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Y Modificación: 001
FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
INDICE
MISIÓN................................................................................................................................................................. 1
VISIÓN.................................................................................................................................................................. 1
VALORES.............................................................................................................................................................1
PRESENTACIÓN............................................................................................................................................2
OBJETIVOS.....................................................................................................................................................2
ALCANCE.........................................................................................................................................................2
RESPONSABILIDADES.................................................................................................................................2
GLOSARIO.......................................................................................................................................................3
REQUISITOS RELATIVOS A LA GESTIÓN...................................................................................................4
ORGANIGRAMA GENERAL..........................................................................................................................5
GERENTEGENERAL..........................................................................................................................................6
REGENTE............................................................................................................................................................8
ASESOR QUIMICO.............................................................................................................................................9
CONTABILIDAD/ ADMINISTRACION............................................................................................................10
RESPONSABLE DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.........................................................................12
RESPONSABLE DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO........................................................................13
JEFE DE PRODUCCIÓN.............................................................................................................................14
OPERARIO DE PRODUCCION..............................................................................................................15
RESPONSABLE DE BODEGA DE INSUMO........................................................................................16
AUXILIAR DE BODEGA DE PRODUCTO TERMINADO....................................................................17
RESPONSABLE DE COMPRAS.................................................................................................................18
MANUAL DE CARGOS Código: MCF-GG-AC-002
Y Modificación: 001
FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
MISIÓN:
VISIÓN:
Innovar para llevar a nuestros consumidores productos que de manera significativa mejoren su
apariencia e higiene corporal y obtener un sólido reconocimiento a nivel nacional y centroamericano
en la elaboración y comercialización de nuestros productos.
VALORES:
Integridad: Demandamos de nosotros y de nuestros socios comerciales, los más altos estándares de
ética y profesionalismo y nos comprometemos a que nuestros productos y servicios sean un
estandarte de calidad.
Innovación: Es la llave para que nuestros clientes engrandezcan su apariencia e higiene corporal y
mantener la sostenibilidad y rentabilidad de la Empresa.
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
PRESENTACIÓN
OBJETIVOS:
- Describir las funciones específicas a desempeñar por cada uno de los responsables de
área.
RESPONSABILIDADES :
Es responsabilidad de los jefes de cada área ejercer el cumplimiento de las funciones ya establecidas
en este manual.
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
GLOSARIO:
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
ORGANIGRAMA GENERAL
Junta Directiva
Gerente General
Asesor
Regente
Quimico
Asistente
Fabricación
Dosificación
Acondicionamiento
final
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MANUAL DE CARGOS Código: MCF-GG-AC-002
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Administración Industrial, Administración de empresa con maestría y/o post grados en los campos
relacionados con el cargo, Licenciado Químico Farmacéutico, Ingeniero Industrial o carreras afines
con experiencia demostrada. Capacidad gerencial y analítica. Habilidad para relacionarse con los
proveedores, funcionarios y personas ajenas a la empresa. Experiencia mínima de 10 años en cargos
de dirección general y/o gerencia general.
Líneas de Coordinación:
Hacia lo externo, se coordina con todas las instituciones gubernamentales que se relacionan con las
actividades de la empresa, con la cámara de industria y con organizaciones similares, con los
proveedores nacionales y extranjeros y con todos aquellos que signifiquen beneficios para la
empresa.
Funciones general:
Planifica, organiza, ejecuta, dirige y evalúa todas las actividades propias de la empresa. Analiza los
resultados mensuales o con la periodicidad que considere conveniente. Prepara informe para la
presidencia ejecutiva.
