Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Desarrollo
Orígenes de la administración
Se dice que el origen de la administración es una faceta que se relaciona con el ser
humano ya que surge la necesidad de pensar, de organizarse y tomar decisiones para
poder cumplir un objetivo.
La época primitiva: Donde habitan varias tribus nomadas que se dedicaban a la pesca y
recolección de alimentos ya que mediante esto los jefes de familia tomaban decisiones
sobre ello.
La edad moderna: aplica varios enfoques que permiten adaptar cambios en el entorno
social.
Según Quiroa Fayol fue considerado uno de los padres de la administración operativa
moderna y sus ideas se han convertido en una parte fundamental ya que propuso el
enfoque sistemático integral ya que todos sus componentes deben ser controlados y
coordinados y se enfoca en la dirección jerárquica para que se desarrolle todas las
funciones administrativas. También se basa en varios principios que son fundamentales
para poder administrar la empresa de manera adecuada.
Fayol maneja varios elementos como la planificación que ayuda a realizar un plan en la
empresa, la Concordancia ya que sincroniza los elementos de la organización y el
Comando ya que comprende las fortalezas y debilidades de la empresa.
Según Quiroa dice que es un sistema de producción ya que esta basado en la división de
trabajo y la producción en cadena.
La teoría Taylorista maneja varios principios que son importantes ya que son objetivos
fundamentales para producir más con menor costo.
Desarrollo organizacional
Comportamiento organizacional
Existen varias ventajas como la ayuda de predecir la conducta de los individuos y los
grupos.
Teoría de la burocracia
La burocracia fue acentuada por Max Weber ya que expresa el enfoque mecanista de la
concepción de las organizaciones ya que mantiene la idea de reproducir eficientemente el
pasado para garantizar el futuro El pensamiento de Weber tuvo su mayor interés en el
sistema de la sociedad y cultural ya que ya que realizo sus estudios sobre el origen y
desarrollo en las instituciones políticas, económicas, jurídicas y religiosas con el fin de
introducir el ascentismo.
La burocracia ha sido utilizada de manera despectiva expresándolo asi la ineficiencia y
dejades del desarrollo de una tarea, pero Weber considero a la burocracia como un
modelo de organización eficiente por excelencia donde se realiza la precisión, la
velocidad, la claridad, la regularidad y la exactitud.
Definición de burocracia
Teoría neoclásica
La teoría clásica tiene un gran énfasis en los objetivos y resultados ya que refirma de
manera positiva los enunciados y principios de ella misma.
La APO tiene una planificación la cual fija las metas y planes presupuestos de la
organización seguida a acciones ya que mediante este ningún directivo no podrá
establecer dichos objetivos.
Teoría de sistemas
Aquí se puede hablar de una teoría de sistemas ya que distingue un sistema ontológico y
epistemológico de valores de sistemas que se preocupa en la relación de los seres
humanos y comprende un conjunto de enfoques que difieren un estilo y propósito
aplicando diversos modelos de acuerdo con la naturaleza.
Tipos
Los sistemas cerrados no presentan un intercambio con el medio ambiente que los rodea
ya que no recibe ningún recurso externo y nada que produzca acepción exacta.
Las organizaciones como sistemas abiertos sensibles con capacidad para crecer y auto
reproducirse y con capacidad de respuesta ya que mantiene una interacción constante de
intercambio de energía e información con su entorno.
Teoría situacional o contingencias
Ambiente
Tecnología
Se manifiesta el nuevo enfoque de la gestión del desarrollo humano como una dinámica
organizacional actual que requiere una visión sistemática de las empresas, posibilita el
desarrollo humano del conocimiento ya que son criterios que deben definir los espacio
que se pueda entender la realidad planteando posibilidades al ser humano para liberar la
creatividad en beneficio propio.
Entre ellos tenemos la Tarea que es una actividad bien definida que puede englobar un
proceso que busca mayor importancia al desarrollo de la actividad.
La estructura abarca un análisis interno que constituye una interrelación existente ya que
estudia la estructura organizacional de departamentalización y distribución de funciones.
Conceptos de administración
Es el proceso de planear, organizar, dirigir, y controlar el uso de recursos para lograr los
objetivos.
Entre las características de las ciencias administrativas tenemos los métodos y cualidades
que facilitan su correcto funcionamiento ya que cumplen obligaciones de conocimiento
administrativo entre ellos tenemos a la Unidad temporal, Unidad jerárquica, la
especificidad, y la universalidad.
