La solicitud

Definición:
Del latín sollicitudo, solicitud es una diligencia cuidadosa o un pedido. El

verbo solicitar, por su parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar algo. Por

ejemplo: “Este tipo de información debe solicitarla llamando a nuestro número de

atención al cliente: allí lo atenderá personal especializado”, “Estoy cansado de

llenar solicitudes de empleo y que nadie me llame”, “El club, a solicitud de las
autoridades, entregó un listado con los nombres de los socios que asistieron al

partido”.

Lee todo en: Definición de solicitud - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/solicitud/#ixzz4FvTGNpja
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha
del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura
de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe

escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Señor Director (SD)

Señor Alcalde ( SA)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresión de cortesía.

Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N°
26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted
con toda consideración expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos

partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los
dispositivos legales vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los

documentos requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me

otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado
en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las
fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al

documento y se termina haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la
derecha:
8.-Firma.

Tipos de solicitud

Petición: Solicitudes respetuosas de carácter general o particular las cuales pueden ser
presentadas de manera verbal, escrita, electrónica y a través de cualquier medio idóneo para la
comunicación o transferencia de datos. El contenido de las peticiones deben tener relación directa
con la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. Toda petición se resolverá dentro de los quince
15 días siguientes a su recepción, de no ser así la entidad notificará al usuario las razones por las
cuales no se resolvió e indicará la fecha en la cual entregará respuesta definitiva.

Queja: Es la manifestación de protesta, censura, descontento o inconformidad que formula una

persona en relación con una conducta que considera irregular de uno o varios servidores públicos
en desarrollo de sus funciones. Toda queja se resolverá dentro de los quince 15 días siguientes a
su recepción, de no ser así la entidad notificará al usuario las razones por las cuales no se resolvió
e indicará la fecha en la cual entregará respuesta definitiva.

Reclamo: Es el derecho que tiene toda persona de exigir, reivindicar o demandar una solución, ya
sea por motivo general o particular, referente a la prestación indebida de un servicio o a la falta de
atención de una solicitud. Todo reclamo se resolverá dentro de los quince 15 días siguientes a su
recepción, de no ser así la entidad notificará al usuario las razones por las cuales no se resolvió e
indicará la fecha en la cual entregará respuesta definitiva.

Consulta: Es una solicitud que se hace sobre un tema especializado relacionado con funciones o
situaciones propias de la entidad, toda consulta se resolverá dentro de los treinta 30 días
siguientes a su recepción, de no ser así la entidad notificará al usuario las razones por las cuales
no se resolvió e indicará la fecha en la cual entregará respuesta definitiva.

Denuncias: Es una conducta posiblemente irregular, la cual es puesta en conocimiento ante una
autoridad competente, para que se adelante la correspondiente investigación penal, disciplinaria,
fiscal, administrativa - sancionatoria o ético profesional. Es necesario que se indiquen las
circunstancias de tiempo modo y lugar, con el objeto de que se establezcan responsabilidades.
Dentro de los 15 días, después de la radicación, se informará al usuario el estado de la denuncia.
Felicitaciones: Manifestación satisfacción del usuario frente a los bienes y servicios prestados por
parte de la entidad.

Petición entre autoridades: Es cuando una autoridad, formula una petición a la Agencia Logística
de las Fuerzas Militares. La entidad la resolverá en un término no mayor a diez 10 días. Ej:
Contraloría General de la República, Fiscalía General de la Nación, Procuraduría General de la
Nación, entre otras.

Peticiones Prioritarias: Son aquellas peticiones allegadas por niños, niñas, adolescentes,
personas con algún tipo de discapacidad, mujeres gestantes, adulto mayor o veterano de la Fuerza
Pública, aquellas que puedan evitar un perjuicio irremediable o las cuales, que por razones de
salud o seguridad personal esté en peligro inminente la vida o la integridad del destinatario,
también hacen parte de este grupo las peticiones allegadas por parte de grupos vulnerables. Este
tipo de peticiones tienen la característica de tener prelación en turno sobre cualquier otra, la
entidad deberá resolverlas en el menor tiempo posible el cual no podrá exceder de 10 días hábiles.
Seleccione la opción PETICIONES PRIORITARIAS en el módulo PQR y en la lista desplegable de
la parte inferior del formulario seleccione el grupo al cual pertenece.

Solicitudes: Son aquellos requerimientos que realizan los usuarios en los cuales, la respuesta o el
documento solicitado es entregado en un lapso no mayor a 15 días. Ej: Solicitud de Retenciones,
Solicitudes de Paz y Salvo y Solicitudes de Saldo.

