01 – FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

ANÁLISIS DE PROYECTOS EN IO PROF. MG. SONIA E. CASTRO YNFANTES

 I

CONTEXTO DE LOS PROYECTOS

 1.1. LOS PROYECTOS COMO IMPULSORES DEL CAMBIO

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 Activos monetarios
Participación de 1.2. LOS PROYECTOS
Beneficios tangibles mercado CREAN
Participación de los
accionistas
VALOR
El PMI define el valor del negocio
como el beneficio cuantificable
neto que se deriva de una
Prestigio de la empresa iniciativa de negocio.
Reconocimiento de la También se puede decir que es
Beneficios intangibles marca
el beneficio que los resultados
Marcas registradas de un proyecto específico
Reputaciòn proporcionan a sus interesados.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 CUMPLIR SATISFACER
REQUISITOS NECESIDADES DE 1.3. RAZONES PARA
REGULATORIOS O
LEGALES.
LOS INTERESADOS INICIAR UN
PROYECTO

IMPLEMENTAR O CREAR O MEJORAR

CAMBIAR PRODUCTOS O
ESTRATEGIAS DEL PROCESOS
NEGOCIO

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 1.4. FACTORES QUE AFECTAN LOS PROYECTOS
▪ Los proyectos están afectados por el entorno (PESTEL).

▪ Los proyectos pueden afectar a la organización o parte de ella o a

varias organizaciones.

▪ El cliente puede ser interno o externo a la organización.

▪ Involucran a entidades o participantes, también llamados

interesados (sociedad, socios, bancos, trabajadores, sindicados,
etc.).

▪ El proyecto está sometido a un conjunto de limitaciones y

restricciones (normas, reglamentos, recomendaciones).

▪ El proyectos se concibe y desarrolla en un marco legal.

▪ En algunos casos es necesario conocer el impacto

medioambiental.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 II

ELEMENTOS FUNDAMENTALES
DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
 2.1. PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto servicio
o resultado único (PMBOK).
Los proyectos se llevan a cabo
PRODUCTO SERVICIO O RESULTADO ESFUERZO TEMPORAL en todos los niveles de una
ÚNICO organización y puede involucrar
SON LOS RESULTADOS QUE SE UN PROYECTO TIENE NATURALEZA
a una única persona o a un
GENERAN AL DESARROLLAR EJECUTAR TEMPORAL, TIENE UN PRINCIPIO Y UN grupo, a una unidad o múltiples
UN PROYECTO PARA CUMPLIR FINAL DEFINIDOS. unidades.
OBJETIVOS. SE CONOCEN TAMBIÉN
COMO ENTREGABLES.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 2.2. ELEMENTOS DE UN PROYECTO
ENTREGABLE
Un entregable se define como cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable que se
produce para completar un proceso, una fase o un proyecto. Pueden ser tangibles o intangibles.

Ejemplos de entregables:
▪ Un sistema informático.
▪ Un proyecto de investigación.
▪ Un plan de producción optimizado.
▪ Un laboratorio de cómputo implementado.
▪ Un estudio de factibilidad.
▪ El acta de constitución de un proyecto.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 2.2. ELEMENTOS DE UN PROYECTO

ESFUERZO TEMPORAL
El final de un proyecto se alcanza cuando:

▪ Los objetivos del proyecto se han logrado.

▪ Los objetivos no se cumplirán o no pueden cumplirse.
▪ El financiamiento del proyecto se ha agotado o ya no está
disponible.
▪ La necesidad del proyecto ya no existe.
▪ El proyecto se da por terminado por conveniencia u otra causa.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 2.3. ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

Tareas interdependientes.
Número de tareas no Recursos. Personas,
Objetivo. En términos de
repetitivas que deben organizaciones, equipo,
alcance, programa y costo.
realizarse en cierta materiales e instalaciones.
secuencia

Cliente. Es quién
Marco de tiempo. Tiene Tarea única. Se realiza una
proporciona los fondos
fecha de inicio y término. sola vez.
para realizar el proyecto.

Grupos de interés y Incertidumbre. La

beneficiarios. Son combinación de
aquellos grupos o suposiciones y
personas que interactúan estimaciones establece
con el proyecto o su cierto grado de
resultado. incetidumbre.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 Ámbito. Es todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al
cliente que los productos entregables cumplen con los requisitos
o criterios de aceptación establecidos al inicio del proyecto. 2.4. LOGRO DE UN
PROYECTO
Costo. Es el monto que el cliente ha acordado pagar por
productos entregables del proyecto.

El logro exitoso del objetivo del

proyecto por lo general está
circunscrito a cuatro factores
Programa. Es el cronograma que especifica cuándo debe iniciar y
terminar cada actividad.

