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Contenido
Capítulo 0 Generalidades
0.1 Introducción
0.2 Presentación de CAPRICORNIO FREIGHT CARRIERS S.A. DE C.V.
1.3 Alcance del Sistema de Gestión de Calidad
1.4 Exclusiones del Sistema de Gestión de Calidad
1.1 Introducción
Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V., es una empresa de transporte terrestre con más de
20 años de experiencia, creada por dos personas físicas la Sra. Catalina Villegas Ramírez y el
Ing. Juan Manuel Salazar García siendo únicos socios. Sus servicios principales son el
acarreo de concentrado de minerales y materiales a granel en tolvas así como en
transporte de alimentos y bienes de consumo en remolques de caja seca, transporte de
maquinaria y materiales en low boys y plataformas, estos servicios se encuentran operando
en todo México principalmente en la Zona Centro y Occidente del país. Capricornio Freight
Carriers S.A. de C.V., cuenta con instalaciones estratégicamente localizadas a lo largo de
nuestras rutas de trabajo, con más de 130 empleados con formación técnica especializada y
experiencia en el ramo de tracto camiones.
Se cuentan con 100 unidades de transporte para circular en carreteras del servicio Público
Federal, con una capacidad de carga de 30 toneladas.
MISIÓN
Somos una empresa de servicios de transporte de mercancías y productos en nuestras
rutas nacionales, teniendo como objetivo principal satisfacer las necesidades del cliente y
del mercado. Fomentando la constante capacitación y superación de nuestro personal con
el objetivo de contar con personal competente y comprometido, cumpliendo con la
excelencia, calidad y rentabilidad que demandan los niveles óptimos de competitividad,
servicio, calidad y seguridad, desarrollando procesos innovación y mejora continua en
nuestra organización.
VALORES
Honestidad y Honradez
Actuamos con sinceridad hacia nosotros mismos, hacia nuestros compañeros, nuestros
clientes y nuestros proveedores, Trabajando con eficiencia no desperdiciando ni abusando
de los recursos de la empresa.
Integridad personal
Confiabilidad
Brindamos a nuestros clientes y proveedores internos y externos, la confianza y seguridad
de ser una empresa que brinda un servicio de calidad.
Responsabilidad
Cumplimos eficientemente con las tareas y obligaciones encomendadas, respondiendo por
nuestras acciones y asumiendo las consecuencias de éstas.
Creatividad e innovación
Es nuestro reto diario para la mejora continua, realizando acciones para mejorar nuestros
servicios otorgados.
Conciencia y Compromiso
Tenemos la firmeza y convicción para lograr los objetivos y metas organizacionales,
contribuyendo con nuestro trabajo y participando activamente en la toma de decisiones.
Lealtad
Amamos nuestro trabajo, nos identificamos con los objetivos de la empresa y procuramos
también la lealtad recíproca de nuestros clientes y proveedores para el desarrollo común.
Disponibilidad
Somos personas con espíritu de servicio hacia nuestros clientes, proveedores y compañeros
de trabajo.
Equidad
Tratamos con igualdad de ánimo a todo el personal en una relación de pares, procuramos
una justa remuneración y buscamos la constante superación de nuestros colaboradores
para que tengan acceso a diversas oportunidades de desarrollo.
Calidad Humana
Reconocemos la dignidad y valor de cada compañero y respetamos las diferencias de
credo, género, discapacidad y clase social de nuestra gente.
VISIÓN
Fecha de emisión No. de revisión Código Página
18/12/2014 02 MC 4 de 21
CAPRICORNIO FREIGHT CARRIERS S.A DE C.V.
MANUAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Ser una empresa operadora líder en el ramo de servicios de transporte terrestre y logística
de mercancías y productos a nivel nacional.
Anticipar las necesidades del cliente y del mercado excediendo los estándares requeridos a
través de la inversión, la creatividad y la innovación.
Asegurar el bienestar y superación de nuestro personal para contar con un capital humano
calificado y reconocido por la organización como el valor principal que fortalece el
crecimiento de la misma.
