AP011 EVO3 PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO

COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

APRENDICES:
INGRED YULIETH VELASQUEZ
INGRID LIZETH GONZALES

INSTRUCTOR:
JAIRO FERNANDEZ MOLANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS NOCHE
IBAGUÉ-TOLIMA
2021
 1. Programación de un evento comercial y diseño de su campaña
de difusión.

1 Determinar el tipo de evento a realizar

Feria “A Ibagué la reactivamos todos”, liderada por la cámara de comercio

realizada en los centros comerciales Acqua power Center y Multicentro y en los
restaurantes; Campestres Plaza y el Camaron Killero. En donde participan
variedad de emprendimientos entre esos el sector Gastronómico.

3 Construir el presupuesto y la financiación del evento

Este evento será realizado con recursos de la heladería Cremas Lureth, en el cual
se formará un equipo de 3 trabajadores de la misma a los cuales se les asignarán
tareas específicas, los estimados son:

Actividad Estimado Total presupuesto

Stand 400.000 600.000
Personal 90.000 90.000
Publicidad local 200.000 350.000
Cuñas Radiales 400.000 400.000
Degustaciones del helado 600.000 550.000
Equipo 70.000 100.000
Total 1.760.000 2.090.000

El evento tendrá una inversión total de 2.090.000 para poder ser llevado a cabo de
manera correcta.
 5 Elaborar del protocolo del evento

Protocolos antes del evento:

 Establecer hora y lugar del evento

 Reconocer el tipo de público que va a asistir
 Conocer el sitio donde será llevado el evento y presentación del producto.
 Planificar el modo de llevar todo lo necesario (transporte, logística)

Protocolo durante el evento:

 Hacer revisión de la agenda y que todo esté acorde a lo planeado
 Distribuir el trabajo entre los trabajadores
 Que cada uno tenga una excelente presentación personal
 Que se esté atendiendo a cada cliente de manera adecuada
 Tener todos los productos listos para su degustación y venta.
 Entregar los volantes y folletos.

Protocolo al Finalizar el evento:

 Agradecer a las personas por la participación al evento e interés por el
producto.
 Realizar encuestas de satisfacción
 Terminar de entregar los folletos faltantes a las personas.

7 Diseñar la campaña de difusión

Esta se llevará a cabo a través de

 redes sociales
 cuñas radiales
 publicidad por medio de folletos y volantes
 también voz a voz y mensajes por email.
9. Evaluación

Ficha Monitoreo

Acta de reunión para evaluar eventos

Fecha:

Objetivos: Evaluar el evento del lanzamiento de la empresa

Asistentes: Yulieth, Lizeth, Xiomara

Nombre Cargo

Yulieth Gerente
Mercaderist
Lizeth a
Atención al
Xiomara cliente
Temas tratados:
Opiniones de los clientes
Desarrollo general del evento
Aspectos negativos
Aspectos positivos
Aspectos por mejorar

Resultados
SE PUDO EVIDENCIAR UN BUEN TRABAJO EN EQUIPO EN
EL EVENTO, SE DIERON DE MANERA CORRACTA LAS
DEGUSTACIONES DEL PRODUCTO, SE ANALIZARON LOS
ASPECTOS BUENOS Y MALOS Y SE TRABAJO POR MEJORAR.

Firmas: