GUIA PRACTICA CUENTAS POR COBRAR

1. El saldo de clientes de una compañía al 31 de marzo era de Bs 545.000, de los cuales en abril se cobraron Bs
230.000 y durante el mes hubo ventas a crédito por Bs 600.000. Determina el monto de la estimación por
cuentas incobrables del periodo si esta compañía maneja una estimación por cuentas incobrables de acuerdo
con el método de porcentaje de cuentas por cobrar a razón de 2,5%.

Cuentas por Cobrar / Clientes

545.000,00 230.000,00
600.000,00
1.145.000,00 230.000,00
915.000,00

𝑷𝒓𝒐𝒗𝒊𝒔𝒊𝒐𝒏 𝒑𝒂𝒓𝒂 𝑪𝒖𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 𝑰𝒏𝒄𝒐𝒃𝒓𝒂𝒃𝒍𝒆𝒔 = 915.000,00 × 0,025 = 𝟐𝟐. 𝟖𝟕𝟓, 𝟎𝟎

Fecha Detalle Debe Haber

31 Diciembre -x-
Gastos por Cuentas Incobrables 22.875,00
Provisión para Cuentas Incobrables 22.875,00
Para registrar ajuste en la provisión para cuentas
malas estimadas sobre el 2,5% de las cuentas por
cobrar a clientes

2. La empresa La Mexicana, C.A. utiliza el método del porcentaje de ventas para calcular la provisión por cuentas
incobrables. Las ventas a crédito del periodo fueron de Bs 1.525.400 y se recibieron devoluciones sobre ventas
por Bs 123.600. De acuerdo con la experiencia de periodos anteriores, 3% de las ventas a crédito puede ser
incobrable.

Se pide:

a) Elabora el asiento necesario para registrar la estimación por cuentas incobrables del periodo.

Ventas a Crédito 1.525.400,00

Devoluciones S/ Ventas (123.600)
Ventas a Crédito Netas 1.401.800,00
Porcentaje x 0,03
Provisión Ctas Incobrables 42.054,00

Fecha Detalle Debe Haber

31 Diciembre -1-
Gastos por Cuentas Incobrables 42.054,00
Provisión para Cuentas Incobrables 42.054,00
Para registrar ajuste en la provisión para cuentas malas
estimadas sobre el 3% de las Ventas a Crédito netas
b) Si el saldo del periodo anterior de la estimación por cuentas incobrables era de Bs 3.150, ¿cuál deberá ser el
asiento de diario para registrar la estimación del periodo?

Fecha Detalle Debe Haber

31 Diciembre -1-
Gastos por Cuentas Incobrables 42.054,00
Provisión para Cuentas Incobrables 42.054,00
Para registrar ajuste en la provisión para
cuentas malas estimadas sobre el 3% de las
Ventas a Crédito netas

R= Sería el mismo porque la estimación basada en las ventas se suma a cualquier saldo en provisión para
cuentas incobrables.

c) Determina el saldo al final del periodo de la Provisión para cuentas incobrables.

Provisión para
Cuentas Incobrables
3.150,00
42.054,00
- 45.204,00
45.204,00

3. El 30 de septiembre de 2014, la cuenta de “El Universo, C.A” es la siguiente:

Cuentas por cobrar Clientes 141.000,00

Provisión para cuentas incobrables (saldo acreedor) ( 3.400,00 )

Durante el último trimestre de 2014, “El Universo, C.A” completó las siguientes transacciones:

 Dic. 28: Canceló cuentas incobrables a: “Rojo, C.A” Bs1.600; “San Blas, C.A” Bs 1.300; y “Estrella, C.A” Bs 300.

 Dic 31: Registró gastos por cuentas incobrables con base en la antigüedad de las cuentas por cobrar como se
muestra a continuación:

Cuentas por cobrar Edad de las cuentas

1-30 días 31-60 días 61-90 días Más de 90 días
161.000,00 99.000,00 42.000,00 15.000,00 5.000,00
% Estimado de Provisión 0,20% 2% 20% 25%

Se requiere:
a. Registrar las transacciones.

Fecha Detalle Debe Haber

28 Diciembre -x-
Provisión para Cuentas Incobrables 3.200,00
Cuentas por Cobrar/ Clientes (Rojo, C.A) 1.600,00
Cuentas por Cobrar/ Clientes (San Blas, C.A) 1.300,00
Cuentas por Cobrar/ Clientes (Estrella, C.A) 300,00
Para registrar baja de cuentas incobrables

b. Abrir la cuenta-T de Provisión para cuentas incobrables y registrar los asientos posteriores que afectan la
cuenta. Mantener el saldo corriente.

