,
se integran en grupos tanto grandes como
pequeños. Hay grupos informales o
extraoficiales, así como también formales
Entender su comportamiento dentro de la
organización es parte del trabajo de los
administradores para establecer estrategias
que ayuden a mejorar el entorno en donde los
individuos pasan la mayor parte del tiempo
contribuyendo a mejorar la productividad y
satisfacer sus propias necesidades.
OBJETIVO GENERAL
PERSONAS ORGANIZACIONES
Los individuos iguales pero Son sistemas sociales
diferentes al mismo tiempo gobernadas por leyes sociales y
psicológicas
Percepción diferente en cada Relación de ganar-ganar:
individuo.
Motivación en el comportamiento Ambos se necesitan, personas y
organizaciones
Pertenencia Ética: dar a los individuos un
trato ético para atraer y retener a los
empleados valiosos
Deseo de valoración y
reconocimiento
PRINCIPALES FUERZAS QUE INFLUYEN
EN EL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
PERSONAS:INDIVIDUOS
GRUPOS
ENTORNO:
GOBIERNO, ESTRUCTURA COMPORTAMIENTO
COMPETENCIA PUESTOS ORGANIZACIONAL
PRESIONES RELACIONES
SOCIALES
TECNOLOGIA:
MAQUINARIA
COMUNICACIONES
INFORMATICA
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS
ORGANIZACIONES:
Espacios de trabajo en
donde la persona puede
encontrar factores de
bienestar o de riesgo para
la salud
Factores psicológicos
vinculados con problemas
importantes en el Relacionados con el
desempeño. individuo
❖ Relacionados con
la tarea
Desempeño laboral ❖ Relacionados con
➢ Productividad el ambiente
➢ La salud física y mental
➢ Calidad de vida.
❖ Relacionados con
la organización
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIÓN
CONTROLAR DIRIGIR
TALENTO
HUMANO
IMPORTANCIA DE LOS MODELOS DE
TALENTO HUMANO
16
ASPECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:
- Diferentes entre sí
- Con personalidad propia
- Con habilidades, conocimientos, destrezas y capacidades para administrar los
recursos de las empresas.
17
Personalidad
Individualidad
Aspiraciones
Como personas: Valores
Actitudes
Motivaciones
Objetivos
Habilidades
Capacidades
18
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL COMPORTAMIENTO HUMANO
VARIABLES INTERVINIENTES
Motivación Cultura
Percepción Políticas
Valores Procesos y métodos
Recompensas - castigos
Grado de confianza
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AUTOREALIZACIÓN
AUTOESTIMA
SOCIALES
SEGURIDAD
NECESIDADES BÁSICAS-FISIOLÓGICAS
Estos son:
• Delegación de la responsabilidad
• Libertad de decidir cómo realiza el trabajo
• Ascensos
• Utilización plena de las habilidades personales
• Formulación de objetivos y evaluación relacionada con estos
• Simplificación del cargo llevada a cabo por quien lo desempeña
• Ampliación o enriquecimiento del cargo
21
DOUGLAS MC GREGOR
DOUGLAS MC GREGOR
TEORÍA X
22
• El hombre no es capaz de autocontrolarse y aplicar la autodisciplina
debido a su irracionalidad intrínseca.
23
TEORÍA Y
24
• El hombre no solo asume responsabilidades sino que
las acepta.
• La mayoría de la gente posee gran imaginación e
ingenio para la solución de problemas.
• En el hombre se usa parcialmente su potencial
intelectual.
• El hombre ni es pasivo, ni se opone a los intereses de
la organización.
• El hombre posee motivación básica, capacidad de
desarrollo y es capaz de asumir grandes
responsabilidades.
25
WILLIAM OUCHI
TEORÍA Z-JAPÓN
FA Cultura Organizacional
PRODUCTIVIDAD:
26
Administración de recursos humanos. Abarca una gran cantidad
de campos del conocimiento:
• Aplicación de entrevistas
• Aplicación de pruebas psicológicas
• Tecnología del aprendizaje individual
• Cambio organizacional
• Nutrición y alimentación
• Medicina y salud
• Servicio social
• Plan de carrera
• Diseño de cargos
• Diseño organizacional
• Satisfacción en el trabajo
• Ausentismo
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• Salarios
• Obligaciones sociales
• Mercado
• Tiempo libre
• Calamidades
• Disciplina
• Actitudes
• Interpretación de leyes laborales
• Eficiencia
• Eficacia
• Equidad
• Estadísticas y registros
• Transporte
• Supervisión
• Auditoría
• Entre otros
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TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
APLICADAS DIRECTA O INDIRECTAMENTE A LAS PERSONAS
A+D X 100
2
IRP
PE
A: ADMITIDOS EN UN PERIODO
D: DESVINCULADOS EN UN PERIODO
PE: PROMEDIO EFECTIVO
30
FENÓMENOS EXTERNOS CAUSANTES DE
ROTACIÓN DE PERSONAL
✓LA DEMANDA
✓SITUACIÓN ECONÓMICA
✓OPORTUNIDADES DE EMPLEO
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FENÓMENOS INTERNOS
• Política salarial de la empresa
• Política de beneficios sociales
• Supervisión ejercida al personal
• Oportunidades de progreso
• Relaciones humanas existentes
• Ambiente de trabajo (condiciones físicas)
• Moral del personal
• Cultura organizacional de la empresa
• Políticas de reclutamiento y selección
• Criterios y programas de capacitación y entrenamiento
• Disciplina
• Criterios de evaluación del desempeño
• Flexibilidad en el manejo de las políticas de la empresa
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AUSENTISMO LABORAL
Causas:
• Enfermedad comprobada
• Enfermedad no comprobada
• Razones familiares
• Retardos involuntarios por fuerza mayor
• Faltas voluntarias por motivos personales
• Problemas financieros
• Problemas de transporte
• Baja motivación por trabajar
• Escasa supervisión
• Políticas inadecuadas de la empresa
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Objetivos:
1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el
grado de autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada
uno de los miembros de la organización
mediante la elaboración de descripciones y
perfiles de puestos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Médico B
Médico A
CONDUCTAS Licenciado
Licenciado
VISIBLES
CONOCIMIENTOS ……………………………………… Análisis Financiero
Competencias genéricas
CONDUCTAS POCO
VISIBLES
Aspectos Estratégicos de la Gestión del
Talento Humano
Iván Benalcázar A.
Objetivo:
2
I. La función de la gestión del talento humano
7. La dualidad de la
1. Concepto de 4. Estructura del
función de la
gestión del talento departamento de
administración de
humano talento humano.
talento humano.
6. Contexto actual
3. El proceso de
y cambiante de la
administración del
gestión de talento
talento humano
humano.
3
Subtemas a revisar
Aspectos estratégicos de la
gestión de talento humano
Reclutamiento
Selección de personal.
Contratación e inducción de
personal.
El proceso de la gestión de la Capacitación y desarrollo de
administración del talento personal.
humano Evaluación del desempeño
Compensaciones.
