República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria

Fundación Misión Sucre
Asignatura: Contabilidad I
Trayecto: III

CUENTAS POR COBRAR

Unidad III
 Cuentas por Cobrar
Las cuentas por cobrar son los títulos que tiene la empresa, a cargo de sus clientes,
por los productos o servicios que les haya vendido en el desarrollo de sus actividades
comerciales.

La actividad que se muestra en el Activo Circulante por este concepto, debe

comprender únicamente la suma que debe cobrarse a los deudores únicamente la
suma que debe cobrarse a los deudores por las operaciones propias de la empresa.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Se clasifican las cuentas por cobrar los créditos concedidos a los clientes por
la venta de productos o servicios, los ingresos devengados y no cobrados
(acumulados), por concepto de intereses, comisiones, alquileres, dividendos.
También suelen clasificarse bajo este título, las diversas reclamaciones en
contra de los proveedores, pagos anticipados sobre compras, reclamaciones
en contra de los clientes por devolución de envases, dinero depositado para
responder por probables daños o garantizar el pago de futuros, entre otros,
pero separados de las cuentas por cobrar de los clientes.
VALORACIÓN DE LAS PARTIDAS POR COBRAR

Para valorar las Cuentas por Cobrar a su equivalente en dinero y para asignarle el
importe apropiado en los resultados acreedores en el período determinado deberán
considerarse varias clases de deducciones por los siguientes conceptos:

Cuentas incobrables o de dudoso cobro.

Descuentos.
Devoluciones y bonificaciones.
Fletes que se reembolsan.

Si no se consideran estas partidas, el saldo de las Cuentas por Cobrar, aparecerá

abultado en los Estados Financieros.

Existen diversos métodos para la estimación de las cuentas incobrables, que

podrían estar integrado por estimaciones en términos porcentuales sobre una base
dada por:
• El importe de las ventas a crédito
• El total de ventas, tanto de contado como a crédito.
• El importe de las cuentas comerciales a cobrar para la fecha del balance.
• Cuentas por cobrar por antigüedad de saldos.
PROVISIÓN POR PORCENTAJE SOBRE LAS VENTAS A CRÈDITO

El método del porcentaje sobre ventas a crédito se utiliza mucho en la

práctica, pero el saldo acumulado tiene la tendencia a ser, excesivo o
demasiado corto, al cabo de varios años, a menos que se hagan
tentativas para mantenerlo en la proporción debida.

Por ejemplo, supongamos que las ventas a crédito han sido de Bs.
900.000 las cobranzas en el mismo período alcanzaron a Bs. 600.000 y
se ha previsto que el porcentaje de pérdida, por experiencia de años
anteriores, es del 1%.

Con estos datos, obtendremos que el 1% de Bs. 900.000 (ventas a

crédito) nos representa un monto de Bs. 9.000.
El asiento requerido para este asiento es el siguiente:

Descripción Debe Haber

Pérdidas por cuentas malas 9.000,00

Provisión Cuentas malas. 9.000,00

Registro de las cuentas incobrables

estimadas, resultantes de las
ventas netas a créditos a razón del
1% sobre Bs. 900.000 vendido a
crédito en el año.
PROVISIÓN POR PORCENTAJE SOBRE LAS CUENTAS POR
COBRAR, ABIERTAS.

Este método consiste en efectuar una estimación de los incobrables,

basándonos en el saldo de las Cuentas por Cobrar. La aplicación de
este segundo método parece ser menos científico que el primero, pero
es conveniente cuando las condiciones económicas estén cambiando o
en períodos de recesión.

Ejemplo: Registre la provisión por cuentas incobrables correspondiente a

este ejercicio fiscal. El balance de Comprobación de la empresa El
Limonar, muestra un saldo de Bs. 50.000 por cuentas a cobrar. La
experiencia de empresas similares del ramo le indican que la pérdida
probable es alrededor del 3% de las cuentas abiertas. Este es el primer
año de operaciones de la empresa.
Calcular el 3% de 50.000= 1.500

Descripción Debe Haber

Pérdidas por incobrables 1.500,00

Provisión para Cuentas malas. 1.500,00

Creación de la provisión por

Cuentas Incobrables con base del
3% del saldo de las Cuentas por
Cobrar.
PROVISIÓN POR PORCENTAJE SOBRE LAS CUENTAS POR
COBRAR POR ANTIGÜEDAD.

