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EJECUCION PRESUPUESTARIA
Objetivos de la Bolilla
Comprender lo que significa Ejecutar el Presupuesto y cuáles son las “etapas” que se
cumplen en la “ejecución del presupuesto de gastos” y en la “ejecución del
presupuesto de recursos”.
Conocer que es lo que acontece al momento de la “Clausura del Ejercicio”.
Critica: es deficiente porque obliga a hacer continuas rectificaciones contables para dejar
sin efecto las afectaciones relativas a actos no concretados en deudas exigibles, ya por
desistimiento, ya por cualquier otro medio.
b. Compromiso contraído y debidamente formalizado: según Atchabahian es el más correcto
y concuerda con la esencia del sistema de competencia. Considera afectado el crédito y
apropia los gastos a las respectivas partidas presupuestarias en función del compromiso
contraído, o sea, cuando se produce el nacimiento de una obligación, para el Estado, de
pagar una suma liquida referible, por su concepto e importe, a los créditos del año. Para su
correcto funcionamiento es preciso que por ley sea definido el concepto de compromiso, a
fin de adquirir alcance normativo y convertirse en el eje en torno al cual gire todo el sistema
de ejecución del presupuesto de gastos.
c. Libramiento de la orden o mandamiento de pago: no es adecuado; porque si no se emite el
documento de orden de pago en el ejercicio o periodo complementario, se produce la
caducidad del crédito, el gasto cae en ejercicio vencido, y para pagar en el ejercicio
siguiente, será menester habilitar un nuevo crédito.
d. Orden de disposición de fondos librada a favor de un servicio administrativo.
1) El compromiso implica:
a. El origen de una relación jurídica con terceros, que dará lugar, en el futuro, a una
eventual salida de fondos, sea para cancelar una deuda o para su inversión en un
objeto determinado.
b. La aprobación, por parte de un funcionario competente, de la aplicación de recursos
por un concepto e importe determinados y de la tramitación administrativa cumplida.
c. afectación preventiva del crédito presupuestario que corresponda, en razón de un
concepto y rebajando su importe del saldo disponible.
d. La identificación de la persona física o jurídica con la cual se establece la relación que
da origen al compromiso, así como la especie y cantidad de los bienes o servicios a
recibir o, en su caso, el carácter de los gastos sin contraprestación.
2) El gasto devengado implica:
a. Una modificación cualitativa y cuantitativa en la composición del patrimonio de la
respectiva Jurisdicción o Entidad, originada por transacciones con incidencia
económica y financiera.
Contabilidad Pública
manifiestan con mayor prioridad preocupaciones de orden informativo, tales como las del deber
de incluir, en dichos presupuestos, información sobre los recursos invertidos en años
anteriores, los que se invertirán en el futuro y sobre el monto total del gasto, así como los
respectivos cronogramas de ejecución física.
Puede afirmarse que el reglamento ubica en la posición adecuada al art. 15 de la
LAF, pues permite superar la defectuosa técnica legislativa de éste y esclarecer el alcance con
el cual cabe entender su parte final, que dispone la aprobación de los presupuestos que
contengan esta información y se refiere seguidamente a una autoridad competente, que no es
el congreso; agrega allí que esa aprobación ha de implicar la autorización expresa para
contratar las obras y/o adquirir los bienes y servicios hasta por su monto total, de acuerdo con
las modalidades de contratación vigentes.
Atenuadamente el reglamento parte de la situación según la cual las jurisdicciones y
entidades de la administración nacional inician la contratación de obras y/o la adquisición de
bienes o servicios cuyo devengamiento se verifique en más de un ejercicio financiero. Ante esta
circunstancia, aquellas deberán remitir a la oficina nacional de presupuesto, en ocasión de
presentar sus anteproyectos de presupuestos, la información que, contendrá como mínimo, el
monto total del gasto, su incidencia en cada ejercicio fiscal, el cronograma de financiamiento y
el de su ejecución física.
Con excepción de las contrataciones de obras y/o servicios cuyos montos no superen la
suma de $5.000, como así también lo están los gastos en personal, las transferencias a personas
cuyo régimen de liquidación y pago sea asimilables a gastos de personal, contratos de locación de
inmuebles, servicios y suministros cuando su contratación por mas de un ejercicio sea necesaria
para obtener ventajas económicas, asegurar la regularidad de los servicios y obtener colaboraciones
intelectuales y técnicas especial.
todo acto debe constar en un documento, este debe registrarse en forma que permita su
memoria y debe reflejarse en cuentas que hagan factible el reconocimiento y juzgamiento del
acto.
