¿Qué es un acta?

Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo

sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo
amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un
cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u
organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera
o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la
importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como
prueba en un juicio.

Acta es el nombre que recibe un documento de carácter oficial, donde se certifica

un determinado suceso. Policial, por su parte, es un adjetivo que hace referencia a
lo vinculado a la policía (un cuerpo de seguridad del Estado).

Acta policial

Un acta policial, en este marco, es un escrito donde una autoridad de la policía

detalla un procedimiento, un hecho o algún tipo de acontecimiento vinculado a un
posible acto punible. El acta policial supone el punto de partida para el desarrollo
de una investigación, ya que informa cómo, cuándo y dónde sucedió el
acontecimiento y de qué manera intervino el personal de la fuerza de seguridad.

Importancia del acta

El acta es un documento de gran importancia procesal, ya que en un

procedimiento judicial o administrativo es donde se despliega su eficacia. Las
actas son documentos o escritos que se realizan para hacer constar hechos; y
tienen el valor que les otorga la ley.

El acta policial es un documento legal utilizado por los cuerpos de seguridad del
estado, tanto policiales como militares, para la descripción detallada de un hecho
punible con el fin de dar a conocer: alguna novedad, procedimiento o información
sobre una actuación de un funcionario policial en un determinado lugar,
especificando características exactas de lo ocurrido, la misma tiene requisitos a
seguir, es una de las herramientas fundamentales del procedimiento policial, al
cual se le debe dar la seriedad necesaria por su grado de responsabilidad en el
proceso legal penal, tal documento tiene gran importancia en la hora de la
sentencia a tomar por el fiscal quien conozca de la causa y el juez de control
competente al caso, debido a que se narran los presuntos hechos ocurridos en
cuanto al procedimiento realizado e investigado por el cuerpo investigación
policial.
 Por medio del acta policial, el funcionario informa a los superiores del
trabajo realizado y del rendimiento obtenido
 Es el documento que debe archivar en su carpeta particular que le servirá
en un futuro para documentarse cuando realice otra investigación que se
relacione con la anterior.
 Cuando sea citado a declarar por la fiscalía o por un tribunal sobre algún
procedimiento efectuado.
 Sirve el acta policial para las estadísticas particulares del funcionario pues
de ella podrá desglosar cuantas detenciones practicó en un mes o en un año,
cuantas armas recuperó, cuanta droga incautó, cuantos vehículos recuperó.
 Mediante el las actas policiales, la división de operaciones elabora
estadísticas generales.
 Por supuesto que las estadísticas individuales le servirán al funcionario a la
hora de reclamar un reconocimiento o un ascenso. con las copias de las actas
policiales en mano, usted podrá demostrar cuantos procedimientos realizó,
cuanta droga incautó, cuantos vehículos recuperó, cuantas armas blancas y de
fuego decomisó, cuantas aprehensiones flagrantes practicó.
 Es el respaldo legal de la actuación policial que avalará el procedimiento
ante la sociedad, la superioridad, el ministerio público y los tribunales.
 El funcionario debe aprenderse los artículos del código orgánico procesal
penal que obligatoriamente utilizara en el acta policial como fundamento legal,
debe saber estos artículos para tener pleno conocimiento por qué los utiliza,
cuando los debe utilizar y también cuando no los debe utilizar.
Características del acta.