Satisfacción del cliente. Involucrar al cliente como socio en el

resultado exitoso del proyecto por medio de su participación
activa en él.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 III

DIRECCIÓN DE PROYECTOS
 3.1. LA GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es una

disciplina de gestión que Mejora de las competencias
consiste en la aplicación de
conocimientos, metodologías,
técnicas y herramientas para la
realización de actividades Mejora de los procesos
temporales con el objeto de
transformar ideas en realidades

Es la forma en que las Mejora de los sistemas de soporte a los procesos

organizaciones gestionan sus que componen la gestión de proyectos
actividades no recurrentes.

Las áreas de interés en la Medida y monitorización continua de procesos

gestión de proyectos son:

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 Identificar los requisitos
3.2. LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

Establecer unos objetivos claros y posibles de Es la aplicación de

realizar conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos de éste.
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, Esto involucra, planificar,
alcance, tiempo y costos ejecutar, evaluar y controlar.

La dirección de un proyecto
Adaptar las especificaciones, los planes y el incluye:
enfoque a las diversas expectativas de los
diferentes interesados.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 3.2. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – LA TRIPLE RESTRICCIÓN

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

Identificar una necesidad. Consiste en la identificación de una necesidad, problema
u oportunidad y puede dar como resultado que el cliente solicite una propuesta.

Desarrollar una solución propuesta. Contiene el desarrollo de métodos para

resolver el problema, la estimación de los tipos y cantidades de recursos que se
necesitarán, así como el tiempo que se requerirá para diseñar e implementar la
solución propuesta. Esta información se documenta en una propuesta.

Realizar el proyecto. Es la implementación de la solución propuesta. Acá se hace la 3.3. CICLO DE VIDA
planeación detallada del proyecto y después se lleva a la práctica para lograr el
objetivo.
DE UN PROYECTO
El ciclo de vida de un
Proyecto involucra:
Concluir el proyecto. Se confirma si han proporcionado todos los productos
entregables al cliente y éste los ha aceptado. Es importante verificar el nivel de
satisfacción del cliente y si el proyecto cumple con sus expectativas.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 3.4. PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS

▪ La dirección de programas y la dirección de proyectos se centran en ejecutar programas y proyectos de

la manera correcta.
▪ La dirección de portafolios se centran en ejecutar los programas y los proyectos correctos.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 3.4. TIPOS DE PROYECTOS

Según su orientación Según su financiamiento Según su área de influencia

• Desarrollo social • Privados • Locales

• Comunitarios • Públicos • Nacionales
• De investigación • Mixtos • Internacionales
• Educativos • Supranacionales
• Extractivos, Industriales y
de servicios
• medioambientales

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
GUERRA PEÑA, CORONEL GRANADO & OTROS. Gestión Integral de Proyectos. Fundación Cofemetal. Madrid
2002.

GIDO & CLEMENTS. Administración Exitosa de Proyectos. Cengage Learning. México. 2006.

PMI. Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyetos (Guía del PMBOK). Sexta Edición Proyect
Management Institute. Estados Unidos. 2017.

https://obsbusiness.school/int/blog-project-management/administracion-de-proyectos/tipos-de-proyectos-
y-sus-principales-caracteristicas

https://proagilist.es/blog/gestion-de-proyectos/proyectos-programas-y-portafolios/

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 02 – CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

ANÁLISIS DE PROYECTOS EN IO PROF. MG. SONIA E. CASTRO YNFANTES

 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es una serie de etapas o fases por las que atraviesa un proyecto

desde su inicio hasta su cierre​.
Sus características son:
▪ Etapas o fases secuenciales
▪ Cada etapa tiene un inicio y un fin
▪ Se establecen objetivos plasmados en entregables
▪ Proporciona un marco de referencia para la gestión del proyecto

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

CICLO DE VIDA DE
LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
 MODELO DE FASES
DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

El modelo de fases del proyecto

estructura las actividades de los
proyectos grupos que facilitan su
administración.

Se considera que el proyecto puede

dividirse en varios procesos
interdependientes, cuya ejecución
ordenada y progresiva requiere la
coherente agrupación de las misma
en fases.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 CARACTERÍSTICAS DEL MODELO DE FASES

Proporciona una visión global del proyecto

Un proyecto es un proceso que se divide normalmente en subprocesos,

los cuales se suelen agrupar en fases interdependiente.

Se contempla el progresivo cumplimiento de los objetivos a alcanzar en

le proyecto.