El Acto por el cual el compromiso existente de hecho se transforma en compromiso
contable, se denomina reconocimiento del gasto: acto solemne cuya finalidad consiste en
comprobar la existencia del compromiso. El compromiso existe de hecho, pero hay que
transformarlo en un acto contable en relación al ejercicio.
El reconocimiento del gasto puede definirse como la serie de operaciones
administrativas que agentes u órganos competentes deben realizar para verificar si se han
reunido los elementos causantes del compromiso del gasto:
Existencia de compromiso como fuente de obligaciones frente al estado.
Intervención de la autoridad competente.
Cumplimiento de las normas legales, financieras y de procedimiento.
Existencia en el presupuesto del ejercicio de créditos para imputar el compromiso.
Satisfechas esas condiciones jurídicas y contables, se autoriza, por medio de una
visa, la inscripción en la contabilidad del estado, con lo cual el gasto debe considerarse
realizado y definitivo, y el crédito del presupuesto queda afectado en la magnitud del
compromiso existente.
Entre lo órganos de la hacienda, (volitivos, directivos, ejecutivos y de control) es
indudable que la operación de reconocimiento debe asignarse a un órgano de control,
encargado de reconocer la existencia del compromiso, establecer su monto, y autorizar su
registro e imputación.
Los órganos de control pueden pertenecer a dos categorías diferentes: unos ejercen
el control interno, bajo la inmediata dependencia del poder administrador; mientras otros
desempeñan las funciones propias del control externo de la hacienda, actuando como
delegados de órgano volitivo, para verificar si el poder ejecutivo ajusta su gestión financiero
patrimonial a las normas de operatoria y a la ley de gastos.
Pero, cual de estos dos órganos debe intervenir en la etapa de reconocimiento del
gasto?, el reconocimiento interesa desde luego al poder administrador, pues reconocido un
gasto, se afecta el crédito presupuestario respectivo y el gasto queda en condiciones de ser
pagado. Pero también interesa al poder legislativo, porque si este intenta establecer por medio
del presupuesto límites a los conceptos y a los importes de los gastos de cada año, debe
impedir que se efectúen gastos no autorizados o que excedan los límites de las previsiones
presupuestarias. Es decir, en la función del reconocimiento deben intervenir y cooperar
activamente los órganos de control interno y los de control externo. La función se halla a cargo,
como todo cuando tiene aspectos predominantemente administrativos, de los órganos de
control interno, pero con la fiscalización de los órganos de control externo delegado.
El reconocimiento del gasto importa el uso del crédito acordado por el poder
legislativo al poder administrador; en consecuencia el compromiso, de ser un hecho, se
transforma en acto administrativo; de éste resulta el reconocimiento de la existencia del
compromiso, y el consiguiente registro en la cuenta del presupuesto. Posteriormente, llegará el
momento de ordenar el pago del gasto; pero la solemnidad de la hacienda pública obliga a
realizar previamente otra operación importante: la liquidación del gasto.
Liquidación del gasto:
Es la etapa ejecutiva en que funcionarios competentes verifican, en relación a un
compromiso ya traducido en acto contable, si se han cumplido todas las condiciones para
proceder al pago, y establecen la suma liquida de dinero a pagar al acreedor del estado. Tiene
por objeto transformar el gasto reconocido en deuda liquida a pagar por el tesoro, y abre el
camino a la última etapa de la erogación; el ordenamiento de pago.
La liquidación se refiere, generalmente, a gastos comprometidos antes de verificar
aquellas condiciones; el orden cronológico va, por lo común, del compromiso al reconocimiento,
y de este a la liquidación. Respecto de algunos gastos el reconocimiento es simultáneo con la
liquidación, pues depende de esta. Para los gastos por suma liquida, constituyen compromiso
del gasto, las liquidaciones definitivas, siempre que no sea posible conocer por otra vía la
existencia previa del compromiso.
La liquidación no comporta una etapa aparte, el reconocimiento la involucra y supone.