Solicitud de Copias: Toda persona tendrá acceso a los documentos oficiales y podrá pedir y
obtener copia de ellos. Sin embargo, la petición se negará si la solicitud se refiere a alguno de los
documentos que la Constitución Política o las leyes autorizan tratar como reservados y deberá ser
motivada. Deberán resolverse dentro de los diez 10 días siguientes a su recepción.

Sugerencia: Es la manifestación de una idea o propuesta para mejorar el servicio o la gestión de

la entidad. Se tendrán en cuenta las sugerencias para analizar los procedimientos internos de la
entidad y mejorar los trámites y servicios prestados a los ciudadanos.
Modelo de solicitud
SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN XXIII” DE
CAJAMARCA

SD

Andrea Gómez Marín, alumna del primer grado, sección, “A” turno
mañana, del plantel que usted dignamente dirige, con 19 años de edad y
domiciliada en el Jr.Bolívar N° 240 Cajamarca, ante usted, con el debido
respeto expongo lo siguiente:

Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a

medio tiempo) presentar una constancia de estudios del año que estoy
cursando y así poder ayudar a mis padres que se encuentran delicados de
salud ,por lo que recurro a su despacho para que se me expida dicho
documento.

POR TANTO:

Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

…………………………………

Andrea Gómez Marín

 DEFINICIÓN DE OF ICIO

Oficio, del latín officĭum, es una ocupación habitual o la profesión de algún

arte mecánica. El término suele utilizarse para hacer referencia a aquella

actividad laboral que no requiere de estudios formales.

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial,

protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes
dependencias públicas o privadas

Lee todo en: Definición de oficio - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/oficio/#ixzz4FvVpPK6l

Características De Oficio
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Enviado por eliaseduardo • 17 de Septiembre de 2012 • 389 Palabras (2 Páginas) • 24.439
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OFICIO

Características de Oficio

1. El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura.

Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco,
quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.

2. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

3. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.

4. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.

5. El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y

cortés.

6. Trata un solo asunto.

7. Se escribe siempre a máquina.

8. Se extiende en original y duplicado.

ESTRUCTURA
Losmárgenes generalmente empleados en los oficios son de 20 por
75; pero puedentambién ser equidistantes, como en la carta (15 por
70).
La altura del oficio, como en la carta, debe estar en relación con la
extensiónmecanográfica del dictado que va a transcribirse, o del
texto de que se trate.
Las sangrías para iniciar párrafos pueden ser de cinco o diez
espacios enblanco, según se escriba a una o a dos interlíneas,
respectivamente.

1.-Lugar y fecha.-

Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, eldía,

el mes y

El año en curso.

2.-Numeración.-

En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum;

lapalabra
OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por
una línea
oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con
letrasmayúsculas,
separada par una línea oblicua y el año en curso.

3.-Destinatario.

Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido,aquí

se

Escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quiense

dirige.

4.-Asunto.
Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO,seguida
de dos
puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que
sería
explicado en el cuerpo.

5.-Referencia.

Es la quinta parte que se usa, sólo cuando se necesita mencionar

lanumeración del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta.Esta
palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.

6.-Cuerpo o texto.

Es la parte másimportante, aquí se dará a conocer el mensaje de la

comunicación, en formaclara y precisa y muy brevemente. Generalmente
existen expresiones para iniciarel texto, tales como:

Tengo a bien comunicarle....

Me es muy grato comunicarle...
Tengo el honor de dirigirme...
Tengo el agrado de dirigirme...

7.-Despedida.

En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen,

también,
expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y
estimapersonal.
Atentamente,

8.-Firma y posfirma.

Firma:- Se escribe la rúbrica a mano:

Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento,y a
su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:

9.-Iniciales.
Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con
letrasmayúsculas y las

Del mecanógrafo con minúsculas.

10.-Anexo.

Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, comocatálogos,

revistas,

Tarjetas, programas, etc.

11.-Distribución.

Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se mencionaa

las

personas y las dependencias ha quienes va dirigido el oficio.

CLASES DE OFICIO
Distinguimos dos clases de oficios: simple y múltiple.
1.-OFICIO SIMPLE
USOS. El oficio simple ,conocido comúnmente sólo como “oficio” se emplea
para comunicar disposiciones,consultar,responder,remitir documentos u
objetos, realizará gestiones, presentar personas,participar la realización de
actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar
cualquier otra información a un solo destinatario.