Calidad de vida en el trabajo.
Retención del talento humano
El futuro de la administración de
administración del talento
4
humano
I. Concepto de la gestión del talento humano
5
2. Objetivos de la gestión del talento
humano
El objetivo principal:
6
3. El Proceso de administración de
recursos humanos
3.1. Planeación
3.3. Selección de
estratégica de 3.2. Reclutamiento
personal
recursos humanos
7
3.1. Planeación estratégica de recursos
humanos
La planeación estratégica:
8
2. Objetivo de la planeación estratégica
El objetivo de la planeación estratégica es modelar y
remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera
que se combinen para producir un desarrollo y utilidades
satisfactorias
9
3.2 Reclutamiento
10
3.3. Selección de personal
11
3.4 Contratación e inducción de personal
La contratación de personal implica el inicio de una relación
de trabajo que de acuerdo con el código de trabajo, es la
prestación de un trabajo personal (subordinado o
trabajador) a una persona (patrono), mediante el pago de
una remuneración.
12
Inducción de personal
Inducción de personal implica la incorporación de nuevas
personas a la organización y su adaptación al puesto de trabajo en
el menor tiempo posible. Aspectos como normas, políticas, valores,
costumbres, procedimientos, beneficios, entre otros; son factores
que deberán ser informados al trabajador en esta etapa con el
propósito de volverle productivo en un tiempo mínimo
13
3.5. Capacitación y desarrollo de
personal
14
Desarrollo del talento humano
Comprende íntegramente al hombre en toda la formación de
la personalidad (carácter, hábitos, educación, inteligencia,
sensibilidad, capacidad para dirigir). Hasta ahora, las
organizaciones se han preocupado más por el desarrollo de
las competencias técnicas. Dicho proceso puede entenderse
como la maduración integral del ser humano
15
3.6 Compensaciones- administración de la
remuneración
“Es el conjunto de normas y procedimientos tendientes a
establecer o mantener estructuras de salarios equitativas y
justas”
Idalberto Chiavenato
16
3.7 Evaluación del desempeño
17
3.8 Higiene y seguridad en el trabajo
Idalberto Chiavenato,
18
3.9 Relaciones laborales
19
Gestión del * Capacidad de
talento desarrollar
humano estrategias de
recursos humanos,
coherentes entre sí.
Estrategia
* Permite ajustar la
empresarial estrategia
empresarial al
entorno.
* Desarrolla las
competencias y
capacidades del
talento humano
orientadas a atender
las características
propias de la
empresa.
El activo humano
posee atributos que
le confieren la
consideración de
activo estratégico,
ya que puede ser:
valioso
no
escaso sustituible
Del análisis que se realiza al talento humano y su contribución al
desarrollo de la empresa se observan dos aspectos diferenciados:
Según Dressler:
Es formular y ejecutar políticas y prácticas de recursos humanos que
permitan que los empleados mejoren sus habilidades y comportamientos
para alcanzar sus metas y objetivos y que la empresa pueda alcanzar sus
metas estratégicas.
MISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
BASES DE LA OBJETIVO
PLANEACIÓN DE ORGANIZACIONAL
RECURSOS
HUMANOS
REQUISITOS DE
LOS R.H
PROGRAMAS DE
R.H
Inversión
Se requiere un riguroso
trabajo de selección de
personal
Proceso interno de
reclutamiento
2.) Fuentes futuras
de provisión de R.H.
y desarrollo del TH
Departamento de
Personal
1.) Conocer Necesidades de R.H
Causas Externas Causas Internas Talento Humano
Factores económicos Planes estratégicos Jubilaciones
Elementos sociales, Presupuestos Renuncias
políticos y legales
Cambios tecnológicos Ventas y pronósticos Despidos
de productos
Competencia Nuevas operaciones Muerte
líneas y productos
Reorganización y Licencias
diseño de puestos
1.Modelo basado en la Demanda del Producto o
Servicio
• Las necesidades del personal son una variable dependiente de la
demanda del producto o servicio.
# PERSONAS – DEMANDA
• Variaciones de la productividad
• La tecnología
• La disponibilidad de personas en la organización
• Este modelo emplea previsiones de datos históricos.
• Se orienta hacia el nivel operacional de la organización.
• No tiene en cuenta posible hechos imprevistos, como estrategias de
competidores, situación de mercado de clientes, huelgas, falta de
materia prima, etc.
2.Modelo basado en Segmentos de Cargos
1. Desempeño
sobresaliente.
Subdirector de finanzas 2. Desempeño aceptable.
3. Desempeño deficiente.
F. Padilla 4. Desempeño ineficiente.
A/1 A Lorenzana
B/1 M Guerrero
Supervisor de Supervisor de
Supervisión S/34 Supervisión S/34
nominas Nominas
F. Mejía J. Larios
R. Gallegos A. Barroso
C/3 A. Ochoa C/1 M. Morazán
C/3 L. Leal B/2 L. Ocampo
B/2 R. Viesca B/2 P. Torres
B/2 R. Limón B/1 R. Macías
4.Modelo basado en el Flujo de Personal
a) Volumen de producción
Estrategias
Externas: Vinculadas al mercado laboral
Internas: Asociadas a las técnicas de reclutamiento y selección de la
empresa
MERCADO DE R.H
EJECUTIVOS:
• Directores SUPERVISORES:
• Gerentes • Jefes
• Asesores • Encargados
• Líderes
FUERZA LABORAL
ESPECIALIZADA: TÉCNICOS:
• Auxiliar de herramientas • Proyectistas
• Mecánicos • Diseñadores
• Electricistas • Procesadores
FUERZA LABORAL
MANO DE OBRA NO
CALIFICADA:
CALIFICADA:
• Obreros • Vigilantes
• Ayudantes • Porteros
• La ubicación correcta de las fuentes de reclutamiento permite a la
organización:
1. Elevar el rendimiento del proceso de reclutamiento
2. Disminuir el tiempo del proceso del reclutamiento
3. Reducir los costos operacionales de reclutamiento, mediante el
ahorro en la aplicación de sus técnicas.
Evaluación de desempeño
Identificar las políticas y
Definir la estrategia de prácticas del sistema de RH
negocios estratégicamente relevantes,
como nuevos sistemas de
capacitación y quejas
Diseñar el sistema de
Esbozar un mapa medición de tablero de control
estratégico
Empleado de Dirección
Es aquel trabajador que representa al patrono Empleado de Confianza
ante los trabajadores o terceros, puede Trabajador que conoce los secretos
sustituir al patrono en partes o todas sus industriales o comerciales del patrono.
funciones, que de su actividad y
responsabilidad dependa el buen resultado de
los trabajos e interviene en la toma de
decisiones.
Obrero Calificado
Obrero
Trabajador en cuya labor predomina Requiere entrenamiento especial o
el trabajo manual o material. aprendizaje para realizar su labor.
ENTORNO INTERIOR
Leyes, Reglamentos Visión, Misión
Sindicato Objetivos, Estrategias
Economía Cultura de la org.