Al finalizar cada fase se elabora entregables, los cuales permiten revisar

el estado del proyecto

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 HITOS
Los hitos representa momentos
de especial relevancia en los
proyectos, puesto que estarán
ligados al inicio o fin de una
fase, a la toma de decisiones o
a fechas concretas del
proyecto.
 1. Fase de inicio, conceptual o de viabilidad

2. Fase de planificación o definición del proyecto

3. Fase de ejecución del proyecto

LAS FASES DEL

4. Fase de entrega
PROYECTO

5. Fase de cierre

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 1

FASE DE INICIO,
CONCEPTUAL O
DE VIABILIDAD
A) DEFINICIÓN
Transforma los requerimientos,
necesidades y expectativas de los
clientes y de los grupos de interés, en
los objetivos generales del proyecto.
En esta fase se definirán las
necesidades y los requerimientos del
cliente y los grupos de interés en una
especificación funcional y/o técnica
del producto. Asimismo, se describirá
la solución adoptada en términos de
costo, tiempo y calidad elaborando un
plan de proyecto o una propuesta
comercial para evaluar la viabilidad
técnica y financiera de las soluciones
adoptadas.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

B) CARACTERÍSTICAS
Es necesario establecer una
planificación preliminar, para
definir los requerimientos
técnicos, comerciales, etc., del
proyecto.
Deberá evaluarse la viabilidad,
las soluciones propuestas, las
fases, la organización y la
estimación de los recursos
necesarios para la realización
del proyecto.
Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez
El plan del proyecto se
presentará al finalizar la fase.
Los documentos están sujetos a
mejora en las etapas
posteriores.
Se deberá completar un
proceso de autorización,
posterior a la evaluación del
plan del proyecto
 C) ENTREGABLES

▪ Plan de proyecto (objetivos, programación, requerimientos, recursos, costo y calidad)

▪ Propuesta comercial (respuesta técnica y económica ante una solicitud de ejecución de proyecto)
▪ Especificaciones técnicas o funcionales (especificaciones que forman parte del plan o propuesta)
▪ Plan de negocio (Información sobre clientes, competencia, tecnología, inversiones necesarias y
presupuestos, para captar el interés de los involucrados y facilitar la toma de decisiones
▪ Cronograma maestro (Objetivo, tareas y recursos. Se pueden presentar a través del diagrama de gant)
▪ Estructuras desagregadas del trabajo - EDP (jerarquización de tareas, estructura y responsabilidades).
▪ Presupuesto (inversiones necesarias y cómo se van a financiar)
▪ Plan de calidad (para asegurar que los requisitos especificados para la calidad sean correctamente
gestionados)
▪ Plan de involucración de clientes y otros participantes
▪ Estudios de viabilidad (estudios técnicos o financieros para evaluar la viabilidad del proyecto)
▪ Estudios de impacto medioambiental

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

INICIO – FASES E HITOS

Establecimiento Definición de Solución técnica Autorización

Inicio del
de objetivos del soluciones seleccionada para proseguir
proyecto
proyecto técnicas

Objetivos
Requerimientos, Captura y Propuesta
necesidades y análisis de Análisis de Selección de Análisis y comercial
Especificaciones
expectativas de los requerimien- viabilidad la solución viabilidad
clientes y de los Plan de negocios
tos y técnica técnica económica Plan de proyecto
grupos de interés expectativas Cronograma
EDP
Presupuesto
…

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 2
FASE DE
PLANIFICACIÓN
O
DEFINICIÓN
A) DEFINICIÓN
Consiste en la planificación, de
acuerdo con los requisitos y
objetivos generales, de los
trabajos a realizar en las
siguientes fases considerando:
costos, plazos, alcances,
riesgos, recursos, personal,
calidad, aprovisionamiento.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

B) ENTREGABLE: PROGRAMA DE ACTIVIDADES

Descripción: objetivo, características, tipo de tarea.

Planificación: duración, fechas, inputs, output, precedencia,

recursos, entregables, herramientas, etc.

Responsables: personas responsables de su ejecución, control y

aceptación.

Presupuesto: deberá contemplar los costos directos e indirectos

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C) ACTIVIDADES

SE FINALIZARÁ LA SE HABRÁ FINALIZADO CON SE ESTABLECERÁ UN PLAN SE REEVALUARÁ EL ESTUDIO

ESTRUCTURA DETALLE LOS DE EJECUCIÓN Y SUS DE VIABILIDAD
DESAGREGADA DEL REQUERIMIENTOS PLANES ASOCIADOS
PROYECTO (EDP), EL TÉCNICOS Y FUNCIONALES
CRONOGRAMA MAESTRO, DE LA SOLUCIÓN
EL PRESUPUESTO. PROPUESTA

