TIPOS DE CONTRATOS SEGÚN EL PMI

 Precio fijo
 Costos reembolsables
 Tiempo y materiales

PRECIO FIJO

Esta categoría de contrato implica establecer un precio total fijo para un producto, servicio
o resultado definidos que se van a suministrar. Estos contratos deben utilizarse cuando los
requisitos están bien definidos y no se prevén cambios significativos en el alcance.

Los tipos de contrato de precio fijo incluyen:

 Precio fijo cerrado (FFP).

 Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF).
 Precio fijo con ajustes económicos de precio (FPEPA).

PRECIO FIJO CERRADO

Precio fijo cerrado (FFP). El tipo de contrato de uso más común es el FFP. Es el preferido
por la mayoría de las organizaciones compradoras, dado que el precio de los bienes se fija
al comienzo y no está sujeto a cambios, salvo que se modifique el alcance del trabajo.

En este tipo de contrato el comprador y el vendedor acuerdan un precio que no variará

como su nombre lo indica, es un precio fijo cerrado y dentro de este tipo de contratos
podemos encontrar las órdenes de compra.

Ejemplo:

Imagínate que quieres irte de vacaciones y entonces entras a internet comienzas tu

búsqueda y te decides por un paquete que incluye una serie de servicios por un precio fijo.

El alcance viene muy bien definido.

Los términos y condiciones estarán definidos aunque en letras pequeñas pero están muy
bien definidos.

El precio que vas a pagar es bastante claro si te decides por un traslado en avión a Menorca
con hotel en media pensión sabrás que llegarás a Menorca y que tendrás en el hotel incluido
en los desayunos y las cenas, por lo que, de antemano sabes que el almuerzo no estará
incluido en tu contrato y también sabes que tu vuelo no aceptará cambios ni reembolso por
lo que si decides postergar tus vacaciones esto te costará un dinero extra.

En general debes tener claro que, cada vez que veas FIJO no debes esperar ningún aumento
o disminución de ese precio es un precio tan fijo como que contratas a un proveedor y
obtienes x por una cantidad de dinero a cambio. Incluso para las dos variantes de las que
hablaremos aquí abajo.

VARIANTES DE PRECIO FIJO

PRECIO FIJO MÁS HONORARIOS CON INCENTIVOS

Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF). Este acuerdo de precio fijo confiere cierta
flexibilidad al comprador y al vendedor, ya que permite desviaciones en el desempeño, con
incentivos financieros ligados al cumplimiento de las métricas acordadas. Por lo general,
estos incentivos financieros relacionados con los costos, el cronograma o del desempeño
técnico del vendedor. En los contratos FPIF se fija un precio tope y todos los costos que
superen dicho precio tope son asumidos por el vendedor.

El precio de este contrato como dice su nombre es fijo, pero si se cumplen algunos de los
criterios que se hayan establecido en el contrato.

Ejemplo

Si entrega el producto con un mes de antelación, como comprador estarás dispuesto a

pagarle a tu proveedor diez mil euros más por esa entrega temprana

En este tipo de contrato tratamos de identificar condiciones que puedan llevar al vendedor a
obtener un incentivo y en resumen podemos decir que hay incentivos para el proveedor
cuando cumple o superan los objetivos que se plantearon según el contrato

PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONÓMICO DE PRECIO

Precio fijo con ajustes económicos de precio (FPEPA). Este tipo se utiliza cuando el
período de desempeño del vendedor abarca un período considerable de años, o cuando los
pagos se efectúan en una moneda diferente. Se trata de un contrato de precio fijo, pero con
una disposición especial que permite ajustes finales predefinidos al precio del contrato
debido a cambios en las condiciones, tales como cambios inflacionarios o aumentos (o
disminuciones) del costo de productos específicos.

Ejemplos

Imagínate que estás realizando un proyecto que se está llevando a cabo en muchos países,
como bien sabes la tasa de inflación impacta en unos países más que en otros y de ahí hay
una variante de precios muy grande que debes tener en cuenta, pues aquí estaríamos ante un
contrato de precio fijo con ajuste económico de precio, casi siempre este tipo de contratos
tiene una fecha de corte donde se ajustan los precios del contrato conforme algún índice de
aceptación común del mercado.

Pongamos otro ejemplo, para que lo entiendas mejor. Imagínate que has ordenado a tu
proveedor realizar una pieza de acero que vas a consumir a lo largo de tu proyecto y estas
piezas son hechas de acero así que consumirá una gran cantidad de acero a lo largo de la
ejecución de tu proyecto, aquí probablemente el proveedor usará este tipo de contrato y
habrá alguna cláusula donde indique que el precio final del proyecto variará dependiendo
de la fluctuación del índice de precios del acero.

De esta forma el proveedor no acepta el riesgo de las fluctuaciones de precio de esa

materia prima y así se asegura obtener las ganancias que ha previsto.

RIESGOS DE LOS CONTRATOS DE PRECIO FIJO

Precio fijo más honorarios con incentivos

Entre los riesgos de este contrato de precio fijo más honorarios con incentivos es que se
establece un precio tope que el comprador pagará por este contrato y todo lo que supere esa
cantidad lo asume el proveedor, así que, el riesgo que supone este tipo de contratos es para
el proveedor en términos de costo.
Precio Fijo Cerrado

Y esto también pasaría en el contrato de precio fijo cerrado del que hablamos

anteriormente entonces en este tipo de contrato hay un riesgo inherente

Precio Fijo con ajuste económico de precio

El proveedor no acepta el riesgo de las fluctuaciones de precio de esa materia prima y así
se asegura obtener las ganancias que ha previsto.

