UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

Administración de Proyectos
Espacio Formativo:
Dirección de Programas y Portafolios

Asignación:
Resumen de Administración de Portafolios

Semana 5
Profesor:
Ingeniero Roberto Lanza

Nombre del Estudiante

Fanny Waleska Izaula Elvir

Número de Cuenta del Estudiante

11843034

Sede
Tegucigalpa Campus Central

Tegucigalpa M.D.C 4 de julio de 2020

Contenido
A. Introducción...............................................................................................................................3
B. Desarrollo..................................................................................................................................4
C. Conclusiones..............................................................................................................................9
D. Bibliografía.................................................................................................................................9
 A. Introducción

La administración de portafolios o carteras de proyectos, consiste en la realización

de varios procesos, algunos de ellos similares a los utilizados en la gestión de
portafolios financieros, que con técnicas y herramientas específicas, se utilizan
para identificar, evaluar, seleccionar, priorizar, aprobar y gestionar aquellos
proyectos y programas que cumplan con los requerimientos de valor y riesgo que
busca la organización, y que a la vez permitan optimizar el uso de los recursos
limitados con los que cuenta.

La implementación de PPM debe tener al igual que la implementación de dirección

de proyectos en una organización, un patrocinio de muy alto nivel para asegurar
que sea aceptado en primera instancia, ya que es un cambio en la cultura
organizacional, y luego que sea implementado, dado que puede representar valor
importante en la realización de la estrategia de la organización. A continuación,
se presenta un resumen que detalla aspectos fundamentales dentro de la
administración de programas y portafolio, para ello se toman en consideración los
contenidos que han sido abordados en la semana cuatro y la semana cinco de la
clase, dentro de esta, se encuentran aspectos como la conceptualización de
portafolio (según PMI), características y elementos comunes de los portafolios,
fases de la admistracion de portafolio, ciclo de vida a de los componentes dentro
de un portafolio y como aspecto final se profundizan los procesos para la
administración de los portafolios dentro del área de conocimiento de gestión de
riesgo.
 B. Desarrollo
Portafolio (Según PMI) se define como la colección de proyectos, programas y
otros trabajos que se agrupan para facilitar la administración de efectiva del
trabajo, y así lograr los objetivos estratégicos.
La admón. de portafolio tiene que ver con la estrategia de la organización,
Características de los portafolios:

 Las organizaciones pueden tener más de un portafolio

 El portafolio es una medida de intención, dirección y progreso de una
organización aquí es donde la organización va a invertir sus recursos para
generar valor.
 Los portafolios representan el trabajo seleccionado que debe realizarse por
una organización, pero no necesariamente este trabajo se llevará a cabo

Elementos comunes de los portafolios

 Representan las inversiones de la organización

 Están alineados estratégicamente
 Tienen elementos distintivos que permiten su agrupación.

El portafolio hace los siguientes con las necesidades:

 Identifica
 Categoriza
 Riesgos

Proceso de administración de portafolios

Para llevar a cabo un proceso de administración de portafolio eficaz se debe tomar
en cuenta que:

 Se debe contar con un plan estratégico dentro de la organización

 Se establecen criterios que contribuyen estratégicamente dentro de la
organización del portafolio.
 Se consideran todos los proyectos de la organización, así como programas
y otros componentes que forman parte de este.
 Se sigue una serie de procesos y establecidos dentro de la organización.
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Para implementar correctamente los procesos de administración, es necesario
generar las siguientes condiciones:

Dentro de la administración de portafolios, se encuentran los grupos de procesos

de alineamiento, monitoreo y control. Ambos poseen la cobertura de planeamiento
estratégico. Dentro del primero se encuentran la identificación de los
componentes, categorización componentes, evaluación de los mismos,
identificación de los riesgos, desarrollo de las respuestas ate los riesgos, equilibrio
del portafolio, autorización de componentes, entre otros. Para el segundo grupo de
procesos se logra obtener un mejor monitoreo, control de riesgo, revisión y
reportes de desempeño, monitoreo de los cambios ante estrategia del negocio.

Fases de la Administracion de Portafolios







Primera Fase: Priorización y selección de componentes para el portafolio.
Guiar la preparación de los casos de negocios de los componentes, para
evaluar componentes.
Evaluación del valor y beneficios que ofrecen los componentes.
Evaluación de los riesgos que pueden modificar los beneficios
Alineamiento de los componentes candidatos con la estrategia de la
empresa
Clasificación de los componentes de acuerdo a los criterios de selección
Selección de los componentes del portafolio

Segunda Fase: Mantenimiento del flujo de programas y proyectos al

portafolio.
Durante esta fase se puede dar la terminación o cancelación de
componentes. Cuando estos no logran los objetivos estratégicos, no estén
 alineados a la estrategia organizacional o se desvían de forma tal que
resulte más económica su cancelación

Ciclo de vida de los componentes dentro de un portafolio

Los componentes surgen

de las necesidades y
oportunidades
Identificación de
La suma de los
productos, servicios o necesidades y
entregables de los oportunidades.
componentes da como Que cumplan con los
resultado. requerimientos, alineamiento
y objetivos, para luego ser
clasificados y seleccionados.
Selección de la
mejor
Realización de
los beneficios.
Una vez ejecutados y
logrados sus objetivos
producen un servicio o Los componentes
producto. seleccionados se terminan
de formular y se ejecutan.

