Para que sirven los procesos administrativos

Para saber el grado de necesidad del proceso administrativo de la empresa

solo hay que conocer qué es lo que aporta a la empresa. El cumplimiento de
este proceso es una garantía de, como mínimo, un correcto funcionamiento.
Aunque algunas de las decisiones tomadas por la empresa, no sean las
idóneas, el proceso administrativo asegura un análisis de la situación, una
planificación y un control de todas las acciones realizadas. Todo esto nos
permitirá trazar un plan de flujo continuo que volverá a empezar en el momento
que se termine. Este proceso cíclico es lo que hace que la empresa siempre
esté en la continua intención de mejorar y conseguir unos mayores resultados.
Además, el proceso administrativo nos permite adelantarnos a posibles
situaciones a las que deba enfrentarse la empresa. Es un perfecto aliado de la
gestión de riesgos empresariales, ya que permite a las organizaciones reducir
el impacto negativo que puedan tener.
Por último, el control y la evaluación del proceso administrativa ofrece la
posibilidad de conocer la eficacia y eficiencia de los diferentes ámbitos,
recursos y actividades de la empresa. Así, la empresa puede valorar qué es lo
correcto y qué es lo que no está funcionando dentro de la empresa, para
potenciarlo o cambiarlo según convenga en cada momento. Es por esto, que el
proceso administrativo es la herramienta necesaria para gerentes o
administradores que quieran llevar una correcta gestión empresarial.

Cuales son los procesos administrativos

1. Planeación
La planeación o planificación, en el contexto del proceso administrativo,
consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección
que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente.
¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo?
¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La
planeación trata de crear un futuro deseado.

2. Organización
La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los
recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo
debe ejecutar. Es un proceso en sí mismo (dentro del proceso administrativo)
en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad
establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
suministrando los recursos.

3. Dirección
La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de
lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus
objetivos. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y
la comunicación.

4. Control
El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.