En resumen, en este tipo de contratos se permiten ajustes finales de precio para contemplar
situaciones como la inflación o fluctuaciones de otras tasas económicas.

Ahora vamos a ver los riesgos que suponen este tipo de contrato tanto para el comprador
como para el vendedor, antes hablamos y especificamos algunos riesgos pero vamos a verlo
un poco más a fondo.

Generalidades en los riesgos en contratos de precio fijo

Para el vendedor se trata de un proyecto super arriesgado porque si algo sale mal tendrá que
asumir ese sobrecoste por lo que el vendedor debe asegurarse que los cambios son o están
bien controlados por el comprador.

Por lo general, el vendedor pone un “bufer” para asumir esos riesgos transferidos y con esto
me refiero a un colchón, en cierto modo el comprador puede terminar pagando más por un
trabajo dado, debido a que estás pagando en cierto modo el riesgo que has transferido al
proveedor.

Para el comprador tienes que saber que deberías decantarte por este tipo de contratos
cuando:

 Conozcas bien el alcance

 Cuando la probabilidad de cambios para el trabajo específico que estás contratando
sea bastante bajo.
 Conoces la cantidad de esfuerzo que requiere el trabajo que estás contratando.
 Tienes que poder verificar si el trabajo está hecho o no y que los criterios de
aceptación del trabajo que has contratado pueden ser objetivamente verificables.

Tenemos una REGLA COMÚN para este tipo de contratos, las tres variantes de precio son
fijas, podrás tener fluctuaciones en el precio, pero no en la parte fija de ese precio.

Como dijimos hay dos variaciones ajuste económico de precio y honorarios con incentivos,
en esas dos variantes tienes una parte fija del contrato y otra parte variable.
Esto tienes que tenerlo clarísimo porque te van a hacer preguntas sobre todo para el
examen CAPM, te hacen preguntas súper concretas y claras que tienes que saber que si te
dicen fijo es fijo :).

COSTES REEMBOLSABLES

Ahora vamos a hablar del siguiente tipo de contratos que serían los contrato de coste
reembolsable, como su nombre lo indica significa que como comprador reembolsarás el
costo, sea el que sea, a tu proveedor.

Costos más honorarios fijos

Ejemplo

Cuando vas a realizar el servicio a tu coche tú sabes que sólo por pisar el taller ellos te van
a cobrar la hora de taller y luego cualquier pieza que deban reemplazar mientras le dan
servicio a tu automóvil tendrás que pagarlo previa confirmación del presupuesto.

En resumen al proveedor se le reembolsarán los costes permitidos más un horario fijo

calculado sobre un porcentaje de los costes estimados al inicio del proyecto.

Costo más honorarios con incentivos

En este tipo de contratos al vendedor le reembolsamos los costes autorizados y también

recibirá honorarios por incentivos predeterminados, en base a la consecución de ciertos
objetivos de desempeño que se establecerán en el contrato. Entonces tanto el comprador
como el vendedor se benefician de los ahorros conseguidos o comparten las desviaciones
negativas sobre la base de una fórmula de distribución negociada en el contrato

Costos más honorarios por cumplimiento de objetivos

Es similar al anterior contrato que hemos explicado, a excepción de ese incentivo, porque
ese incentivo, es una posible retribución y nunca puede dar lugar a una penalización como
hablábamos antes que se compartían las desviaciones negativas en el contrato de costos
más honorarios con incentivo. Aquí no hay lugar a penalizaciones.
RIESGOS de los Contratos de COSTE REEMBOLSABLE

Entre los riesgos que podemos identificar para el vendedor sobre este tipo de contratos no
supondría ningún riesgo para el proveedor porque al menos recibirá lo que está gastando y
entre los riesgos para el comprador, existe un riesgo inherente en este tipo de contratos
tendrá un impacto directo en el coste del producto o servicio que se va a generar debido a
que el vendedor no tiene ningún incentivo para controlar el costo, por lo que, debes tomar
parte activa en la administración del contrato de mantener una comunicación bastante fluida
este tipo de contratos será adecuado para proyectos cambiantes.

CONTRATO TIEMPO Y MATERIALES

Este tipo de contrato es un tipo híbrido de contrato.

Ejemplo

Cuando contratamos a una agencia de selección de personal para que nos supla con cierto
perfil y vamos a esta empresa y le decimos necesito diez ingenieros por diez meses a mil
euros por mes cada ingeniero, el proveedor en parte se desentiende del trabajo que realizan
estas personas, por el contrario el comprador debe gestionarlos para controlar que le han
dado lo que ha pedido. Que esas personas están capacitadas y tienen la experiencia
requerida y por las que se le ha contratado en resumen el proveedor paga por cada hora o
por cada artículo que compra. La tarifa lleva incorporado el beneficio del vendedor, son
contratos súper rápidos de establecer y suelen ser de muy corta duración.
Una pregunta súper típica ¿qué tipo de contrato se podría aplicar a una situación en la que
no tienes tiempo para negociar un contrato? pues aquí vas a responder tiempo y materiales,
así que ojo, si estás estudiando para el CAPM esta pregunta es súper directa y clara en el
PMP es un poco diferente porque te pone en una situación con mucha palabrería pero son
tres palabras clave están diciendo que, no tienes tiempo para negociar el contrato y que
necesitas ciertos servicios o productos entonces tendrás que responder contrato de tiempo y
materiales.

Resumen de RIESGOS