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Introducción
En esta investigación, encontraras varios temas que te ayudaran a identificar cual
sería de mayor ayuda para que tu puedas tomar una decisión. Hay varios métodos
con los cuales puedes llegar a una solución, pero tu puedes encontrar uno con el
que te identifiques, pienses y sientas que más fácil encontrar la solución de tu
problema.
Puede ser que tengas una manera poco ortodoxa encontrar la solución, o tal vez
estabas usando uno de estos maravillosos métodos y tu no te habías dado cuenta.
Esta investigación tiene el fin de hacerte saber que no solo puedes resolver tus
problemas, dudad miedos, de manera simple, aquí podemos usar imágenes, pros y
contras y varias cosas más que te harán saber cuál decisión tomar.
Hablaremos sobre cuatro métodos de resolver problemas o tener ideas más claras
sobre tu duda. Uno de los cuatro temas a tratar será la lluvia de ideas que, en la
actualidad, es un método muy usado por todos puesto que cuando estamos
rodeados de personas o estas a solas, siempre estamos pensando en miles y miles
de ideas con las que podemos tratar de solucionar algo. Después, vienen temas un
poco más formales en cuestión de nombres ya que puede ser un poco complicado
de decir el nombre y este se llama “Ishikawa” que esta nos ayudará puesto que es,
es una herramienta de visualización para categorizar las posibles causas de un
problema, esto y un poco más se explicara dentro de esta investigación. Ya casi
para finalizar nuestro siguiente tema a explicar es Pareto que es un instrumento de
naturaleza gráfica que permite visualizar de manera inmediata cualquier tipo de dato
que se encuentre representado en este tipo de esquema. Como podemos ver hasta
aquí, todos estos temas son de forma visual, mediante graficas o formas de peces,
todo esto con el fin de que sea más fácil tomar una decisión. Por último, hablaremos
de nuestro árbol de decisiones que es una técnica que permite
analizar decisiones secuenciales basada en el uso de resultados y probabilidades
asociadas. Así que sin más preámbulos comencemos con esta investigación que
explicara de forma detallada cada uno de estos temas con imágenes.
“Lluvia de Ideas”
¿Qué es?
Esta herramienta fue ideada en el año 1919 por Alex Faickney Osborn (fue
denominada brainstorming), cuando su búsqueda de ideas creativas resultó en un
proceso interactivo de grupo no estructurado que generaba más y mejores ideas
que las que los individuos podían producir trabajando de forma independiente;
dando oportunidad de hacer sugerencias sobre un determinado asunto y
aprovechando la capacidad creativa de los participantes.
Consiste en que el grupo genera tantas ideas como sea posible en un periodo muy
breve, teniendo en cuenta la propagación de ideas por la influencia que ejercen
unas sobre otras
¿Cuál es su utilidad?
De este modo, se evitan soluciones menores a un problema mayor, con todas las
ventajas que supone esto, de tiempo y rendimiento.
El objetivo final de este tipo de diagrama, reside en la idea de que una vez que se
identifique la causa base de un problema, este también desaparecerá.
Permite la colaboración entre los equipos de trabajo, porque son ellos quienes
participarán en la construcción del diagrama, por su estrecha vinculación con los
procesos.
Dentro de cada categoría se ha de identificar todas las causas que pueden ser
claves para que afecte al producto.
Al final, quedará un dibujo muy bien elaborado donde podrán analizarse visualmente
las posibles causas por las que, en este caso, el producto no es de la calidad
requerida.
Objetivos
El objetivo principal de la herramienta “espina de pescado” es facilitar la discusión y
el análisis en torno a la identificación de causas y posibles soluciones para
problemas asociados a las mismas. Se puede utilizar para definir estrategias de
actuación y mejora en múltiples áreas de la organización: producción, finanzas,
recursos humanos, investigación, …
PARETO
➢ La mejora continua
➢ El estudio de implementaciones o cambios recientes (cómo estaba antes – cómo
esta después)
➢ Análisis y priorización de problemas
CARACTERÍSTICAS
Simplicidad: Tanto la Tabla como el Diagrama de Pareto no requieren ni cálculos
complejos ni técnicas sofisticadas de representación gráfica.
Impacto visual: El Diagrama de Pareto comunica de forma clara, evidente y de
un "vistazo", el resultado del análisis de comparación y priorización.
LOS DATOS DEBEN SER:
›Objetivos: basados en hechos, no en opiniones.
›Consistentes: debe utilizarse la misma medida para todos los elementos
contribuyentes y los mismos supuestos y cálculos a lo largo del estudio, ya
que el Análisis de Pareto es un análisis de comparación.