Competitividad Naturaleza de las
Sociedad, Cultura Tareas
Composición de la Estilo y Experiencias
fuerza laboral del Líder
Gestión del Talento Humano
Idalberto Chiavenato
Contexto de Gestión
Del Talento Humano
Personas Organización
• Habilidades • Trabajo
• Destrezas • Esfuerzo
• Habilidades
• Capacidades
Acontecimientos influyentes en la
Importancia de Gestionar el Talento
Humano
Aumento de la Competencia Globalización
Ritmo y complejidad del cambio Cultural, educativo, estructura social: incorporación de la mujer
al trabajo, fuerza laboral más preparada, más informada
más crítica acepta menos atropellos en cuanto a la autoridad.
▪ EVITAR QUE LA ORGANIZACIÓN SEA SEÑALADA POR LA LEY POR INSEGURIDAD OCUPACIONAL,
DEBIDO A PRÁCTICAS INSEGURAS.
▪ CAPACITACIÓN ADECUADA.
INTERDISCIPLINARIA CONTINGENCIAL
❖ Psicología Industrial
❖ No es rígida
❖ Sociología organizacional
❖ flexible
❖ Ingeniería industrial
❖ Adaptable
❖ Derecho laboral
❖ Dinámica
❖ Ingeniería de seguridad
❖ Medicina laboral
❖ Ingeniería de sistemas
UNIDAD ORGÁNICA DE
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
SERVICIO
DUEÑOS , GERENTES, EMPLEADOS
UBICACIÓN JERARQUICA
de la
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO TIPO DE AUTORIDAD TIPO DE FUNCIÓN
RESPONSABILIDAD DUAL
William B. Werther, Jr. Administración de Idalberto Chiavenato. Gestión del Talento Simón L. Dolan. La Gestión de los Recursos
Personas y Recursos Humanos. EEUU. 2000 Humano. Brasil. 2002 Humanos. España. 2003
• OBJETIVOS EXPLICITOS:
• OBJETIVOS CORPORATIVOS: Atraer candidatos potencialmente
• Ayudad a la org. A alcanzar sus objetivos y
cualificados y capaces de desarrollar o
Contribuir al éxito de la empresa. realizar su misión: Conociendo los negocios
adquirir las competencias necesarias por
de la org.
Apoyar la labor de la gerencia la organización.
• Proporcionar competitividad a la org.:
Contribuir al éxito de supervisores y Retener a los empleados deseables.
empleando las habilidades y capacidad de la
gerentes. fuerza laboral. Motivar a los empleados para que estos
• OBJETIVOS FUNCIONALES: adquieran un compromiso con la org. Y
• Suministrar a la org. Empleados
se impliquen en ella.
Mantener la contribución de la Unidad entrenados y motivados: dar
Orgánica de RRHH a un nivel apropiado reconocimiento, desarrollar a los empleados Ayudar a los empleados a crecer y
a las necesidades de la org. desarrollarse dentro de la org.
• Permitir el aumento de la autorrealización
• OBJETIVOS SOCIALES: y satisfacción de los empleados: trabajo • OBJETIVOS IMPLICITOS
adecuado.
La Unidad Orgánica de RRHH debe Mejorar:
responder ética y socialmente a los • Desarrollar y mantener la calidad de vida
La productividad
desafíos que presenta la sociedad, en el trabajo: estilo de gerencia, seguridad,
reducir las tensiones que la sociedad horas adecuadas. Calidad de vida en el trabajo
pueda ejercer sobre la org. • Administrar el cambio: tecnológico, Cumplimiento de las normativas
• OBJETIVOS PERSONALES: económico, cultural, político.
• OBJETIVOS A LARGO PLAZO
Cada uno de los integrantes de la org. • Establecer políticas éticas y desarrollar
Rentabilidad
Logre metas personales; apoyar las comportamientos socialmente
responsables: sin discriminación, principios Competitividad
aspiraciones de los empleados.
éticos, garantizar derechos básicos.
Valor de la empresa
Eficacia y eficiencia de la org.
PERSPECTIVAS DE LA GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO
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Actividad de aprendizaje
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RECLUTAMIENTO EXTERNO-
MÉTODOS
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Son candidatos
que están fuera
de interese al
la empresa
personal
requerido
mercado de mediante los
recursos canales de
humanos
Precisa búsqueda
y
eficaz
RECLUTAMIENTO EXTERNO
El reclutamiento externo surge de la necesidad de la
organización por llenar una vacante, y al no haberse
encontrado candidatos válidos dentro de la organización
o siguiendo la política de selección propia de la
empresa, se decide buscar fuera el personal necesario
para cubrir los puestos vacantes. Esta modalidad de
proceso de selección busca candidatos en el mercado,
es decir fuera de la empresa, para ocupar un cargo.
Para ello, se necesita entender exactamente cuáles son
los requisitos del cargo, las responsabilidades
atribuciones y el perfil del puesto.
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Este se lleva a cabo cuando las personas responden a
una convocatoria general, han acudido por un llamado y
son entrevistados para verificar que cumplan con el
perfil del cargo.
Para garantizar el buen funcionamiento de la empresa,
es importante que cada tarea y función sea realizada
por el personal correcto y que se encuentre
completamente capacitado para cumplir todas las
responsabilidades que el puesto disponible implica. El
reclutamiento, es el proceso en el que se busca
candidatos para llenar una vacante determinada.
PASOS PARA EL RECLUTAMIENTO
EXTERNO
Análisis de la vacante
Junto al área que dispone de la vacante, el profesional
de RRHH hace una lista de todos los requisitos mínimos
que deben tener los candidatos, como por ejemplo el
nivel de escolaridad, experiencia, conocimientos
técnicos imprescindibles para la ejecución de las
actividades, idiomas, etc.
Esa información se utiliza para crear la descripción del
cargo vacante. Todos estos elementos deben ser
bastante claros para que los interesados puedan ver si
cuentan o no con los requisitos que se necesita para el
puesto.
PASOS PARA EL RECLUTAMIENTO
EXTERNO
Divulgación de la vacante
El segundo paso es la divulgación de la vacante para la
atracción de candidatos. Esto puede ser hecho en
diversos canales de comunicación, siendo los más
comunes:
▪ Plataformas para la búsqueda de empleo
▪ Redes sociales, principalmente LinkedIn
▪ Agencias de empleo
▪ Universidades
▪ Sindicatos, etc.
Al demostrar interés por la vacante, los candidatos
envían su hoja de vida para ser analizada por RR.HH.
PASOS PARA EL RECLUTAMIENTO
EXTERNO
Inicio de las entrevistas
Hay muchas maneras de entrevistar a un candidato durante el
reclutamiento externo, en general, el primer contacto se realiza por
teléfono y se recopila información básica sobre los candidatos. La
llamada funciona como una forma de confirmar los datos que
figuran en el curriculum.