Funciones específicas:
a) Es responsable por todos los resultados de la empresa.
b) Dicta y elabora las políticas de la empresa junto con Aseguramiento de Calidad
c) Elabora los planes generales, con el curso de los gerentes de ventas y producción.
d) Organiza todos los recursos Humanos y financieros para la consecución de planes y
objetivos.
e) Periódicamente analiza las variaciones ya sean las de bajo o sobre cumplimiento haciendo
los ajustes necesarios
f) Analiza los resultados y ajusta los planes estratégicos y operativos anuales
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Líneas de coordinación:
Aseguramiento de la calidad en los parámetros fisicoquímicos del producto, Regente Farmacéutico en
la entrega de técnica de preparación de los productos nuevos
Funciones:
a) Es el representante ante las autoridades sanitarias MINSA
b) Firmar toda la documentación de carácter técnico sanitario.
c) Aprueba y se responsabiliza de toda la documentación técnica relativa al registro de
productos en las diferentes líneas:
Línea de Productos cosméticos
Línea de Productos higiénicos
Línea de Productos de medicamento, de uso externo
d) Mantiene al día la situación de productos en registro sanitario.
e) Redacta las memorias correspondientes al dossier de registro, estableciendo los oportunos
contactos con otros departamentos que puedan intervenir en los registros, actuando en
cualquier caso, como coordinador final.
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Constar con experiencia de al menos dos años en laboratorio de productos cosméticos, higiénicos o
farmacéuticos.
Líneas de coordinación
Aseguramiento de la calidad en los parámetros fisicoquímicos del producto, Regente Farmacéutico en
la entrega de técnica de preparación de los productos nuevos, jefe de producción en la capacitación
de la elaboración de nuevos productos
Funciones:
a) Investigar la formula y preparación de productos en nuevos
b) Desarrollar productos nuevos
c) Entregar a regencia la técnica de manufactura, así como muestras del producto para trámites
de registro sanitario
d) Capacitar a producción sobre la elaboración de los productos nuevos
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Y Modificación: 001
FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Requisitos:
Licenciado en Administración de Empresa y/o contadores: Graduada en administración de empresas.
Técnicas en administración. Experiencia mínima de cinco años en cargos similares. Conocimiento de
computación y de paquetes de estadísticas. Elaboración de nóminas, sistemas de archivos.
Conocimientos de leyes relacionadas al INSS, MITRAB, IR, INATEC etc.
Líneas de coordinación:
Se coordina con todos los cargos de Dirección, Secciones, y con todo el personal de
LABORATORIOS COSMETICOS MUNDIALES SOCIEDAD ANONIMA/CODIALSA. Se relaciona
con entes gubernamentales y organismos que así lo demandaren en razón del desempeño del cargo.
Funciones generales:
Registra, analiza y propone métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios
y financieros de la Empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Examina y analiza la información que contiene los documentos que le sean asignados.
b) Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.
c) Prepara los estados financieros y balance de ganancias y pérdidas.
d) Recibe y clasifica todos los documentos debidamente enumerados que le sean asignados
(comprobantes de ingreso, cheques nulos. cheques pagados, cuentas por cobrar y otros.)
e) Inscripción de datos en el libro de Diario y Mayor.
f) Elabora y contabiliza la nómina de pago del personal
g) Elabora liquidación de pólizas, impuestos mensuales y costos mensuales
h) Analiza y autoriza solicitudes de compra.
i) Analiza y autoriza las emisiones de cheques.
j) Planifica revisa y autoriza el inventarios reglamentario anual como los de monitoreo y
comprobación.
k) Revisa el cumplimiento de todos los procedimientos administrativos y contables arqueos,
depósitos e informes de caja general y caja chica.
l) Realiza entrega de pedidos en general y a la empresa DICEGSA
m) Realiza control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Funciones generales:
Velar por el cumplimiento de las BPM, Asegurando la calidad de nuestros productos.
