“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÙ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

I.E.S.T.P. “FELIPE HUAMAN POMA DE AYALA”

PROGRAMA DE ESTUDIOS
SECRETARIADO EJECUTIVO
MÓDULO PROFESIONAL
GESTIÒN DE ACTIVIDADES SECRETARIALES
UNIDAD DIDÁCTICA:
REDACCIÒN EMPRESARIAL
TEMA:
EL ACTA, CONCEPTO, PARTES Y EJEMPLOS
DOCENTE:
TÉC. NANCY HUAYTA TOLEDO

2021
El Acta:
La palabra “acta” viene del latín y significa “los hechos”. El
acta es un testimonio escrito de los hechos ocurridos en
cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una
asamblea de miembros de una comisión directiva de
cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una
persona.
El Acta:
✓El acta es un documento destinado a dejar constancia y a
manera de memoria, todos los detalles de lo acordado en
una reunión, asamblea, sesión, etc.

✓De personas que tratan acerca de asuntos de carácter

institucional.
Características:
✓Debe redactarse en libros especiales.

✓Deben ser redactados en un lenguaje claro, preciso y

sencillo.

✓Se considera el número de asistencias.

✓Toda acta debe ser aprobada en una reunión.

Función:
El libro de actas es muy importante en la vida de una institución,
porque certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones
de una empresa o sociedad, para su debido cumplimiento. En él se
asientan todos los puntos fundamentales como testimonio verídico.
De acuerdo al asunto que trata puede ser:
Usos:
Hacen uso de ella todas las Instituciones, sobre
todo gremiales, que deseen darle valor legal a sus
actividades de carácter social, jurídico o político.
Para ello el libro de actas debe estar foliado y
firmado, en la primera página, por un Notario.
Su redacción le corresponde al secretario.
Partes del Acta:
1. El título, recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que
se reúnen.

2. La introducción, precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora,

fecha y participantes.

3. El orden del día, recoge la relación detallada de los asuntos que se van a
tratar.

4. El desarrollo de la reunión, da cuenta de lo tratado, especificando

quienes han intervenido y las opiniones formuladas.

5. El cierre, concreta la hora a la que se considera finalizada la reunión.

Partes del Acta:
La información que siempre debe de asentarse en
un acta es:
•Fecha y Hora de la reunión.
•Objetivo de la Reunión.
•Una Introducción acerca del asunto que se va a
tratar.
•Puntos tratados en la reunión.
•Acuerdos establecidos.
•Nombres de los asistentes a la reunión.
 Modelos de Acta:
❖Modelo de acta de reunión: Facilita la síntesis de lo sucedido en
la reunión. Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas
a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado
proyecto, o aquellas que se convocan para la resolución de
conflictos.

❖Modelo de acta de constitución: El acta de constitución viene a

ser la partida de nacimiento de la organización que estamos
formando y en la cual se hace constar el tipo de organización.
 Modelos de Acta:
❖ Modelo de acta constitutiva: Es el documento o constancia

notarial en la que se registran los datos referentes a

la información de una sociedad o agrupación.

❖Modelo de acta de matrimonio: Es un acto jurídico

civil, solemne y público mediante el cual dos
personas de distinto sexo establecen una reunión
regulada por la Ley y dotada de cierta estabilidad y
permanencia.
 Modelos de Acta:
❖Modelo de acta de asamblea: Documento en el cual
contiene la celebración de un acta ordinario o
extraordinaria, celebrada por los miembros de una
persona moral.
¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!