Después, se programan entrevistas que pueden ser en grupo o
individuales. La gran ventaja de las dinámicas en grupo es que se
puede analizar el comportamiento de los candidatos cuando
necesitan trabajar en equipo e interactuar con otros empleados. La
entrevista individual, sin embargo, permite realizar preguntas más
directas para el análisis de los interesados.
Por último, se programa una entrevista con el área de la vacante.
Esta etapa es muy importante porque el líder será responsable de
la actuación del candidato, entonces es importante que tenga la
última palabra sobre el candidato ideal.
PASOS PARA EL RECLUTAMIENTO
EXTERNO
Contratación
Atrae
personas
costoso
motivadas
inseguro porque no
existe una certeza de
la calidad de
Incentiva la personas
interacción de la
organización con
el mercado de Falta de compromiso
recursos y motivación
humanos
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Ventajas que brinda el reclutamiento externo
Requerimiento Comentario
de del
puesto gerente
Proceso de Reclutamiento
Detección de necesidades del área.
Base de datos
Referencias
Candidatos Satisfactorios
Características de C.V.
En una página debe ir acompañada de una carta
de solicitud de empleo
· Datos que debe contener:
1. Datos personales : nombre del solicitante,
domicilio, teléfono, estado
civil, fecha de nacimiento o edad
2. Objetivo laboral: el nombre del puesto que
desea ocupar
3. Historia académica: estudios realizados ,
idiomas que domina,
4. Experiencia profesional: puestos que ha
desempeñado y tiempo.
5. Antecedentes e intereses personales
6. Referencias
AVISOS EN PERIÓDICOS
• La organización laboral:
• El puesto:
• Habilidades y experiencia, necesarias y deseables
• habilidades profesionales específicas, experiencia,
aptitudes,
• Remuneración y oportunidades: salario básico y
otros emolumentos;
• cualquier otro beneficio; oportunidades de
desarrollo personal.
• Solicitudes: formato de solicitud; fecha límite;
domicilio para envío.
Formas de solicitud de empleo
Datos Personales
Formas de
Preparación
Habilidades solicitud de
académica
empleo
Antecedentes
laborales
IDENTIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS
Conocimientos
Habilidades
(SABER)
(SABER HACER)
Actitudes
(SABER SER Y ESTAR)
Intereses (QUERER)
Personalidad (SER)
procesó mediante el cual una
organización elige, entre sus
listas de candidatos, la persona
que satisface mejor los criterios
exigidos para ocupar el cargo
proceso de
elección del
mejor candidato
para el cargo
Técnicas
entrevistas pruebas de
conocimientos
pruebas
psicométricas
pruebas de
capacidades
prueba de
personalidad
Proceso de selección
Paso 1
• La empresa elige a los candidatos y los empleados
también eligen
Proceso de selección
compatibilidad entre
los aspirantes y los
requerimientos del
puesto
Paso 2 Enfoques de
demostración
Enfoques
racionales
garantías de validez
Proceso de selección
Paso 3
conversación • no
Entrevista formal y Entrevista estructurada Entrevistas • mixtas
profunda • conductuales
• estructurada
Proceso de selección
Paso 4:
Paso 5:
verificación de Paso 6: entrevista
evaluación
referencias y con el jefe
médica
antecedentes
Proceso de selección
Paso Paso
7 descripción 8 Señala el
realista del proceso final de
puesto selección
Estudiar los
Toma decisión
expedientes
del candidato
para la
más adecuado
contratación
Análisis y Diseño de
Cargos
Diseño de cargos
• Reclutamiento
• Selección de personal
• Formación
• Evaluación del rendimiento
• Valoración de puestos
• Análisis de retribuciones
• Seguridad y salud
• Planes de carrera
Descripción del cargo
Ubicación en el mapa de
Administración de
Transversales Del estamento Educación formal Experiencia previa Supervisión Directa procedimientos de
Recursos Financieros
prestación de servicios
Responsabilidad del
Se define como el cargo sobre la Responsabilidad del
dominio técnico Experiencia práctica que asignación, dirección y cargo estimada por el
requerido por el cargo necesita el cargo medida control del trabajo de manejo de recursos
expresado en niveles de en número de años otros medido en el financieros de la
estudios formales número de personas a Responsabilidad del organización
cargo cargo en: procesos
técnicos centrales
críticos, en procesos de
gestión o en procesos de
apoyo.
1.- Trabajo en Equipo. Enseñanza Media No requiere experiencia No tiene personal a Inserto en procesos de No administra
Auxiliar
2.- Orientación al completa previa cargo. apoyo presupuesto
Cliente. 3.- Ajuste a
Procedimientos. 4.-
Apoyo Administrativo Responsabilidad.
Diseño del Cargo Transversales Del estamento Educación formal Experiencia previa Supervisión Directa
Ubicación en el mapa de
procedimientos de prestación
de servicios
Administración de Recursos
Financieros
Asistente de Gerencia,
Estudios Técnicos o Asistente de
1.- Capacidad de No requiere experiencia No tiene personal estable a
Profesional Asistente Universitarios (en curso, No administra presupuesto Informática,
Aprendizaje y Desarrollo previa cargo.
egresados, titulados) Coordinador
2.- Ajuste a administrativo.
procedimientos 3.- Inserto en procesos
Trabajo en Equipo 4.- centrales, de apoyo o de
Adaptabilidad gestión
1.- Capacidad de
Analista de
Aprendizaje y Desarrollo
Capacitación y
2.- Orientación a Estudios Universitarios No tiene personal estable a
Analista Procesos/Gestión 1. Orientación a la Resultados 3.- Ajuste a Mínimo 1 años No administra presupuesto Selección, Analista de
(titulado) cargo.
Calidad 2. Eficiencia proyectos, Analista de
Procedimientos 4.-
3.Relaciones operaciones.
Trabajo en Equipo
Interpersonales. Inserto en procesos
centrales, de apoyo o de
gestión
Diseño del Cargo Transversales Del estamento Educación formal Experiencia previa Supervisión Directa
Ubicación en el mapa de
procedimientos de
prestación de servicios
Administración de Recursos
Financieros
Jefe de Proyectos,
1. Orientación a la Estudios Universitarios
1.- Liderazgo 2.- Tiene equipos de trabajo a Formula, ejecuta y controla Coordinador de
Jefaturas y coordinaciones Calidad 2. Eficiencia (titulado), magister( en Mínimo 4 años Inserto en procesos central
Supervisión 3.- Trabajo cargo presupuesto Prueba, Operaciones
3.Relaciones curdo, egresado, titulado)
o Construcción.