Tipos de empresas
Los tipos de empresa existen según su tamaño ya que conforma los números de
empleados la facturación y cantidad de activos, según su actividad ya que se refiere a lo
que produce bienes y servicios, según su área geográfica ya que está a nivel local
regional nacional, multinacional, según el sector económico están los diferentes sectores
primario, secundario, terciario, etc. Según su titularidad tenemos a las empresas privadas,
publicas, y mixtas. Según su Forma jurídica tenemos al empresario individual o autónomo,
o sociedad limitada y anónima. Según su dimensión tenemos la cantidad de activos
financieros y resultados finales de cada ejercicio. Según su carácter familiar coincide con
tres núcleos que conforman la familia, la propiedad y los directivos.
Su objetivo es obtener resultados precisos que la empresa necesita saber ya que tiene
sus ventajas que permite la administración integral de la compañía ya que es eficiente y
permite delegar acciones con toda la confianza posible.
La cultura empresarial
La cultura empresarial forma conjuntos de rasgos que identifican una colectividad humana
ya que genera muchos elementos en decisiva la influencia de los propietarios de la
misma.
También suele ser invisible e informal ya que determina gran medida de los
comportamientos de trabajadores y directivos.
Mantiene un elemento muy utilizado y valorado por las compañías ya que es el principal
objetivo de la mayoría ya que es de hacer una buena estrategia en la cual se refiere al
diseño.
Las empresas son la base de nuestro sistema económico. Producen los bienes y servicios
que son necesarios y a la vez proporcionan a los trabajadores el dinero preciso para
comprarlos.
La empresa no tendría razón de ser si no hubiera una relación con los clientes o con los
proveedores que les suministran las materias primas. También están afectadas por la
competencia, las leyes que dicte el Gobierno sobre pago de impuestos, el respeto al
medio ambiente.
El entorno empresarial
Nos referimos a los factores donde la empresa no tiene el control y no puede influir en
ellos.
Entorno General
En este caso nos referimos a factores no tan directamente vinculados a la empresa pero
que en muchas ocasiones tienen una influencia decisiva.
Los factores tecnológicos: Dentro de una empresa son todos aquellos que se
consideran para el crecimiento de ella misma
Factores Demográficos
Entorno especifico
Proveedores: Son aquellos que facilita los productos a la empresa como los útiles
escolares y bazar como cierres botones etc.
Clientes: Son entradas para la empresa ya que son personas o familias que realizan la
compra de los productos de la empresa y luego los utilizan para su consumo personal o
para la venta tanto al por mayor y menor ya que sacan al mercado a revenderlos.
Competidores: Una empresa nunca puede perder de vista a aquellos que pueden
hacerle la competencia, bien porque ofrezcan el mismo tipo de producto o porque
ofrezcan un producto alternativo.
Reacción a las demandas de la sociedad: Las empresa ven las actuaciones en materia
de responsabilidad social como una oportunidad de ganar prestigio ante sus clientes.
Vendiendo productos de buena calidad y a un precio cómodo.
Y también debe variar que tanto el vendedor no debe olvidar tratar a su cliente como le
gustaría que a el le traten.
Responsabilidad medioambiental.
La empresa debe mantener su espacio de trabajo limpio tanto para los clientes y para los
empleados ya que mediante esto le da una mejor presentación de la empresa y mantener
un lugar cómodo para sus clientes.
El balance social
Crean puestos de trabajo en el área financiera, para atención al cliente para mostrador,
para caja etc. Ya que se les da la oportunidad de trabajar.
En la década 1970 surgió con fuerza en estados unidos la Business Ethics (Ética de los
negocios). El escándalo del Watergate, un caso de escuchas ilegales entre partidos
políticos, provoco que la sociedad civil perdiera la confianza en las empresas y en el
gobierno y con dibujo a una preocupación por la ética.
Aplicación.
Códigos éticos o de buena conducta Son documentos formales cuya función principal
es explicar el proyecto, los principios, los valores y las reglas de actuación de la empresa.
Código del buen gobierno corporativo Genera confianza y establece unas reglas de
actuación que garantizan las transacciones económicas.
Canales éticos Son canales formales para resolución de conflictos o dudas éticas. Las
políticas de delatores protegen a los empleados que revelan las prácticas ilegales o
inmorales.
