Curso : Sistemas de Información Gerencial

Trabajo/Desafío

Sistema para la Gestión o

Tema relacionado con las Tecnologías de la
Información

2do Trimestre – 2021

 Trabajo
Objetivo: Conocer una herramienta de Gestión Empresarial o Investigar un tema
relacionado con las Tecnologías de la Información.

Situación
1.- El trabajo es en grupo, cuyo objetivo es vivir el proceso de construcción de una
solución.

2.- El trabajo consiste en preparar un video de 5 a 6 minutos en donde se explique

claramente la solución construída y el proceso realizado.

3.- Aplique creatividad, si hacen supuestos explicítelos, tenga en mente que el

video podría servir a otros.

4.- El equipo completo de participar en el video y estar presente en la exposición.

5.- Fecha de presentación del video 31 de Agosto

 Asignación de tema por grupo
Grupo Tema
1 WIX, Software para construir Web Page. Aplicarlo a presentar una “Empresa de servicios de TI”,
formada por los alumnos.
2 WORD PRESS, software para construir Web Page. Aplicarlo a venta de “Cervezas en caja”.
3 BITRIX24 (Sistema CRM). Utilícelo pensando que uds. son una empresa Automotriz, dedicada a
la venta de autos nuevos y usados, venta de seguros, venta de seguros, venta de repuestos y
accesorios, venta de créditos, servicio de pintura y reparación.
4 WIX, Software para construir Web Page. Aplicarlo a presentar empresa de “Servicio de
reparación de “Notebooks e impresoras”.
5 SITE 123, Software para crear Web Page. Aplicado a presentar una empresa de servicios de
publicaciones temáticas.
6 WORD PRESS, software para construir Web Page. Aplicado a venta de “Ropa de niño”.
7 ERP Kame aplicado a una empresa (ficticia) de compra venta de vehículos.
8 BPM BIZAGI, detalle los procesos de compra de materias primas, proceso de producción (o
transformación) y venta de la empresa en la que trabaje algún integrante del grupo.
9 BPM LUCIDCHART, detalle los procesos de compra de materias primas, proceso de producción (o
transformación) y venta de la empresa en la que trabaje algún integrante del grupo.
 Video
q Se trata de un archivo de video (ej. Mp4) en donde se mezclen
imágenes fija o en movimiento y donde cada estudiante tenga
una participación (aunque sea breve).
q Al iniciar el video Indique el Tema y luego, brevemente, indique lo
Interesante del tema a tratar. Posteriormente, presente al grupo
y entre en materia.
q Los mensaje deben ser claros, así como la imagen y el sonido.
q Orden de la presentación.
q Se valora la originalidad del video. Hágalo pensando que se
publicará en un medio masivo (aunque no lo sea).
q Si va a proyectar palabras o frases cuide la ortografía.
q Los últimos segundos son para entregar un resumen, conclusión y
mensaje final.
 Contenido Video
3.- Aspectos mínimos a explicar:
q Describir lo que planteó como objetivo y cómo lo alcanzaron
q Herramienta
q Descripción y Conceptos claves para entender la herramienta
q Características de la herramienta
q Módulos principales herramienta
q Arquitectura de la herramienta
q Relación con otros sistemas o productos
q Restricciones
q Beneficios / Precio
q Otros aspectos relevantes o información adicional
q Herramientas Competidoras, fortalezas y debilidades frente a ellas
q Aplicación
q Objetivo y Descripción de la aplicación construída
q Características, supuestos y módulos de la aplicación
q Recorrido por lo construido
q Conclusión o cierre final
 Documento
q Se trata de un documento en MS WORD que profundiza los
aspectos presentados en el video.
q No más de 10 páginas (incluidas páginas de titulo y contenido).
Tamaño de letra tipo arial 12. Interlineado de 1. Justificado a
ambos márgenes. Uso del encabezado y del pie de página,
indicando número de página.
q Use tabla de contenido que proporciona MS WORD, Ortografía, si
coloca diagramas que sean claros. No es necesario usar Logo de
la Universidad, si va a presentar un producto o concepto que
tenga un logo, úselo. Su documento debe ser atractivo al lector
en forma y contenido.
q Indicar fuentes bibliográficas y pasarlo por DOCODE.CL (entregar
informe con resultado, no mas de 10% de plagio).
 Entregas
Entregables Fecha Documento
* Acta inicio de Proyecto 27 de Julio • Acta Constitución de Proyecto
* Carta Gantt • Ms Project u otro (No Excel)
* Evaluación de equipo • Formato Evaluación de equipo
* Informe de avance 3 de Agosto • Hoja de avance
* Informe de avance 10 de Agosto • Hoja to avance
* Evaluación Equipo • Formato Evaluación de equipo
* Entrega de Documento 24 de Agosto • MS Word (En el correo hasta las
23:59)
* Presentación 31 de Agosto • Entregar antes de las 19 hrs
* Evaluación Equipo • Formato evaluación de equipo
 Ponderación
• Entregas parciales 20%