Interpersonales. bajo Presión 4.- Habilidad
de Negociación 5.-
Orientación a los
Resultados
Criterio 0 1
2 3 Ponderación
Educación formal Básica incompleta Básica completa Enseñanza media incompleta Enseñanza media completa 20%
Experiencia laboral Hasta 1 año 11 meses 2 a 3 años 3 a 4 años más de 4 años 30%
El reporte de la jefatura
directa acerca del
desempeño, es muy
El reporte de la jefatura directa El reporte de la jefatura
El reporte de la jefatura directa positivo. Se aprecia un nivel
contiene reparos respecto de su directa acerca del desempeño,
acerca del desempeño, si bien es sobresaliente en el
desempeño. Por ej.: persistentes es fundamentalmente
Apreciación del desempeño positivo, refiere algunas debilidades cumplimiento de los 40%
atrasos, errores reiterados, no acta positivo. Se aprecia
ocasionales y suceptibles de objetivos del cargo. Siempre
instrucciones, disposiciòn negativa cumplimiento de los objetivos
mejorar. presenta buena disposición
hacia al trabajo. del cargo.
para asumir nuevas tareas,
aporta ideas, de trato
cordial y amable.
No tiene conocimientos de
Manejo de herramientas office 10%
herramientas computacionales
Manejo básico de
Noción elemental de herramientas herramientas Manejo de herramientas
computacionales computacionales computacionales
Criterio
Diseño del Cargo 0
Administrativo Especializado
1 2 3 Ponderación
Experiencia laboral Hasta 1 año 11 meses 2 a 3 años 3,1 a 4 años más de 4 años 15%
Manejo de sistemas especializados (logisticos, No tiene conocimientos de sistemas Manejo básico de sistemas computacionales Manejo intermedio de sistemas Manejo avanzado de sistemas
15%
financieros, administración de clientes, otros) computacionales especializados especializados computacionales computacionales especializados
Criterio 0 1 2 3 Ponderación
Estudios técnicos o
Educación Formal (en área relevante
Estudios técnicos o universitarios no Estudios técnicos o universitarios en Estudios técnicos o universitarios, titulados con
para cargo, en lo técnico y/o en 30%
relacionados con el cargo curso o egresados universitarios titulados diplomados u otra
gestión)
especialización
Experiencia laboral- general Hasta 1 año 11 meses 2 a 2,6 años 2,7 a 3 años más de 3 años 20%
El reporte de la Jefatura
directa acerca del
El reporte de la jefatura directa El reporte de la jefatura directa desempeño, es muy positivo.
El reporte de la jefatura directa
contiene reparos respecto de su acerca del desempeño, es Se aprecia nivel
acerca del desempeño, si bien es
desempeño. Por ej.: calidad del fundamentalmente positivo. Se sobresaliente en el
positivo, refiere algunas debilidades
Apreciación del desempeño trabajo inferior al nivel esperado, aprecia cumplimiento de los cumplimiento de los 40%
importantes y mejorables a través de
dificultades de adaptación, no acata objetivos del cargo y objetivos del cargo. Facilita y
un adecuado monitoreo y buena
instrucciones ni sigue habilidades personales aporta en la mejora continua
disposición del colaborador.
procedimientos adecuadas para ejercerlo de los procesos.Mantiene
buena disposición para el
aprendizaje y el trabajo.
Manejo avanzado de
Manejo básico de herramientas
No tiene conocimientos de sistemas herramientas
Manejo de Herramientas Office computacionales outlook, excel y 10%
computacionales. Manejo intermedio de computacionales outlook,
word.
herramientas computacionales excel y/o word.
outlook, excel y word.
Diseño del Cargo
Criterio 0
Analista procesos/gestión
1 2 3 Ponderación
Estudios universitarios,
Educación Formal (en área relevante Estudios universitarios no relacionados Estudios universitarios en curso o
Estudios universitarios titulados titulados con diplomados u otra 20%
para cargo, en gestión) con el cargo egresados
especialización
Experiencia laboral- general Sin experiencia 0 a 6 meses 6,1 meses a 1 año más de 1 años 10%
Criterio 0 1 2 3 Ponderación
Educación Formal (en área relevante para Estudios universitarios no relacionados con el Estudios universitarios titulados, con Estudios universitarios, titulados con
Estudios universitarios titulados 20%
cargo, en lo técnico) cargo diplomados u otra especialización magister o doctorados
Experiencia laboral- general 0 a 6 meses 6,1 meses a 1 año 1,1 a 2 años más de 2años 5%
Experiencia laboral específica. Área técnica hasta 1 año 11 meses 2 a 4 años 4,1 años a 6 años 6,1 años o más 20%
1 2 3 Ponderación
Educación Formal (en área relevante para cargo, Estudios universitarios titulados, con Estudios universitarios, titulados con
Estudios universitarios en curso o egresado Estudios universitarios titulados 20%
en lo técnico y/ o en gestión) diplomados u otra especialización magister o doctorados
Experiencia laboral- general 1 año 11 meses 2 a 3 años 3,1 años a 4 años más de 4 años 10%
Nivel elemental de herramientas Manejo Intermedio de herramientas Manejo intermedio de herramientas Manejo avanzado de herramientas
Manejo de Herramientas Office 5%
computacionales computacionales (excel,word y power point) computacionales computacionales
Participa en areas o proyectos de baja Participa en areas o proyectos de mediana Participa en areas o proyectos de alta Participa en areas o proyectos de
Administración de Recursos financieros y complejidad y podria coordinar equipos de complejidad y podria coordinar equipos de complejidad y coordina equipos de gran complejidad y coordina equipos
15%
humanos trabajo pequeños definidos según la gerencia trabajo pequeños o medianos definidos según trabajo pequeños o medianos definidos de trabajo medianos definidos según
en la cual colabora. la gerencia en la cual colabora. según la gerencia en la cual colabora. la gerencia en la cual colabora.
Diseño del Cargo Jefaturas y coordinaciones
Criterio 0 1 2 3 Ponderación
Educación Formal (en área relevante para cargo, en lo técnico y/ o en Estudios universitarios titulados, con diplomados u otra Estudios universitarios, titulados con magister o
Estudios universitarios en curso o egresado Estudios universitarios titulados 20%
gestión) especialización doctorados
Experiencia laboral- específica - área técnica 1 año 11 meses 2 a 4 años 4,1 a 6 años más de 6 años 10%
Experiencia laboral específica. Jefatura 1 ño 11 meses 2 a 4 años 4,1 a 6 años más de 6 años 15%
Lidera equipos internos o externos de pequeño tamaño Lidera equipos internos o externos de pequeño tanaño Lidera equipos internos y externos de mediano tamaño Lidera equipos internos y externos de gran tamaño 15%
Administración de recursos humanos
2 RECLUTAMIENTO EXTERNO
Proceso de identificar e
interesar a candidatos
capacitados para un puesto
OBJETIVOS
•Atraer •Comunicar
RECLUTAMIENTO
Cuando es requerida la incorporación de nuevos
elementos a la empresa para desempeñar tareas
específicas se lleva a cabo el proceso denominado
reclutamiento y selección de personal durante el
cual la empresa localiza y busca atraer candidatos
que cumplan con un perfil definido de acuerdo al
puesto que desempeñarán, tanto para nuevas
posiciones laborales como para vacantes ya
existentes.
