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01 XX Diplomado - I Contexto de La Gerencia de Proyectos Pag 1 Al 32
01 XX Diplomado - I Contexto de La Gerencia de Proyectos Pag 1 Al 32
Diplomado de Gerencia de
Proyectos
Basado el enfoque del PMI
(Project Management Institute)
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.
I. Contexto de la Gerencia de
Proyectos
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Presa de las Tres
Gargantas
• 26 turbinas de
700.000 kW
• 1.900.000 personas
fueron realojadas
• 22.5 billón de Dólares
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Industrias intensivas en proyectos
Petróleo Energía
Telecomunicaciones
Construcción
Aeroespacial
Minería
Sistemas de Informaciòn
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
• Grandes inversiones
• Alto Riesgo
• Alta Complejidad
• Gran número de personas involucradas
• Impacto en el medio ambiente
• Responsabilidad social
• Un gran interés por hacerlo mejor
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Visión
Misión
Estrategia y Objetivos
Organizacionales
Organizational Resources
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Proyectos en el Perú
Proyectos mineros:
• La cartera estimada de inversión en minería se encuentra compuesta por 50 principales proyectos; incluye proyectos de
ampliación en unidades mineras, proyectos en etapa de exploración avanzada así como proyectos con estudio ambiental
aprobado o en proceso de evaluación y que en conjunto ascienden a US$ 57,403 millones.
• Si bien existen otros proyectos en etapa de exploración que no se encuentran en la cartera, esta solo es de carácter referencial
e intenta recoger las principales comunicaciones formales de los titulares mineros.
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Proyectos en el Perú
Proyectos energéticos:
• El sector estatal de energía del Perú tiene proyectos en carpeta y ejecución que alcanzan los $US 27 mil
millones, los cuales están destinados a la ampliación de la infraestructura existente y la construcción de
nuevos complejos que garanticen la seguridad energética y el acceso universal.
• El funcionamiento de esas centrales está previsto para los años 2018 (400 MW), 2019 (400 MW) y 2020 (300
MW).
• Paralelamente se está trabajando para contar con una reserva del sistema energético nacional del orden del
30% (3,000 MW).
• En electricidad, el MEM tiene planificado para el periodo 2013-2016 añadir 3.839 megavatios (MW)
mediante diferentes proyectos térmicos, hidroeléctricos y renovables, por un valor de $us 6.200 millones. La
planta de generación más importante que se construirá es la termoeléctrica Nodo Energético del Sur que
operará a partir de mayo del 2016 con 1.000 MW, en 2 centrales de ciclo simple.
• Para el mismo periodo, en transmisión se construirán 4.147 km de líneas con un monto de $us 1.650
millones, destacándose la línea Chilca-Marcona-Montalvo de 500 kilovoltio (kV), que tiene una longitud de
872 km y $us 291 millones de inversión. Entrará en operación en diciembre de este año.
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
La empresa ABC esta desarrollando un mega proyecto Minero (programa) pero para iniciar la
ejecución de su proyecto necesita construir un puente de 100 metros de longitud por el cual
deberán pasar los equipos y suministros para la ejecución del centro minero. En ese sentido Oscar
Chávez, Gerente General de la Empresa ABC asigna a Alberto Buendía, Jefe de Proyecto del
Puente Aquisito, quien debe desarrollar el proyecto en 3 meses y con un presupuesto de 500.000
dólares.
Alberto Buendía, cuenta con un Ingeniero Civil encargado de los diseños (Pedro Pizarro), quien es
responsable del equipo que está haciendo los soportes del puente y de los Topógrafos que se
encargan de la medición de las ubicaciones de los soportes. Carlos Díaz, es Ingeniero Mecánico,
encargado de conseguir el puente, e instalarlo. El puente será un puente prefabricado Bailey, de
100 metros de longitud, y tendrá planchas de acero como superficie de rodadura. El puente tendrá
sólo soportes a los extremos que estarán enterrados dos metros bajo tierra. El puente deberá ser
capaz de soportar un peso máximo de 100 toneladas.
Es importante que para la puesta del puente, las dos comunidades aledañas estén a favor del
proyecto y además se cuente con los permisos de la municipalidad del distrito de Tanta. Para
estas actividades se ha designado a Edgar Santos como responsable quien supervisará al
tramitador de permisos y al relacionista comunitario.
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Caso 1: Entendiendo como funciona un proyecto
Pregunta Respuesta
¿Cuál es el presupuesto?
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Pregunta
Puente Aquisito
¿Qué tipo de procesos son requeridos para asegurar el éxito del proyecto?
