Qué es el acta

Un acta no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier

circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión
directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es
decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.
Para qué sirve el acta
Registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la
finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.
Cuáles son las partes de un acta

 Título: El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el
conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe así:
Acta de la sesión del 20 de mayo de 2012, o también Acta de la sesión de
27.05.2012.
 Introducción: La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende:
lugar, fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos
de los que asisten y de los que actúan de presidente y de secretario, si los que
concurren son muchos, sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta
al acta el padrón respectivo.
 Texto: Éstas deben contener solamente la siguiente información; los asuntos
tratados en la sesión, la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los
acuerdos adoptados. Además, cuando lo solicitaban, deben contener las
constancias que los presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos
emitidos en la sesión Y nada más, Concreto y preciso.
 Cierre de Acta: Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la
sesión ha terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto.
 Firmas de los que aceptan el acta: Según lo determinen las normas de cada
institución, las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los
asistentes no solo por el presidente y el secretario.
Cuáles son los folios de un acta
En general, un acta no tiene folios, ya que los folios se utilizan para numerar las páginas
de un documento y un acta normalmente consta de una sola página. Sin embargo, si el
acta es un documento extenso que consta de varias páginas, es posible que se utilicen
folios para enumerarlas y organizarlas. En ese caso, los folios se colocarían en la parte
superior o inferior de cada página e indicarían el número de página y el número total de
páginas.
Como corregir errores en el acta
Al hacer correcciones al libro de actas, se tiene que dejar constancia del error que está
siendo corregido. No se debe, bajo ninguna circunstancia, tachar, borrar con corrector o
escribir encima del texto. Eso puede interpretarse como una manipulación de la
información.
La forma correcta de hacer una corrección es de la siguiente manera:

 Incluyendo al final del acta una nota de rectificación en la que se explica el error y
se corrige.
 También se puede ser más específicos, señalando en el texto de rectificación: la
línea del folio donde está el error y qué debe decir.
Qué significa OTRO SI
En el contexto de un acta, la expresión "otro sí" se utiliza para referirse a una adición o
modificación posterior a un documento o contrato existente. Cuando se introduce la frase
"otro sí" en un acta, generalmente indica que se va a agregar o cambiar algo en el
documento original.
Como certificar un acta
Certificar un acta generalmente implica seguir los pasos legales y formales para validar la
autenticidad y la veracidad del contenido del documento.
Llevar el acta ante un notario público.
El notario es un oficial legal autorizado para certificar documentos y validar su
autenticidad. El notario verificará la identidad de las personas que firman el acta,
confirmará la voluntad de las partes involucradas y agregará su sello y firma oficial al
documento.
Como cerrar un acta

 Agrega los detalles finales: Incluye la fecha, hora y lugar de la reunión o evento al
comienzo del acta.
 Redacta la sección de cierre: En esta sección, debes indicar que el acta está
siendo cerrada y que ya no se aceptarán modificaciones. Puedes utilizar una frase
como "Concluida la reunión, se procede al cierre del acta".
 Firma y fecha el acta: Deja espacio para las firmas de las personas que tienen
autoridad para aprobar el acta, como el presidente de la reunión o el líder del
proyecto. Además, agrega la fecha en que se cierra el acta.