Project Management Institute
presentado a:
Seminario de Ingeniería - Ph. D. Roberto Ferro E.
Abstract—This document outlines some of the most
important aspects of PMI; such as: history, definition,
concepts, approach, meaning of processes, stages, etc.
Recognizing the PMBOK as a standard methodology in
Project Management.
Key words: PMI, PMBOK, Project Management.
I. INTRODUCCIÓN
La correcta dirección de proyectos, es actualmente la base
para el éxito de cualquier industria. Hoy por hoy, el PMBOK
es el estándar más importante en este ámbito; esto debido a la
gran cantidad de profesionales en Dirección de Proyectos que
se acogen a él. Su efectividad, radica en su propio origen, ya
que este proyecto ha sido descrito como resultado del trabajo y
experiencia que aportan un gran número de profesionales,
convirtiendo así al PMI en una metodología adaptable y
flexible a cualquier empresa. Por este motivo, el presente
documento da a conocer algunos de los aspectos más
relevantes de esta metodología.
II. PMI
A. Significado
Las siglas PMI abrevian el nombre de Project
Management Institute, esta, es una organización nacional sin
fines de lucro, que asocia a profesionales relacionados con la
Gestión de Proyectos; a través, de estándares y certificaciones
reconocidas mundialmente en comunidades de colaboración,
de un extenso programa de investigación y de oportunidades
de desarrollo profesional.1 Es la más grande del mundo en su
1
Definición parafraseada de: Garay, M. (2010). Aplicación de Prácticas PMI
en Proyectos de Construcción.
rubro, desde principios de 2011, ya que está integrada por
cerca de 500.000 miembros en más de cien países. En la
localidad de Newtown Square, se encuentra su oficina central,
ubicada en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en
Pensilvania (Estados Unidos).
B. Historia
“La historia de este instituto se remonta al año 1969.
Cuarenta voluntarios en Atlanta (EEUU), fundaron el proyecto
celebrando un primer seminario donde acudieron más de
ochenta personas.” (Maestro and García, 2009). Más tarde, en
los setenta, se realiza el primer capítulo, el cual permitió
realizar seminarios fuera de los Estados Unidos; esto produjo,
que a finales de esta década el proyecto contará con casi 2000
miembros. A lo largo de los ochenta se realizó la primera
evaluación para la certificación de profesionales en gestión de
proyectos o PMP; también se implantó un código de ética para
la profesión.
Ya en los años noventa se publicó la primera edición de la
guía del PMBOK o el Project Management Body of
Knowledge, la cual se convirtió en un pilar básico para la
gestión y dirección de proyectos. Para el año 2000 el PMI
estaba integrado por más de 40.000 personas en calidad de
miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000
copias vendidas del PMBOK.
C. Objetivos
Como todo instituto, el PMI está caracterizado por
trabajar en pro a sus principales objetivos, los cuales son:
1) Formular estándares profesionales en Gestión de
Programas.
2) Generar conocimiento a través de la
investigación.
 3) Promover la Gestión de Proyectos como
profesión por medio de sus programas de
certificación.
D. Certificaciones
Actualmente el PMI ofrece seis tipos de certificación:
1) Asociado en Gestión de Proyectos Certificado
(CAPM) es aquel que ha demostrado una base
común de conocimientos y términos en el campo
de la gestión de proyectos.
2) Profesional en Gestión de Proyectos(PMP) es
aquel que ha experimentado una educación
específica y requerimientos de experiencia, ha
aceptado ceñirse a un código de conducta
profesional y ha pasado un examen designado
para determinar y medir objetivamente su
conocimiento en gestión de proyectos.
3) Profesional en Gestión de Programas (PgMP) es
aquel que ha experimentado una educación
específica y posee vasta experiencia en dirección
de proyectos y programas, también ha aceptado
ceñirse al código de ética y conducta profesional
del PMI.
4) PMI Profesional en Programación (PMI-SP)SM.
5) PMI Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-
RMP)SM
6) PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP)
es un profesional que aplica en sus proyectos
técnicas y metodologías Ágiles «PMI Agile
Certified Practitioner» (en inglés).
III. PMBOK
A. Definición
Por parte de la guía del PMBOK, contiene una
descripción general de los fundamentos de la Gestión de
Proyectos reconocidos como buenas prácticas para lograr un
gerenciamiento eficaz y eficiente del proyecto. Actualmente
en su quinta edición, es el único estándar ANSI para la gestión
de proyectos.
B. Direccion de Proyectos
La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo.
C. Gestión de las operaciones
La gestión de las operaciones es un área de gestión
que se ocupa de la producción continua de bienes y/o
servicios. Implica asegurar que las operaciones de negocio se
desarrollan de manera eficiente, mediante el uso de los
recursos óptimos necesarios y cumpliendo con la demanda de
los clientes. Trata de la gestión de procesos que transforman
entradas (p.ej., materiales, componentes, energía y mano de
obra) en salidas (p.ej., productos, bienes y/o servicios).