RECLUTAMIENTO
Es hacer de personas
extrañas a la empresa
candidatos a ocupar un
puesto en ella
RECLUTAMIENTO INTERNO
Son candidatos o Decisiones de promociones
empleados que trabajan transferencias laterales
dentro la organización actividades más complejas
y motivadoras
conflictos de
intereses y
favoritismos
Desarrolla
conocimientos
Evitan la
renovación
de ideas
innovadoras
Es económico
BENEFICIOS DEL RECLUTAMIENTO
INTERNO
La contratación de personal de manera interna tiene ventajas
o beneficios inherentes al proceso al tomar en cuenta que los
candidatos ya conocen a la empresa y ésta ya conoce el
desempeño de los colaboradores propuestos para la vacante.
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
DE RRHH
PLANIFICACION DISEÑO DE
SELECCIÓN CAPACITACIÓN COMPENSACIONES BAJAS
DE LOS RRHH PUESTOS
CONDUCTOR DE VEHÍCULO
ASISTENTE DE GERENCIA ANALISTA CONTABLE JEFE DE MARKETING GERENTE DE TALENTO HUMANO
PESADO
MENSAJERO OPERADOR DE MONITOREO ANALISTA DE MARKETING JEFE DE OPERACIONES UIO GERENTE GENERAL
COORDINADOR DE CANDADOS
TESORERA SATELITALES
TOTAL CARGOS 7 TOTAL CARGOS 9 TOTAL CARGOS 9 TOTAL CARGOS 7 TOTAL CARGOS 8
TOTAL CARGOS 40
Factores para la Clasificación de cargos por Grupos Ocupacionales
FACTORES NIVELES
MÁXIMA COMPLEJIDAD
ALTA COMPLEJIDAD
1. COMPLEJIDAD DE LAS ACTIVIDADES
COMPLEJIDAD MODERADA
BAJA COMPLEJIDAD
TÍTULO DE CUARTO NIVEL
TÍTULO DE TERCER NIVEL
2. NIVEL DE INSTRUCCIÓN FORMAL
SUPERIOR INCOMPLETO O EN CURSO
BACHILLER
> 4 AÑOS
> 3 AÑOS- 4 AÑOS
0 - 6 MESES
FACTORES
RUPOS OCUPACIONALES
COMPLEJIDAD DE LAS NIVEL DE INSTRUCCIÓN INCIDENCIA SOBRE LOS
EXPERIENCIA
ACTIVIDADES FORMAL RESULTADOS
ANALISTAS ALTA COMPLEJIDAD TÍTULO DE TERCER NIVEL > 1 AÑO – 2 AÑOS CONSECUENCIAS GRAVES
CONSECUENCIAS MUY
JEFES Y SUPERVISORES MÁXIMA COMPLEJIDAD TÍTULO DE CUARTO NIVEL > 3 AÑO – 4 AÑOS
GRAVES
CONSECUENCIAS MUY
GERENTES MÁXIMA COMPLEJIDAD TÍTULO DE CUARTO NIVEL > 4 AÑOS
GRAVES
AMPLIACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Significa reorganización y ampliación del cargo para proporcionar
adecuación al ocupante, aumentar la satisfacción intrínseca a través de
la variedad, la autonomía, el significado de las tareas, la identidad con
las tareas y la retroalimentación.
• Se adecúa el cargo al crecimiento profesional del ocupante.
• Se aumentan gradualmente los objetivos, las responsabilidades y los
desafíos de las tareas del cargo para ajustarlos a las características del
ocupante
Horizontal Vertical
AMPLIACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Significa reorganización y ampliación del cargo para proporcionar adecuación al
ocupante, aumentar la satisfacción intrínseca a través de la variedad, la
autonomía, el significado de las tareas, la identidad con las tareas y la
retroalimentación.
• Se adecúa el cargo al crecimiento profesional del ocupante.
• Se aumentan gradualmente los objetivos, las responsabilidades y los desafíos
de las tareas del cargo para ajustarlos a las características del ocupante
Enriquecimiento
vertical
Enriquecimiento Enriquecimiento
Cargo
Horizontal Horizontal Cargo
Horizontal Vertical
Su relación con:
Capacitación Búsqueda
Puesto
Evaluación de Estructura de
potencial compensaciones
Evaluación de
desempeño
Análisis del puesto de trabajo
-Es un proceso
ANÁLISIS
DEL
PUESTO
ESPECIFICACIÓN
DEL
PUESTO
Descripción
Dónde se hace?
Descripción
• Denominación • Entorno
• Localización • Condiciones (horario,
• Objetivo o misión del riesgos)
puesto • Nombre del titular
• Jerarquía • Nombre del analista
• Funciones • Código del puesto
• Responsabilidades • Fecha última actualización
• Atribuciones • Resumen
• Comunicaciones
Descripción
Redacción:
• Comienzo de la frase con verbo en infinitivo
• En presente
• Información necesaria, clara y precisa
• Una frase para cada función o tarea
• Sin juicios personales
Especificaciones
Conocimientos
Experiencia
Métodos
Método de observación directa
Es uno de los métodos más utilizados, tanto por ser el más antiguo históricamente
como por su eficiencia. Su aplicación resulta mucho más eficaz cuando se consideran
estudios de movimientos, de tiempos y métodos.
Características:
El analista de puestos de trabajo recolecta los datos acerca de un puesto de trabajo
mediante la observación de las actividades que realiza el ocupante de éste.
La participación del analista de puestos de trabajo en la recolección de la información
es activa; la del ocupante es pasiva.
Ventajas:
-Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente
(analista de puestos de trabajo) y al hecho de que ésta sea ajena a los intereses de
quien ejecuta el trabajo.
-No requiere que el ocupante del puesto de trabajo deje de realizar sus labores.
-Método ideal para aplicarlo en puestos de trabajo sencillos y repetitivos.
-Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la fórmula básica del análisis
de puestos de trabajo (qué hace, cómo lo hace y por qué lo hace).
Métodos
Método de observación directa
Desventajas:
Características:
Ventajas:
Los ocupantes del puesto de trabajo y sus jefes directos pueden llenar el
cuestionario conjunta o secuencialmente; de esta manera se proporciona una
visión más amplia de su contenido y de sus características, además de que
participan varias instancias jerárquicas.
Este método es el más económico para el análisis de puestos de trabajo.
También es el que más personas abarca, pues el cuestionario puede ser
distribuido a todos los ocupantes de puestos de trabajo y devuelto con
relativa rapidez, tan pronto como lo hayan respondido. Esto no ocurre con los
demás métodos de análisis de puestos de trabajo.
Es el método ideal para analizar puestos de trabajo de alto nivel, sin afectar el
tiempo ni las actividades de los ejecutivos.
Métodos
Método del cuestionario
Desventajas:
Características:
La recolección de datos se lleva a cabo mediante una entrevista del analista
con el ocupante del puesto de trabajo, en la que se hacen preguntas y se dan
respuestas verbales.
La participación del analista y del ocupante del puesto de trabajo es activa.
Ventajas:
-Los datos relativos a un puesto de trabajo se obtienen de quienes lo conocen
mejor.
-Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.
-Este método es el de mejor calidad y el que proporciona mayor rendimiento
en el análisis, debido a la manera racional de reunir los datos.
