3.3.5.

Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta tecnológica),

donde pueda establecer los artículos más relevantes sobre la conservación de:
• Libros y papeles de comercio
• Mensajes de datos y documentos
Para el desarrollo de esta actividad consulte el Código de Comercio, artículo 60 y
siguientes, así como
la Ley 594 del 2000.

Libros y papeles de comercio Artículo

• Libro mayor y balance, libros de inventarios y balances,

libro diario

• Se guardan por 10 años desde el ultimo comprobante y

Articulo 60
luego se destruyen

• Se actualizan periódicamente

• Los libros contables obligatorios se deben depositar en el

registro mercantil
 Mensajes de datos y

documentos

Establece las reglas y principios

que regulan la función

archivística de estado

Archivo privado de
Archivo público:
interés público: Archivo total:

Prestación de servicios
Es aquel que para la Es el progreso integral
públicos y entidades
historia es de interés de los documentos
privadas
publico
 LEY 594 DEL 2000

¿Cuál es el objetivo de la Ley 594 del 2000?

• Categorizar los archivos de interés

público y de utilidad de consulta

El gobierno aprobó el 14 de julio del 2000 la nacional.

ley 594 conocida como la ley general de

• Controlar los documentos, su
archivos, la cual establece los parámetros para
disposición final y su relevancia.
llevar a cabo el reconocimiento de la gestión
• Evitar el agolpamiento de
documental, los conceptos básicos que surgen
documentación innecesaria.
de ella y los principios por los cuales se debe

regir el correcto ejercicio archivístico. • Facilitar la gestión documental y

garantizar su transparencia.