CARACTERÍSTICAS
a)El oficio simple tiene un solo destinatario ,que viene a ser la persona,
dependencia o institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”.

b)Los datos del destinatario son escritos siguiendo el curso natural del
mecanografiado del documento. O sea ,que no se deja en blanco el espacio
correspondiente al destinatario, como sucede en los oficios o memorandos
múltiples.

c)Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento.

d) Usa con copia.

e) Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y

las copias , a los que se indica en la “con copia”.

Estructuración según formatos. Los oficios simples y múltiples se

estructuran en base a formatos establecidos por cada institución.
OFICIO MÚLTIPLE.
El oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra
información simultáneamente a varios destinatarios.

Características.
a) El oficio múltiple tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se
hace referencia en la parte denominada “distribución”
b) Todos ellos, por constituir tales ,son tratados en igualdad de condiciones
y asumen responsabilidades acorde con las funciones que desempeñan.

c) En el código lleva “oficio múltiple! Como nombre del documento y

mantiene la misma numeración para todos los ejemplares.

d) El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco ,con la

única mención del tratamiento “señor” o “al” ,según formatos que se
empleen.
e) En los oficios múltiples de difusión interna, no es obligatorio completar
este espacio, pero sí,en los de circulación externa.

f) El espacio en blanco que corresponde a la parte conocida con el nombre

de”destinatario”deberá comprender tantas líneas como espacios se
requieran para identificar a quienes remitimos los ejemplares del oficio.

g)El texto del oficio múltiple debe redactarse en tercera persona singular o
sea que no debe decirse ,por ejemplo, tengo el agrado de dirigirme a
ustedes….sino tengo el agrado de dirigirme a usted…como si el oficio
tuviera un solo destinatario.

h) Usa distribución en lugar de “con copia”

i) Por lo general es impreso en computadora.

J) Se es tipeado,el original queda para el archivo de la oficina remitente y se

envían las copias. Si es impreso, una de las copias remplaza al original y se
guarda en el archivo respectivo.

Modelo oficio Múltiple

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO
DE NUESTRA DIVERSIDAD”

MINISTERIO DE TRANSPORTES

COMUNICACIONES,VIVIENDA Y

CONSTRUCCIÓN
Cajamarca,07 de mayo del 2012

OFICIO MULTIPLE Nº 01-2012

Señor:

Asunto: Licencia de casas vivienda.

Es grato dirigirme a ud.para comunicarle la obligación que tiene su

despacho, de enviar trimestralmente a esta oficina la nómina de las licencias
que otorga para la construcción de casas vivienda, dentro del radio urbano
de su jurisdicción.

Por tal motivo, mucho agradeceré tenga a bien remitirnos,a la brevedad,

dichas nóminas a partir del mes de……………….

Es propicia la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor

consideración y estima personal.

Atentamente

Ing.Tulio Tapia Alva

Jefe Departamental Cajamarca

Distribución:
Municipalidad provincial de.

Cutervo

Chota
Santa Cruz

Archivo(2)

TTA/
 DEFINICIÓN DE M E M ORÁNDU M

Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe

recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real

Academia Española (RAE).

Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo

que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También

puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo

debe recordar.

En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos

solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones

que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los

memorándum diplomáticos no se encuentran firmados.

Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a

una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u

oficina, o incluso a un resguardo bancario.

Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse

por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).

Lee todo en: Definición de memorándum - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/memorandum/#ixzz4FvZ22KLk
 Características de un memorándum

- Se redacta en tercera persona.

- Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).

- Utiliza la construcción positiva.

- no usa rodeos de palabras.

- Las oraciones son directas y claras y cortas

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

 Nombre(s) de a quien se dirige

 Nombre(s) del remitente(s)

 Fecha

 Asunto

 Escrito redactado brevemente.

 Firma(s)

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de
comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe
utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

http://grupos.emagister.com/mensaje/el_memorando_es_una_comunicacion_que_se_usa_en/6863-
2252147

http://www.ejemplode.com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.html

tips de memorandun
a. Memorándum simple o directo. Es aque que va dirigido a un solo destinatario, para tratar
asunto de trabajo. Es un documento que enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con otro de
igual rango.

b. Memorándum múltiple. Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier

información en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual
numeración para varios destinatarios.

Ejemplo de un Memorándum

INFORME

Definición

Es un texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un

proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se
ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le
realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad
de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera
vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y
el estado de avance que este ha alcanzado
Tiene características propias que la diferencian netamente de los escritos
literarios, como el cuento, la novela, el ensayo, la poesía o el drama, y aun el
periodismo.

