Módulo:

Fundamentos de Gestión de
Proyectos
Oscar E. Zúñiga Fernández
Administrador Industrial
Magíster en Sistemas de Gestión (énfasis en HSEQ)
Especialista Gerencia de Mercadeo
Auditor Líder ISO 9001 – Auditor Interno Integral HSEQ
Asesor y Consultor Empresarial
oscarezf@gmail.com
Móvil: 320-5412770
2023

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

 PRESENTACION DEL MODULO
OBJETIVOS DEL MODULO
Proporcionar el conocimiento de los diferentes conceptos y herramientas técnicas existentes para la
formulación de diversos tipos proyectos (inversión privados, emprendimiento y gestión) que permitan la
asignación óptima de los recursos existentes tanto del medio como de las organizaciones.

CONTENIDO DEL MODULO

- Concepto y fundamentos de la Gestión de Proyectos
- Fundamentos y conceptualización de proyectos
- Integración del proyecto a la organización
- Identificación y selección de proyectos
- Organización para certificación (PMI)
- Introducción a herramientas computacionales (MS Proyect)

METODOLOGÍAA UTILIZAR:
La metodología que se aplicará durante este módulo consiste en planteamientos teórico- prácticos del
tema, interactuando con los participantes a través de los ejemplos y ejercicios enfocados hacia la
empresa, además del apoyo en ayudas visuales, talleres y prácticas sobre los diferentes aspectos del
módulo, para ayudar a una mejor comprensión de los temas vistos.

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 PRESENTACION DEL FACILITADOR
Facilitador: Oscar E. Zúñiga Fernández
Administrador Industrial, Magíster en Sistemas de Gestión (con énfasis en Calidad, ambiente y Seguridad
y Salud Ocupacional), Especialista en Gerencia de Mercadeo, Auditor Líder IRCA en ISO 9001, Auditor
Interno Integral en ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 17025 e ISO 27001, con Formación en
Planificación Estratégica y Desarrollo de Proyectos.
Asesor, consultor, capacitador y auditor con más de 20 años de experiencia en Proyectos de
Mejoramiento Empresarial, Planeación estratégica, Marketing, Control de Gestión BSC, Indicadores de
Gestión e Implementación de Sistemas de Gestión HSEQ. Se ha desempeñado como director de
proyectos en empresas del sector productivo y de servicios, en distintos sectores económicos. Se
desempeñó como Gerente de la División de Consultoría en HSEQ para Colombia y Ecuador de la firma
multinacional de consultoría Applus+ Norcontrol. Actualmente se desempeña como docente de
pregrado y posgrado de Universidad de la Costa Atlántica, y asesor, auditor y conferencista empresarial.
Algunas Empresas Intervenidas: Empresa de Energía del Pacífico (EPSA E.S.P. S.A); Salicas del Ecuador
S.A.; Organización de Estados Iberoamericanos (OEI); Federación de Exportadores del Ecuador
(Fedexpor); Gobernaciones de la Guajira, Antioquia, Tolima; Alcaldía de Cartagena; Electricaribe S.A.
E.S.P.; Distribuidora de Energía del Chocó (DISPAC E.S.P. S.A.); COOSALUD EPS-S; Clínica IMAT
Oncomédica S.A., Clínica Oftalmológica de Cartagena, Varias Universidades de la Costa Atlántica;
FENALCO; Concesión Vial de Cartagena S.A.; Terminal de Transporte de Cartagena S.A.; COTECMAR;
Seatech International, entre otras empresas.
ORIENTACIÓN GENERAL
 REGLAS DE JUEGO

☑ No recibir llamadas
telefónicas mientras se desarrolla
la charla.

☑ Preferiblemente, apagar celulares

ó activarlos en modo silencioso.

☑ Participar activamente, sus

aportes son de suma importancia.

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 EL PROYECTO
 Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único. PMBOK.

 Un proyecto es un esfuerzo planificado,

temporal y único, realizado para crear
productos o servicios únicos que agreguen
valor o provoquen un cambio beneficioso.

 Proceso único, consistente en un conjunto

de actividades coordinadas y controladas
con fechas de inicio y de finalización,
llevadas a cabo para lograr un objetivo
conforme con requisitos específicos,
incluyendo las limitaciones de tiempo, costo
y recursos. ISO 9000:2015
 EL PROYECTO Y SUS CARACTERÍSTICAS

La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El

final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no
necesariamente significa de corta duración. En general, esta cualidad no se aplica al
producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los
proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.

Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional creará un resultado

que se espera que perdure durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener
impactos sociales, económicos y ambientales que durarán mucho más que los propios
proyectos.

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Términos y conceptos clave
Términos y conceptos clave
 Relación plan, programa y proyecto?

