LEY 594 DE 2000 GESTION DOCUMENTAL FTAD0005

LEY 594 DE 2000 GESTION DOCUMENTAL FTAD0005

LEY 594 DE 2000

CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III CAPITULO IV

OBJETO, SISTEMA CATEGORIZACION ADMINISTRACION
APLICACION Y NACIONAL DE DE LOS ARCHIVOS DE ARCHIVOS
PRINCIPIOS ARCHIVOS
POSEE 4 ARTICULOS POSEE 10 ARTICULOS
POSEE 4 ARTICULOS POSEE 2 ARTICULOS Proyectos y programas *Obligacion de crear archivos.
*Finalidad de la archivisticos dela *Archivos segun su jurisdiccion *La adm. publica es la encaragada
*Instituciones que instituciones y competencia (Archivo general
norma. posibilitan union y
de gestionar y administrar los
de la Nacion, Deparatamento, documentos.
*Area de normalizacion de los Municio).
*Que conformen el sistema *Aprovechamiento de archivos y
aplicación de la procesos archivisticos. nacional de archivo de
norma. *Archivos Territoriales generar espacios adecuados para
El sistema nacional de acuerdo con sus funciones, archivarlos.
(Entidades de orden Nacional,
*Definiciones de archivos se divide en: llevara a cabo los procesos Deparatamental, Distrital, *Si se desvincula algun archivo de
Archivo General de la de planeación,
los conceptos programación, Municipal, Local y Entidades ser entregado inventariado y con
Nacion; Archivos de
ensenciales de los organizacion desarrollaran acciones de nuevas). normas establecidas al Archivo
archivos. administrativa, asistencia técnica, Gral. Nacion.
ejecución, control, *Archivos segun la organizacion
*Principios que territorial y por seguimiento, y del Estado (Rama Legislativa, *Obligacion de autenticidad,
rigen la servicios; y los coordinación por parte del veracidad y fidelidadde la
Archivos Privados, en Judicial, Ejecutiva, Organos de
Archivistica. Archivo General de la informacion de los documentos.
la que las entidades Nacion. control y Organismos
autonomos) . *Trabajadores de los archivos
actuan a conformidad deben ser eticos y capacitados.
con politicas y planes * La creacion de los archivos es
generales. *Las Entidades que se fusionen
de caracter obligatorio. deben hacer lo mismo con sus
archivos.
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LEY 594 DE 2000

CAPITULO V CAPITULO VI CAPITULO VII CAPITULO VIII

GESTION DE DOCUMENTOS ACCESO Y CONSULTA DE SALIDA DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS CONTROL Y VIGILANCIA

POSEE 6 ARTICULOS POSEE 3 ARTICULOS POSEE 2 ARTICULOS POSEE 4 ARTICULOS

*Programas de gestion *Visitas de inspeccion por

documental. parte de organismos de
*Procesos archivisticos. *Documentos control.
*Acceso y consulta de admnistrativos, donde la
*Formacion de Archivos documentos publicos. *Organismos competentes
(De gestion, central e salida es exclusiva por para ejercer control y
historico). *Despues de 30 años de motivos legales. vigilancia.
expedicion un archivo deja *Documentos historicos
*Obligatoriedad de tablas de guardarse. *El A.G.N. fijara normas
de retencion documental. con salida exclusiva por tecnicas y juridicas para
*Implementar restricciones motivos legales, procesos
*Documentos contables, crear y manejar archivos.
por razones de tecnicos y exposiciones de
notariales, retencion conservacion. *Prevencion y sancion, para
cultura.
documental, clinicos y asegurar el cumplimiento de
laborales. las normas archivisticas.
*Inventario documental.
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LEY 594 DE 2000

CAPITULO IX CAPITULO X CAPITULO XI CAPITULO XII CAPITULO XIII

ESTIMULOS A LA
DONACION, ADQUISICION Y
ARCHIVOS PRIVADOS SALVAGUARDA DEL ESTIMULOS DISPOSICIONES FINALES
EXPROPIACION
PATRIMONIO DE LA NACION

POSEE 8 ARTICULOS POSEE 2 ARTICULOS POSSE 4 ARTICULOS

POSEE 1 ARTICULO POSEE DOS ATICULOS

*Archivo Privado, pertenecen *El Gobierno Nacional

a personas naturales o brindara estimulos a
juridicas y son de derecho *Apoyo de los
*Donaciones de *Implementar sistema quienes salvaguarden los
privado. archivos historicos. organismos de control.
archivos historicos o de conservacion de
*El estado estimulara la legado de documentos. *Vigencia y
organizacion, conservacion y derogatorias.
documentos. *Calidad de los soportes.
consulta de archivos privados.
*Los archivos de caracter *Adquisicion y *Conservacion de los
historicos deben ser expropiacion. documentos en nuevos
registrados ante el A.G.N. soportes.
*Declaracion cultural de los *Reproduccion de los
archivos privados. documentos ( Los
archivos historicos no
*El Gobierno Nal. dara pueden ser
estimulos no tributarios a los reproducidos).
archivos privados culturales.
* Prohibicion de trasladar y
trasferir archivos privados sin
previa autorizacion.
*Obligatoriedad de clausula
contractual.
*Protocolos notariales.