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  • Ensayo Ley 594 Del Año 200

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    Jose Raul Hinojosa
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    Este documento resume la Ley 594 del 2000 sobre archivos en Colombia. La ley establece la importancia de conservar documentos de una empresa para tomar mejores decisiones basadas en la información y datos pasados. Un buen manejo de archivos permite a las empresas ser más competitivas al poder acceder fácilmente a información organizada. La ley también dicta procesos de clasificación, conservación y creación de departamentos de archivos para cumplir con sus objetivos.

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    Ensayo Ley 594 del año 200

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    Ensayo Ley 594 del año 2000

    José Raúl Hinojosa

    10-1

    INTRODUCCION

    La ley 594 de 2000 dicta la ley general de archivos y establece la importancia de la conservación
    de documentos que produce la empresa en desarrollo de sus actividades para la toma de
    decisiones.

    Es importante para una empresa la conservación de los documentos y el mantenerlos


    clasificados y ordenados para poder tomar decisiones acertadas ya que estos documentos
    representan su memoria y son de vital importancia para su buen funcionamiento y
    supervivencia.

    Un buen manejo, clasificación y conservación de los archivos permite a la empresa actual que se
    enfrenta a la globalización y condiciones actuales del mercado a ser más competitiva y tener un
    mejoramiento es los procesos contando con centros de información disponible, satisfaciendo
    requerimientos de consulta e información, podrá contar con una base de datos oportuna y
    organizada sin perder tiempo en búsquedas.

    Se evitara la perdida y deterioro de la información y se podrá contar con procesos de


    conservación que eviten daños o deterioros por acciones naturales.

    Se deben manejar los procesos de clasificación y ordenación que dicta la norma con esto podrá
    llegar a alcanzar sus objetivos y se facilitara la sistematización y modernización.

    Es importante la creación de un departamento de gestión documental y un comité de archivo el


    cual debe gestionar y recomendar la aplicación de las normas y leyes que ayuden a alcanzar los
    objetivos en materia de archivos y legislación.

    Conclusión

    La ley 594 del 2000 es una ley de mucha importancia ya que con esta vemos todos los esquemas
    más importantes que se deben tener en cuenta en el momento de abrir una institución publica
    cuyo fina es brindar un servicio a la comunidad.

    Bibliografía

    https://pdfslide.net/documents/ensayo-55f81fbde3e92.html

    https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/3_Transparencia/6.1.4
    %20ConclusionesOficinaControlInterno/Conclusiones-Control-Interno-2015.pdf

    http://amigosconelmedioambiente.blogspot.com/2012/10/ensayo-ley-594-del-2000.html

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