VALORACION DOCUENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUEMNTOS

1. TIPOS DOCUMENTALES: historias laborales.

VALORACION DOCUMENTAL: Son unidades documentales complejas, en su interior a la afiliación

a seguridad social memorandos, contratos asensos entre otros. Por ello tiene valores
administrativos. Fiscales y técnicos, legales y o contables.

DISPOCISION FINAL: Luego de su última consulta se pude conservar hasta 90 años.

2. TIPOS DOCUMENTALES: Actas de juntas directivas.

VALORACION DOCUMENTAL: Estas se conservan porque allí se plasman las principales decisiones
que cambian el rumbo de la compañía por eso tiene valor administrativo, fiscal. Legal, y contable.

DISPOSICION FINAL: Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se trasfiere
al archivo central, se digitaliza con fines de consulta, cumplido su tiempo en el archivo central se
trasfiere al archivo histórico.

3. TIPOS DOCUMENTALES: LIBROS CONTABLES.

VALORACION DOCUMENTAL: Tiene valor contable y administrativo, técnico, legal, y fiscal, se

conservan porque son un requerimiento de la entidad de control.

DISPOSICION FINAL: El código de comercio dispone que los empresarios deben conservara sus
libros de la contabilidad correspondencias, documentación, y justificantes concernientes a su
negocio debidamente ordenados durante 6 años a partir del último asiento realizado en ellos.

4. TIPOS DOCUMENTALES: Contactos.

VALORACION DOCUMENTAL: Es un documento original de carácter administrativo, legal, fiscal y

contable ya que sirve como testimonio ante la ley por que justifica el gasto público, además de
comprobar que se recibe o proporciona un bien o servicio.

DISPOSICION FINAL: La ley orgánica 7/2012 de 27 de diciembre, recomienda guardarla por durante
10 años.

5. TIPOS DOCUMENTALES: Informes.

VALORACION DOCUMENTAL: Contiene información de labor administrativo, jurídico, legal, fiscal y

contable por cuanto informan los estados de la empresa.
DISPOSICION FINAL: Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central se
trasfiere al archivo histórico en su soporte original, la conservación obedece al cumplimiento de la
circular 003 de 2015 de AGN.

6. TIPOS DOCUMENTALES: Nominas.

VALORACION DOCUMENTAL: La información laboral relacionada con la nómina, todos los

documentos que se generan durante la relación laboral e identificar pagos realizados al trabajador
o entidades en las cuales se encuentra afiliado.

DISPOSICION FINAL: Tiempo dé retención documental recomendado 80 años los primeros 2 años
en el archivo de gestión y 78 años en el archivo central de la empresa.