• Documento (MS Word) 20%

• Video 30%

• Claridad y seguridad de Respuestas 30%

 Evaluar el trabajo del equipo
Enfoque de Equipo
1. ¿Cuál es el propósito del equipo?
2. ¿Bajo qué límites de tiempo estamos trabajando y qué recursos
tenenos a nuestra disposición?
3. ¿Cómo serán tomadas las decisiones (consenso, proclamación,
voto)?
4. ¿De qué manera trabajaremos en conjunto (sub grupos,
individualmente, coordinación)?
5. ¿Cómo nos aseguraremos que todos tendrán la oportunidad de
discutir los temas o plantear sus preocupaciones (reuniones,
agendas abiertas, ayuda de terceros)?
6. ¿Cómo resolveremos las diferencias?
7. ¿Cómo nos aseguraremos que se se cumplan los plazos límites
(establecer prioridades, la responsabilidad de la toma de
decisiones, alguien del equipo debe actuar como controlador)?
 Evaluar el trabajo del equipo
No Si
Objetivos
¿Hubo entendimiento común de nuestros objetivos? 1 2 3 4 5
Papeles
¿Acordamos nuestros roles individuales? 1 2 3 4 5
¿Nos desempeñamos al límite de nuestras capacidades? 1 2 3 4 5
Interacciones
¿Revisamos regularmente la forma en que nos relacionamos unos con otros dentro del equipo
(estuvieron todos involucrados)? 1 2 3 4 5
¿Acordamos reglas básicas y las usamos? 1 2 3 4 5
¿Revisamos periódicamente nuestra forma de relacionarnos? 1 2 3 4 5
¿Aprendimos de nuestros errores? 1 2 3 4 5
Procesos
¿Convenimos mutuamente la forma de acordar prioridades, asignar tiempos, manejar conflictos,
tomar decisiones? 1 2 3 4 5
¿La información fluyó libremente? 1 2 3 4 5
¿Los conflictos fueron enfrentados y resueltos? 1 2 3 4 5
Estilo
¿Tuvimos un Líder del equipo? 1 2 3 4 5
¿El estilo del líder de equipo, facilitó el trabajo? 1 2 3 4 5
¿Existió respetuo mutuo? 1 2 3 4 5
 Evaluar el trabajo del equipo
Forma de uso
1) Haga la evaluación individualmente, calificando cada
ítem en la escala 1 a 5
2) Luego, en forma grupal compartan las evaluaciones (se
sugiere que algún miembro del equipo tome nota de
cada respuesta, calcule el promedio, valor máximo y
mínimo.
3) Una vez revisada todas las respuestas pidan la opinión
a quienes calificaron extremos, es decir, 1-2-5. El
comentario entregará puntos de atención.
4) Anote aspectos a mejorar.
NOTA: La primera evaluación será más dificil y tomará un poco mas de tiempo
 Enfoque de Proyecto
1.- Complete el PROJECT CHARTER (Acta de Constitución de Proyecto)
2.- Determine roles y responsabilidades
3.- Identifique los entregables y las actividades necesarias para construirlos
4.- Con las actividades prepare una Carta Gantt.
5.- Para cada actividad:
Asignar un responsable
Asignar una duración (no mayor de 5 días, ni menor a 1 día)
Identificar lo que se necesita para llevar adelante cada actividad
Identificar los riesgos que puede tener cada actividad

6.- En cada reunión revisen la carta gantt y no olviden actualizarla

7.- Recuerde entregar el estado del Proyecto en el formato de avance
8.- Para coordinar puede usar la herramienta TRELLO, es gratis y ayuda mucho
 Informe de Avance

Actividades principales o hitos Riesgos y problemas

Logros del período Próximas actividades

 Informe de Avance
Proyecto: XXXXXXXXXXXXX Grupo : XXXXXXXXXXXXX
Fecha: xx/xxx/xxxx
Hito / Actividad Inicio Término Status (R) Riesgos y (P) Problemas
En fecha R/P Description Respons
Terminado
Atrasado
Con riegos
o
Problemas

Logros del período Próximas actividades

• Se terminó XXXXXXX • Realizar XXXXXXX

• Se realizó xxxx actividad • Construir XXXXXX
• Investigar XXXXXXXXXXXXXXXXX
Éxito
Si tienes dudas, PREGUNTE