Capítulo 1
Directrices de Calidad
Capricornio Freigth Carriers S.A de C.V. tiene el compromiso de lograr la satisfacción de sus
clientes, conforme a sus necesidades y normas vigentes de transporte terrestre, ofreciendo
servicios especializados de logística de mercancías y productos, proporcionando servicios
de calidad y seguridad del personal a través de la mejora continua de nuestro Sistema de
Gestión de Calidad.
1. Cumplir con los requisitos establecidos por nuestros clientes en relación al servicio
de transporte.
2. Garantizar la integridad física de las personas.
3. Mantener nuestras unidades en óptimas condiciones físico-mecánicas
4. Resolver las acciones correctivas y preventivas del sistema conforme a sus fechas
compromiso.
5. Capacitar al personal involucrado con las actividades que afecten a la calidad del
servicio de Transporte.
Capítulo 2
Responsabilidad y Autoridad para el Sistema de Gestión de Calidad
Fecha de emisión No. de revisión Código Página
18/12/2014 02 MC 6 de 21
CAPRICORNIO FREIGHT CARRIERS S.A DE C.V.
MANUAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Liberación de Servicios
Gestión de Cotizaciones por cliente
CLIENTE CLIENTE
(Solicitud de (Satisfacción
servicios) del Cliente)
Cierre de viaje
Atención al cliente
Necesidades
Satisfacción
Procesos clave
Conjunto de procesos operativos que interactúan persiguiendo un fin común que es la
satisfacción de los clientes primordiales de Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V. como
Metalurgia Met Mex Peñoles, Minera del Rosario, Kerry Ingredients, Compañía Minera del
Cubo, etc. así como la creación de valor para los mismos. Tienen la característica de ser
críticos para el éxito de la organización, ya que van alineados con la razón de ser de la
misma.
Procesos de soporte
Conjunto de procesos de tipo administrativo y operativo que interactúan persiguiendo un
fin común que es el apoyo para el resto de los procesos del sistema. Son esenciales en la
disponibilidad de recursos para el funcionamiento del sistema.
3.1 Representación de procesos y procedimientos
DIAGRAMA CAPRICORNIO
ALCANCE:
INICIO: Atención al cliente
OBJETIVO: Cumplir con el servicio ofrecido al cliente en tiempo y forma. FIN: Cierre de viaje en el sistema ADVAN PRO
Corresponsables: Roles:
Gerencias de la Organización * De acuerdo a organigrama y perfiles de puesto
Cliente externo
Entradas:
*Solicitud de un nuevo servicio (notificación
por parte del cliente)
Salidas:
*Cotización y/o contrato
*Prestación del servicio
*Recursos humanos y materiales disponibles
*Cotización del servicio por parte del Gerente de
para un nuevo servicio. Proceso de Operaciones Operaciones
* Unidades sin diesel
*Notificación al operador del viaje a realizar y
*Notificación al operador del viaje a realizar y
cálculo de gastos del viaje
cálculo de gastos del viaje
*Unidades abastecidas de diesel
*Carta porte y remisión
*Documentos de operadores verificados
*Verificación de documentos de operadores
*Bitácora de inspección ocular diaria verificada
*Bitácora de inspección ocular diaria
*Carta Porte y remisión aprobada por el cliente
*Comprobación de gastos
*Bitácora de control de combustible
*Información de rendimiento y consumo de
*Comprobaciones de gastos y remisiones revisadas
diésel
*Programa de trabajo diario
*Tabla de rendimiento de combustible
¿ CUÁNTO ? ¿ CÓMO ?