1- el informe es generalmente redactado para un superior, como una obligación

profesional del autor, y muy rara vez para otra persona; en muy pocos casos se
redacta un informe para un público amplio.
2- El contenido del informe no depende de la elección del autor, sino de las exigencias
de una tarea o empleo, y versa por lo general sobre un asunto técnico, sobre hechos,
reconocimientos, investigaciones, estudios o labores realizadas por el informante.
3- Admite libremente toda clase de medios que contribuyen a trasmitir claramente el
pensamiento: fotografías, diagramas, gráficos, estadísticas, cuadros numéricos,
documentos originales, anexos ilustrativos o demostrativos.
4- El estilo se ajusta a las conveniencias o costumbres establecidas por la práctica de
cada caso (fórmula, frases, vocabulario), y en tal sentido, debe ser preciso, claro
correcto y completo.
5- Los párrafos son característicamente cortos y concisos, sin intención artística.
Muchas veces se adaptan fórmulas expresivas ya elaboradas por la tradición, que
deben respetarse.
6- El vocabulario es usual en la materia que se trata, y por ello resulta generalmente
especializado, con neologismos, tecnicismos y aun barbarismos.
7- Los modos básicos de un informe: La narración, la descripción, la exposición y la
argumentación

Estructura del informe

Estos contenidos suelen agruparse según las normas de las institución dentro
del cual circula el informe, aunque sin embargo la estructura y esquema ideal y
completo de un informe debería organizarse en la siguiente forma:
1- Cubierta: Autor(es), Título,: Lugar, Editorial, Año, Páginas.2- Tabla de
Contenido: Sumario e índices.3- Cuerpo: Propósito - Método o procedimiento –
Hechos – Análisis y discusión – Conclusiones, recomendaciones o solicitud.4-
Apéndices: Bibliografía . Ilustraciones, gráficos o todo otro material
complementario.
Este esquema es naturalmente ideal o convencional. Si el informe es corto,
puede agregar do o más partes en una sola o prescindir de alguna.
Los informes largos, pueden dividirse en subtítulos para facilitar su lectura,
comprensión y recordación. Cuando las divisiones y subdivisiones son muchas
dentro de un texto, suelen utilizarse normalmente dos tipos de series de
designación o numeración

Existen muchos tipos de informes según la función que se les da. Los principales
son:
Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya
establecidos por la empresa o institución (Preliminar, en marcha, final, diario, semanal,
mensual, trimestral, semestral, anual)
Monografía: Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado
académicamente según un método científico o técnico, es la expresión del resultado
de esa investigación. Se usa en las escuelas y especialmente en las Universidades. (Al
ser un informe complejo, la monografía tiene sus propias reglas y estructura que lo
diferencia de los demás ejemplos. Posee sus propios pasos, presentación, tipo de
letras y márgenes, etc.)
Tesis: Designa la proposición que se mantiene con razonamiento para llegar a una
conclusión válida, fundada.
Orales: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser escritos, pero
también pueden ser orales.

Ejemplo:

INFORME Nª001 / C.G

A : Subdirectora Beatriz Cerón A.

DE : Prof. Zutanita Fuerte Cortes
FECHA : 22 de Agosto de 2008
ASUNTO : Informe de las reuniones de talleres

Por medio de la presente, procedemos a detallar lo realizado y trabajado en la reunión hecha los
dias 15 y 16 del presente mes, entre los talleres de 3ª, 4ª y 5ª de secundaria.

1) Los días 15 y 16 contamos con el 60% de los padres de familia de los talleres.
2) Se les informó acerca de los avances académicos de sus hijos, señalandoles que la asistencia
en la clase de los talleres obligatorio y toda falta debe ser justificada.
3) Se procedió a tomar el tema de la recaudación hecha días anteriores, cuyo fin era la
reparación y limpieza de los equipos. En tanto, las cantidades recaudadas por cada grado, se
señalan a continuación:

GRADO CANTIDAD
Tercer año S/. 355.00
Cuarto año S/.173.00
Quinto año S/.267.50
Total entregado (17/08/08) S/.795.50

4) Para concluir, se despertó un gran interés por parte de los padres en conocer las actividades
que se desarrollaran en el taller (como proyectos y asignaturas del curso), acordando ellos
finalmente, enviar el pago correspondiente de cada mes con los alumnos.

DEFINICIÓN DE ACT A

Acta es un concepto que procede de la lengua latina y que puede utilizarse con

referencia a diferentes tipos de documentos. La primera acepción mencionada

por el diccionario de la Real Academia Española (RAE) alude al registro

escrito de aquello que se trató o se aprobó en una asamblea, una junta u otro tipo

de encuentro.