›Representativos: deben reflejar toda la variedad de hechos que se producen en
la realidad.
›Verosímiles: evitar cálculos o suposiciones controvertidas, ya que buscamos un
soporte para la toma de decisiones, si no se cree en los datos, no apoyarán las
decisiones.
Las alternativas o cursos de acción están bien definidas (por ejemplo: aceptar o
rechazar una propuesta, aumentar o no la capacidad de producción, construir o no
una nueva bodega, etc.)
Los objetivos están claros (por ejemplo: aumentar las ventas, maximizar utilidades,
minimizar costos, etc.)
Integral: los árboles de decisiones te obligan a evaluar todos los posibles resultados
de una elección. Así puedes comprender mejor los riesgos y las consecuencias de
tus decisiones.
Los árboles de decisiones son más aptos para tomar decisiones complejas. El
análisis basado en ellos puede desvanecer la incertidumbre y aportar claridad. No
obstante, ten presente que los árboles de decisiones son más adecuados para
decisiones claras y no para soluciones de la propuesta de ideas.
Por ejemplo, una pregunta adecuada para un árbol de decisiones sería: "¿Debemos
crear un sitio web nuevo o renovar el que tenemos?" Luego, puedes investigar las
consecuencias de crear o de renovar el sitio web. En cambio, una pregunta
inadecuada sería: "¿Cuál es la sopa favorita de Jared? No se trata de una decisión;
es simplemente una pregunta (y la respuesta es minestrone).
Decisiones personales: tus viajes diarios dicen Prius mientras que tu corazón clama
Mustang. Los árboles de decisiones pueden ayudarte a actuar con más lógica.
En la caja para el nodo de raíz, escribe la decisión que quieres tomar. Por ejemplo,
si tienes que decidir si tercerizar el servicio de atención al cliente o crear un
departamento interno, tu nodo de raíz debe decir: "¿Cómo deberíamos implementar
el servicio de atención al cliente?".
3. Somételo a pruebas
Aplica las mismas pruebas a cada opción. En este ejemplo, con un nodo de hoja
conectado mediante ramas a los conectores, pregunta: "¿Es más barato?" Luego
responde la pregunta. Otras preguntas que tal vez quieras plantear son:
La mayor parte de tu árbol de decisiones serán los nodos de hojas. Cada rama debe
tener un nodo de hojas.
No temas añadir ramas si consideras que hay más resultados que deben analizarse.
No tienes por qué hacerlo solo. Puede ser un proyecto del grupo y deberías darles
participación a los interesados.
Conclusión
Para resumir esta investigación, sabemos de la existencia de cuatro ejemplos más
sobre como podemos resolver nuestros problemas puesto que a veces vacilamos
un poco más en tomar una decisión y nos atormentamos con la pregunta ¿estaré
bien?, ¿esta fue la decisión correcta?, ¿puede haber hecho algo más?, todas estas
preguntas que nos llegan a atormentar dejaran de molestarnos si aplicamos una de
estas cuatro herramientas ya que nos indican de forma visual cual opción es la que
más nos favorece.
Por último, recuerda que las decisiones se basan en expectativas: las herramientas
de toma de decisiones no prevén todas las variables (por ejemplo, que todo tu
equipo haya pasado a trabajar de manera remota por una pandemia). Aunque las
herramientas de toma de decisiones son fantásticas para ayudarte a tomar mejores
decisiones, solo son tan buenos como la información que tengas.
Links
DIAGRAMA DE ISHIKAWA. QUÉ ES y CÓMO HACERLO + PLANTILLA. (2019). UP
spain. https://www.up-spain.com/blog/diagrama-de-ishikawa-plantilla/
Tutoriales, G. (2016, 7 marzo). Árbol de Decisión (Qué es y para qué sirve). Gestión de
Operaciones. https://www.gestiondeoperaciones.net/procesos/arbol-de-decision/
https://lucidspark.com/es/blog/como-hacer-arboles-de-decisiones
https://diagramaweb.com/paretto/
relacion-con-el-enfoque-de-marco-logico
http://leydikarenformacion.blogspot.com/2015/07/diagrama-de-pareto.html
https://www.zyght.com/blog/es/el-diagrama-de-pareto-y-su-importancia-en-las-decisiones/
H. (2019a, agosto 29). Diagrama de Pareto: prioriza tus problemas con esta herramienta.
Hotmart. https://blog.hotmart.com/es/diagrama-de-pareto/