Lanzamiento del Planeación y

producto. ejecución de los

Principales responsabiidades del Administrador de portafolios:

 Generalmente este cargo lo ocupa un ejecutivo de la alta dirección
 Es responsable por establecer, monitorear y administrar los portafolios
asignados.
 Su rol dentro de la organización es más estratégico que táctico.
 Establece y mantiene el marco y metodología para la administración del
portafolio.
 Establece y mantiene los procesos relevantes de administración de
portafolios
 Guía la selección, priorización de los componentes del portafolio.
 Proveer a los interesados claves con la evaluación sobre la selección,
priorización y desempeño de los componentes.
  Responsable de identificar problemas y riesgos a nivel de portafolio que
impacten el desempeño.
 Medir y monitorear el valor para la organización, a través de KPI, TIR, VPN,
PP.

Áreas que Debe Regir un Administrador de Portafolio

 Alineamiento Estratégico
 Métodos y Técnicas de Administración de Portafolio
 Métodos y Técnicas de Administración de Programas y Proyectos
 Desarrollo de Procesos y Mejora Continua
 Habilidades Generales de Administración
 Administración de Interesado
 Administración de Riesgo y Oportunidades

Administración de Riesgo en Portafolios

El riesgo se considera en forma de eventos inciertos y conjunto de condiciones
que, si ocurren, tendrán un efecto en el portafolio. A su vez este efecto puede
impactar en la obtención de los objetivos estratégicos de la organización
Como parte de la identificación de los riesgos existen los siguientes:
1. Conocidos, estos adquieren una concepción que parte de una identificación
y análisis, puesto que es posible planear para ellos, ya sea para prever
alguna problemática o evitar algún tipo de atraso.
2. Desconocidos, estos no pueden ser administrados de una manera eficaz
como los anteriores, menos de forma proactiva por el nivel de
incertidumbre, también se considera que una respuesta prudente ante el
nivel de incertidumbre, podría ser el poseer un plan de contingencias y
estar listo para cualquier situación que surja.
Para el proceso de administración de riesgos, se tiene conocimiento de la
identificación de los riesgos encontrados, para ello se hace una lista de los
mismos y se categorizan con el fin de hacer una planificación más óptima.
Posterior a este proceso, se lleva a cabo el análisis cualitativo de los
riesgos en portafolio, y determinar el nivel de impacto que tendría en el
mismo. Luego, se tiene que dar una respuesta, estas podrían ser Mitigar,
Evitar, Transferir o Aceptar, finalmente, y luego de obtener la respuesta de
los riesgos, se procede al Monitoreo y Control de los Riesgos en
Portafolios. A continuación, un diagrama que muestra como es la
administración de los riesgos.
Gobernabilidad del portafolio
La gobernabilidad de portafolios busca asegurar que las inversiones en
portafolio sean alineadas o continúen alineándose a los objetivos
estratégicos de la organización. También busca asegurar que las
decisiones de inversión sean tomadas para identificar oportunidades,
seleccionar actividades que financiar y lograr metas de desempeño.

El modelo de gobernabilidad del portafolio establece claramente las

razones para ejecutar, cancelar o posponer un proyecto y determina
abiertamente quién toma estas decisiones.

Gerencia de portafolios
Gobernabilidad del portafolio

Se aseguran que los Implementación de herramientas

componentes del portafolio son PPM.
autorizados.

Los procesos y procedimientos  Creación de deshboards.

son desarrollados y  Reporte del desempeño del
continuamente mejorados. portafolio.
Coordinación y asignación de Alineación con la estrategia.
recursos entre proyectos.

Solución de conflictos.
C. Conclusiones
 El portafolio es un conjunto de programas, que estos a su vez poseen un
conjunto de proyectos que persiguen un mismo fin, sin que posean una
interrelación necesariamente.
 Generalmente los altos ejecutivos de las organizaciones están
involucrados en la administración de portafolios para así obtener los
resultados deseados y el alineamiento estratégico y de esta forma,
buscar aumentar o crear valor dentro de la organización.
 EL administrador de portafolios debe ser emprendedor, ya que amplía la
carta de proyectos seleccionados para traer mayores beneficios a la
organización.
 Los procesos de administración de portafolios de proyectos, tocan
procesos muy relevantes dentro de la organización tales
como planeación estratégica, presupuestación, gobierno corporativo,
cumplimiento y prevención de riesgos, entre otros dependiendo de la
organización.

D. Bibliografía
1. Project Management Institute. The Standard for Program
Management.2006.
2. Project Management Institute. Guía delos Fundamentos de la Dirección
deProyectos. 2004
3. Articulate 9: Introducción a portafolios
https://uv.unitec.edu/DirecciondeprogramasyportafoliosV7271/articulate/S4
01/player.html
4. Articulate 10: Rol del administrador de portafolio
https://uv.unitec.edu/DirecciondeprogramasyportafoliosV7271/articulate/S402/play
er.html
5. Articulate 11: Administración de portafolio y la organización
https://uv.unitec.edu/DirecciondeprogramasyportafoliosV7271/articulate/S4
03/player.html
6. Articulate 12: Procesos de Administración de Portafolio
https://uv.unitec.edu/DirecciondeprogramasyportafoliosV7271/articulate/S5
01/player.html
7. Articulate 13: Gobernabilidad de Portafolios
https://uv.unitec.edu/DirecciondeprogramasyportafoliosV7271/articulate/S50
2/player.html
8. Articulate 14: Administración de Riesgo en Portafolio
https://uv.unitec.edu/DirecciondeprogramasyportafoliosV7271/articulate/S40
3/player.html