Un acta, en este sentido, permite certificar y validar lo tratado. Se trata de un

recurso formal, que se utiliza en encuentros convocados a través de mecanismos

legales. Lo habitual es que estos documentos se guarden en un libro de actas. De

esta manera, el libro de actas de un club, por citar un caso, se compone de las actas

de las diferentes reuniones de socios.

Lee todo en: Definición de acta - Qué es, Significado y

Concepto http://definicion.de/acta/#ixzz4FvfQvG6D
 Características:
Para la realización de un acta no se conoce una forma estandarizada de
realización. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte
de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más
comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales,
que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.

Las partes de un acta de sesión son: título,introducción,texto,cierre del

acta,firma de los que aprueban el acta y redacción del acta de sesión
ordinaria.
1.-TÍTULO
El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el
conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo.Este título se escribe
así:ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE
SESIÓN DEL 27.05.2012.Sin embargo,en los últimos años,muchas
instituciones han optado por codificar sus actas como si fueran cualquier
otro documento,en forma correlativa anual,con la indicación de la fecha en
la que se llevan a cabo.Por ejemplo:ACTA DE SESIÓN Nº 01-2012 DE
FECHA 27.05.2012.En todos los casos subrayado y con letras
mayúsculas,para que ese título en el libro,ya que el acta de una sesión se
redacta en cuanto termina la redacción de otra,luego de la firma de los que
procedieron a aprobarla.
2.INTRODUCCIÓN
La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende
:lugar,fecha y hora en la que se leva a cabo la sesión;y los nombres y
apellidos de los que asisten y de los que actúan de presiente y de
secretario,si los que concurren son muchos,sólo se hace una referencia
general de ellos y se adjunta al acta el padrón respectivo,y en su caso ,los
comprobantes de haberse efectuado las publicaciones de convocatorias.
3.TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en
la sesión;contienen todas las intervenciones de los asistentes,sin establecer
ninguna distinción entre ellas.Este tipo de actas resultan extensas y
complicadas.Las nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de
las actas de sesiones consideran que éstas deben contener solamente la
siguiente información;los asuntos tratados en la sesión,la forma y el
resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados.Además
,cuando lo solicitaban ,deben contener las constancias que los
presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la
sesión.Y nada más.Concreto y preciso,.Breve.Libre de complicaciones.es por
eso que ahora las actas se deben aprobar al término de las sesiones.
Por otro lado ,los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran
correlativamente,en forma anual,y se escriben como la parte resolutiva de
las resoluciones administrativas,con verbo en infinitivo o en forma
imperativa,por ejemplo:Acuerdo Nº 01-2012:Conceder licencia sin goce de
haber al señor…..o ACUERNO Nº 01 –2012: Concédase licencia sin goce de
haber al señor…… Los acuerdos se escriben con letras mayúsculas y
subrayadas,haciéndolos resaltar del conjunto,para su rápida diferenciación
y ubicación en el libro de actas.No hay que olvidar estos acuerdos luego se
hacen conocer a los interesados pro medio de resoluciones
administrativas,con las firmas del presidente y secretario.

4.-CIERRE DEL ACTA.

Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha
terminado.Señala la hora en la cual concluye este acto .He aquí un ejemplo:
“No habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m se dio levantada la
sesión.

5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA

Según lo determinen las normas de cada institución ,las actas una vez
aprobadas deben ser firmadas por todos los asistentes.por sólo el presidente
y el secretario,o por una comisión elegida par tal fin.(consulte oportunidad
de la aprobación del actas de sesión” en la página ,en la página 28)

5.-REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA

Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza,en
forma obligatoria,en cada fecha o período fijado en las normas internas de
cada institución,pudiendo ser cada semana,cada 15 días ,cada mes,o cada 6
meses .La sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos
de la sesión que se ha tratado en temas anteriores.