Las áreas funcionales donde se plantean problemas éticos con más frecuencia son
recursos humanos, compras y comercial y ventas ya que su propia naturaleza lo hace
más propicios a la aparición y detección de problemas éticos
Es una tendencia de acción social, que a escala mundial estimula la participación solidaria
de cualquier empresa privada en el desarrollo sustentable y humano de las comunidades
donde esta presta sus servicios y desarrolla sus actividades.
EJEMPLO
EMPRESA BAZAR Y PAPELERÍA LA TRANCA
Número: 0967795139
UBICACIÓN DE LA EMPRESA
MISIÓN
VISIÓN
Ser reconocida como una de las mejores papelerías en el mediano y largo plazo, como un
negocio serió y responsable que está constantemente cubriendo la demanda de nuestros
clientes, de modo que nos haga más eficientes y confiables.
BASE LEGAL
Ley orgánica de defensa del consumidor publicada en el suplemento del registro oficial
no. 116 del 10 de julio del 2000.
Art. 4.- Derechos del consumidor. - Son derechos fundamentales del consumidor, a más
de los establecidos en la Constitución Política de la República, tratados o convenios
internacionales, legislación interna, principios generales del derecho y costumbre
mercantil, los siguientes:
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
CARGO NOMBRE
1 GERENTE Y SUPERVISIOR Sra. ISABEL NARANJO
1 SECRETARIA Sra.JENIFER NARANJO
1 ADMINISTRADORA Sra. PATRICIA NARANJO
1 ASESOR CONTABLE Lic. JENIFER SISA
1 AUXILIAR CONTABLE Srta. SHIRLEY VELEZ
1 SISTEMAS Ing. SANTIAGO ORTIZ
1 ATENCION AL CLIENTE Srta. MAYRA PANZAÑA
1 ATENCION AL CLIENTE Srta. ALICIA CAIZA
1 CAJERA Sra. PIEDAD TERRENOS
1 CAJERA Sra. MIRIAN NARANJO
1 BODEGUERO Sr. GUSTAVO OCHOA
Fuente: Recopilación de datos de la Empresa LA TRANCA
Elaborado por: Erika Yugcha
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE
SECRETARIA
Cajeros
Bodeguero Sistemas
Obreros de planta
(10 personas)
Departamento de producción
Supervisor: Es la persona que supervisa el trabajo realizado por los empleados y sus
habilidades y es cabeza de la empresa en este puesto se encuentra la Señora Patricia
Naranjo.
Obreros de planta: Los obreros de planta son todas las personas que trabajan en la
empresa constituida por 10 personas.
Departamento en ventas:
Vendedores: Los vendedores se encargan de dar una buena atención al cliente para la
mejor comodidad del público, en este cargo se encuentra las Señoritas: Mayra Panzaña y
Alicia Caiza.
Cajeros: Se encarga de cobrar y sumar las cantidades de una compra en este cargo se
encuentra la Señora Miriam Naranjo.
Departamento Financiero:
MODELO OPERATIVO
MODELO DE GESTION LOGISTICA PARA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS DEL BAZAR Y PAP
Políticas
Fase 2. Procedimientos
Almacenamiento Modelo de documentos internos a utilizarse
Políticas
Fase 3. Procedimientos
Distribución Modelo de documentos internos a utilizarse
Fase 4. Políticas
Servicio al Cliente Procedimientos
Modelo de documentos internos a utilizarse
Modelo operativo
Elaborado por: Erika Yugcha
Variables, Administración como ciencia técnica y arte, campos de aplicación,
elementos de la empresa
Esta empresa tiene una cultura organizacional de jefe a empleado, permitiendo conocer
así las aptitudes y actitudes de ambas partes con el fin de trabajar en equipo. Bazar y
papelería LA TRANCA cuenta con tecnología intermedia para cada jefe y empleado es
decir que cuenta con computadoras, impresoras y calculadoras para las personas que se
encuentra en el mostrador y están a cargo de la venta de los productos y otros artículos.
Esta empresa es una de las más competitivas a nivel provincial ya que esta posicionada
en el mercado y es el más reconocido a nivel de Tungurahua.
La empresa mantiene una administración como técnica y ciencia ya que lleva un control
estableciendo metas y supervisando el cambio en cada área, obteniendo un informe
general de las actividades realizadas para el crecimiento de la empresa, utilizan técnicas
como vitrinas para visualizar los productos a los clientes, otro método son los sellos que
marcan en los packs para su reconocimiento de marca y slogan de la empresa.