Reconocimiento y liquidación son procesos de una misma etapa; la liquidación es necesaria
para reconocer el monto del gasto. La dinámica del estado exige dos liquidaciones: una
provisoria y otra definitiva.
Contabilidad Pública
Liquidación Definitiva: tiende a establecer el monto del gasto como obligación de dar
suma de dinero al acreedor del estado. La liquidación provisional revela la cuantía de
la obligación contable que se afecta el crédito presupuestario; su finalidad es fijar el
monto del compromiso. La liquidación definitiva, transforma la obligación contable en
otra jurídica, por suma líquida a favor de un tercero. Ello da lugar al ordenamiento de
pago, inmediatamente anterior a la emisión de libramiento contra el tesoro. La
liquidación definitiva puede reducir el compromiso contable asentado como
consecuencia de la liquidación provisional, además puede, producirse en el año
financiero, en el periodo complementario del ejercicio financiero o en el periodo de
liquidación.
La operación de liquidación debe hallarse a cargo de un órgano de control interno
de la hacienda, pero también debe intervenir un órgano de control externo. El control
ulterior carece por si solo de la eficiencia que alcanza cuando se complementa con un
control concomitante, desarrollado por un órgano de control externo delegado. Al
facilitar así el control ejercido en última instancia por el parlamento, es posible evitar
la ejecución definitiva de un gasto ilegalmente dispuesto, impidiendo se produzcan
hechos irrevocablemente perjudiciales para la hacienda.
La intervención del órgano de control externo delegado puede tener lugar en
distintas instancias: de modo simultáneo con la liquidación definitiva practicada por el
órgano de control interno, o bien mediante el examen del libramiento de pago, antes
de ser este admitido como mandamiento contra el tesoro.
La registración contable de todas las fases por las cuales pasa el gasto en su
ejecución, habrá de reflejar los alcances jurídicos y financieros de cada una de ellas.
Por eso el registro de las operaciones ha de comenzar aun antes de existir
compromiso contraído. Al iniciarse el año financiero se acreditan en las cuentas de la
contabilidad del presupuesto lo créditos contenidos en el balance preventivo aprobado
por el poder legislativo. Luego se debita en la contabilidad preventiva el compromiso
en curso de formación, tendiente a evitar al poder ejecutivo la posibilidad de incurrir
en involuntarios excesos sobre los créditos autorizados. Hasta este momento las
anotaciones interesan sólo al poder administrador, pues por ellas se alude el
inconveniente de contraer compromisos superiores a los créditos contenidos en las
leyes de gastos. El compromiso definitivo, resultante del reconocimiento del gasto,
puede confirmar o rectificar la afectación definitiva anotada en la contabilidad de
compromisos en curso de formación. Esta instancia provoca el uso del crédito, y la
contabilidad ha de ponerlo de relieve. Este hecho no solo interesa al poder
administrador, sino también al poder legislativo, por eso, el reconocimiento ha de ser
un acto en el cual intervengan órganos del control interno y del control externo de la
hacienda.
Después del reconocimiento llega el momento en que el compromiso queda
asentado como compromiso contable, a raíz de la liquidación provisional, y debe
transformarse en crédito exigible por suma líquida para el tercero contratante; a esta
situación se arriba por la liquidación definitiva. La orden de pago, resultante de esta
última, transforma el compromiso jurídico o deuda exigible del estado en obligación a
pagar para el tesoro. La primera etapa contable, refleja el uso del crédito por el poder
administrador: opone al crédito legislativamente autorizado (HABER), el compromiso
reconocido y definitivo. (DEBE). En la segunda etapa contable: al compromiso
reconocido (HABER) se contrapone el gasto liquidado (DEBE), que se traduce en la
orden de pago. Esta segunda etapa contable, recibe el nombre de contabilidad de
imputaciones. La orden de pago tiene la virtud de hacer exigible frente al tesoro el
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derecho del tercero cocontratante. Finalmente advienen el momento del pago, que
extingue la deuda.
Se registra en la contabilidad
de ejecución del presupuesto,
Efecto contable Ninguno si se lleva sist. de comp. Si al
término del periodo no se
hace efectivo, va a una
cuenta de activo.
