SEP SES TecNM

Tecnológico Nacional de México:

Campus Toluca

Ingeniería Industrial

Planeación Financiera
UNIDAD 1

Reporte de limitaciones de los presupuestos.

Alumno: Jesús Ibarra Bazán

Profesor: Sergio Ernesto Meléndez González

Metepec, Estado de México, septiembre de 2021

 Limitaciones y desventajas de los presupuestos

En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la

administración de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toman
únicamente sobre una base de resultados históricos, al contrario, se debe realizar
sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos
negativos que perjudique la economía de una empresa, por ende, se presenta un
material sobre los aspectos sobresalientes para la elaboración de un presupuesto en
general.
Como bien sabemos se le llama presupuesto al calculo, planificación y formulación
anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica.

Funciones de los presupuestos

 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero
de la organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.

Finalidades de los presupuestos

 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

En un presupuesto se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer

presupuestos, uno es facilitar la utilización adecuada de los recursos, es decir
proporcionar eficiencia en las operaciones y la otra gran ventaja es que ayuda a
lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se
obtendrán de poner en práctica los planes.
Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no lo
es todo. También cuenta con limitaciones, puesto que están basados en
estimaciones, en proyecciones y por ende si no se hacen bien no se obtiene ningún
resultado que traiga consigo beneficios.

Limitaciones de los presupuestos:

  Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en
unos datos que posiblemente no sean correctos.
 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
 Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del
todo fiable.
 Esta basados en estimaciones, restricciones que obliga a la administración a
utilizar determinadas herramientas estadísticas para recurrir la incertidumbre
al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de
los datos con los que se cuenta.
 Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que
significa que es una herramienta dinámica que debe adecuarse a cualquier
inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería su sentido.
 Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se
comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se
convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por su empleo.
 Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los
problemas más graves que provocan el fracaso de las herramientas
administrativas es creer que por sí solas pueden llevar al éxito.
 Toma tiempo y cuesta prepararlo.
 No se deben esperar resultados demasiado pronto.
 Es necesario valorar los recursos disponibles que tenemos en cuanto a tiempo
y dedicación para la realización del presupuesto, de lo contrario el proceso
presupuestario se convertirá en un bumerán y se volverá contra nosotros
mismos.
 Describir claramente cómo se plasmarán en los presupuestos los objetivos y
los planes de acción no es tarea fácil.
 Analizar de qué forma se va a participar en su elaboración y en qué plazos se
deben tener los datos necesarios para los diferentes responsables es muy
importante y complejo según el tipo de organización.
 Hay que analizar las herramientas de que se dispondrá para la confección y
posterior seguimiento del presupuesto: si son casi imposibles de gestionar y
no se actualizan a las necesidades y cambios de cada momento, el proceso
será largo y tedioso.
 Conviene analizar previamente el tipo de información de que se dispone al
confeccionar el presupuesto.

Ahora bien, sabemos que el presupuesto debe ser objeto de adaptación constante,
siendo un medio de evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias,
así como señalando los objetivos que se persiguen con el mismo. Con esto ahora
sabemos que el presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad
de planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva, se tiene que tener
en claro el establecimiento de la coordinación de todas las actividades para lograr
dicho plan y así poder asegurar la liquidez financiera de la empresa.