HALLAZGOS DE LA EMPRESA
Función de la empresa está coordinado con otras empresas de producción para él envió
de productos y la empresa la TRANCA realiza la comercialización, mantiene una gestión
económica y financiera por medio de la contabilidad.
El objetivo de la empresa es satisfacer las necesidades del cliente en el ramo de bazar y
papelería e innovación tecnológica, brindando un servicio oportuno en la atención del
usuario con productos de la mayor calidad. La cultura empresarial de la TRANCA se
resume en cuatro principios: ética y responsabilidad, garantía y servicio al cliente, relación
y vinculación con el entorno y respeto al medioambiente. Cuenta con 5 sucursales y
además tiene el mérito de permanecer como uno de los líderes de su sector a nivel
Provincial.
Entorno General
Factores demográficos:
Entorno especifico
Proveedores: Son aquellos que facilita los productos a la empresa como los útiles
escolares y bazar como cierres botones etc.
Clientes: Son aquellos que realizan la compra de los productos son entradas para la
empresa tanto al por mayor y menor ya que sacan al mercado a revenderlos.
Balance social
Crean puestos de trabajo en el área financiera, para atención al cliente para mostrador,
para caja etc. Ya que se les da la oportunidad de trabajar.
Bazar y papelería la Tranca lleva dando atención al cliente más de 50 años con una ética
profesional excelente ya que maneja normas y principios y una cultura empresarial muy
buena para que los clientes confíen en el producto que se está vendiendo especialmente
a largo plazo.
La empresa Bazar y papelería la Tranca cumple con varias dimensiones tanto internas y
externas brinda comodidad al empleado y un ambiente laboral excelente ya que dentro de
la empresa se manifiesta el respeto, los valores éticos, tanto para los empleados de la
empresa y los consumidores. Ya que mediante esto se logra mejorar la imagen de la
empresa en el mercado que permite hacerla conocer como una de las empresas
prestigiosas de la ciudad y con una atención amable y buenas para los clientes. Se
desenvuelve con una ética laboral como parte fundamental de las estrategias de negocio
para asegurar su permanencia en el largo plazo, así como orientadas a fortalecer las
relaciones con los diferentes grupos de interés e impactar positivamente las comunidades
donde se venden los productos.
Teoría clásica de Henry Fayol
Es una faceta que surge al ser humano de pensar, coordinarse y adaptarse a laTeoría Científica o Taylorista
administración.
Escuelas del comportamiento humano
ORIGENES DE LA ADMINISTRACIÓN Desarrollo organizacional
Comportamiento Organizacional
Tipos de empresa
Define a la empresa como una entidad donde la organización proporciona bienes
Funciones de y servicios
la empresa
La cultura empresarial
Impactos y desafios
DEFINICIONES DE EMPRESA
Entorno empresarial
Como influye la empresa en el entorno
Proveedores
¿QUE HAY ALREDEDOR DE LA EMPRESA? Origen y aplicación de la ética en los negocios
Clientes
La responsabilidad social en las organizaciones
Competencia
Se dedica a la venta y distribución de material didáctico, suministros de oficina, artículos de bazar, y servicios
Gerente varios
General: Rosa Isabel Naranjo López
Fundada en 1962 por Don Fredy Naranjo
EMPRESA BAZAR Y PAPELERIA “LA TRANCA” VINCULO
EJEMPLO
Debido a la gran depresión económica que hubo a mediados del siglo XIX los autores
hicieron un enfoque práctico referente a lo económico y administrativo la cual procuraba
transformar y actualizar la teoría clásica de la administración enfatizando en si la
reducción de la mano de obra optimizando la eficiencia y eficacia dentro de una empresa
con el fin de dar cumplimiento a las normas y reglamentos requeridos en el cual se
basaba en controlar, orientar y dirigir a un grupo de personas que se encontraban dentro
de un solo área, de manera que las tareas asignadas a cada individuo se vayan
cumpliendo con un menor tiempo y con mayor eficiencia dando asi los trabajos bien
realizados utilizando menor recursos para dicha realización.
Incluyendo de esta manera la administración por objetos que nos permite hacer una
evaluación y control del campo de trabajo.
Las tareas son acciones que completa una persona en un tiempo determinado, es decir
que existe un inicio y un final, mientras que la estructura se fundamenta mas en el
enfoque clásico de la administración que permite, establecer una estructura
organizacional, adquirir maquinarias y herramientas que sirven para el funcionamiento de
la empresa, por lo mismo cuenta con una infraestructura.