Calculamos el Valor de la Provisión para Cuentas Incobrables:

Vencimiento Valor Total Ponderación % Valor estimado

1-30 días 99.000,00 0,20% 198,00
31-60 días 42.000,00 2% 840,00
61-90 días 15.000,00 20% 3.000,00
Más de 90 días 5.000,00 25% 1.250,00
Total Provisión 161.000,00 5.288,00

Provisión para Cuentas

Incobrables

3.200,00 3.400,00

3.200,00 3.400,00
200,00 Saldo que queda en la cuenta de provisión

Fecha Detalle Debe Haber

31 Diciembre -1-
Gastos por Cuentas Incobrables 5.088,00
Provisión para Cuentas Incobrables 5.088,00
Para registrar ajuste en la provisión para cuentas malas
estimadas sobre la antigüedad de las mismas

Saldo Actualizado de la cuenta Provisión

Provisión para Cuentas

Incobrables
3.200,00 3.400,00
5.088,00
 3.200,00 8.488,00
5.288,00

c. Mostrar cómo “El Universo, C.A” debería reportar el neto de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre de
2014, en el Estado de Situación Financiera (Balance General)

Cuentas por cobrar Clientes 137.800,00

Provisión para cuentas incobrables (saldo acreedor) ( 5.288,00 )

4. Legolandia, C.A recibió de un cliente un documento por Bs 200.000,00; a 120 días, al 9%, con fecha 15 de
marzo, por una cuenta pendiente registrada en cuentas por cobrar. (4 puntos)
a. Determine la fecha de vencimiento del documento → 120 DIAS = 4 MESES → 15 de Julio
b. Establezca el valor al vencimiento del documento. →
120
𝐈𝒏𝒕𝒆𝒓𝒆𝒔 = 200.000,00 × 0,09 × ( ) = 𝟔. 𝟎𝟎𝟎
360
𝑴𝒐𝒏𝒕𝒐 𝒂𝒍 𝒗𝒆𝒏𝒄𝒊𝒎𝒊𝒆𝒏𝒕𝒐 = 200.000,00 + 6.000,00 = 𝟐𝟎𝟔. 𝟎𝟎𝟎, 𝟎𝟎

c. Anote en el libro diario los asientos para registrar el recibo del documento, y el recibo del pago del
documento al vencimiento.

Fecha Detalle Debe Haber

15 Marzo -1-
Documentos por Cobrar 200.000,00
Ingresos por Venta de Mercancía 200.000,00
Para registrar la Venta de mercancía a crédito según
documento n° xxx a 9% anual de interés con vencimiento en
120 días
15 Julio Banco 206.000,00
Documentos por Cobrar 206.000,00
Para registrar el cobro de documento n° xxx a 9% anual de
interés con vencimiento en 120 días

5. El 1 de enero de 2015, “El Parque Loco” tenía una cuenta por cobrar de Bs 34.000 y la provisión para cuentas
incobrables tenía un balance acreedor por Bs 3.000. Durante el año, “El Parque Loco” grabó las siguientes
transacciones:

⮚ Ventas por Bs 189.000 (Bs 165.000 a crédito; Bs 24.000 de contado).

⮚ Se cobraron Cuentas por cobrar por Bs 133.000.
 ⮚ Cancelaciones de cuentas incobrables, Bs 2.800.

Se pide:
a. Registrar en el diario las transacciones que “El Parque Loco” tuvo durante el 2015. La empresa usa el
método de provisiones.
b. Trasladar a las cuentas-T los asientos de Cuentas por cobrar y Provisión para cuentas incobrables.
c. Registrar los ajustes para determinar los gastos por cuentas incobrables asumiendo que la empresa
estima sus deudas incobrables en 1% de las ventas a crédito. Trasladar a las cuentas-T los ajustes.
d. Registrar en el diario los ajustes con el fin de tener los gastos por cuentas incobrables, suponiendo que
“El Parque Loco” estima las cuentas incobrables en un 2% de las cuentas por cobrar. Trasladar los ajustes a las
cuentas-T apropiadas.
e. Mostrar como “El Parque Loco” reportará las cuentas por cobrar netas en su balance general a 31 de
diciembre de 2015. (Por ambos métodos: c y d) y de sus conclusiones.

Nota: los incisos c y d son independientes