"AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA"

APELLIDOS Y NOMBRES
LEIDY KARINA AVILA AMADO
FECHA:
13/10/2021
1. Las partes y modelos de acta
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente
en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como
así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.

El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión,
y de esta manera validar dicho encuentro.

Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en
las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de
vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.

En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que recoge
las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y
el orden esta dado por una enumeración de sus páginas.

Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen
una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes
o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuales han sido los
debates, y las conclusiones de estos, determinando si tanto los convocantes como los
convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas
durante su celebración. Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión, suele designarse
a alguna persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.

En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una persona que posea conocimientos
sobre la redacción y la presentación de este tipo de documentos, que en general suele ser el
secretario o secretaria de la comisión, sea cual sea el tipo de organismo u organización de la
cual estemos hablando.

Una vez redactada el acta, todos los participantes en la reunión deben dar el visto bueno
acerca de lo que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se especifican cuáles
han sido las conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar la
reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando así constancia de su
participación y de su conformidad respecto a lo que el acta expresa.
 PARTES DEL ACTA

• PARTES DEL ACTA DE TRABAJO

✓ Título.
✓ Texto.
✓ Firma y postfirma de aquellos que intervienen en el hecho.
✓ Con copia.
✓ Pie de página.
✓ Membrete.
✓ Código.
✓ Anexo.
• PARTES DE UN ACTA POLICIAL
✓ Membrete: Corresponde al nombre de la institución que pertenece el funcionario que hace
el acta.
✓ Fecha y lugar de redacción: Es el lugar, la fecha y la hora donde se realiza la redacción.
✓ Encabezamiento: Es la identificación de la persona responsable de llevar a cabo el
procedimiento, quien llega a narrar el suceso en primera persona.
✓ Desarrollo del acta: Aquí es donde se menciona a los intervinientes, sean estos las víctimas,
los testigos o los funcionarios actuantes.
• PARTES DE UN ACTA DE SESIÓN
✓ Título: Es la parte que permite a la persona encontrar el acta cuando esta se encuentra
en el libro, el cual contiene un gran número de estas. El título suele integrar la fecha,
ejemplo: acta de sesión del 12.05.17, o acta de sesión del 6 de septiembre del 1986.
✓ Introducción: Se trata de las partes del acta que da apertura al acta, en esta se suele
colocar la fecha, el lugar y la hora en que se llevó a cabo la sesión. También se suele incluir
los apellidos y nombres de quienes participen en el acta.
✓ Texto: Aquí es donde se realiza un corto relato de todo lo que sucede en la sesión, suele
integrar cada una de las intervenciones de los asistentes, sin llegar a establecer distinción
alguna entre ellas. Son muy extensas y a la vez complicadas.
✓ Cierre del acta: Se trata de una fórmula que se realiza cotidianamente y que muestra el
término de una sesión. Aquí se muestra la hora en que se termina el acto.
✓ Firmas de los aprobantes del acta: Es la parte que muestra todas las firmas de los
asistentes en el acta, del presidente, del secretario o de una comisión que se haya elegido
para estos fines.
EJEMPLOS