•
•
•
•
•
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Pregunta Respuesta
¿Cuáles son los riesgos potenciales? - Retraso en la adquisición y llegada del puente Bailey
- Problemas con las comunidades aledañas
- Demora en la obtención de permisos de la
municipalidad
- Soportes insuficientes para garantizar el pase de 100
toneladas
1. Introducción a la Industria de
la Gerencia de Proyectos
Pregunta
¿Cuáles serían las fases para el proyecto?
Puente Aquisito
¿Qué tipo de procesos son requeridos para asegurar el éxito del proyecto?
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. Sujeto a tres "restricciones" principales: Alcance, Tiempo y Costo.
Proyecto
Sub Proy1
Sub Proy2
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
¿Qué es la Gerencia de Proyectos? Proc.
Proc. Proc.
Proc.
Inicio
Inicio Planifi
Planifi
Es una disciplina que consiste en planear, organizar, asegurar
Proc.
Proc. Proc.
Proc.
y coordinar recursos y personas para cumplir con los Control
Control Ejecución
Ejecución
Objetivos, Entregables y Criterios de Éxito de los proyectos.
Proc.
Proc.
Cierre
Cierre
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
• Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados.
• Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo.
• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otros: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos, etc.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Habilidades Interpersonales
• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Motivación.
• Comunicación.
• Influencia.
• Toma de decisiones.
• Conocimientos de política y cultural.
• Negociación.
• Generar confianza.
• Gestión de conflictos.
• Proporcionar orientación.
• Monitorear y controlar el
Gestión de la •Desarrollar el acta • Dirigir y gestionar
• Desarrollar el plan para la dirección trabajo del proyecto • Cerrar
Integración de constitución del el trabajo del
del proyecto • Realizar Control proyecto o fase
del Proyecto proyecto proyecto
integrado de cambios
• Planificar la Gestión del Alcance
Gestión del
• Recopilar Requisitos • Validar el alcance
Alcance del
• Definir el alcance • Controlar el alcance
Proyecto
• Crear EDT
• Planificar la Gestión del Cronograma
• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
Gestión del
• Estimar los recursos de las
Tiempo del • Controlar el cronograma
actividades
Proyecto
• Estimar la duración de las
actividades
• Desarrollar el cronograma
Gestión de la •Realizar el
Calidad del • Planificar la Gestión de calidad aseguramiento de • Controlar la calidad
Proyecto calidad
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifht Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Table 3-1, Page 61.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifht Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Table 3-1, Page 61.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
¿Qué es un Programa?
Un programa es un grupo de proyectos relacionados que son manejados en forma coordinada para
obtener beneficios.
Programa
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto “N”
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Portafolio de productos
alimenticios
La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o más portafolios los cuales incluyen la
identificación, priorización y el control de los proyectos, programas y otros trabajos relacionados para
lograr los objetivos estratégicos de la compañía.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Proyecto1
Visión
Programa 1 Proyecto 2
Proyecto 3
Misión
Selección y
Proyecto 4
Priorización
Programa 2
Objetivos
Proyecto 5
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Ejemplo de criterios para seleccionar proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
PMO
Recursos de
Metodología Entrenamiento Revisión(QA)
Portafolio Gestión
y Soporte y Mentoria y Consultoría
de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Negocio
Misión
Visión
Objetivos
Planeamiento Estratégicos
Estratégico Metas
Planeamiento del
Metas Programas Proyectos
Portafolio de Proyecto
Identicar Post-
Fases Necesidades
Definir Proyecto Desarrollo del Servicio Puesta en Marcha
Evaluación
Procesos de Gestión Control (incluye gestión del cambio y revisión del proyecto)
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Gobierno
Interesados del Proyecto Comunidades
PROYECTO
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Factores de la Organización que influyen en los Proyectos
Gobierno
Gobiernos
Regionales Grupo de
Cultura y estilo de la
organización Estructura de la Ecologistas
organización
Sponsor del
Sistemas de la proyecto Rol del PMO
Organización
Comunidades
Alcaldías (basada en
proyectos?) Sistema de
Gerente de
Proyecto Gestión de
Proyectos
PROYECTO
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Coordinación
Gerente General del proyecto
Organización Funcional
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 2-1, Page 22.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Project manager
Project manager hidroeléctrica
de Nueva Planta Minera
Mecánico Mecánico
Civil civil
Petróleo Eléctrico
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 2-5, Page 25.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Gerente General
Project Manager
Planner RR.HH Petróleros Operadores
Pozo petroleros
Project Manager
Coordinador Logística Civiles QA Ampliación de
planta
Project Manager
Contador Mecánicos Pruebas nueva línea de
producción
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 2-1, Page 22.
2. Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos
Muy
Malo Regular Bueno Excelente
bueno
Comunicación
Liderazgo
Trabajo en equipo
Negociación
Influencia
Proyecto 1
Proyectos fuera Cambios Conflictos
de fecha y costo Programa 1 Proyecto 2
internos entre
recursos del
Proyecto 3
Riesgos proyecto
Proyecto 4
proyecto 5
Programa 2
Problemas
Resistencia
Insatisfacción proyecto 7 al cambio
Programa 3
de usuarios
Proyecto 6 proyecto 8
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
Estándares del PMI ® - 2013
Proyectos • PMBOK® Guide—Fifth Edition (publish ‘13)
• PMBOK® Guide – Fourth Edition (publish ‘09)
• Construction Extension to the PMBOK ® Guide – Third Edition (publish ’06/‘07)
• Government Extension to the PMBOK ® Guide – Third Edition (publish late ’06)
• Automotive Extension to the PMBOK ® Guide – Third Edition (publish ’06/‘07)
• Practice Standard for Earned Value Management - Second Edition (start update ’06)
• Practice Standard for Project Configuration Management (publish ’06/’07)
• Practice Standard for Scheduling (publish ’06/‘07)
• Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second Edition (publish late ’06)
• Practice Standard for Risk Management (publish ’08)
• Practice Standard for Estimation (start ’06)
• Software Extension to the PMBOK® Guide Fifth Edition (publish ’13)
Programas • The Standard for Program Management—Third Edition (publish ‘13)
• The Standard for Program Management (publish May ’06 and start update later in ‘06)
Personas Project Management Competency Development Framework – Second Edition (publish ’06/‘07)
Organizaciones Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) – Second Edition (publish ’08)
Portafolios • The Standard for Portfolio Management—Third Edition (publish ‘13)
• The Standard for Portfolio Management (publish May ’06 and start update later in ‘06)
Profesión Unified Project Management Lexicon (publish update late ‘08)
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
Capítulo 1: Introducción
Capítulo 4: Dirección para el uso de las Herramientas Prácticas de la Gestión del Valor
Ganado
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
Capítulo 1: Introducción
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
Systems Requirements
Design Implementation
Engineering Engineering
Sustaining
Engineering & Product Release Testing
Maintenance
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
CM execution tasks
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
Fortalecimiento Implementación
Plan de Construcción y
de capacidades de un sistema de
negocios mejoramiento de
técnicas y de manejo integral
bancable infraestructura
gestión de la calidad
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
Capítulo 1: Introducción
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
I. Introducción al OPM3®
Capítulo 1: Conceptos Fundamentales
Capítulo 2: Descripción del Usuario
II. Entendiendo el Modelo
Capítulo 3: Las Mejores Prácticas
Capítulo 4: Procesos para la Gestión de Proyectos en la Organización
III. Usando el Método
Capítulo 5: Los Directorios del OPM3®
Capítulo 6: El Ciclo del OPM3®
The PMI Registered Education Provider logotipo, OPM3 son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
45,00%
Portafolio Programa
20,00%
10,00%
En mejora Medido
16,00%
14,00%
Controlado
The PMI Registered Education Provider logotipo, OPM3 son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
Capítulo 1: Introducción
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
The Standard for Portfolio Management
Procesos de Gestión del Portafolio de Proyectos
Grupo de Procesos de Definición
- Desarrollar el Plan Estratégico del Portafolio
- Desarrollar el Acta de Inicio del Portafolio
- Definir el plan de trabajo del Portafolio
- Desarrollar el Plan de Gestión del Portafolio
- Definir Portafolio
- Desarrollar el Plan de Gestión de Rendimiento del Portafolio
- Desarrollar el Plan de Gestión de Comunicación del Portafolio
- Desarrollar el Plan de Gestión de Riesgo de Portafolio
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
The Standard for Portfolio Management
Grupo de Procesos
Grupo de Procesos
Grupo de Procesos de Definición Autorización y
de Alineación
Control
No Cambios
estratégicos
Si
4. Introducción a nuevos
estándares de Gerencia de Proyectos
Ejercicio: Asociar los títulos de los estándares con el rubro al que pertenece
PMBOK® Guide (1)
Project Management Competency Development
Proyectos
(2)
Framework
Organizaciones
Practice Standard for Work Breakdown Structures (7)
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, OPM3 son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.