Curso básico de

gestión documental y
organización de
archivos

WhatsApp:
313 8054921
 Presentación:

“Un programa de
formación empresarial
dirigido a las personas
necesiten estructurar
procesos de gestión
documental y
organización de
archivos en las
empresas públicas y
privadas” Objetivos:

Estudiar, analizar los

procesos de gestión
documental.
Proporcionar las
herramientas
necesarias para que los
participantes tengan la
capacidad de
Modalidad: 100% Virtual implementar los
Plataforma de formación: procesos de gestión
https://dacti.co documental en la
Duración: 60 horas 2 meses
empresa.
 Programa académico

Módulo 1:
MARCO TEÓRICO
La archivística
Principios archivísticos
La bibliotecología y las ciencias de la información
Gestión documental
Sistemas de información – sistema de gestión
documental
Retos de la gestión documental
Comité interno de archivo

Módulo 2:
CONCEPTOS GENERALES SOBRE LOS
DOCUMENTOS
Conceptos generales sobre los documentos
Definición de documento
Características de los documentos
Clasificación de los documentos
Caracterización de los documentos
Elementos de los documentos de archivo
Principios básicos de los documentos

Módulo 3:

MARCO NORMATIVO
Normas y estándares internacionales sobre gestión
documental
 Programa académico

Procesos de gestión documental

Módulo 4: PLANEACIÓN

Ciclo de vida de los documentos

• Procesos de Gestión Documental
• ¿Qué es un proceso?
• La planeación
• Planes, programas y proyectos

Módulo 5: PRODUCCIÓN GESTIÓN Y TRÁMITE

Proceso de producción
Recepción de documentos
Producción generación de documentos
Distribución de documentos
Proceso de Gestión y trámite

Módulo 6: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Clasificación
Ordenación
Descripción
Procedimientos para la organización
 Programa académico

Procesos de gestión documental

Módulo 7: PRESERVACIÓN
Preservación a largo plazo
Conservación
Sistema Integrado de Conservación SIC
Procedimientos

Módulo 8: TRANSFERENCIAS, DISPOSICIÓN Y

VALORACIÓN
Proceso de transferencias documentales
Proceso de disposición
Proceso de valoración

Módulo 9: INTRODUCCIÓN A LOS INSTRUMENTOS

ARCHIVÍSTICOS
Tour por los instrumentos archivísticos
Principales instrumentos archivísticos, objetivos y
funciones
“Trabajamos con pasión por
la productividad
empresarial”
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