 Exactitud: Es lo primero para redactar un acta; y para ser exacto, quien lo

escriba deberá apegarse a la verdad, ya que un acta es una relación exacta de
los datos que se hayan obtenido sin agregarles ni quitarles nada. Sin embargo,
es muy difícil lograr una exactitud completa en un acta.
Hay muchos motivos que son causa de inexactitud; los tres principales son:
 a) confundir los hechos con las murmuraciones.
 b)  incapacidad para distinguir entre el hecho y la opinión o conclusión.
 c) el empleo de palabras que no expresan exactamente lo que se quiere
decir.
 Completa: De igual importancia que la exactitud es el problema de hacer
que el acta esté completa, lo cual significa simplemente dar cuenta de todos los
hechos y datos recogidos que tengan conexión con el caso de que se trate. los
hechos parcialmente expuestos son tan desorientadores como las falsedades,
pues pueden crear una imagen falsa en la mente del revisor o de quien haga
uso de ellos e inducirlo a tomar una decisión que resulte ridícula dentro del
 caso completo y, como consecuencia, puede dar lugar a que se cometa una
injusticia.
 La Secuencia: El acta policial debe ser redactada en forma ordenada,
siguiendo la secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones
efectuadas de la misma manera en que las realizó, sin saltos que creen
lagunas.
 La Brevedad: El acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe
extenderse en innecesarios comentarios que confundan a la investigación y al
acusador o fiscal del ministerio público. El acta policial debe ser lo más corta
posible, explícita, sin adornos innecesarios, se deben emplear palabras
sencillas, se deben evitar repeticiones innecesarias, debe ser coherente para
que sea fácilmente comprensible.
 La Imparcialidad: El acta policial debe ser redactada con absoluta
imparcialidad, sin tratar de resaltar hechos u omitirlos para que desvirtúen la
investigación o que la inclinen a favor o perjuicio de alguien en particular. el
funcionario debe plasmar los hechos tal cual como los conoció, sin alterar nada,
y debe tener en cuenta que él no es juez ni fiscal ni defensor, es simplemente
es un investigador. Nunca debe tratar de ocultar o resaltar un hecho para que
perjudique o favorezca a alguien en particular o que disimule la comisión de
un delito tratando de convertir el agresor en víctima o viceversa.
 Forma Correcta: El acta policial debe estar redactada en forma correcta,
atendiendo al formato sugerido, mencionando los correspondientes artículos del
COPP que la sustentan y avalan y durante la redacción, nombrando los
artículos del COPP que avalen la actuación relatada. el acta debe ser en todo
caso legible, sin errores ortográficos, limpios y bien presentados.
Esto se refiere al arreglo material, al aspecto del acta ya terminada, al formato. Se
refiere también a todo lo que haga el acta más legible; incluye, entre otras cosas,
márgenes parejos, el uso oportuno de letras mayúsculas, de signos de
puntuación y de palabras subrayadas, y todo aquello que haga resaltar las partes
más importantes del acta. También incluye los diversos epígrafes que deberán
estar bien presentados y redactados con brevedad y claridad. Si un acta puede
leerse fácilmente, si el revisor o el superior pueden encontrar sin dificultad las
partes en que esté principalmente interesado, entonces se podrá decir que el acta
tiene una forma correcta.
 La Presentación: No existe ningún artículo de ley que obligue a presentar
el acta policial en computador, por lo tanto el acta puede ser plasmada en
manuscrito, a máquina de escribir o en computadora, no obstante con los
avances de la tecnología y la ayuda que presta la computadora, es
recomendable presentarla de esta manera, pero en caso de carecer de este
equipo, podrá plasmarse, repito, en máquina de escribir y aun a mano pero,
cuidando de presentarla con excelente ortografía y caligrafía, con los márgenes
y sangrías adecuados. Debe ser presentada limpia y alineada.
¿Qué es un libro de novedades?

Es un libro donde se lleva un control de todo hecho de carácter accidental,

inesperado, inusual, fortuito o de fuerza mayor, que acelere el desenvolvimiento
del servicio policial, comisión, operativos o diligencias rutinarias.

Importancia de libros de novedades.

Es importante porque se lleva un registro de información, para ser leído por los
agentes de los turnos siguientes y para dejar constancia de las operaciones
realizadas durante el día. Está de más decir que cada una de sus hojas deberá de
estar correctamente foliadas y se prohíbe terminantemente que cualquier hoja sea
arrancada y tachones en la escritura, sino que se debe de escribir nuevamente
debajo la oración o palabra correcta.

Características del libro de novedades

Debe tener hojas foliadas y debe constar en cada acta fecha, hora y lugar así
como nombre, apellido y firma para que tenga validez como un documento.

En el Libro de Novedades deben de escribirse todas las novedades ocurridas

durante el turno de servicio, incluyendo las que reporte como consignas el oficial
del turno saliente.

Las novedades se escribirán de acuerdo al orden de entrada, escribiéndolas con

letra clara y sin borrones ni manchones. Se mencionara la hora en que se tiene
conocimiento de la novedad, usando el sistema horario de 24 horas (de las 0:00 a
las 24:00 Horas).

Las Novedades deben de escribirse seguidas, renglón tras renglón, sin dejar
espacios en blanco ni páginas sin escribir, todas las novedades van seguidas una
de otra, no se permite escribir sobre las novedades ya anotadas.- La tinta con que
se escriban las novedades debe ser color negro, no se permitirá otro color..

En el caso de que no esté seguro de cómo consignar una novedad de forma

correcta, se debe de asesorar de su superior.

¿Qué se plasma en un libro de novedades?

Todas las novedades diarias ocurridas durante el turno de servicio, con hecha,
hora de cuando ocurrió el hecho, debe ser clara y precisa y sin tachones, para así
llevar un control de los acontecimientos diarios que se presentan.
¿Qué es un informe?

Es un trabajo escrito, cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas

distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por
ejemplo, un profesor, jefe, ejecutivo). En cualquier caso siempre es necesario
preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es darse
cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o
comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una
organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor
(reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos
necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados
y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.
El informe policial es un documento escrito en prosa, tiene como objetivo
comunicar información a una persona que jerárquicamente está a un nivel superior
en la institución policial. Este escrito narra hechos obtenidos o verificados por el
autor y tiene características que lo distinguen de otros tipos de escritos.

Es leído como una obligación de trabajo por el destinatario. Es preparado en una

situación específica durante la instrucción del sumario y cumple una necesidad de
información para ilustrar a la persona que tiene la tarea de investigar un hecho.

Tipos de informe.

 Científicos
Son los documentos que se basan en investigaciones realizadas previamente.
Tomando en consideración datos validos que son analizados y presentados
anexando gráficos, tablas de datos, imágenes, diagramas y todas las herramientas
posibles para explicar los resultados.

 De Divulgación

Son reportes que van dirigidos al público en general de ahí que, su redacción debe
ser en un lenguaje accesible, sin términos muy rebuscados y complejos para
facilitar su comprensión. En estos informes se pueden utilizar comparaciones y
ejemplos que ayuden a comprender el argumento que se desarrolla.

 Técnicos

Son memorias técnicas que se realizan para organizaciones públicas o privadas

donde se expone por escrito determinadas situaciones observadas de acuerdo
una recolección previa de información, donde se pueden utilizar diversas técnicas
como cuestionarios y observación directa.
  Mixtos

Son escritos dirigidos a todo tipo de organizaciones, como a un público en general,

por lo tanto, el lenguaje a utilizar debe ser muy claro y entendible. Los temas
tratados en estos textos son de interés general. Se puede utilizar lenguaje técnico,
pero, el mismo no es demasiado especializado como para catalogarlo de informe
científico ni con un lenguaje tan sencillo para calificarlo de tipo divulgativo.

 Expositivos

Son los textos que narran un hecho sin análisis ni interpretación del autor, por
tanto, no realizan conclusiones ni recomendaciones. En este tipo de informes se
incluyen antecedentes para facilitar la comprensión de la información expresada.
Por ejemplo, se puede narrar todo lo relacionado a una actividad específica, como
la visita del presidente de una corporación a una sucursal ubicada en otro estado.

 Analíticos

Son los reportes que entran dentro de la categoría de los proyectos porque los
mismos deben justificar las causas de una decisión o una acción realizada
previamente. Cuando los proyectos se realizan basados en un estudio científico
establece la autenticidad de lo que se presenta en dicho estudio. En el ámbito
empresarial facilita la toma de decisiones en un área específica. Por ejemplo, un
análisis de estados financieros para determinar la capacidad de endeudamiento de
una compañía.

 Persuasivos

Este tipo de texto mediante una argumentación perfectamente sustentada y

demostrada de una idea busca convencer a quienes lo reciban tomar la decisión
más conveniente. Para que el informe tenga respaldo debe incluir un plan de
acción que le dará veracidad al trabajo.

Características de los informes.

o Claridad. Un informe, sea del tipo que sea, debe por ser entendido por
cualquier persona con un nivel cultural medio. Una redacción sencilla y una
estructura coherente entre las ideas expresadas será esencial para que un informe
científico, por ejemplo, llegue al mayor número de público.
o Redacción concisa y directa. Estrechamente ligada al punto anterior, la
información que se dé a conocer en un informe deberá ser la estrictamente
necesaria, aunque detallada.
o Objetividad. Entre las características de un buen informe, esta ocupa un
lugar especial, puesto que si todas aquellas interpretaciones que se vuelcan en el
informe no están correctamente fundamentadas, no será válido, pudiendo
perderse credibilidad y tiempo de trabajo.
o La replicabilidad. Esto significa que, en cualquier modelo de informe, tan
solo leyendo su contenido, el lector puede repetirlo y contrastar la veracidad de las
conclusiones que se exponen.
o Sobriedad. Dependiendo del tipo de informe que se esté trabajando, se
deberá emplearse un lenguaje adecuado en su redacción, utilizando la
terminología específica necesaria.

Importancia de los informes

La importancia del informe Escrito radica en la posibilidad de almacenar

información de gran relevancia, sin que ésta se altere, modifique o sea olvidada.

En los informes escritos, la información deseada se mantiene inmutable durante el

tiempo, y puede ser transmitida y recordada de forma efectiva y sin alteraciones
cada vez que se necesite, éste tipo de informes son muy utilizados en la ciencia, la
historia, y otras disciplinas.