Seria preciso tener en cuenta ciertas circunstancias que suelen señalarse entre las
causas de tal evasión: una de ellas es lo elevado de la presión tributaria, lo cual entraña (para
un país en vías de desarrollo como lo es la argentina) cierto obstáculo para alcanzar tasas de
inversión que resulten conducentes hacia un procesos sostenido de acumulación de capital,
variable ésta imprescindible para el crecimiento económico; otra causa radica en que, muchas
veces, el ciudadano advierte la utilización dispendiosa, y aun irracional, de los dineros públicos.
La actividad fiscalizadora del estado frente al contribuyente debe hallarse sometida a
los principios básicos. Esto principios son los relacionados con las reservas de información y a
la protección legal del administrado frente a los eventuales excesos de la administración.
La protección legal de los contribuyentes se asegura por medio de recursos
administrativos y judiciales: acciones de repetición, apelaciones contra ciertos recursos,
accesorios, multas.
Los organismos técnicos con funciones de entes recaudadores y de fiscalización son
la AFIP y la ANA, ambos colocados bajo la órbita del ministerio de Economía.
Además de la fiscalización de los contribuyentes, debe ejercerse el control de los
deudores del estado por otros conceptos, procurando que no incurran en mora, e iniciando los
procedimientos judiciales para el cobro de los créditos morosos.
Cuando los créditos del estado resultan incobrables puede formularse la pertinente
declaración de incobrabilidad una vez agotados los medios para lograr su cobro. Sin que esta
declaración implique la extinción de los derechos de estado, ni de la responsabilidad del
funcionario recaudador o cobrador, si tal situación fuera imputable.
Art. 40 de la LAF: Su único objetivo es depurar los registros contables. Las sumas a
recaudar que no pudieren hacerse efectivas por resultar incobrables, podrán ser declaradas
tales por el Poder Ejecutivo Nacional o por los funcionarios que determine la reglamentación,
una vez agotados los medios para lograr su cobro.
La declaración de incobrable no implicar la extinción de los derechos del Estado, ni de
la responsabilidad en que pudiera incurrir el funcionario o empleado recaudador o cobrador, si
tal situación le fuera imputable.
Antes de dicha declaración es necesario un informe de la secretaria de hacienda.
Responsabilidades:
Los agentes delgados del servicio del tesoro que actúan como entes recaudadores
son responsables de los perjuicios que por su acción o su omisión ocasionaron a la hacienda
pública. Esto no es más que aplicación del principio general de la responsabilidad de los
agentes públicos que por su culpa o negligencia irroguen daños a la hacienda del estado. La
responsabilidad de los funcionarios u órganos recaudadores se extiende a los siguientes
aspectos:
i. Responsabilidad por lo percibido: los agentes fiscales con funciones ejecutivas en la
recaudación de los ingresos, encargados de percibir las entradas, son responsables
de los importes ingresados por los contribuyentes o deudores; están obligados, a su
vez, a ingresar los fondos a la tesorería general, o a ponerlos a su orden, antes de la
expiración del siguiente día hábil al de su percepción.
ii. Responsabilidad por lo no percibido : la responsabilidad de los agentes recaudadores
comprende no solo cuanto percibiesen, si no también lo que dejasen de percibir,
excepto que demostraran no haber incurrido en culpa o negligencia de su parte.
Comprobadas la falta de ingreso de un recurso fijado, el tribunal de cuentas debía
formular cargo al agente responsable; si este intentara liberarse de responsabilidad,
debía demostrar fehacientemente que no hubo culpa o negligencia de su parte.
iii. Responsabilidad por los créditos cuya gestión haya sido confiada : la responsabilidad
de las cajas o agentes recaudadores comprende la gestión de los créditos que se les
encomendara cobrar, si un funcionario a quien, por sus funciones específicas o
accidentales, se le confiare la percepción de un crédito a favor del fisco, dejare de
percibirlo, sería responsable de su omisión, excepto que justificare que no hubo
negligencia de sus parte.
Régimen de contralor: a los efectos del control de los ingresos del estado debe
repararse tanto en lo que respecta a la fiscalización sobre el contribuyente o deudor del fisco,
como en cuanto se vincula con la gestión de los agentes recaudadores de entradas públicas.
Principio de lo no cobrado por cobrado: este precepto tiene por finalidad impedir que
recaigan sobre la hacienda del estado los efectos de la culpa o negligencia de los funcionarios
en la percepción de los créditos.
