REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN
RODRÍGUEZ
NÚCLEO EL VIGÍA

[CUENTAS POR COBRAR]

[Conceptualización y Analisis]

PARTICIPANTE
[FABIOLA CAROLINA FERNÁNDEZ CABRERA
C.I 29.944.141
SECCIÓN: “A”
MATERIA: CONTABILIDAD 2
 CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar son un activo más liquido después del efectivo, a su vez también es el
activo más importante en una entidad de carácter económico. Es decir, es una cuenta que
presenta saldo deudor en el balance de situación de la empresa.

Estas cuentas representan un crédito que la empresa concede a sus clientes, contribuyendo así a
financiar la actividad económica de aquellos. Pueden originarse de maneras diferentes, pero en
todas las empresas o entidades económicas crea un derecho en el que le exige al tercero el pago
de la misma.

Las cuentas por cobrar estan conformadas por letras de cambio, títulos de créditos y pagares a
favor de la empresa.

La clasificación de las cuentas por cobrar, son esenciales para el seguimiento de las transacciones
de un negocio y el desarrollo de acciones que permitirán recibir flujos de dinero en los plazos
esperados y necesarios.

Clasificación de acuerdo al origen:

 Comerciales: son aquellos cobros pendientes derivados de la actividad económica

natural y principal de una empresa.

 Internas: son cuentas por cobrar que tienen como responsables a personas
internas del negocio.

 Otras: otros orígenes de cuentas por cobrar pueden estar asociados a cargos a
empresas afiliadas y cobros pendientes por servicios eventuales o extraordinarios
que no formen parte de la actividad económica primordial.

Clasificación de acuerdo al plazo de pago:

 Corto plazo: Corto plazo: Aquí se puede incluir las transacciones comerciales
comunes —sujetas a los parámetros de la Ley de Pago a 30 Días— que
representarán ingresos de dinero para tu organización en el corto plazo.

 Largo plazo: Se trata de transacciones negociadas bajo condiciones especiales que

permiten al deudor cubrir el saldo después de los 30 días.

Clasificación de acuerdo a importancia o relevancia:

 Cuentas por cobrar de trato especial: Estas ameritan trato especial debido a que
son fundamentales para la liquidez de la empresa y, en general, a que forman
parte de transacciones de gran relevancia estratégica y financiera.

 Cuentas por cobrar de trato ordinario: Son aquellas derivadas de transacciones

comunes y cotidianas que pueden gestionarse bajo los parámetros generales y
que, de forma individual, no tienen un gran impacto estratégico o financiero.
 PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Una provisión para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por
muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchón contra
las facturas de clientes que estén pendientes de pago durante períodos prolongados de tiempo. Es
importante señalar que la función normal de una provisión para cuentas incobrables no se destina
a cubrir los saldos pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de seis
meses.

Para el cálculo de los saldos estimados como incobrables para las cuentas por cobrar, la teoría
contable a establecido diferentes métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los
siguientes:

1. Calcular un porcentaje sobre las ventas netas a crédito.

2. Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar.

3. Calcular una provisión por partidas específicas y un porcentaje general adicional.

Método sobre las ventas netas a crédito:

Consiste en asignar de acuerdo a la experiencia de la empresa o datos históricos de otras

empresas un porcentaje sobre las ventas de crédito, sin considerar el saldo de la cuenta
una “estimación por incobrable”. Ejemplo:

Una empresa estima que el 3% sobre las ventas mensuales se perderá por no pago de la
clientela. Durante el mes de septiembre las ventas totales fueron de 45.000.000,00

a. Calculo de incobrables:

Ventas x porcentaje de estimación: 45.000.000,00x 3%= 1.350.000,00

b. Asiento corriente para registrar la venta:

Fecha Detalle Ref. Debe Haber

08/09 Cuentas por cobrar 45.000.000,00
Ventas 45.000.000,00
Registro de las ventas
al crédito

c. Registro contable del incobrable:

Gasto por incobrable: aumenta por el importe del 3% de las ventas reconocido como
incobrable. Aumenta mediante un débito o un cargo.

Estimación por incobrable: aumenta por el monto reconocido como gasto incobrable
mediante un crédito o abono.

Por tanto,
 Fecha Detalle Ref. Debe Haber
30/09 Gasto por incobrable 1.350.000,00
Estimación por 1.350.000,00
incobrable
Registro del gasto por
incobrable, 3% sobre
las ventas

Método sobre el porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar:

Consiste en asignar un porcentaje sobre las cuentas por cobrar a fin de mes, de acuerdo a
la experiencia de la empresa o datos históricos de otras empresas similares. Dicho
porcentaje puede variar con el tiempo. Ejemplo:

La empresa X presenta al 30-09-2020 un saldo de cuentas por cobrar por la suma de

3.300.000,00. A esta fecha la cuenta Estimación por incobrable presenta un saldo de
40.000,00. Elabore el asiento con su correspondiente mayorizacion.