PLAN

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

PROYECTO A PROYECTO B PROYECTO C

ACTIVIDAD I ACTIVIDAD II ACTIVIDAD III

TAREA X TAREA Y TAREA Z

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 PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
A menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico de una
organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las
siguientes consideraciones estratégicas:

• demanda del mercado (por ej., una compañía automotriz que autoriza un proyecto para construir más
automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible),

•oportunidad estratégica/necesidad comercial (por ej., un centro de capacitación que autoriza un

proyecto de creación de un curso nuevo, para aumentar sus ganancias),

•solicitud de un cliente (por ej., una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para construir una
nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial),

•adelantos tecnológicos (por ej., una compañía de productos electrónicos que autoriza un proyecto
nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña, más económica y más veloz, a partir de
adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnología electrónica), y

• requisitos legales (por ej., un fabricante de productos químicos autoriza un proyecto para sentar las
pautas para la manipulación de un nuevo material tóxico).

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Project Management Body of Knowledge
Desarrollada por el PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), la
Guía del PMBOK® es el conjunto de conocimientos en
Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente
reconocidos como «buenas prácticas», y que se constituye como
estándar de administración de proyectos. La Guía PMBOK®
comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y
contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de
conocimientos específicos para la gestión de un proyecto.

El modelo propuesto por el PMI para la ejecución de proyectos

plantea la aplicación de herramientas y técnicas (componentes base
en la estructura seguida por el PMBOK®) a lo largo del ciclo de vida
del proyecto, las cuales se encuentran enmarcadas en Procesos, que
a su vez conforman Macro-procesos (47 procesos en total).

Los Macro-procesos, son: Inicio (2), planificación (24), ejecución (8),

seguimiento/control (11) y, cierre (2). (Edición anterior a la vigente*).

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 Clasificación de los proyectos según el ILPES

3. De producción de Bienes 2. De producción de Servicios 3. De Investigación

1. Primaria (Extractiva) 1. Infraestructura Física 3.1. Investigación en Ciencias

• Agrícolas • Transportes • Exactas
• Pecuarios • Comunicaciones • Naturales
• Mineros • Irrigación • Sociales
• Pesqueros • Energía Eléctrica
• Forestales • Saneamiento 3.2. Investigación Aplicada
• Urbanización. • Recursos Naturales
2. Secundaría • Procesos
(Transformación) 2. Infraestructura Social
• Bienes de consumo • Salud
final • Educación
• Bienes intermedios • Vivienda
• Bienes de capital
3. Otros Servicios
• Distribución
• Financieros
• Informativos
• Profesionales

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 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y
en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y
control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del
proyecto y su área de aplicación. Un ciclo de vida puede documentarse con ayuda de una
metodología.
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cuán
pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la
siguiente estructura del ciclo de vida:
(inicio • organización y preparación, • ejecución del trabajo y • seguimiento y cierre

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Según el ciclo de vida de este proyecto ¿En que proceso
iniciaron las fallas?

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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALPCMOBOK,4ta Ed.
Ejemplos de EDT (Estructura de desglose de trabajo)

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Integración del Proyecto a la
Organización

ADMINISTRACIÓN - GERENCIA
¿Quiénes intervienen en la realización de un proyecto?
Identificación Formulación Implementación Funcionamiento

•Clientes •Profesionales •Constructores •Personal directivo,

ejecutivo y operativo
•Usuarios •Técnicos • Proveedores de
tecnología •Clientes, usuarios,
•Consumidores •Tecnólogos consumidores,
• Entidades de beneficiarios
•Emprendedores •Consultores financiamiento
•Proveedores de
•Beneficiarios • Evaluadores •Socios Gestores materias primas e
técnicos insumos
•Gestores •Asesores •Interventores
•Estado
•Gestores •Entidades reguladoras
•Entidades de control
•Entidades de apoyo

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Los procesos de gestión de
proyectos se dividen en cinco
grupos aplicables a todos
los tipos de proyectos:

Preparación, planificación,
ejecución, seguimiento y
entrega.
Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan
en diez áreas:

1. Alcance: se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que

opera. Por ejemplo, el número de personas al que se dirige o la incidencia del de los
resultados que se obtengan de su ejecución.

2. Tiempo: el corto, el medio o el largo plazo también determinan la gestión de un

proyecto, así como las fases o iteraciones en que se divide.

3. Integración: saber integrar las tareas, clasificarlas y encontrar una secuencia entre
ellas es fundamental para la gestión y la consecución de resultados en la ejecución de
un proyecto.

4. Costo: la medición de costos nos permite tener una idea del presupuesto que
debemos tener disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la viabilidad
de las acciones previstas.
Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan
en diez áreas:

5. Calidad: los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo. Deben

responder a unos patrones de calidad y a los objetivos principales.
6. Gestión de accionistas: son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su
ejecución. La gestión de proyectos también debe administrar los aportes que éstos hagan
y aplicar sus decisiones.
7. Comunicaciones: saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental para la
integración de tareas y la buena ejecución.
8. Gestión del riesgo: es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos mientras
gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc.
9. Recursos humanos: del mismo modo que es preciso gestionar los recursos técnicos
y tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo propio con el
personal que ejecuta las labores.
10. Abastecimiento: los canales de recursos, materias primas y otros elementos
necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados. De lo
contrario, el proyecto perderá continuidad.
Identificación y selección de proyectos

¿Cuáles son los principales tipos de proyectos?