D. Equipo del Proyecto
El equipo del proyecto incluye al director del
proyecto, al personal de dirección del proyecto y a otros
miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no
necesariamente participan en la dirección del proyecto. Este
equipo está compuesto por individuos procedentes de
diferentes grupos, con conocimientos en una materia
específica o con un conjunto de habilidades específicas para
llevar a cabo el trabajo del proyecto. Los equipos de proyecto
incluyen roles tales como:
● Personal de dirección de proyectos.
● Personal del proyecto.
● Expertos de apoyo.
● Representantes del Usuario o del Cliente
● Vendedores.
● Miembros de empresas socio.
● Socios de negocios.
E. Procesos de la Dirección de Proyectos
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades,
relacionadas entre sí, que se realizan para crear un producto,
resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza
por sus entradas, por las herramientas y técnicas que se
pueden aplicar y por las salidas que se obtienen. El director de
proyecto ha de tener en cuenta los activos de los procesos de
la organización y los factores ambientales de la empresa. Éstos
deberían tenerse en cuenta para cada proceso, incluso si no
están enumerados de manera explícita como entradas en las
especificaciones del proceso. Los activos de los procesos de la
organización proporcionan guías y criterios para adaptar
dichos procesos a las necesidades específicas del proyecto.
Los factores ambientales de la empresa pueden restringir las
opciones de la dirección de proyectos.
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo de proyecto
debería:
● Seleccionar los procesos adecuados requeridos para
alcanzar los objetivos del proyecto;
 ● Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse
para cumplir con los requisitos;
● Establecer y mantener una comunicación y un
compromiso adecuados con los interesados;
● Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de los interesados; y
● Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al
alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos y
riesgo para producir el producto, servicio o resultado
especificado.
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del
proyecto con interacción por parte de los interesados y
generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos
categorías principales:
● Procesos de la dirección de proyectos. Estos procesos
aseguran que el proyecto avanza de manera eficaz a
lo largo de su ciclo de vida. Estos procesos incluyen
las herramientas y técnicas involucradas en la
aplicación de las habilidades y capacidades que se
describen en las Áreas de Conocimiento.
● Procesos orientados al producto. Estos procesos
especifican y generan el producto del proyecto. Los
procesos orientados al producto son típicamente
definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían
según el área de aplicación y la fase del ciclo de vida
del producto. El alcance del proyecto no puede
definirse si no se cuenta con una comprensión básica
acerca de cómo generar el producto especificado. Por
ejemplo, al determinar la complejidad global de la
construcción de una casa es necesario tener en cuenta
diversas técnicas y herramientas de construcción.
Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de
manera global y a todos los grupos de industrias. Para un
proyecto determinado, el director del proyecto, en
colaboración con el equipo del proyecto, tiene siempre la
responsabilidad de determinar cuáles son los procesos
adecuados, así como el grado de rigor adecuado para cada
proceso.
Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en cinco
categorías conocidas como Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos (o Grupos de Procesos):
● Grupo de Procesos de Inicio. Aquellos procesos
realizados para definir un nuevo proyecto o nueva
fase de un proyecto existente al obtener la
autorización para iniciar el proyecto o fase.
● Grupo de Procesos de Planificación. Aquellos
procesos requeridos para establecer el alcance del
proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
acción requerido para alcanzar los objetivos
propuestos del proyecto.
● Grupo de Procesos de Ejecución. Aquellos
procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a
fin de satisfacer las especificaciones del mismo.
● Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.
Aquellos procesos requeridos para rastrear, revisar y
regular el progreso y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios y
para iniciar los cambios correspondientes.
● Grupo de Procesos de Cierre. Aquellos procesos
realizados para finalizar todas las actividades a través
de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo
V. REFERENCIAS
.1 Cano, W. (2006). Introducción A La Gerencia
De Proyectos.
.2 Garay, M. (2010). Aplicación de Prácticas PMI
en Proyectos de Construcción.
.3 Gestión de proyectos según el enfoque PMI-
PMBOK. (2014). [video]
https://www.youtube.com/watch?v=-
YsqT66U51E: Monica Khinani Ashok.
.4 La Dirección de Proyectos según la Metodología
PMI. (2012). [video]
https://www.youtube.com/watch?v=MO3fj8Su8
8o: Adriano Coronel.
.5 Maestro, J. and Garcia, J. (2009). Introducción a
la Gestión de Proyectos y Conceptos Básicos.
.6 Zelada, R. (2012). GESTIÓN DE PROYECTOS
SEGÚN LA GUÍA DEL PMBOK.
.7 Guia de los fundamentos para la dirección de
proyectos(Guía del PMBOK)-Quinta edición
.8 Plantillas de PMBOK - Guía PMBOK - 5ta Ed.
Descarga Gratuita Blog Recursos en Project
Management.
http://www.recursosenprojectmanagement.com/p
lantillas/
.9 Verma, V. K. “Managing the Project Team”,
PMI, Newtown Square, PA.
. 10 Dinsmore, P.C. “Human Factors in Project
Management” (Edición revisada), American
Management Association, New York, NY.