LA LEY DEL ARCHIVO 594

De la ley 594 del año 2000

Presentado por
Santiago Quisoboni Mendez

Docente
Nancy America Uribe Lopez
INTRODUCCION

La ley 594 de 2000 dicta la ley general de archivos y establece la importancia

de la conservación de documentos que produce la empresa en desarrollo de
sus actividades para la toma de decisiones.

Es importante para una empresa la conservación de los documentos y el

mantenerlos clasificados y ordenados para poder tomar decisiones acertadas
ya que estos documentos representan su memoria y son de vital importancia
para su buen funcionamiento y supervivencia.

Un buen manejo, clasificación y conservación de los archivos permite a la

empresa actual que se enfrenta a la globalización y condiciones actuales del
mercado a ser más competitiva y tener un mejoramiento es los procesos
contando con centros de información disponible, satisfaciendo requerimientos
de consulta e información, podrá contar con una base de datos oportuna y
organizada sin perder tiempo en búsquedas.

Se evitara la perdida y deterioro de la información y se podrá contar con

procesos de conservación que eviten daños o deterioros por acciones
naturales.

Se deben manejar los procesos de clasificación y ordenación que dicta la

norma con esto podrá llegar a alcanzar sus objetivos y se facilitara la
sistematización y modernización.

Es importante la creación de un departamento de gestión documental y un

comité de archivo el cual debe gestionar y recomendar la aplicación de las
normas y leyes que ayuden a alcanzar los objetivos en materia de archivos y
legislación.
 CONCLUCION

Concluyendo lo leído anteriormente podemos decir que la Ley General de

archivos 594 del 2000 a sido fundamental para mejorar la gestión de los
archivos en Colombia y seguirá ocupando un papel importante en la
protección y conversación del patrimonio cultural e histórico del país durante
mucho tiempo.