-No tiene contraindicaciones. Puede aplicarse a cualquier tipo o nivel de
puesto de trabajo.
Métodos
Método de la entrevista
Desventajas:
1.- POSICIÓN EN LA ESTRUCTURA: Se indica: a) A quién reporta; b) Cantidad y Función de los Subordinados; c) Cantidad y Función
de los Pares.
PARES MENSAJEROS
2.- VINCULOS: Relaciones más frecuentes y su finalidad.
Comunicativa
Empática
4.- RESPONSABILIDAD PRINCIPAL: Objetivo básico del
puesto.
AREA DE RESULTADOS SITUACIONES CRITICAS PARA LOGRAR RESULTADOS
(TAREAS, ACCIONES)
RECEPCIÓN DE LOS PROCESOS REALIZADOS EN EL
CENTRO DE CÓMPUTOS (DIARIOS, ESPECIALES,
MENSUALES, FACTURACIONES)
OPTIMA DISTRIBUCIÓN DE LOS LISTADOS CONTROL
A CLIENTES INTERNOS CORTE
DISTRIBUCIÓN A SECTORES INTERNOS
EMPRESA
XYZ
1.- REQUISITOS OBJETIVOS
SEXO Masculino
RESIDENCIA Indistinto
ESTADO CIVIL Indistinto
PRETENSIONES Conforme al puesto y a la estructura salarial
PRESENCIA Muy buena
ESTADO FISICO Muy bueno y excluyente, en función de ciertas tareas de fuerza que debe
realizar
OTRAS ACTIVIDADES Indistinto
OTROS TRABAJOS No.
2.- EDUCACIÓN FORMAL
Utilitarios PC XX
4.- EXPERIENCIA
1 2 3 4
1 ATENCIÓN AL DETALLE
Capacidad de sostener la atención en la tarea que realiza, atento a los datos que administra X
2 COORDINACIÓN Y CONTROL: X
Capacidad de ordenar la información que recibe y monitorear la distribución correcta de la misma
3 TRABAJO EN EQUIPO:
Promover el trabajo en equipo en función de la consecución de una meta común X
4 LIDERAZGO: X
Capacidad de coordinar la acción del equipo en la dirección definida, según los objetivos planteados
5 COMUNICACIÓN ORAL:
Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva X
FORMU
LARIO DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
N°
RC-1
FECHA DE REALIZACIÓN 13/02/20
PARES Posee
SUBORDINADOS No posee
SUPERIORES
x
COMPAÑEROS
x x
CLIENTES
x
3.- ENTORNO SOCIAL DEL PUESTO DE TABAJO:
Se describen características más salientes de:
Elaborar informes
Elaborar dtos
FORMULARIO REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL
N° RC -2 POSTULANTE
NOMBRE DEL SECRETARIA
PUESTO
AREA DE TRABAJO PRESIDENCIA – GERENCIA GENERAL – GERENCIA DE AREA
EMPRESA
PRETENSIONES
OTROS TRABAJOS
2.- EDUCACIÓN FORMAL
ESTUDIOS Concluidos
TERCIARIOS/UNIVERSITARIOS
CURSOS COMPLEMENTARIOS Conocimiento de Excel
Outlook – Internet X
CONOCIMIENTOS
FORMULARIO COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL PUESTO
N° RC -3
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS (NIVEL IDEAL: 4) NIVEL REAL
1 2 3 4
1 INTEGRIDAD:
Estar dispuesto a actuar honestamente incluso en negociaciones difíciles. Las acciones deben ser consistentes
con lo que dice
x
2 TOLERANCIA AL STRESS:
Lograr actuar bajo presión. Hacer frente al desacuerdo, la oposición y la adversidad. x
3 TRABAJO EN EQUIPO:
Participar activamente en la consecución de una meta común, incluso cuando la colaboración no implique la
satisfacción de un interés propio.
x
4 MODALIDADES DE CONTACTO: (tipo de vínculo, nivel de vocabulario, lenguaje verbal y no verbal,
persuasión, comunicación oral, impacto)
Es la capacidad de demostrar una sólida habilidad de comunicación y asegura una comunicación clara. Alienta a
x
otros a compartir información, habla por todos y valora las contribuciones de los demás.
5 APRENDIZAJE:
Asimilar nueva información y aplicarla eficazmente. x
6 DINAMISMO – ENERGÍA:
Se trata de la habilidad para trabajar duro, en diferentes situaciones cambiantes o alternativas, con
interlocutores muy diversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas y
x
hacerlo de forma tal que el nivel de actividad no se vea afectado.
7 RELACIONES PÚBLICAS:
Habilidad para establecer relaciones con redes complejas de personas cuya cooperación es
necesaria para tener influencia sobre los que manejan los productos líderes del mercado, clientes,
x
accionistas, representantes de sindicatos, gobernantes en todos los niveles (locales, estatales y
provinciales), legisladores, grupos de interés, proveedores y la comunidad toda.
8 INICIATIVA:
Es la predisposición a emprender acciones, crear oportunidades o mejorar resultados sin necesidad
de un requerimiento externo que lo impulse.
x
9 CONFIABILIDAD
Es la capacidad de generar confianza entre sus pares y superiores para el cumplimiento de su
función
x
10 CONFIDENCIALIDAD
Es la capacidad de manejar información sensible x
QUIÉN ES RESPONSABLE DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO
HUMANO
funciones y responsabilidades
Qué es Dirigir talento humano?
5
Quién es responsable de la
administración del talento humano
6
Cuáles son las funciones y
responsabilidades del responsable del
talento humano
1.Confiabilidad
7
Cuáles son las funciones y
responsabilidades del responsable del
talento humano
2.Adaptabilidad
8
Cuáles son las funciones y responsabilidades
del responsable del talento humano
3.Generar Valor
9
Cuáles son las funciones y
responsabilidades del responsable del
talento humano
4.Liderazgo
10
Funciones del departamento de talento
humano
11
Funciones del departamento de talento
humano
12
Funciones de RRHH
Desarrollo
profesional
Evaluación
Formación del
desempeño
Funciones
de RRHH
Compensaci
Selección ón
13
Funciones del departamento de talento
humano
14
Funciones del departamento de talento
humano
15
Funciones del departamento de talento
humano
16
Funciones del departamento de talento
humano
17
Funciones del departamento de talento
humano
18
Funciones del departamento de talento
humano
19
Funciones del departamento de talento
humano
20
Funciones del departamento de talento
humano
21
Funciones del departamento de talento
humano
22
Funciones del departamento de talento
humano
23
Funciones del departamento de talento
humano
Consiste en gestionar los trámites de carácter jurídico y administrativo
relacionados con el personal, se integran actividades entre las que
destacan:
24
Funciones del departamento de talento
humano
Tiene por objeto crear, mantener y desarrollar un recurso humano con
habilidades, motivación y satisfacción suficientes para conseguir los
objetivos y metas de la organización.