Tipos de actas
Actas policiales Es el documento donde se establece de
manera escrita un hecho punible, donde se especifica el o los
autores del hecho, y las evidencias recogidas.
Actas notariales Es el documento donde se da constancia y
se hace instancia ante un notario de hechos que involucran a
ciertas partes, con el fin de tener pruebas o recoger un juicio
del notario respetando los requerimientos de la Ley.
Actas de nacimiento Es el documento que se redacta para
hacer constancia de un nuevo nacido en un país
determinado. Se suelen realizar en recién nacidos así como
también en adultos nunca antes inscritos, donde se especifica
el nombre completo de la persona, la fecha y lugar de
nacimiento, así como también, el nombre completo de los
padres y su domicilio. Es conocida como un acta de
identidad, ya que sin esta se le hace imposible realizar ciertos
transmites que necesiten la autorización del estado.
Actas administrativas Este documento se realiza para
constatar que un trabajador cometió una violación al
reglamento interno de una institución o empresa, o cuando se
reusa a cumplir las cláusula del contrato. Esta acta no
necesita de un juez quien la redacte, sin embargo se
considerará ante la oficialía como una versión de cómo
sucedieron los hechos.
Actas de matrimonio Es el documento realizado para dar
constancia de que una pareja acepta casarse de manera
legal. Esta acta es llevada a cabo por un Juez de Registro
Civil, en presencia de la pareja, de sus respectivos padrinos,
y de ciertos testigos, quienes deberán firmar en la misma, la
cual se mantiene integrada a un libro de registro con una
numeración determinada. La acta se puede llevar a cabo en
una oficialía del estado, así como también en cualquier otro
espacio decidido por la pareja, donde se deberá pagar mucho
más, porque el oficial irá al lugar de la ceremonia hacer
constancia de la unión de ambos de manera escrita. Aquellas
parejas que unen sus lazos y que se inscriben en esta acta
matrimonial, no pueden volver a casarse al menos que este
documento se disuelva, creando un acta de divorcio, donde
para ello se requerirá el consentimiento de ambos; o con la
muerta de alguno de ellos, donde se deberá de entregar ante
el juez civil el acta de defunción.
Acta de divorcio Es el acta donde se especifica que una
pareja está divorciada de manera formal. En esta se escriben
los nombres de cada integrante de la pareja y la fecha en que
que se casaron.
Acta de defunción Refiere al tipo de acta que se realiza al
momento de fallecer una persona. Esta acta es suscrita y
validada por el juez civil, y en ella se especifica el nombre
completo del occiso, las causas de su muerte, y su fecha de
nacimiento. Esta acta es fundamental a la hora de disolver un
acta de nacimiento, para cobrar una herencia, para cobros de
seguro de vida, etc.
Acta constitutiva Es el acta levantada para indicar la
constitución de una empresa. La misma es redactada en
frente de una autoridad competente. En esta acta se
especifica las actividades ligadas a la empresa, como se
constituirá la empresa, los alcances que tendrá, el número de
accionistas, la cantidad de empleados, etc.

Fuente: http://www.lostipos.com/de/tipos-de-actas.html

Modelo:
Acta de la reunión de Junta Directiva
de la empresa SISTEMAS UNIDOS # 8
En la ciudad de Madrid, a las 10:00 a.m. del día 20 de enero del 2009, se reúnen en el salón de
conferencias de la empresas SISTEMAS UNIDOS, los miembros que integran este claustro, para
celebrar sesión ordinaria de Junta Directiva. Preside la señora Liliana Pérez y actúa como Secretario el
que suscribe.
ASISTENCIA
La Presidenta declara abierta la sesión y pide al Secretario que pase lista. El Secretario anota la
asistencia de los miembros: Mario Gómez, Ricardo González, Julio Moreno, Ana Rodríguez y Susana
Amador, Luego de verificar el quorum se procede a la lectura del acta de la sesión anterior, la cual fue
aprobada por unanimidad.
INFORME DE LA PRESIDENTA
La Presidenta presentó el libro de Balance que lleva la Empresa y el cuadro demostrativo de las
operaciones realizadas, al 31 de diciembre de 2008. Dio una información amplia y detallada acerca de la
marcha de los negocios y contestó satisfactoriamente todos los puntos que le fueron consultados por la
Asamblea.
Los accionistas se manifestaron muy complacidos de la marcha de los negocios y se acordó por
unanimidad de votos, aprobar en todas sus partes los asientos de contabilidad.
Al no existir otro asunto que tratar, la Presidenta clausura la sesión a las 12:30 p.m. y el Secretario
levanta la presente acta que suscriben ambos.
Liliana Pérez PRESIDENTA
Luis Ponce SECRETARIO

Contrato
Contrato es un acuerdo voluntario entre dos partes, llamadas deudor y acreedor. Cada parte
puede estar constituida por más de una persona, o sea que puede haber más de un deudor
y/o más de un acreedor vinculados por el contrato. Pertenecen al género de los actos
jurídicos, caracterizándose por ser bilaterales.

El contrato hace nacer para el o los deudores, una obligación, llamada contractual, por la
fuente de la que surge, por la cual debe cumplir a favor del acreedor, una prestación. Esta
prestación puede consistir en un dar (entregar algo en propiedad o establecer sobre una cosa
un derecho real) en un hacer (por ejemplo construir una casa) o en no hacer (abstenerse el
propietario de molestar al inquilino durante la vigencia del contrato) o en entregar algo en
tenencia (por ejemplo dar una casa en alquiler).

