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Guia 10 Efectivo y Equivalente Del Efectivo
Guia 10 Efectivo y Equivalente Del Efectivo
Los impulsos o necesidades podrían ser una de las causas principales de los
problemas financieros en el hogar, por la cual no nos alcanza el dinero que
ganamos, es que no sabemos distinguir entre impulsos y necesidades. Vivimos
una economía desechable Consecuencias del uso inadecuado del dinero.
Los matrimonios jóvenes de hoy día se endeudan fácilmente por querer mantener
el estilo de vida que tenían al vivir con sus padres y por falta de disciplina en
cuanto al manejo adecuado del dinero.
Hemos llegado a un punto que podría ser uno de los factores primordiales del
porqué de una mala administración financiera.
Y esto es, como anteriormente se ha señalado, esa palabra clave, que con solo
escribirla o expresarla se define sola. “Disciplina“.
La cual significa entre otras definiciones como el conjunto de reglas para mantener
el orden entre los miembros de un grupo. Esto es una de las bases del hogar, lo
que ahí se enseña, eso, es lo que sus integrantes practican dentro de una
sociedad, quizá no determina en su totalidad el proceder de una persona, porque
cada individuo tiene pensamientos y formas de actuar propias a su ser, pero sí
afecta en gran medida algunas actitudes que dan muestra de lo que se aprendió
en el hogar. Y si nuestros progenitores tenían dificultades financieras, no había
una organización como tal, no había disciplina, o peor aún, si la había pero no la
inculcaron, pues de una u otra forma los resultados serían similares.
Un buen salario o una excelente entrada de dinero no terminan con los problemas
financieros de una familia, pues es la actitud hacia el dinero lo que importa.
Pero desgraciadamente más de una familia vive fuera de sus medios, se gasta
más de lo que se gana.
3.2.1 De acuerdo a sus conocimientos de manera individual de respuesta a los
siguientes interrogantes, argumente sus respuestas.
1. ¿Qué considera usted es efectivo y equivalente al efectivo?
R/: Para mí el efectivo es el dinero que usamos para pagar diferentes compras
que se hagan ya sea con billetes o mendas y el equivalente a efectivo son las
tarjetas de crédito o débito, las cuentas bancarias en las que hacemos
consignaciones o cheques
2. ¿Son necesarios los controles del efectivo, que tipos de controles conoce?
R/: Si es necesario porque si no se controla puede haber una iliquidez de efectivo
e incluso una quiebra, y dentro de los tipos de controles puede existir son el
presupuesto, ahorro entre otros
3. ¿Qué documentos considera y/o conoce usted se deben usar para el control y
manejo del efectivo?
R/:
Las tiras registradoras
Las notas de venta
Facturas prenumeradas
4. ¿Según su criterio, deben existir reglas para el manejo del efectivo, enuncie
mínimo 6 posibles reglas que se deberían implementar?
R/:
Hacer y cumplir un presupuesto
Hacer auditorias sorpresivas
Presentar siempre soporte de los pagos
Controlar los gastos
No hacer gastos innecesarios
Hacer un ahorro
5. Enumere y explique los riesgos que se presentan en el manejo del efectivo en
una empresa.
1. Robos o perdidas de dinero
2. Uso inapropiado del dinero
3. Errores sin detectar
6. ¿Usted cree que el dinero guardado en entidad financiera está seguro al 100%?
R/: No es totalmente seguro porque en la entidad financiera también pueden haber
robos, desfalcos etc.
3.3.1 Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada de la NIIF 7 (la
versión completa y no la versión resumida) y otros textos de consulta que se
encuentre a su alcance, indague acerca de los siguientes interrogantes:
1. Que es efectivo y equivalente al efectivo, que representa.
R/: El efectivo comprende tanto el efectivo como los depósitos bancarios a la vista.
Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que
son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos
a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
2. En que cuentas se clasifica el efectivo
R/: Alternativamente, el flujo de efectivo neto de las actividades de operación
puede presentarse, utilizando el método indirecto, mostrando las partidas de
ingresos de actividades ordinarias y gastos reveladas en el estado del resultado
integral, junto con los cambios habidos durante el periodo en los inventarios y en
las cuentas por cobrar y por pagar derivadas de las actividades de operación.
Contabilización y dinámicas
DINÁMICA
DÉBITOS CRÉDITOS
e. Por la reducción o
cancelación del monto del
fondo de caja menor.
5. Caja menor
Definición
La caja menor es un fondo en efectivo que se crea en las empresas
para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona
como responsable de su manejo.