El análisis de la antigüedad de saldos consiste en desglosar el saldo de cada cliente de

acuerdo con el tiempo de los cargos que existan en sus cuentas y evaluar, cada uno de
ellos, según la teoría de que, mientras más antigua es una cuenta, menos posibilidades
hay de cobrarla.

El listado detallado de las cuentas, tal como, no vencidas, de 30 días de vencidas, de 60

días, de más de un año de vencidas y así sucesivamente, nos va a mostrar la relación
directa y determinante entre el tiempo en que una cuenta ha estado pendiente de pago, y
la pérdida neta probable por concepto de cuentas malas.

Ejemplo: Cuentas por cobrar distribuidas según su antigüedad, al 31 de diciembre de

1979.

Antigüedad Cuentas por Porcentaje Importe de la

(meses) Cobrar Bs. previsto de pérdida prevista
pérdidas % Bs.
No vencidas 80.000 0,2 160,00
1-2 38.000 1 380,00
2-3 12.000 5 600,00

3-6 5.000 7 350,00

Más de 6 3.000 15 750,00
En manos de 2.000 50 1.000,00
abogado
Total 140.000 3.240,00
El importe se obtiene de acuerdo al porcentaje previsto de las cuentas por cobrar es decir
Bs 80.000 x 0,002= 160,00 Recuerden transformar el % 0,2/100=0,002

Basándonos en el total del importe de la pérdida prevista, son incobrables Bs. 3.240.

Supongamos que el saldo de la Provisión de cuentas malas al 31 de diciembre de

1979es de Bs 2.300 y el cálculo anterior nos arrojó un monto probable de incobrable de
Bs 3.240, el asiento apropiado sería:

Descripción Debe Haber

Pérdidas por cuentas malas 940,00

Provisión para Cuentas malas. 940,00

Aumento de la provisión para

incobrables a Bs. 3.240,00 total
estimado para esta fecha.

ROTACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Un criterio de la eficiencia de la administración del crédito, es el uso que se hace del

capital invertido en Cuentas por cobrar.

El coeficiente de rotación se utiliza para medir el ritmo de los cambios sucedidos en las
cuentas por cobrar en un período. Este coeficiente se encuentra dividiendo el total de las
ventas netas a crédito ente el promedio de cuentas pendientes de cobro.
Numero de rotaciones= Ventas netas a crédito
Promedio de cuentas por cobrar
Ejemplo: La empresa Los Pinitos, C.A muestra la siguiente información:
Ventas netas a crédito Bs. 2.500.000
Pendiente por cobrar:
Factura nro. 2312 Bs. 350.000
Factura nro. 2330 Bs. 250.000
Se pide calcular el número de rotación de las cuentas por cobrar.

Se suman el total de las facturas por cobrar: 350.000 + 250.000= 600.000

Luego calculamos lo siguiente:
Numero de rotaciones= 2.500.000 = 4
600.000

EFECTOS POR COBRAR

Los efectos por cobrar son instrumentos que suministran la evidencia de que se ha
llevado a cabo una transacción de crédito y especifican la obligación que existe entre las
partes, y se fijan las condiciones y plazos en que se acordó la operación.

La clasificación según su forma, está dada por las Ordenes de Pago y las Promesas de
Pago, este es el método de clasificación más común.

Las ordenes de pago, están formadas por las letras de cambio o giros, los cheques, los
cheques certificados, los cheques de gerencia y los giros bancarios

Las promesas de pago incluyen los pagarés, bonos, cuentas abiertas en los libros y las
cuentas de pago a plazos.
LOS EFECTOS NO PAGADOS Y SU PROTESTA

Un documento se considera no pagado, cuando a la fecha de vencimiento y su

presentación, el deudor se niega a cancelarlo.