Lee todo en: Concepto de contrato - Definición en DeConceptos.com http://deconceptos.com/ciencias-

juridicas/contrato#ixzz4FvmUfTjA

2. Características del Contrato en General:

 Existe el principio de libertado formal.

 Existe el principio de autonomía de la voluntad.
 Hay una excepción a las dos características anteriores: necesidad de otorgar Escritura
Pública en los siguientes casos:

a. Constitución, modificación y extinción de derechos reales sobre bienes inmuebles.

 b. Arrendamientos de más de 6 años de duración.

c. Poderes.

d. Transmisión de acciones o derechos procedentes de un acto consignado en

Escritura Pública.

Estructura

Proemio o encabezado, se redacta el inicio del contrato, permite establecer el

tipo de contrato que se va a celebrar y las partes, así como definir como se
les va a llamar durante el desarrollo de las cláusulas, por ejemplo:

Contrato de Prestación de Servicios turísticos (arrendamiento, comodato, mutuo,

promesa de compraventa, compraventa mercantil, de consignación, de comisión,
entren otros.), que celebran por una parte (persona física o moral) que en lo
sucesivo se denominará como el “Prestador de Servicios”, y por la otra parte
(persona física o moral), que en lo sucesivo se le denominará el “Consumidor,
Turista o Cliente”, al tenor de las siguientes Declaraciones y Cláusulas:

Declaraciones: (generalmente se numeran)

I.- Declara las partes tener capacidad legal para contratar

II.- Si una de las partes es una Empresa se tienen que poner los datos como:
Fecha de Constitución de la Empresa, ante que notario público se llevo a cabo,
representante legal, acreditando su personalidad con los datos del poder, domicilio
y objeto social.

III.- Datos generales de la otra parte y su domicilio.

IV.- Objeto del contrato (detallar el servicio que se va a prestar)

Por lo que acuerdan las siguientes Cláusulas:

Cláusulas: (generalmente se numeran con letra PRIMERA.- SEGUNDA.-..., o con

número arábigo 1, 2, 3…) es aquí donde se establecen los derechos, obligaciones,
términos y condiciones de las partes.

 Las partes pueden pactar lo que quieran, siempre y cuando se apegue al

ordenamiento jurídico y al tipo de contrato a celebrar.
 En un contrato de prestación de servicios por lo general ya tienen los
formatos del contrato, el cliente solo se adhiere a ellos en el momento de
estampar su firma y aceptar las condiciones del mismo.

 Las cláusulas por lo menos deben contener:

 El el precio, forma de pago, anticipos, liquidación del mismo, entre otras.

 Servicio Contratado (aunque sea reiterativo con la declaración).

 Obligaciones de las partes: el prestador del servicio a otorgar el servicio,

condiciones del mismo y el cliente obligaciones de pago, de acuerdo a las
estipulaciones.

 Formas de otorgar el servicio o cumplir con las obligaciones

 Condiciones

 Formas de rescindir el contrato (motivos o causas).

 Caso Fortuito y Fuerza Mayor, que sucede si existe alguna situación de

este tipo.

 Cláusula Penal: Considerando las situaciones en las que se puede imponer

una penalización, que porcentaje se le va a cobrar por morosidad en el
pago, entre otras.

 Formas de terminación del contrato

Cierre, Fecha y Firma

El cierre contiene el alcance e interpretación del contrato, señalar que no hubo

error, violencia, mala fe, ni coacción alguna, y ante que leyes y Tribunales se
someten las partes en caso de controversia.

Ejemplo:
Número de cláusula.- Jurisdicción y competencia. Para la interpretación y
cumplimiento del presente contrato, así como para el caso de cualquier
controversia o reclamación de cualquier tipo, en contra de cualesquiera de las
partes de este contrato, todos aceptan someterse expresamente a las leyes,
jurisdicción y competencia de los tribunales competentes del Distrito Federal, y
renuncian expresamente a cualquier fuero distinto, que por razón de sus domicilios
presentes o futuros pudiera corresponderles.

Leído que fue a las partes, declaran que en este contrato no existe error, dolo o
cualquier otro vicio del consentimiento, quienes enteradas del contenido, valor y
consecuencias legales de todas y cada una de sus cláusulas lo firman
conjuntamente con sus anexos en el Distrito Federal, a los…… días del mes
de…………….., del año……..

Nombre de las partes y firmas.