Funciones específicas:
a) Asegura el desarrollo y cumplimiento de la normativa BPM, proponiendo las modificaciones y
normas sobre esta materia.
b) Aprueba o rechaza, según procede, las materias Primas material de envase y empaque,
productos intermedio, a granel y producto terminado
c) Aprueba las instrucciones de muestreo, método de análisis y otros procedimientos de
Aseguramiento de Calidad.
d) Vigila el mantenimiento del departamento, las instalaciones y los equipos
e) Efectúa la capacitación inicial y continua del personal de Aseguramiento de Calidad y dicha
capacitación se adapte a las necesidades.
f) Evalúa los datos, de los resultados de fabricación de cada lote, emitiendo un dictamen global.
g) Tiene autoridad para interrumpir total o parcialmente el desarrollo de un proceso de
fabricación o envasado/ estuchado por cualquier problema.
h) Revisa que toda la documentación de un lote de producto que se ha finalizado, esté completa.
i) Propone y dirige, conjuntamente con los demás departamentos implicados, la validación de
los procesos de fabricación, maquinaria, limpieza y métodos analíticos.
j) Participa en los comités de validación.
k) Controla la emisión de todo tipo de normas (PR) que se apliquen en el laboratorio.
l) Controla y hace cumplir las normas de higiene y seguridad.
m) Se responsabiliza de la atención e investigación de las reclamaciones sobre productos
defectuosos.
n) Practica periódicamente la auto inspección o auditoria para conocer el estado de cumplimiento
de la RTCA Y BPM
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Y Modificación: 001
FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Funciones:
a) Asegura el óptimo emplazamiento de las maquinas, tanto del área de producción como de
servicio, de acuerdo a Gerencia de Producción y Gerencia General.
b) Supervisa y garantiza el estado de conservación de la maquinaria.
c) Controla y asegura el óptimo mantenimiento y limpieza de la maquinaria.
d) Participa en los comités de validación de maquinarias, procesos y limpieza.
e) Garantiza la seguridad anti-accidente de toda la maquinaria, responsabilizándose del
cumplimiento de la normativa legal al respecto.
f) Registra todos los datos de mantenimiento y conservación de todas las máquinas y las fichas
y libros de forma que se pueda apreciar el historial de cada máquina.
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Y Modificación: 001
FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Funciones:
Ejecuta plan de Producción de acuerdo a los productos de cada línea (Línea de productos
cosméticos, Línea de productos Higiénicos, Línea de productos de medicamento)
Supervisa los procesos de producción. (Fabricación, Dosificación, Acondicionamiento Final)
Revisa que la documentación del expediente de producción este conforme a la orden de
manufactura.
Responsable de formulación
Coordina al personal de producción en las diferentes actividades
Asegura que los productos se fabriquen y almacenen en concordancia con la documentación
aprobada, a fin de obtener la calidad prevista.
Elabora y garantiza que la orden de producción este completa y firmadas por las
personas designadas, antes de que se pongan a disposición del departamento
asignado.
Garantiza que los procesos de producción, se realicen bajo los parámetros definidos,
CONFORME PROCEDIMEINTOS DE FABRICACION
Autoriza los procedimientos del departamento de producción y verifica que se cumplan
Asegura que se lleve a cabo la capacitación inicial y continua del personal de
producción y que dicha capacitación se adapte a las necesidades.
Coordinar con el departamento de Aseguramiento de Calidad cambios en la formulación de
Cosméticos.
Archivar la hoja de registro de controles en proceso efectuados al momento de la
fabricación.
Supervisar en conjunto con Aseguramiento de Calidad las áreas de Producción.
Realiza elaboración de procedimientos de fabricación.
Elabora toda la documentación involucrada en los procesos de producción de acuerdo a las
BPM VIGENTE.
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MANUAL DE CARGOS Código: MCF-GG-AC-002
Y Modificación: 001
FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Líneas de coordinación:
Se coordinan con las áreas de bodega, diferentes áreas de producción, jefe de producción y
área de Aseguramiento de Calidad.
Funciones generales:
Dependiendo de la ubicación asignada, son fabricación, dosificación, acondicionamiento.
Funciones específicas:
Fabricación:
Traslada la materia prima dispensada del área de bodega al área de fabricación
Prepara el producto de acuerdo a la orden de producción
Se coordina con Aseguramiento de Calidad en las etapas del proceso de fabricación.
