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UNIVERSIDAD ANA G. MÉNDEZ

RECINTO EN LINEA

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TAREA 1.3 ÉXITO EN EL MANEJO DE PROYECTOS

LAURA I VEGA VELEZ

CURSO: MAMC 551

PROF. OSCAR TORRES

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El éxito del proyecto tiene varias definiciones y varios aspectos pueden influir en él.

Según Kerzner, la definición correcta de éxito del proyecto es la que evalúa tanto los factores

primarios como los secundarios. Los factores principales incluyen el cumplimiento de los plazos,

el límite presupuestario y el nivel de calidad esperado[ CITATION Har03 \l 1033 ]. Los factores

secundarios consisten, por ejemplo, en el acuerdo y la aceptación del cliente para proporcionar su

nombre como referencia, las competencias del personal clave y la complejidad del proyecto.

Independientemente del sector de actividad, durante el desarrollo de cualquier proyecto,

es muy difícil cumplir con todos los requisitos, mantenerse dentro de los límites del presupuesto,

así como cumplir con los plazos y las expectativas del cliente. Para que un proyecto tenga éxito,

es necesario administrar todas las actividades y aspectos que involucran requisitos, costos,

riesgos y tiempo, especialmente los que son críticos para el éxito. A pesar de que el control del

proyecto en tiempo, costo y medio ambiente son aspectos esenciales para el éxito, la calidad

también tiene un papel relevante que desempeñar. Se ha demostrado que un control de calidad

eficiente es el factor más importante que separa un proyecto bien ejecutado de uno fallido o

abortado[ CITATION Cra06 \l 1033 ]

Teniendo esto en cuenta, es importante que un proyecto cumpla con los requisitos

iniciales establecidos, así como con las necesidades de un cliente. Además, el control estricto es

fundamental, así como una revisión del software para detectar y eliminar defectos con el fin de

garantizar la calidad.

Dirigir un equipo de proyecto basado en una mala planificación y / u organización puede

comprometer el proyecto. Del mismo modo, la falta de responsabilidad, apoyo y enfoque de los

actores del equipo del proyecto podría comprometer el resultado general del proyecto. Se

requiere una correcta gestión de los recursos humanos para lograr el máximo compromiso de
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cada persona dentro del proyecto. Un entorno donde muchas personas interactúan es propenso a

la ocurrencia de conflictos. Estos deben resolverse antes de que el proyecto se vea afectado.

Además, la poca participación del cliente en el proyecto puede crear expectativas engañosas

sobre el resultado final. Por lo tanto, es importante que el cliente esté involucrado en el proceso

general. Desde el principio, los clientes deben conocer el plan del proyecto, los recursos

financieros involucrados y los beneficios generales del proyecto[ CITATION Got21 \l 1033 ].

El éxito depende principalmente de la capacidad humana para comunicarse. La falta de

comunicación también obstaculiza el éxito del proyecto. El proyecto se ve comprometido si no

existe un intercambio continuo de información entre todos los actores del proyecto. Cuando un

proyecto fracasa, los objetivos estratégicos de una organización no se cumplirán según lo

planeado, se desperdiciarán recursos escasos y las expectativas de beneficios del cliente no se

cumplirán. Además, el desempeño de la organización se verá muy afectado[ CITATION Got21 \l

1033 ].

En conclusión, las organizaciones modernas se enfrentan a las presiones de los entornos

económicos, tecnológicos, sociales y políticos externos en constante cambio. Por lo tanto, deben

adaptar continuamente sus prioridades, procesos, productos, servicios y relaciones con sus

socios, clientes y proveedores, con el fin de cumplir con las nuevas normas comerciales y las

restricciones del mercado. En este contexto, la gestión de proyectos juega un papel importante,

siendo decisiva para identificar los aspectos críticos para el éxito.

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Referencias

Crawford, J. K. (2006). Why project managers fail-and how to help them succeed! PMI@

Global Congress 2006. Seattle, WA: Project Management Institute. Retrieved from

https://www.pmi.org/learning/library/project-managers-fail-help-succeed-8019

Gothelf, J. (2021, May 10). How project managers can stay relevant in agile organizations.

Retrieved from https://hbr.org/2021/05/how-project-managers-can-stay-relevant-in-agile-

organizations

Kerzner, H. (2003). Project Management: a system approach to planning, scheduling, and

controlling. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.

Obadia, B. (2018). Why Projects Fail. Project Management Journal, 1(7), 1-18.