El proceso legal, a seguir está contemplado en el Código de Comercio, en sus artículos

451 al 462, ambos inclusive.

Si bien la falta de pago crea una duda en cuanto a su cobrabilidad, generalmente se

logra el cobro, posteriormente. En este caso se traslada el saldo de estos documentos a
Cuentas por Cobrar, cargando los intereses y demás cargos que deban pagarse sobre el
documento.

Ejemplo: Supongamos un documento por Bs 20.000 con interés al 5% y vencimiento a

los tres meses, fechado el 1 de marzo de 1980. al llegar la fecha de vencimiento y al no
haber podido cobrarse, se traspasan estos documentos a las Cuentas a Cobrar.

El asiento en los libros del mes de junio sería:

Fecha Descripción Debe Haber

1980 Cuentas por Cobrar 20.000,00

30 junio Efectos por Cobrar. 20.000,00

Traspaso de los documentos no

pasados a Cuentas por Cobrar
del Sr. Juan Pérez
Si el documento fue descontado por la empresa en el banco, entonces el banco lo
protesta y lo regresa, cargándole a la cuenta corriente, tanto el valor del documento como
los gastos del protesto.

El asiento para registrar esta situación será:

Fecha Descripción Debe Haber

1980 Efectos por Cobrar descontados 20.000,00

30 junio Gastos de protesto 100,00

Banco 20.100,00

Documentos a cobrar,
devueltos por el banco por
haber sido rehusado su pago a
la fecha de vencimiento.

En este asiento se refleja el cargo que el banco efectuó en nuestra cuenta corriente y
elimina los efectos por cobrar.

A continuación debe registrarse otro asiento que muestra el rechazo del documento por
cobrar.

Fecha Descripción Debe Haber

1980 Efectos por Cobrar rechazados 20.000,00

30 junio Efectos por Cobrar 20.000,00

Efectos del Sr Juan Pérez

transferidos a efectos
rechazados.
 Actividades
1.- La empresa Tierra Victoria, C.A le informa que el balance de comprobación al 30/04/2005 contempla un
saldo de Bs. 30.000 por concepto de cuentas por cobrar. La experiencia en años anteriores, indica que la
pérdida anual estimada es de 4% de las cuentas por cobrar. Se requiere que usted prepare: El asiento
correspondiente para crear la provisión anual de cuentas incobrables.

2.- La empresa Israel C.A muestra la siguiente infomación al 31/12/2013.

a) La cuenta provisión cuentas malas presenta un saldo de Bs. 300.000.
b) Al 30/12/2013 se canceló por incobrable una factura de la empresa Monagas, C.A por 200.000.
c) El análisis del vencimiento al final del año 2013 es el siguiente:

Cuentas Cuentas por Cobrar Porcentaje

Días Bs. previsto de
pérdidas %
No vencidas 6.000.000 2

1-30 4.000.000 5

31-60 3.000.000 10

61-90 2.000.000 15
91 en adelante 1.200.000

Se requiere que usted prepare:

a) El asiento de la cuenta que resultó incobrable.
 Actividades
3.- La empresa Palatino, C.A muestra los siguientes saldos al 31/12/2011
Cuentas por cobrar
Nro 01: Bs. 1.000,00
Nro 02: Bs. 1.600,00
Ventas netas a crédito Bs. 5.200
Se requiere que usted calcule el número de rotaciones de las cuentas por cobrar.

4.- Un documento por Bs. 250.000 de fecha de 11 de enero de 2013 con vencimiento a 60 días. Fue
rechazado su pago . El cliente Sr. José Bustamante declaró insolvente el 31 de julio de 2013
considerándose la cuenta como incobrable.
Con los datos suministrados anteriormente registra los siguientes asientos con sus respectivas fechas.
a) Negativa a pagar para fecha de vencimiento.
b) Rechazo del documento por cobrar.

Nota: Valor de cada uno de los ejercicios es de 5% para un total de 20%.

Fecha de entrega: Sábado 10/04/2021
No ha prorroga ya que se debe cargar notas del trayecto el día 12/04/2021

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