Clasificación de los Contratos:

 Consensuales: se perfeccionan por voluntad de las partes.
 Reales: Además del consentimiento se requiere la entrga de una cosa.
 Formales: Requiere una determinada forma para su perfeccionamiento (escritura pública)
 Onerosos: Ambas partes buscan beneficios.
 Lucrativos o gratuitos: Solo busca beneficios una de las partes.
 Conmutativos: Ambos contratantes establecen de antemano sus obligaciones de forma
que éstas no puede modificarse con posterioridad.
 Aleatorios: Una o ambas partes se obligan a dar o hacer alguno cosa en función de una
condición o acontecimiento incierto en el momento de la celebración del contrato.
 Típicos: Poseen una regulación especial.
 Atípicos: No poseen regulación especial.
 Bilaterales: Establecen obligaciones especiales.
 Unilaterales: Nacen obligaciones para una de las partes.
 De Cambio: Procuran la circulación de la riqueza (bienes y servicios), ya sea dando un
bien por otro (compraventa, suministro, operaciones bursátiles), ya sea dando un bien a
cambio de hacer o servicio (el transporte y los contratos de obra por empresa, en
general).
 De Colaboración: Una parte coopera con su actividad al mejor desarrollo de la actividad
económica (empresa) de la otra (de agencia, de concesión, de “leasing”, de “factoring”).
 De prevención de riesgos: Una parte cubre a la otra de las consecuencias económicas
de un determinado riesgo (todos los seguros).
 De crédito: Una parte concede a la otra un crédito (préstamos, créditos y contratos
bancarios en general).
 CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA

En la ciudad de puno, siendo horas 08:00 am. Del, día 18 de agosto del año 2011 se realiza el presente
documento privado, que consta de lo siguiente:

De una parte de la empresa constructora O.E.S ingenieros s.a.c. y del gerente: Oscar Pedraza salas DNI Nº
01256277 domiciliado en el Jr. Nicolas sanga Nº710 de la ciudad de puno quien para fines del presente
contrato se denominara la “EMPRESA”

De otra parte el señor Fredy M. Cutipa Alvares, con DNI Nº 01280495, domiciliado en el Jr. Kunurana Nº
750 barrio vallecito sector 3 de la ciudad de puno, y quien para los fines del presente contrato se denominara
el “CONTRATISTA”

ARTÍCULO PRIMERO: El contratista se compromete a ejecutar el trabajo de techado de 175 m2 de la

oficina cadena fría de la direza puno.

ARTÍCULO SEGUNDO: Las partes de manera razonable acuerdan el monto a pagar por metro cuadrado 40
s/, sin personal, sin maquina en el día del techo.

ARTÍCULO TERCERO: El contratista inicia la obra el día jueves 18 de agosto del 2011, El plazo de la
ejecución de la obra será de aproximadamente en 30 días laborables, según el compromiso del
CONTRATISTA.

ARTÍCULO CUARTO: “LA EMPRESA”, hace el primer pago o anticipo a la firma del presente contrato,
equivalente al 50% parte del valor total de la obra contratada, el saldo se cancelara al culminar el día del
techo.

ARTÍCULO QUINTO:”LA EMPRESA”, pondrá a dispoción del CONTRATISTA, la maquina, personal para
el día del techo.

ARTÍCULO SEXTO: LAS PARTES aceptan y reconocen que el presente contrato no establece una relación o
subordinación laboral entre ellas, bajo el código de trabajo. El contratista acuerda por este documento,
cumplir el trabajo a la empresa, que sus trabajadores o representantes intentasen en su contra, derivada del
cumplimento y ejecución del presente contrato.

El participante de este contrato, mayor de edad, sin que medien malos hábitos, ni dolo, para su nulidad,
estampa su firma en señal de conformidad.

______________ __________________

Contratista Empresa O.E.S

ING. S.A.C.

ING.recidente

De obra
Qué es Currículum:
Se emplea currículum para referirse al conjunto de conocimientos y
experiencias, laborales y académicas, que un individuo posee, en cuyo caso
se denomina curriculum vitae, que debe escribirse sin acentos y en cursivas,
según aconseja la nueva Ortografía de la lengua española (2010) de la Real
Academia Española, por tratarse de un latinismo.
El vocablo currículum proviene del latíncurricŭlum, que significa, literalmente,
‘pequeña carrera’. Su plural, en latín, es currícula. Por otro lado, se recomienda el
uso castellanizado de la palabra “currículo”, y por consiguiente su plural
“currículos”.
Como currículum también se designa al plan o programa de estudios que sigue
una institución educativa, ya sea una escuela o universidad, para estructurar y
fundamentar los contenidos, técnicas y metodologías empleados durante el
proceso de enseñanza.