De acuerdo a la experiencia la empresa estableció un 3% para posibles incobrables.

Cuentas por cobrar x % de estimación = estimación por incobrable

a. Calculo del incobrable:

Estimación por incobrable= 3.300.000,00 x 3%

Estimación por incobrable= 99.000,00
R/La empresa debe mantener un incobrable de 99.000,00 para cubrir un posible
incobrable.

Por consiguiente, si la cuenta de estimación tiene un saldo de 40.000,00 el asiento

seria por la cantidad de:

99.000,00 – 40.000,00= 59.000,00

b. Asiento para registrar el incobrable

Fecha Detalle Ref. Debe Haber

30/09 Gasto por incobrable 59.000,00
Estimación por incobrable 59.000,00
Registro del gasto por
incobrables, 3% sobre las
ventas
 Método basado en la antigüedad de saldos:

En este método la estimación por incobrable se pondera de acuerdo al análisis de

antigüedad de saldos de cuentas por cobrar. Este método también se basa en la
experiencia de la empresa y también requiere de un análisis cronológico para determinar
la antigüedad de las cuentas. Ejemplo:

Un almacén X desea construir previsión para créditos declarados incobrables al cierre de 1997.
Para tal efecto; cuenta con la siguiente información:

Créditos otorgados 1 ($) 2 ($) 3 ($) 4 ($) 5 ($) 6 ($)

Lindo León 3.420

Pedro Sánchez 1.860

María Rojas 4.555

Rosa Espinoza 5.050

Armando Pérez 3.360

Aurora flores 2.640

Cuantía a provisionarse 513 588 2.050 3.030 2.688 2.640

De tal análisis determinamos que la cuantía a previsionarse al cierre del ejercicio 1997 asciende a $
11.509 (513 + 588 + 2.050 + 3.030 + 2.688 + 2.640) para la totalidad de créditos existentes. Sin
embargo, muchos de estos créditos fueron previsionados en parte los años anteriores razón por la
cual debemos realizar necesariamente el siguiente análisis:

Previsión para cuentas incobrables

Previsión requerida según método $ 11.509.00
Previsión constituida al cierre según mayor $ 8.309.00
Previsión faltante $ 3.200.00

Contabilización de la prevención: de acuerdo con el método aplicado y suponiendo que la empresa

hasta la fecha no constituyo previsión alguna, la cuantía a constituir como previsión para cuentas
incobrables al cierre de 1997 es $ 11.509

Código Detalle Debe Hacer

8002008 Perdida en cuentas incobrables 3.200

4003001 Precisión para cuentas incobrables 3.200

 Tratamiento contable que se le da a la provisión para cuentas incobrables (asientos contables)

Registro de una cuenta declarada incobrable: cuando la empresa determina que una
cuenta por cobrar de una persona (cliente) no es recuperable, se procede a realizar los
asientos correspondientes para eliminarla de los libros, tanto en el Mayor general, como
en la cuenta de la persona (cliente). Para tal efecto se realiza el siguiente asiento:

DEBITO ESTIMACIÓN POR INCOBRABLE

CRÉDITO CUENTAS POR COBRAR

Ejemplo:

Continuación del ejemplo del ejemplo del almacén X:

A pesar de los esfuerzos realizados por el departamento de cobro, la empresa tomo la decisión de
declarar incobrable la cuenta por cobrar del señor Pedro Sánchez, por un monto de 3.200

a. Asiento para registrar el contable:

Fecha Detalle Ref Debe Hacer

.
30/09 Estimación por incobrable 3.200
Cuentas por cobrar 3.200
Cancelación de la cuenta de Pedro
Sánchez, declarada incobrable

Reapertura de una cuenta por cobrar: cuando la persona (cliente) decide cancelar la
cuenta declarada incobrable, o bien llegar a un arregle de pago, se elaboran dos asientos:

 Reversar el asiento:

DEBITO CUENTAS POR COBRAR

CRÉDITO ESTIMACIÓN POR INCOBRABLE

Registrar la cancelación o abono a la cuenta:

DEBITO BANCOS Y EFECTIVO

CRÉDITO CUENTAS POR COBRAR

Ejemplo:

a. Asiento contable para reversar el asiento:

Fecha Detalle Ref Debe Hacer
.
30/09 Cuentas por cobrar 3.200
Estimación por incobrable 3.200
Reversión del asiento de la cuenta
declarada incobrable

b. Asiento para registrar el abono o cancelación de la cuenta por cobrar:

Fecha Detalle Ref Debe Hacer

.
30/09 Efectivo 3.200
Cuentas por cobrar 3.200
Cancelación de la cuenta por cobrar
del señor Pedro Sánchez