EL ACTA
Alex :Introducción : Es un documento escrito en el
que se relaciona lo sucedido,tratado o acordado en
una junta o reunión como ser :incidencias,acuerdos
tomados ,entre muchos otros.
Trini: El acta recoge hechos que se hayan verificado
objetivamente el cual muestra los hechos y actos tal
cual son sin tener una distorsión de estos,en estos
hechos se debe reflejar datos como ser la
fecha,número, identificación del notario que es un
funcionario público que posee la autoridad de dar fe
a los actos públicos que se realicen ante el que
aparte redacta y autoriza documentos.
El acta posee varias partes fundamentales como
ser :
Los nombres ,nacionalidad y domicilio de las
personas físicas o morales que construyan una
sociedad.
Objeto de la sociedad.
Su duración ,misma podrá ser indefinida.
El importe del capital social.
El acta como todo documento tiene su origen que
proviene del latin acta asociado a actum ,con
significado de acto una acción que es
realizada ,Esta misma se creó un 28 de septiembre
de 1821,día después de la entrada triunfal del
ejército Trigarante el cual había salido victorioso en
la lucha de la independencia,fue elaborada y
redactada en dos ejemplares el acta de la
independencia del imperio Mexicano.
El acta siempre ha estado presente a través de los
años y de la historia ,debido a que siempre ha sido
necesaria en distintos temas a tratar como ser una
acta de la independencia ,acta de nacimiento,acta de
matrimonio,acta de divorcio o también ser un acta de
entrega incluso una acta de amistad ,El acta es un
documento sumamente importante esto debido a que
como antes dicho el acta es un documento que
remarca hechos acontecidos.
Como todo documento El acta tiene una estructura
está siendo como inicio el título del tema a ser
tratado ,el número de acta, la fecha,hora y lugar .
Como otra parte importante que compone el acta es
el nombre de los asistentes,orden del día ,una
lectura y aprobación del acta anterior tanto como los
ruegos y preguntas del tema a ser tratado.
Brian :El contenido del acta debe contener las
deliberaciones y acuerdos tomados a aprobación del
acta anterior.
Para su cierre debe estar las firmas de las personas
con el tema a tratar en la acta ,cargo de quien
convoca la reunión y el cargo de quien elabora el
acta así finalizando la reunión y el acta.
El acta tiene varias funciones para todo tipo de
temas en donde su estructura puede ir variando
como ser en el acta de nacimiento:
como ser su estructura con los datos no solo de la
persona que haya nacido sino de también los
parientes más cercanos de este cmo ser sus
tutores,padres,abuelos que deben llenar datos como
ser nombre ,fecha de nacimiento,nacionalidad
,género y en caso de recién nacido la hora de su
nacimiento,en esta acta también entran el nombre y
nacionalidad de dos testigos también ocurriendo con
las demás actas ,donde su estructura se puede ver
modificada con respecto para que se deberá la
acta ,pero siempre conservando los datos
primordiales como ser hora,fecha,nombre ,etc
Estructura de un acta Alejandro por si las dudas
Una estructura clara aumentará la legibilidad del acta
y, además, si utilizas un formato uniforme en todos
los casos, los participantes se acostumbraron a una
estructura fija y se familiarizan rápidamente con ella.
Por lo tanto, puede ser útil crear un modelo de acta
de reunión. La siguiente información debe constar en
cada acta:
Encabezado: en el encabezado se incluirá el lugar, la
fecha y los nombres de las partes involucradas. El
tema de la reunión hará de encabezamiento.
Cuerpo principal: aquí se puede dejar constancia de
los temas tratados. En un acta de reunión, cada tema
se asigna a un párrafo. En esta sección se resumen
los argumentos y debates llevados a cabo sobre
cada uno de los temas que se han discutido. Los
argumentos en contra de ciertas declaraciones
también deben incluirse en el cuerpo principal,
especialmente si plantean preguntas que podrían ser
importantes para las sesiones de seguimiento.