Cuando se habla de proyecto siempre es necesario
especificar algo más que permita definir el área o sector
donde sus competencias se desarrollarán.

Existen muchos tipos de

proyectos, pero los más comunes
son:
Existen muchos tipos de
proyectos, pero los más comunes
son:

a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se

pueden realizar en un tiempo relativamente corto.

Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son
numerosas y requieren de una organización distinta a la un proyecto simple. El tren de
alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.
Existen muchos tipos de
proyectos, pero los más comunes
son:

b) Según la procedencia del capital:

Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que provengan de

instituciones gubernamentales.

Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada o de

empresas con capital particular.

Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de entidades

estatales y la privada.
Existen muchos tipos de
proyectos, pero los más comunes
son:
c) Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:

Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que hasta el
momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por algo
inédito o novedoso.

Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van marcando las
fases de ejecución y monitorización.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:

d) Según el sector:

Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de

tipo civil o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios,
puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.

Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la

energía o en el hallazgo de nuevas formas de producirla.

Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o

materias primas que se hallan en la naturaleza.

Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo

de generar una transformación de sus condiciones y características.
Existen muchos tipos de proyectos, pero los más
comunes son:

Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el cuidado y la

preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta. Por ejemplo, iniciativas
de reciclaje o de conservación de bosques.

Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera de sus

sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.

Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso se trata

de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.

Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca o a las

inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las acciones en busca de
un aumento de sus beneficios.
Existen muchos tipos de
proyectos, pero los más comunes
son:

e) Según el ámbito:
Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de herramientas
tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y otra serie de elementos, en función de la
especialidad.

Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que reporten

alguna oportunidad de negocio para las empresas.

Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los
procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios del sector
público y de entidades con facultades regulatorias.

Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un

determinado contexto, país, región o localidad.
 e) Según el ámbito:
Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la atención
de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos de este tipo en
países con necesidades de cobertura médica.

Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas académicos

en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.

Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes plásticas,
la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.

Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión y publicación

de una obra expresada en lengua escrita.
e) Según el ámbito:

Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto la
producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones
específicas. El acceso a internet en países con escaso desarrollo es un buen ejemplo de
este tipo de proyectos.

Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha de sistemas

informáticos con determinados fines. Las empresas requieren cada cierto tiempo una
actualización de dichos sistemas
f) Según su orientación:

Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de bienes,

servicios o productos con un determinado objetivo.

Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea el nivel de

enseñanza. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se desarrollan en este
momento es la implementación de escuelas bilingües en varias comunidades autónomas.

Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región, país o

localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.

Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única diferencia de
que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la ejecución de las labores
previstas.

Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de trabajo

focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.
g) Según su área de influencia:

Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que por lo general

superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro ejemplo son las iniciativas
que surgen al interior de la Unión Europea.

Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más
países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.

Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades, pueblos o

comarcas. La acción es mucho más específica.

Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país. Son

propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan unas directrices
desde la administración y el resto de territorios las adoptan.

Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto local, pero

a la vez menor que la de uno nacional. En España, las diputaciones provinciales
promueven iniciativas de este tipo
Principales características de los proyectos

Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:

• Cuentan con un propósito.
• Se resumen en objetivos y metas.
• Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
• Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una
de entrega.
• Se orientan a la consecución de un resultado.
• Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y
responsabilidades.
• Se ven afectados por la incertidumbre.
• Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que
el resultado es el esperado.
• Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.
 TALLER No 2 TIPOS DE PROYECTOS
En su buscador preferido deberá buscar un ejemplo real de al
menos 5 (cinco) tipos de proyectos mencionados en clase.

Criterios:

1. Los proyectos mencionados deben ser de 2017 en adelante.

2. Deben incluir la cibergrafia o bibliografía.
3. Presentar la próxima clase en un solo archivo power point u
otra aplicación, de máximo 7 (siete páginas en total).
Organización para certificación PMP
Introducción a herramientas computacionales (Microsoft Proyect 365)
Otras herramientas para la gestión de proyectos
 TRABAJO FINAL MONTAJE DE UN
PROYECTO EN UNA APP DE GESTIÓN DE
PROYECTOS TIPOS DE PROYECTOS
El trabajo final del módulo consiste en lo
siguiente:

1. Seleccionar un proyecto existente o crear

uno nuevo, que incluya al menos las 5W.
2. Escoger una App de gestión de proyectos
presentadas en el módulo y realizar el
cargue del proyecto en éste, y simular,
que el proyecto está en un 50% o más de
su ejecución.
3. Presentar el montaje del proyecto en la
App en clase, ya sea en la App, o en forma
de pantallazos (por definir)