( Indicadores de Desempeño ) (Procedimientos)
PROCEDIMIENTOS:
PORCENTAJE DE INDICADORES:
Roles:
Corresponsables:
* De acuerdo a organigrama y perfiles de puesto
Gerencia de Calidad, Dirección General y Gerencias de la
organización
Entradas:
*Solicitud de cambio para revisar un
documento
*Solicitud de emisión de documento
*Requerimientos de la Norma ISO 9001 Salidas:
*Identificación de registros *Nueva emisión de documentos
*Capacitación de auditores *Documentos controlados conforme a la Norma
Proceso de Gestión de ISO9001
*Servicio no conforme
* Bitácora de servicio no conforme Calidad *Documentos identificados y actualizados
*Incumplimiento en algún requisito *Hallazgos de auditoría
*Resultados de seguimiento de auditorías *Acciones Correctivas
*Retroalimentación del cliente a través de sus *Acciones Preventivas
no conformidades *Eliminación de no conformidades
* Desempeño de los procesos y conformidad *Acciones preventivas implementadas efectivas
del servicio *Mejora de la eficacia del SGC y sus procesos
* Estado de las acciones correctivas y *La mejora del servicio de transportes en relación
preventivas con los requisitos del cliente
*Acciones de seguimiento de revisiones por la *Necesidad de recursos
dirección previas
*Cambios que puedan afectar al Sistema de
Gestión de Calidad
*Recomendaciones para la mejora
¿ CUÁNTO ? ¿ CÓMO ?
( Indicadores de Desempeño ) (Procedimientos)
PROCEDIMIENTOS:
PORCENTAJE DE INDICADORES:
Roles:
Corresponsables: * De acuerdo a organigrama y perfiles de puesto
Gerencias de la Organización
Proceso de Recursos
Humanos
Entradas:
Salidas:
*Personal de nuevo Ingreso
* Personal capacitado y competente
*Encuestas de Clima Laboral
*Análisis de clima laboral
*Vacantes
*Programa de clima laboral
*Candidatos para vacantes
*Personas contratadas
¿ CUÁNTO ? ¿ CÓMO ?
( Indicadores de Desempeño ) (Procedimientos)
PROCEDIMIENTOS:
PORCENTAJE DE INDICADORES:
Roles:
Corresponsables: * De acuerdo a organigrama y perfiles de puesto
Gerencia de Mantenimiento y Gerencia de Contraloría
Proceso de
Mantenimiento y
Entradas:
Compras Salidas:
*Unidades con mantenimiento programado *Mantenimiento preventivo y correctivo
*Programa semanal de mantenimiento *Orden de compra
*Requisiciones de refacciones *Evaluación de proveedores
*Facturas *Surtimiento de productos solicitados a las áreas
¿ CUÁNTO ? ¿ CÓMO ?
( Indicadores de Desempeño ) (Procedimientos)
PROCEDIMIENTOS:
PORCENTAJE DE INDICADORES:
Roles:
Corresponsables: * De acuerdo a organigrama y perfiles de puesto
Gerencia de Finanzas y Contraloría
Entradas:
Salidas:
* Carta Porte y remisión Proceso de Gestión de
*Relación de facturas electrónicas
*Estado de cuenta bancario Recursos Financieros *Factura
*Comprobante de depósito
*Reporte mensual de pagos
*Sistema ADVAN PRO
*Poliza de diario
*Documento por pagar
*Facturas de pago
*Factura
*Póliza de pago de viaje al operador
*Contrarecibo
*Comprobaciones de gastos por parte de los
operadores.
¿ CUÁNTO ? ¿ CÓMO ?
( Indicadores de Desempeño ) (Procedimientos)
PROCEDIMIENTOS:
PORCENTAJE DE INDICADORES:
4.2.1 Generalidades
La documentación del SGC de Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V., incluye:
a) Declaraciones documentadas de una política de la calidad y de objetivos de la
calidad (Capítulo 1 de este Manual de Gestión de Calidad, MC)
b) El presente manual de gestión de la calidad. Capítulo 4
c) Los procedimientos y los registros requeridos por la norma ISO 9001:2008 para
Sistema de Gestión de Calidad
control de los documentos, control de los registros, auditorías internas, acciones
4.1 Esquema de los requisitos generales y de la documentación
correctivas, acciones preventivas y producto no conforme.
d) Los documentos necesarios para que Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V. se
asegure de la planificación eficaz, operación y control de sus procedimientos. Se
controlan de acuerdo a lo descrito en 4.2.3. 4.1 Requisitos
e) Los registros requeridos por esta norma mexicana y que se controlan de Generales
acuerdo a los requisitos citados en el 4.2.4.
Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V. establece,
documenta, implementa y mantiene un Sistema de
Gestión de la Calidad bajo la norma ISO 9001:2008 y
mejora continuamente su eficacia tal como se
establece en este manual.
Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V.:
• Determina los procesos necesarios para el
logro de los objetivos de calidad y determina la
secuencia e interacción de los mismos por medio del
mapa de procesos presentado en el Capítulo 3.
• Determina los criterios y métodos
necesarios para asegurarse de que tanto la operación
como el control de estos procesos sean eficaces por
4.2.2 Manual de la Calidad.
medio de los procedimientos documentados para cada
Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V. establece y mantiene
gerencia, referenciados en el Capítulo 7.
este MC en el cual se manifiestan las directrices para la
Asegura la disponibilidad de recursos e
calidad y se describe la estructura de la documentación 4.0 Sistema de •
información necesarios para apoyar la operación y el
usada en el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC). Incluye: Gestión de Calidad seguimiento de estos procesos por medio de los
el alcance del SGC, referencias a los procedimientos y la
controles definidos en el Capítulo 6.
interacción de los procesos por medio del Mapa de
• Realiza el seguimiento, la medición cuando
Procesos.
es aplicable y el análisis de estos procesos, por medio
de lo expresado en las secciones 8.2 y 8.4 localizadas
en el Capítulo 8.
• Implementa las acciones necesarias para
alcanzar los resultados planificados y la mejora
continua de estos procesos, por medio de los criterios
establecidos en la sección 8.5 documentada en el
4.2.3 Control de los documentos.
4.2 Requisitos de la
Capítulo 8 de este Manual.
Los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de la Documentación Los procesos mencionados en el capítulo 3 son
Calidad se administran por medio del procedimiento para realizados actualmente por personal de Capricornio
controlar documentos PR-CLD-01. En dicho procedimiento se Freight Carriers S.A. de C.V. y se controlan de acuerdo a
define la metodología para: los requerimientos normativos organizacionales, los
• Revisar y aprobar los documentos antes de su procedimientos documentados y los requisitos de la
emisión. norma ISO 9001:2008. Cuando sea necesaria la
• Revisar y actualizar los documentos cuando sea contratación externa de algún proceso de tipo
necesario y aprobarlos nuevamente. estratégico, clave o de soporte, se identificarán dichos
• Asegurarse de que se identifican los cambios y el procesos dentro del mapa de procesos y deberá
estado de revisión vigente de los documentos. asignarse un control especial.
• Asegurarse de que las versiones pertinentes de
los documentos aplicables se encuentren disponibles en los
puntos de uso.
• Asegurase de que los documentos permanecen 4.2.4 Control de los registros.
legibles y fácilmente identificables. Los registros de calidad de Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V. son establecidos para
• Asegurarse de que se identifican los documentos proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos, así como de la operación
de origen externo que son necesarios para la planificación y eficaz del Sistema de Gestión de Calidad.
operación del SGC, se controla su distribución, y
• Prevenir el uso no intencionado de documentos Los registros de nuestro SGC son controlados de acuerdo a lo que se indica en el
obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso procedimiento para controlar registros PR-CLD-02.
de que se mantengan por cualquier razón.
Adicional a estos controles, se cuenta con el procedimiento En dicho procedimiento se definen los controles necesarios para la identificación, el
maestro PR-CLD-03 en el cual se define el modelo almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición de los
documental a seguir. registros; mismos que se registran utilizando el formato de base de datos de control de
Los documentos del SGC (a excepción de los registros) se registros y documentos externos RG-CLD-02.
encuentran disponibles con el Gerente de Calidad y las
diferentes áreas responsables.
