INFORME LEY 594 DEL 2000

ACTIVIDAD DE CONOCIMIENTO DE LEYES DOCUMENTALES

Bogota D.C, 30 de Septiembre de 2021

Elaborado por:

Karen Natalia Cristiano Morales

Heidy Jineth Delgado Moreno
Alisson Espitia Cano Morales
Hammerstein Leonardo Gomez Burgos

1.OBJETIVOS:
1.1 Conocer una de las leyes mas importantes relacionadas a la
Gestion Documental, precisamente la “Ley 594 del 2000”.
1.2 Conocer todos los temas abarcados en los diferentes articulos
de la Ley 594 del 2000.
1.3 Reconocer la importancia de la Gestion Documental y de las
diferentes politicas que se le han asignado.

2.ALGUNOS ARTICULOS DE LA LEY 594 DEL 2000.

2.1 ARTICULO 4.
Los principios generales que rigen la función archivística son los
siguientes:
Fines de los Archivos. - Importancia de los Archivos –
Institucionalidad – Responsabilidad – Direccion Archivistica –
Administracion y Acceso – Racionalidad – Modernizacion –
Funcion del Archivo – Manejo y Aprovechamiento de los Archivos
– Interpretacion.
2.2 ARTICULO 7.
Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdicción y
competencia, se clasifican en:
- Archivo General de la Nación.
- Archivo General del Departamento.
- Archivo General del Municipio.
- Archivo General del Distrito.

2.3 ARTICULO 9 .
Los archivos según la organización del Estado.
- Archivos de la Rama Ejecutiva.
- Archivos de la Rama Legislativa.
- Archivos de la Rama Judicial.
- Archivos de los Organos de Control.
- Archivos de los Organismos Autónomos.

2.4 ARTICULO 11.

El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y
control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de
procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la
normatividad archivística.

2.5 ARTICULO 12.

Responsabilidad. La administración pública será responsable de la
gestión de documentos y de la administración de sus archivos.

2.6 ARTICULO 14.

La documentación de la administración pública es producto y
propiedad del Estado, y éste ejercerá el pleno control de sus
recursos informativos. Los archivos públicos, por ser un bien de
uso público, no son susceptibles de enajenación.

2.7 ARTICULO 18.

Las entidades tienen la obligación de capacitar y actualizar a los
funcionarios de archivo, en programas y áreas relacionadas con su
labor.
El Archivo General de la Nación propiciará y apoyará programas
de formación profesional y de especialización en archivística, así
como programas de capacitación formal y no formal, desarrollados
por instituciones educativas.

2.8 ARTICULO 21.

Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de
documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y
soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y
procesos archivísticos.

3.CONCLUSIONES
Gracias a la Ley 594 de 2000, se estableció una serie de normas y
reglas relacionadas con la producción, manejo, categorización y
disposición de la información producida por las entidades públicas
y las entidades privadas; con deberes y actividades del sector
público. De este modo, se le otorgó una amplia base al desarrollo y
ejecución de la gestión documental en las empresas y en las
entidades públicas, esto con el fin de mantener un control eficaz
sobre el manejo de la información.

Karen Natalia Cristiano Morales Heidy Jineth Delgado Moreno

Aprendiz Aprendiz
Alisson Nicol Espitia Cano H. Leonardo Gomez Burgos
Aprendiz Aprendiz

Transcriptor: HAMMERSTEIN LEONARDO GOMEZ BURGOS