18.

EL ACTA
CONCEPTO
Es un texto escrito en el cual se presenta, en forma objetiva, todo lo sucedido,
tratado y acordado en una reunin. Estos tipos de textos tienen estructura predominantemente narrativa porque relacionan hechos sucedidos en un tiempo y espacio
determinado; adems, tienen estructura enunciativa ya que informan sobre acuerdos
o decisiones.
Las actas son textos que tienen que producirse, obligatoriamente, en las
reuniones de algunos organismos tales como: sociedades mercantiles, empresas
cooperativas, juntas, consejos directivos.
Su redaccin est a cargo del secretario de la organizacin.
ESTRUCTURA
El acta debe constar de las siguientes partes:
Nmero del acta.
Lugar (ciudad donde se realiza la reunin).
Hora y fecha.
Local (direccin del lugar donde se lleva a cabo la reunin).
Lista de los asistentes (con nombres de sus cargos especficos).
Lista de ausentes.
Orden del da.
Relato fiel de lo sucedido.
Acuerdos tomados.
Cierre (hora de terminacin de la reunin).
Firmas del secretario y de la persona que haya presidido la reunin.
Las distintas instituciones, generalmente, adoptan un modelo o patrn propio
para todas sus actas.
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CARACTERSTICAS
Este tipo de texto exige algunas caractersticas especiales:

Fidelidad: narrar los hechos tal como se presentaron.

Objetividad: presentar hechos y opiniones expresadas.

Exactitud: Utilizar el vocabulario preciso para significar, exactamente, aquello

que sucedi o que se trat en la reunin, sin la posibilidad de diversas
interpretaciones.

Concisin: escribir slo aquella informacin bsica y necesaria.

Claridad: Redactarlas de tal modo que su mensaje se entienda fcilmente. No

olvidarnos que las actas deben estar disponibles para todas las personas que
tengan inters en ellas.

Sencillez: utilizar un lenguaje elegante pero sencillo, sin exceso de adornos.

Correccin: como el acta es un documento escrito al cual tienen acceso

distintos lectores, debe ser elaborada con mucha correccin gramatical,
ortogrfica, de puntuacin, etc., para respaldar la seriedad acadmica de la
organizacin.

Organizacin: los hechos deben agruparse de acuerdo con los rasgos comunes
que los identifiquen. Para ello pueden usarse subttulos. Ejemplo: el acta de
una reunin de consejo directivo de una facultad puede tener diferentes
subttulos: asuntos profesorales, asuntos estudiantiles, asuntos de personal
administrativo, varios.

EJEMPLO:

ACTA N 5

En la ciudad de Bogot, siendo las 3 p.m. del da 22 de marzo de 1991, se

reunieron los miembros de la Junta Directiva de la sociedad "Amigos del Arte" en el
auditorio 122 del edificio de Sociologa de la Universidad Nacional, para celebrar
una reunin extraordinaria con el fin de aprobar reformas urgentes al estatuto de la
sociedad.
Asistentes
Luis Mesa
Dora Lpez
Cecilia lzate
Alberto Flrez
Ernesto Cadavid
Teresa Gutirrez
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Orden del da
Verificacin del quorum
Lectura del acta anterior
Presentacin de informes sobre la revisin del estatuto
Propuesta de reformas
Comprobada la asistencia del quorum reglamentario se declar abierta la sesin.
1.
Se ley el acta anterior y fue aprobada sin ninguna modificacin.
2.
Se presentaron los siguientes informes de la revisin del estatuto realizado por
los miembros de la junta.

3.

Los miembros presentaron las siguientes propuestas para reformar el estatuto.

la
2a
3a

Siendo las 5 p.m., y no habiendo ms asuntos que tratar se dio por terminada la sesin.
Presidente

Secretario

Vo. Bo.
EJERCICIO:

Organicemos una reunin con el objetivo de programar actividades

para la celebracin de una semana de eventos deportivos.

Elaboremos el orden del da.

Elijamos secretario (secretaria).

Desarrollemos la reunin.

El secretario elabora el acta.

Analicemos y discutamos el acta elaborada.

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