Como se realiza el procedimiento de apertura del fondo de caja
menor
Inicia cuando las dependencias solicitantes presentan
requerimiento ante el Contralor
Auxiliar o Director (designado como ordenador del gasto) para la
creación de cajas menores debidamente sustentada la solicitud
definiendo montos y rubros presupuestales a utilizar. Y termina
cuando Director, Subdirector (Dirección o subdirección solicitante)
da inicio al procedimiento manejo de cajas menores.
Diseñe un ejemplo de reglamento para el manejo de caja menor
REGLAMENTO PARA EL MANEJO DE CAJA MENOR
o La caja menor debe ser creada mediante acta legalizada por la empresa.
o Cada caja menor debe tener un responsable.
o La cantidad del fondo debe ser lo necesaria para cubrir las necesidades.
o Todo desembolso que se realice debe estar respaldado por su respectivo
documento. soporte: factura o relación, adjunto al recibo de caja menor, el
cual debe estar numerado consecutivamente y contener las firmas
responsables.
o Debe tener una base mínima para reembolso.
o Una vez revisado el reembolso, los recibos de caja menor y sus soportes
deben ser anulados por el funcionario efectúa el pago.
o Los cheques girados para reembolso deben girarse a nombre del
responsable del fondo.
o El responsable del manejo del dinero debe estar respaldado por una póliza
de seguros de manejo de efectivo, contratada con una compañía de
seguros generales, dicho costo puede ser asumido por el empleado o la
empresa.
El libro de caja menor tiene por objeto llevar un control de todos los ingresos y
egresos de dinero en efectivo que se realizan en la empresa, en este libro los
registros se anotan en el momento en que ocurre o sea día a día, este se
centraliza mensualmente en el libro diario.
De un ejemplo de libro de caja menor
Resulta importante que todo pago, aunque sea mínimo, tenga como soporte la
respectiva factura o si fuere el caso el documento equivalente, donde
claramente se pueda identificar la empresa o persona a la que se le hizo el
pago, para las cuestiones pertinentes como el manejo de los impuestos y la
contabilización.
Enuncie ejemplos de reembolso de caja menor
La empresa ABC decide asignar $100 en efectivo como fondo de caja menor a
su departamento de operaciones, para que así pueda tramitar directamente
sus gastos de bajo monto.
Por tanto, al 1 de abril la caja menor volverá a tener los $100 que le fueron
asignados inicialmente.
6. Conciliación bancaria
a) Definición
La conciliación bancaria es una comparación que se hace entre los apuntes
contables que lleva una empresa de su cuenta corriente (o cuenta de
bancos) y los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta.
Se trata de un proceso que permite comparar los valores que la empresa
tiene registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los
valores que el banco le suministra por medio del extracto bancario, que
suele recibirse cada mes.
b) Objetivos
Asegurar que todos los apuntes contables están correctamente
reflejados en el saldo bancario y que no se han abonado en otra cuenta,
además de detectar tanto los depósitos contabilizados que no han
reflejado esta información en el banco como aquellos movimientos que
no han sido contabilizados.
Determinar y analizar las partidas que establecen las diferencias entre el
saldo en bancos y los registros contables elaborados por del
Departamento de Tesorería, contra el saldo
Identificar las conciliaciones que puedan tener error
c) Tipos de conciliaciones
Conciliación aritmética
Conciliación contable
d) Que son partidas conciliatorias
Las partidas conciliatorias deben ser analizadas con el fin de determinar el
tratamiento contable a seguir para presentarlas en los estados financieros,
teniendo en cuenta las definiciones y principios de reconocimiento
establecidos en el marco conceptual para la información financiera.
e) Definición consignaciones en tránsito
Son los ingresos de dinero registrados en los libros de quien tiene la cuenta
corriente y enviados al banco o dejados para consignación, pero que llegan
al banco demasiado tarde para ser incluidos en el extracto bancario del mes
en curso.
f) Cheques pendientes de cobro, definición
Los cheques en tránsito, también conocidos como cheques pendientes, son
aquellos que se han escrito pero no han sido entregados para su pago en el
período establecido. ... Este tipo de cheques quedará pendiente hasta ser
cobrado. El beneficiario de un cheque, al recibirlo, deberá depositarlo o
cobrarlo en un banco.
g) Notas débito bancarias, definición
CONCILIACION BANCARIA
PASOS PARA ELABORARLA DOCUMENTOS
1. Ajusta el saldo del estado de Para la elaboración de la conciliación
cuenta bancario al saldo bancaria se requieren de los
correcto siguientes documentos:
2. Ajusta el saldo en los registros
de la empresa Conciliación bancaria del mes
3. Compara los saldos ajustados inmediatamente anterior.
Movimiento mensual de la
cuenta bancaria
Extracto bancario
Notas bancarias (débito y
créditos)
Por tanto, al 1 de abril la caja menor volverá a tener los $100 que le fueron
asignados inicialmente.