Conclusión: al final se resumen de nuevo los
resultados y las decisiones adoptadas durante la
reunión. Si se han distribuido las tareas, se hará
constar el nombre de los responsables de cada una
de ellas. Aquí también habrá sitio para hacer
mención sobre lo que ocurrirá en el futuro, puedes
especificar cuál será el programa de la siguiente
reunión y registrar los planes de entrega si estos se
han realizado. Estas notas ayudarán durante la
siguiente sesión a documentar los progresos
relevantes que se vayan produciendo. Al final, las
actas contarán con un espacio para la forma de la
persona encargada de llevarla a cabo y/o del
presidente de la reunión.
Adrian Anexo: los documentos adjuntos incluirán
folletos de conferencias, diapositivas de
presentaciones o documentos con hechos y cifras
sobre el tema que proporcionen información gráfica
en las actas.
Dentro de las reglas que especifican cómo redactar
un acta hay una que juega un papel determinante y
es la necesidad de ajustarse, en todo caso, a las
convenciones estilísticas. Debes escribir de forma
objetiva y concisa, evitando siempre hacer
observaciones subjetivas o emocionales –estas no
deben incluirse nunca en un acta. Asimismo, ten en
cuenta que este documento no debe redactarse en
primera persona. Por medio de las citas podrás
resaltar aquellos argumentos significativos.
En qué ocasiones es recomendado usar un acta
Alejandra
El acta en las reuniones del Consejo de
Administración juega un papel más relevante del que
en muchas ocasiones se considera, pues no
solamente se rellena para cumplir con la legalidad,
sino que el acta refleja tanto las decisiones tomadas,
como los problemas y soluciones alcanzados durante
cada reunión.
Por todo ello, es fundamental conocer qué es el acta,
para qué se utiliza, cuál es su importancia en las
reuniones del Consejo y recomendaciones para que
este sea lo más eficiente posible, y el orden y
regulación del acta.
los libros de actas recogen toda la información
relacionada con las decisiones tomadas por el
Consejo de Administración. Por ello, la estrategia
adoptada por una empresa, tanto para corto como
para el largo plazo, se encuentra dentro de estos.
Adicionalmente, es obligatorio recoger y almacenar
las copias de las actas de las reuniones del Consejo.
Por lo tanto, dentro de las finalidades del acta nos
encontramos, por un lado, la necesidad de guardarlo
para cumplir con las bases legales, y, por otro, la
importancia de hacerlo para poder revisarlo en el
futuro.
En este sentido, señalamos que, todas las
decisiones tomadas por directivos y consejeros, así
como las tareas derivadas de estas decisiones,
pueden caer en el olvido. Por ello, estas actas
representan cómo y por qué la empresa ha pasado
de una situación a otra.
Las actas son documentos vitales donde se relaciona
lo presentado en las reuniones. Tienen una gran
importancia en el ámbito empresarial y pueden servir
para múltiples cosas: desde dar cuenta de la
elección de un cargo en la empresa hasta registrar
los puntos tratados y las decisiones tomadas durante
el encuentro.
documento que evidencia los temas tratados en una
reunión. Es decir la relación escrita de lo sucedido,
tratado o acordado en un comité, junta o reunión.
Podemos definirlo como una herramienta o
mecanismo utilizado para recopilar toda la
información básica de una compañía. Un libro de
actas engloba toda la información relacionada con
las reuniones del Consejo de Administración, de tal
manera que los problemas planteados en estas, así
como las soluciones y los acuerdos acordados,
figuran dentro de dicho libro.
Curiosidades del acta Jorge :El papel oficial del acta era
100 % natural, con sellos reales y el encabezado de la
institución de recaudación. Su tinta era originalmente de color
negro, pero como su ingrediente principal era el hierro, por
defectos del tiempo y la humedad, se ha tornado café debido
a la oxidación, Un error de dedo: El Acta de Independencia
posee 18 artículos; pero por una pequeña omisión del
escribano, en los manuscritos originales se muestran 19
artículos, debido a que del numeral octavo se pasa al décimo.
Este error debió corregirse la misma tarde del 15 de septiembre,
ya que el numeral decimoséptimo mandaba a imprimir el acta.
