VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

LIBROS CONTABLES
Tienen valor contable, administrativo, técnico, legal y fiscal, se conservan porque son un
requerimiento de las entidades de control
DISPOSICION FINAL
El Código de Comercio dispone que los empresarios deben conservar sus libros de contabilidad,
correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente
ordenados, durante seis años

INFORMES
Contiene información de valor administrativo, jurídico, legal, fiscal y contable, y es el que da el
resultado al estados de la empresa
DISPOSICION FINAL
Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central se transfiere al
archivo histórico en su soporte original

HISTORIAS LABORALES
Son unidades documentales complejas, en su interior hay afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos, ascensos, entre otros. Por ello tienen valores administrativos, fiscales,
técnicos, legales o contables
DISPOSICION FINAL
Luego de su última consulta se puede conservar hasta 90 años

CONVENIOS
Documentos que manifiestan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo
DISPOSICION FINAL
Su disposición es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar

NOMINAS
son todos los documentos que se generan durante la relación laboral e identifican pagos
realizados al trabajador en las entidades a las cuales se encuentra afiliado
DISPOSICION FINAL
retención documental: 80 años. Los primeros dos años en el archivo de gestión y 78 años en el
archivo central de la empresa
ACTAS DE JUNTA DIRECTIVAS
son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal
DISPOSICION FINAL
Cuando cumpla con el tiempo de retención en el archivo de gestión se transfiere al archivo
central, se digitaliza con fines de consulta, cumplido su tiempo se transfiere al archivo histórico