Principios relativos a cuestiones procesales del derecho tributario:
a. Precepto solve et repete según el cual todo contribuyente, aunque considere a
un tributo como ilegal o inconstitucional, debe ingresar el importe liquidado por la
administración; posteriormente podrá reclamar la devolución de lo pagado por vía
administrativa o judicial, mediante acción de repetición. (disconformidad por
escrito).
b. El estado o poder administrador, no puede efectuar remisiones parciales
(quitas) o totales (condonación) referidas a los recursos o deudas de
particulares acreedores del mismo; solo podrá realizarlo por excepción, con aval
de la legislatura y por ley que la promueva. Esto es así porque se trata de actos
de disposición que competen exclusivamente al órgano volitivo.
RECURSOS: Con relación a las entradas, la clausura del ejercicio tiene los siguientes
efectos:
Aquí importa el corte de las cuentas de recursos y sólo se computa lo efectivamente
ingresado en el ejercicio.
Se consideran recursos del ejercicio, todos lo que se prevén recaudar durante el
mismo. Para la administración central se considerarán como recursos del ejercicio
todos aquellos que se prevén recaudar durante el período en cualquier organismo,
oficina o agencia autorizadas a percibirlos en nombre de la administración central, el
financiamiento proveniente de donaciones y operaciones de crédito público,
representen o no entradas de dinero efectivo al Tesoro y los excedentes de ejercicios
anteriores que se estime existentes a la fecha de cierre del ejercicio anterior al que se
presupuesta. No se incluirán en el presupuesto de recursos, los montos que
correspondan a la coparticipación de impuestos nacionales.
Se considerarán como gastos del ejercicio todos aquellos que se devenguen en el
período, se traduzcan o no en salidas de dinero efectivo del Tesoro.
Art. 21 de la LAF.
Residuo activo: lo que se tenia que recaudar y no se recaudo.
C) Cierre de cuentas
Artículo 41 ley 24.156: Las cuentas del presupuesto de recursos y gastos se cerrarán
al 31 de diciembre de cada año. Después de esa fecha los recursos que se recauden se
considerarán parte del presupuesto vigente, con independencia de la fecha en que se hubiere
originado la obligación de pago o liquidación de los mismos.
Con posterioridad al 31 de diciembre de cada año no podrán asumirse compromisos ni
devengarse gastos con cargo al ejercicio que se cierra en esa fecha.
Artículo 43 ley 24.156: Al cierre del ejercicio se reunirá información de los entes
responsables de la liquidación y captación de recursos de la administración nacional y se
procederá al cierre del presupuesto de recursos de la misma.
Del mismo modo procederán los organismos ordenadores de gastos y pagos con el
presupuesto de gastos de la administración nacional.
Esta información, junto al análisis de correspondencia entre los gastos y la producción de
bienes y servicios que preparar la Oficina Nacional de Presupuesto, será centralizada en la
Contaduría General de la Nación para la elaboración de la cuenta de inversión del ejercicio
que, de acuerdo al artículo 95, debe remitir anualmente el Poder Ejecutivo Nacional al
Congreso Nacional.
Del mismo modo procederán los organismos ordenadores de gastos y pagos con el
presupuesto de gastos de la administración nacional.
Esta información, junto al análisis de correspondencia entre los gastos y la producción
de bienes y servicios que preparará la oficina nacional de presupuesto, será centralizada en la
contaduría general de la nación para la elaboración de la cuenta de inversión del ejercicio, que
de acuerdo al art. 95 de la LAF, debe remitir anualmente el poder ejecutivo nacional al
congreso nacional.
Contabilidad Pública
Residuos Pasivos: representan deudas exigibles a cargo del estado, deben llevarse
en forma individualizada, separando por acreedor y por ejercicio financiero, si durante el año
siguiente, al cierre de ejercicio, no se ha formalizado el libramiento de la orden de pago, el
acreedor conserva el derecho al cobro hasta la prescripción.
Gastos comprometidos del ejercicio – gastos efectivamente pagos = Residuos
pasivos.
Recursos fijados o devengados del ejercicio – recursos efectivamente
recaudados = residuos activos.
Residuos activos – residuos pasivos = superávit, déficit o equilibrio.
Presupuesto de liquidación + equilibrio inicial = Saldo liquidación.