25
Funciones del departamento de talento
humano
Función Relaciones Laborales
26
Funciones del departamento de talento
humano
Función Servicios Sociales
▪ Almacenes
▪ Residencias
▪ Comedores
▪ Seguros complementarios de jubilación, accidentes y enfermedad
▪ otros
27
Funciones del departamento de talento
humano
Función de retribución
28
Funciones del departamento de talento
humano
Función Seguridad e Higiene en el trabajo
29
POLÍTICAS DE RRHH
1
Políticas de Recursos Humanos
Qué son política de recursos humanos
2
Políticas de Recursos Humanos
Algunos tipos de políticas pueden ser:
1. Determinar dónde reclutar al personal (dentro o fuera de la organización),
cómo y en qué condiciones reclutarlo.
2. Establecer los criterios por los cuales se seleccionará el personal que se
necesite y sus patrones de calidad en cuanto a aptitudes tanto físicas
como intelectuales, así como la experiencia y capacidad de desarrollo,
teniendo en cuenta el total de cargos que existan dentro de la
organización.
3. Definir también los criterios de planeación, distribución y traslado interno
del personal, para definir el plan de carreras de cada individuo lo que le
permitirá tener nuevas posibilidades futuras de crecer dentro de la
empresa.
4. Analizar la calidad del personal, mediante la evaluación del desempeño,
determinando en qué forma se está realizando el trabajo y su real
eficiencia y eficacia.
5. La higiene y seguridad son también factores de suma importancia, ya que
debe propenderse porque existan condiciones físicas y ambientales
favorables para desarrollar cualquier trabajo dentro de la organización
3
Políticas de Recursos Humanos
Retención Desarrollo
Integración Organización Auditoría
Cómo retener Cómo preparar
Quién Qué harán las Cómo saber lo
a las personas y desarrollar a
trabajará en la personas en la que hacen las
que trabajan las personas
organización organización personas
en la en la
organización organización
-Remuneración
-Programa de
-Prestaciones -Sistema de
-Investigación inducción –
Sociales – -Capacitación información
de mercado Diseño de
Higiene y -Desarrollo -Controles y
-Reclutamiento puestos –
seguridad – organizacional auditoría de
-Selección Evaluación del
Relaciones personal
desempeño
sindicales
4
Políticas de Recursos Humanos
Políticas de integración de recursos humanos
5
Políticas de Recursos Humanos
Políticas de organización de recursos humanos
6
Políticas de Recursos Humanos
Políticas de retención de recursos humanos
c. Cómo mantener una fuerza de trabajo motivada con una moral elevada,
participativa y productiva dentro del clima organizacional adecuado.
8
Políticas de Recursos Humanos
Políticas de auditoría de recursos humanos
9
Políticas de Recursos Humanos
10
Políticas de Recursos Humanos
11
Políticas de Recursos Humanos
12
Políticas de Recursos Humanos
-Diagnóstico y programación de la
preparación y renovación constante de los
recursos humanos para el desempeño de los
Capacitación puestos
Políticas de Desarrollo de
-Perfeccionamiento a mediano y largo plazo de
los recursos humanos disponibles, con el fin de
desarrollo de recursos humanos la continua realización del potencial existente en
recursos las posiciones más elevadas de la organización
humanos
Desarrollo -Aplicación de estrategias de cambio planeado con
miras ala salud y excelencia organizacional
organizacional
13
Políticas de Recursos Humanos
Políticas de Sistemas de
-Medios y vías de información adecuados para
las decisiones sobre recursos humanos
auditoria de información
recursos
humanos
Auditoria de -Criterios de evaluación y de adecuación
permanentes de las políticas y de los
recursos humanos procedimientos de recursos humanos
14
CLIMA ORGANIZACIONAL
15
DOUGLAS MC GREGOR
TEORÍA X
16
DOUGLAS MC GREGOR
TEORÍA X
17
TEORÍA Y
18
• El hombre no solo asume responsabilidades sino que
las acepta.
• La mayoría de la gente posee gran imaginación e
ingenio para la solución de problemas.
• En el hombre se usa parcialmente su potencial
intelectual.
• El hombre ni es pasivo, ni se opone a los intereses de
la organización.
• El hombre posee motivación básica, capacidad de
desarrollo y es capaz de asumir grandes
responsabilidades.
19
WILLIAM OUCHI
TEORÍA Z-JAPÓN
FA Cultura Organizacional
PRODUCTIVIDAD:
20
Administración de recursos humanos. Abarca una gran cantidad
de campos del conocimiento:
• Aplicación de entrevistas
• Aplicación de pruebas psicológicas
• Tecnología del aprendizaje individual
• Cambio organizacional
• Nutrición y alimentación
• Medicina y salud
• Servicio social
• Plan de carrera
• Diseño de cargos
• Diseño organizacional
• Satisfacción en el trabajo
• Ausentismo
21
• Salarios
• Obligaciones sociales
• Mercado
• Tiempo libre
• Calamidades
• Disciplina
• Actitudes
• Interpretación de leyes laborales
• Eficiencia
• Eficacia
• Equidad
• Estadísticas y registros
• Transporte
• Supervisión
• Auditoría
• Entre otros
22
TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
APLICADAS DIRECTA O INDIRECTAMENTE A LAS PERSONAS
A+D X 100
2
IRP
PE
A: ADMITIDOS EN UN PERIODO
D: DESVINCULADOS EN UN PERIODO
PE: PROMEDIO EFECTIVO
24
FENÓMENOS EXTERNOS CAUSANTES DE
ROTACIÓN DE PERSONAL
✓LA DEMANDA
✓SITUACIÓN ECONÓMICA
✓OPORTUNIDADES DE EMPLEO
25
FENÓMENOS INTERNOS
• Política salarial de la empresa
• Política de beneficios sociales
• Supervisión ejercida al personal
• Oportunidades de progreso
• Relaciones humanas existentes
• Ambiente de trabajo (condiciones físicas)
• Moral del personal
• Cultura organizacional de la empresa
• Políticas de reclutamiento y selección
• Criterios y programas de capacitación y entrenamiento
• Disciplina
• Criterios de evaluación del desempeño
• Flexibilidad en el manejo de las políticas de la empresa
26
AUSENTISMO LABORAL
Causas:
• Enfermedad comprobada
• Enfermedad no comprobada
• Razones familiares
• Retardos involuntarios por fuerza mayor
• Faltas voluntarias por motivos personales
• Problemas financieros
• Problemas de transporte
• Baja motivación por trabajar
• Escasa supervisión
• Políticas inadecuadas de la empresa
27
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
ING. IVAN BENALCAZAR A.
ORGANIZACIÓN
Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
• Objetivos:
1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el
grado de autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada
uno de los miembros de la organización
mediante la elaboración de descripciones y
perfiles de puestos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
DE RRHH
PLANIFICACION DISEÑO DE
SELECCIÓN CAPACITACIÓN COMPENSACIONES BAJAS
DE LA DOTACION PUESTOS
Idea: Juan Carlos Ayala Realizó: Juan M. Ayala Última actualización: Julio/2006