Otra variable importante es el factor humano uno de los integrantes más importantes de la
empresa ya que sin este factor no funciona una organización, las personas son la base
fundamental para formar y fortalecer cada departamento organizacional, ya que con su
capacidad, creatividad, comportamiento, esfuerzo, responsabilidad, etc., guía a la toma de
decisiones, sin duda alguna el ambiente son una de las condiciones internas y el entorno
inmediato que pueden influenciar en el comportamiento de las organizaciones.
Dentro del mercado objetivo encontramos varias empresas ya sean públicas, mixtas y
privadas que forman parte de diferente tipo de administración general como la
administración como ciencia, arte y técnica son conjuntos de conocimientos y desarrollo
de las organizaciones que están vinculados con la evolución de la administración. La
administración como ciencia se basa en la acumulación de conocimientos que tiene sus
propios principios, es decir cuenta con teorías de aplicación confiables y susceptibles de
adquirir. Según el autor Valeriano menciona que la administración como arte se
caracteriza por contar con virtud, disposición y personalidad para construir un escenario
favorable en una organización de seres humanos con atributos variados y complejos. Y
por último tenemos a la administración como técnica son procedimientos que se moldean
sobre la base de administrador que permite adquirir mayor habilidad para solucionar
problemas prácticos.
Continuando con la administración y su relación con otras ciencias podemos enfatizar que
son conocimientos de ciencias sociales, prácticamente se refiere al estudio sobre la
estructura social de la empresa. Es así como se puede hablar de diferentes ciencias
como: marketing, psicología, derecho, antropología, contabilidad, economía, matemáticas
etc., todos estos giran alrededor de la empresa que se rigen al ritmo de la sociedad,
imponiendo disciplina y delimitando la acción de cada administración, indagando
información. Realizando estudios y maximizando los resultados de la empresa. Cada una
de estas ciencias tienen un propósito principal en su entorno y juega un papel importante
en la sociedad. Mediante estos puntos podemos inmiscuirnos en el campo de la
aplicación donde un administrador organiza los recursos humanos y materias, de hecho,
se habla de áreas que se encuentran en la empresa que conforman departamentos, es
decir una jerarquía a nivel de la organización.
La administración son procesos que siguen de forma coordinada para alcanzar los
objetivos utilizando recursos humanos, tecnológico, y materiales, propuestos por la
organización manteniendo así una estabilidad y crecimiento.
Por ejemplo, tenemos la empresa la Tranca con la vinculación de la Señora Rosa Isabel
Naranjo ya que nos facilita información mediante el entorno empresarial ya que los
clientes, proveedores son quienes ayudan al crecimiento de la empresa manejan
diferentes puntos tanto en la parte interna y externa de la empresa ya que influye mucho
la ética laboral y empresarial para dar buena atención a todos los clientes y mantener una
imagen prestigiosa de la empresa. Maneja varias aplicaciones para llevar una conducta y
responsabilidad social dentro de la empresa.
GLOSARIO
EMPIRICO: Es un adjetivo que indica que algo está basado en la propia experiencia y
observación sin haber implicado una suposición o deducción lógica.
HOMEOSTASIS: Es un estado de equilibrio entre todos los sistemas del cuerpo que se
necesitan para sobrevivir y funcionar correctamente.
ENFATIZAR: Se refiere a aquella persona que se expresa con mucho énfasis. Aunque
también enfatizar es ponerle énfasis a la comunicación o expresión de algo, una idea, un
concepto, entre otras alternativas.
Mercadeo: Es la función dentro de la empresa que tiene como rol identificar tanto
necesidades como deseos de consumidores y/o clientes, determinar mercados, diseñar
productos y servicios que generen cadenas de valor hacia estos consumidores y clientes,
mediante una relación sostenible y duradera.
Insumos: Es cualquier cosa que sea susceptible de dar un servicio al ser humano, o bien
de paliar necesidades que surjan en nuestra vida, como por ejemplo ocurre con las
materias primas,
Interactuantes: Es el que ejercer una acción o relación recíproca de dos o más personas
o cosas.
Hipercomplejo: Se aplica al número formado por una serie ordenada de números reales,
y que tiene, en la geometría del espacio, la misma función que los números complejos en
la geometría plana.
Pericia: Habilidad para resolver con acierto, facilidad y rapidez algo que entraña cierta
dificultad.