Ensayo ¿Qué es un proyecto?

 
 
 
Profesor: Juan Pablo Llinas
 
 
 
Presentado por:
Cristian Camilo Barragan Murcia.
Karen Lorena Contreras Rondon.
Hernando Estevez Duarte. 
 
 
 
Grupo 9 
 
 
 
 

Universidad Piloto de Colombia 

Especialización Gerencia de Proyectos
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Bogotá D.C 
Marzo 20 del 2021.

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 QUE ES UN PROYECTO 

Un proyecto es una planificación con fecha de inicio y finalización dando solución a un

requerimiento específico, el cual se logra por medio de objetivos interrelacionados, coordinados
y articulados en forma temporal; con el fin de llevar a cabo la creación de un producto o servicio,
proporcionando un resultado único y entregable. La elaboración surge de la necesidad de una
organización o el interés particular de un individuo.

Los interesados de un proyecto son un aspecto muy importante a tener en cuenta en el desarrollo
del mismo, ya que pueden afectar o verse afectado positiva o negativamente en determinado
grado dependiendo de quien se trate, al ser identificados y tener presente sus expectativas u
opiniones, se pueden realizar ajustes durante el ciclo de vida del proyecto, teniendo presente que
las necesidades del cliente pueden cambiar en el tiempo, el director del proyecto y su equipo
deberán ser capaces de gestionar sus expectativas desde el inicio, para no poner en riesgo el
proyecto, con la influencia negativa por parte de alguno de los interesados, identificando quienes
ejercen una influencia o tienen poder sobre el proyecto, ya que sin el consentimiento y la
aprobación de ellos no se podría avanzar . Una forma de catalogarlos es realizando encuestas de
comportamiento, con el fin de tener una base estadística que permita tomar decisiones
identificando en ese grupo quienes son los que tienen un buen nivel de poder e influencia; para
realizar una clasificación de los interesados en base a la información recolectada sobre ellos;
existe el modelo de prominencia donde se puede encasillar el interesado en uno, dos o tres
grupos que consta esta (Poder, Legitimidad, Urgencia) y así desarrollar estrategias por ejemplo
en temas de negociación, manejo de información confidencial y relaciones interpersonales.

La planificación del proyecto se debe realizar eficientemente para que durante la fase de
ejecución que es donde hay mayor participación de los interesados, consumo de recursos y
tiempo no haya cambios con respecto a lo que se tenía establecido y así evitar que existan
sobrecostos, retrasos, etc. En las tres etapas del ciclo de vida de un proyecto (Planeación,
Ejecución, Fin del proyecto) la más crítica y en la que más se podría impactar es en la Ejecución
de este.

 Adicional a que se aplique una buena metodología en el desarrollo del proyecto, es muy
importante que el Gerente de proyecto tenga una gran capacidad de liderazgo y esta cualidad la
encamine a motivar el equipo de trabajo, definir los objetivos, asignar los roles de manera que las
labores en equipo sean más eficientes, comprendiendo y solucionando las necesidades que vayan
surgiendo ya que con todo esto lograra los resultados esperados. El gerente del proyecto debe
poseer también otras habilidades que le permita alcanzar los objetivos, estas habilidades las
adquiere y perfecciona con la experiencia, comunicación efectiva, asertividad, motivación,
tolerancia a la ambigüedad, orientación al logro, entendimiento del sistema, resolución de
problemas y empoderamiento son habilidades básicas que debe tener. 

Ligado al éxito de un proyecto está el valor del negocio (Business Value) que es el resultado que
la empresa quiere lograr, en el cual se considera favorable si se consigue aumentar los ingresos,
disminuir costos, mejorar la productividad, crear una diferenciación de la empresa y lograr la

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satisfacción del cliente, para ello la organización debe tener claro cuál es el marco de actuación
en el cual se va a trabajar. 

Otro aspecto importante que se debe tener presente y entender en cualquier proyecto son las
restricciones (Alcance, Tiempo, Costo, Riesgo, Recurso, Calidad) Para que así el resultado sea el
más óptimo teniendo presente que el cambio de una de ellas puede afectar a las demás, un
ejemplo para demostrar esta interrelación es el siguiente:

Durante un proyecto de ingeniería de desarrollo de un nuevo modelo de avión, se ordena realizar

un recorte de presupuesto inesperado en este, ya que al revisar los resultados financieros del
semestre estos fueron malos. El impacto que se tendría sobre el producto final es una reducción
en la calidad y alcance generada por una reducción en una restricción, en este caso el costo.

Si se analizan los diferentes tipos de restricciones se puede inferir que la restricción más
importante es el tiempo, debido a que sobre este no se puede tener un control como en las demás
variables, puesto que nunca se detiene, transcurriendo de forma constante y después de que se
pierde no es posible recuperarlo.  

Para que un proyecto sea exitoso, todos los encargados de la gestión del proyecto deben tener
claro los puntos antes tratados, ya que con esto se tomarán mejores decisiones, brindando
resultados óptimos y eficientes a la organización.

Bibliografia:

 Echeverría Jadraque, D. y Conejo Sánchez, C. (2018). Manual para Project Managers.

Cómo gestionar proyectos con éxito, 3ª. Edición. Wolters Kluwer.

 Jiménez Roa, D. (2020). Gestión de proyectos aplicada al PMBOK, 6ª. Edición. Wolters
Kluwer.

 Lledó Pablo. (2017). Administración de proyectos, El ABC para un director de proyectos

exitoso.

 PMBK sexta edición.  Project Management Body of Knowledge 6th edition, Project

Management Institute (PMI®), 2017.