Dosificación:
Dosifica el producto de acuerdo a orden de producción,
CONCILIAR contabiliza las unidades dosificadas,
Adjunta documentación de la etapa y entrega a Acondicionamiento Final llena el
documento y lo traslada al área de empaque
Acondicionamiento Final:
Etiqueta las unidades de acuerdo a orden de producción,
Codifica todas y cada una de las unidades
Empaca cada una de las unidades.
Efectúa conteo de las unidades.
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MANUAL DE CARGOS Código: MCF-GG-AC-002
Y Modificación: 001
FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Líneas de coordinación:
Como receptor de Materias Primas, Material de Empaque Primario, Material de
Empaque Secundario y de las solicitudes de despacho de insumo para productos, se
coordina con las áreas de ventas, área de producción y área de Aseguramiento de Calidad.
Funciones generales:
Almacena y custodia las Materias Primas, Material de Empaque Primario, Material de
Empaque Secundario y atiende las solicitudes de despacho de los mismos.
Funciones específicas:
Recepciona, almacena y custodia las Materias Primas, Material de Empaque Primario,
Material de Empaque Secundario enviadas por el área de compras.
Ubica los insumos según corresponde (Materias Primas, Material de Empaque Primario,
Material de Empaque Secundario) en el lugar que correspondiente.
Verifica cantidades y estados de los insumos.
Registra las entradas y salidas de insumos en el sistema conforme a los procedimientos
establecidos.
Despacha en tiempo y forma los pedidos de materias primas de acuerdo a la orden de
producción
Conserva en buen estado el inventario depositado bajo su responsabilidad.
Elabora las solicitudes de baja de las materias primas vencidas y dispone su desecho con la
autorización de la gerencia de Administración y finanzas
Elabora toda la documentación involucrada en los procesos de Recepción, Almacenamiento
Dispensación de Materia prima, Material de Empaque Primario, Material de Empaque
Secundario de acuerdo a las BPM
Mantiene al día los inventarios de las existencias de los materiales que se almacenan en las
bodegas bajo su responsabilidad e informa a los jefes de departamentos.
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
FUNCIONES GENERALES.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Verificar que los productos terminados cumplan con el almacenamiento adecuado.
b) Verificar que el producto terminado cumpla las condiciones de empaque requeridas.
c) Verificar unidades recibidas
d) Realizar entrega de producto terminado de acuerdo a pedido solicitado y hacerlo en el
tiempo requerido
e) Mantener orden y limpieza en el área de bodega
f) Realizar rotulación de producto de acuerdo a cada presentación y almacenarlos de la
misma forma.
g) Realizar informes del estado de productos próximos a vencerse
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MANUAL DE CARGOS Código: MCF-GG-AC-002
Y Modificación: 001
FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
Líneas de coordinación:
Se coordinan con Gerente de planta, bodega, contabilidad, asesor químico y aseguramiento de
la calidad
Funciones:
a) Cotizar las materias primas con proveedores nacionales como internacionales.
b) Cotizar empaques primarios y secundarios de los productos con proveedores nacionales
como internacionales
c) Gestionar las compras
d) Realiza gestión con proveedores (Plazos, precios, fechas de entrega y logística)
e) Gestionar los pagos a proveedores (solicitar cheques, llevar control de deudas)
f) Efectuar depósitos en bancos y cambios de cheques.
g) Realizar compras de insumos, papelerías y útiles de laboratorio.
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MANUAL DE CARGOS Código: MCF-GG-AC-002
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FUNCIONES Fecha entrada en vigor: XX-09-2018
INDICE DE COPIAS:
Gerente General
Gerente de ventas
ADMOS/Contabilidad
Regente Farmacéutico
Aseguramiento de Calidad
Gerente de Producción
Responsable de bodega Insumo
Elaborado por: Jorge León Revisado por: Keyla Ramirez Aprobado por: Leonor Garcia.
Regente Farmaceutico Aseguramiento de la calidad Gerente General
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