EL ACTA

INTRODUCCIÓN
La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende: lugar,
fecha y hora en la que se le va a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los
que asisten y de los que actúan de presiente y de secretario, si los que
concurren son muchos, sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta
al acta el padrón respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse
efectuado las publicaciones de convocatorias.

Concepto:

El acta es un documento destinado a dejar constancia y a manera de memoria,

todos los detalles de lo acordado en una reunión, asamblea, sesión, etc.

De personas que tratan acerca de asuntos de carácter institucional.

Características:

 Debe redactarse en libros especiales.

 Deben ser redactados en un lenguaje claro,

 preciso y sencillo.
 Se considera el número de asistencias.
 Partes del acta:
El título recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que se
reúnen.

La introducción precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha,

participantes

El orden del día recoge la relación detallada de los asuntos que se van a tratar.

El desarrollo de la reunión da cuenta de lo tratado, especificando quiénes han

intervenido y las opiniones formuladas.

El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunión.

Modelos de acta:
1.-Modelo de acta de reunión:
Facilita la síntesis de lo sucedido en la reunión.
Resulta muy apropiado para las reuniones orientadas a la toma de
decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o
aquellas que se convocan para la resolución de conflictos.
2.-Modelo de acta de constitución
El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento de la organización
que estamos formando y en la cual se hace constar el tipo de organización.
3.- Modelo de acta constitutiva
Es el documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes
a la información de una sociedad o agrupación.
4.- Modelo de acta de matrimonio
Es un acto jurídico civil, solemne y público mediante el cual dos personas de
distinto sexo establecen una unión regulada por la ley y dotada de cierta
estabilidad y permanencia.
5.- Modelo de acta de asamblea
Documento en el cual se contiene la celebración de un acta ordinaria o
extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral
TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la
sesión; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer
ninguna distinción entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y
complicadas. Las nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de
las actas de sesiones consideran que éstas deben contener solamente la
siguiente información; los asuntos tratados en la sesión, la forma y el resultado
de las votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados. Además, cuando lo
solicitaban, deben contener las constancias que los presentes desean dejar
sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesión. Y nada más. Concreto y
preciso, Breve. Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben
aprobar al término de las sesiones.
Por otro lado, los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran
correlativamente, en forma anual, y se escriben como la parte resolutiva de las
resoluciones administrativas,

CIERRE DEL ACTA

Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha
terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto
.He aquí un ejemplo: “No habiendo más asuntos que
tratar y siendo las 10 p.m se dio levantada la sesión.

FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA

Según lo determinen las normas de cada institución, las
actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos
los asistentes. por sólo el presidente y el secretario, o
por una comisión elegida para tal fin.(consulte
oportunidad de la aprobación del actas de sesión” en la página ,en la
página 28)

REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA

Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza, en forma
obligatoria, en cada fecha o período fijado en las normas internas de cada
institución, pudiendo ser cada semana, cada 15 días, cada mes, o cada 6 meses
.La sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la
sesión que se ha tratado en temas anteriores.

Bibliografía:
https://es.slideshare.net/whyp/el-acta-presentation?next_slideshow=1
https://creacionliteraria.net/2012/05/partes-de-un-acta/