Capítulo 5
Responsabilidades de la Alta Dirección
5.1 Esquema de las responsabilidades de la Dirección
Al menos tres veces por año se revisa la conveniencia, adecuación y eficacia del SGC. A La Alta Dirección está formada por Gerente General y el Jefe de Tráfico para asegurar la documentación,
las reuniones asiste la Alta Dirección del SGC y el personal que se considere deba estar implantación y mantenimiento del SGC.
presente. La Alta Dirección del Sistema de Gestión de Calidad de Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V. manifiesta
La información de entrada y los resultados de la revisión son los indicados por la norma su compromiso a través de diversas actividades:
1. Comunicación de requisitos del cliente, legales y reglamentarios. Los requisitos del cliente se
ISO 9001:2008, quedando evidencia en el formato RG-DIG-02 “Revisión por la
comunican a través de lo documentado dentro de los procedimientos operativos. El principal
Dirección”.
requisito legal relacionado con el servicio es la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal,
La información revisada incluye el resultado de las auditorias, de las encuestas de
cuya difusión se realiza a través de una carpeta electrónica compartida con todas las áreas.
satisfacción del cliente, de los indicadores de procesos, el estado de las acciones Cualquier otro requisito legal se difunde a través de documentos externos, mismos que son
correctivas y preventivas, cambios que puedan afectar al SGC y estado de acciones de mencionados en la base de datos de control de documentos.
mejora continua. Se emiten las acciones correctivas y preventivas en caso de detectarse 2. Establecimiento de la política de calidad (ver 5.3)
algún incumplimiento en resultados de la revisión de la Alta Dirección. 3. Establecimiento de los objetivos de calidad (ver 5.4.1)
4. Realización de revisiones por la Alta Dirección (ver 5.6)
5. Disponibilidad de recursos (ver 6.1)
5.0 Responsabilidad
de la Dirección
Capítulo 6
Gestión de recursos
6.1 Esquema de los recursos humanos, infraestructura y de ambiente de trabajo
Para asegurar un ambiente adecuado de trabajo y para lograr la Los recursos a asignar al Sistema de Gestión de Calidad de
conformidad con los requisitos de los servicios se ha decidido Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V. son: recursos
documentar el procedimiento PR-RRH-03. materiales, humanos (6.2), infraestructura (6.3) y ambiente
de trabajo (6.4).
5.2 Enfoque
al Cliente
La medición de la satisfacción del
cliente se detalla en la sección 8.2.1.
5.5 Responsabilidad, La Alta Dirección se asegura de
Autoridad y analizar dicha información dentro
Comunicación 5.3 Política de de las revisiones detalladas en la
sección 5.6.
Calidad
5.5.1 Responsabilidad y autoridad
Se ha definido la responsabilidad y autoridad para el 5.4 Planificación Es adecuada porque fue originada
SGC en la Organización en la matriz de en la Alta Dirección del SGC
responsabilidades AX-CLD-01. Se cuenta con tomando en cuenta la naturaleza
organigramas y descripciones de puestos descritos en de Transportes Capricornio, los
los Manuales de Organización de cada área de objetivos estratégicos y las
Capricornio Freight Carriers S.A. de C.V.. expectativas de los diferentes
clientes que abarca el SGC.
Tanto la política como los objetivos
5.5.2 Representante de la Dirección
Se ha nombrado a una función como representante de la dirección
de calidad son revisados para verificar
Incluye un compromiso expreso de
RG-CLD-12 cuyas responsabilidades radican entre otras, ser el enlace su adecuación al menos una vez al
cumplir con los requisitos y mejorar
tanto interno como externo para cualquier asunto relacionado con el año en una de las revisiones por la
continuamente.
SGC. dirección.
7.6 Control de
dispositivos de 7.0 Realización del 7.4 Compras
seguimiento y Servicio (2ª Parte)
medición
Para mayor información sobre la terminología utilizada en los Sistemas de Gestión de Calidad, es
posible consultar la norma siguiente (disponible en la Gerencia de Calidad):
TABLA DE REVISIONES
REVISIÓN FECHA MODIFICACIONES
00 19/02/2014 Emisión del documento
01 03/12/2014 0.4 Exclusión del punto 7.6.
5.4.1 se define la diferencia
entre matriz de congruencia
de objetivos y RG-CLD-15.
8.2.3 Se elimina la mención
de análisis de datos, no
existe.
8.5.2 y 8.5.3 se mencionan
dos procedimientos cuando
sólo es uno
02 18/12/2014 0.4 Modificación de
la exclusión del
punto 7.6.
Modificación del
organigrama.