SE DETALLARÁ LOS SE DETERMINARÁ UN SI

PROCEDIMIENTOS DE QUE FACILITE LA GESTIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL DEL DEL PROYECTO
PROYECTO

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

PLANIFICACIÓN: FASES E HITOS

Solución técnica Programa de Autorización

Autoriza-
final actividades para ejecutar
ción para
proseguir

Plan de negocio
Objetivos EDT
Propuesta Definición
Cronograma
comercial detallada de Programa- Definición maestro
Especificaciones las ción de del plan de Presupuesto
Plan de negocios actividades actividades ejecución o Plan de gestión
Plan de proyecto planes de Plan de ejecución
Cronograma …
EDP
acción
Presupuesto
…

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 3

FASE
DE
EJECUCIÓN
A) DEFINICIÓN

Consiste en la realización del

producto o servicio de acuerdo
con lo establecido en las fases
de inicio y definición.

En esta fase se implementará el

plan de ejecución y otros planes
asociados, de acuerdo con la
estructura del proyecto.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 B) ORGANIZACIÓN Y DIVISIÓN DEL PROYECTO
Las divisiones pueden ser:
▪ Desarrollo del diseño del producto o
servicio
▪ El suministro de materiales,
componentes, sistemas e instalaciones
para la producción o servicio.
▪ La producción o implementación del
producto o servicio
▪ La validación o certificación operativa
de la solución adoptada

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C) ENTREGABLES
Los entregables de esta fase son:
▪ El producto o servicio preparado
para entrega
▪ Los productos y/o servicios de
soporte
▪ La documentación asociada

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EJECUCIÓN: FASES E HITOS

Autorización Desarrollo Producto y Autorización

para ejecutar completado servicio para entregar
terminado

Producto o servicio
Plan de negocio preparado
EDT Producto o servicio
Cronograma Aprovisiona Ensayo y de soporte
maestro Desarrollo miento y prueba del Documentación
Presupuesto producción producto técnica asociada
Plan de gestión Plan de revisión
Plan de ejecución
…

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 4

FASE
DE
ENTREGA
A) DEFINICIÓN

Es el proceso de entrega del producto o

servicio desarrollado en el proyecto para
el cliente.
Se realizará el programa de pruebas de
aceptación y las pruebas de
demostración operativa del producto o
servicio con éxito.
Se entregará el producto o servicio al
cliente con un acta de transferencia o
entrega, que detallará las condiciones y
compromisos en las que se realiza la
entrega.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

LA PRUEBA DE ACEPTACIÓN LA PRUEBA DE LA PRUEBA FUNCIONAL EL PRODUCTO TERMINADO
DEMOSTRACIÓN PARA SU USO O ENTRADA
OPERATIVA EN SERVICIO

B) ENTREGABLES
EL ACTA DE ENTREGA O LA FORMACIÓN DEL EL PROGRAMA DE LA DOCUMENTACIÓN
TRANSFERENCIA PERSONAL MANTENIMIENTO TÉCNICA ASOCIADA

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

ENTREGA: FASES E HITOS

Entrada en
Autoriza-
servicio u
ción
operación
entrega

Producto o servicio Acta de entrega

preparado Resultado de pruebas
funcionales
Producto o servicio de Resultado de demostración
soporte Producto o servicio
Desarrollo Producto o servicio de soporte
Documentación técnica Documentación técnica
asociada asociada
Plan de soporte de productos
Plan de revisión Programación de
mantenimiento
Formación

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5
CIERRE
A) DEFINICIÓN
Corresponde a la finalización de los
trabajos del proyecto, una vez
alcanzados los resultados. Para esto es
necesario que se haya puesto en
servicio el proyecto y haya sido
aceptado por el cliente

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

B) RETROALIMENTACIÓN

En las reuniones de cierre se revisa la experiencia

adquirida a fin de realizar una mejora continua en los
procesos de gestión de proyectos.

Para proceder al cierre, se deben hacer las

comprobaciones de rendimiento que se hayan establecido.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

C) ENTREGABLES

Evaluación de objetivos, Medida de la satisfacción del Documentos de experiencia

requerimientos y resultados cliente y los grupos de interés adquirida

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 FASE DE CIERRE

Entrada en Cierrre del

servicio proyecto

Acta de entrega Evaluación de objetivos

Resultado de pruebas Requerimientos y resultados
funcionales Medida de la satisfacción de
Resultado de clientes
demostración Captación y mantenimiento
Desarrollo de la experiencia adquirida
Producto o servicio
Producto o servicio de Personal y recursos
soporte desmovilizados
Documentación técnica
asociada
Programación de
mantenimiento
Formación

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

PREGUNTAS DE DISCUSIÓN
▪ ¿Cuáles son las fases de un proyecto?

▪ ¿A qué denominas hitos?

▪ ¿Qué son los entregables de un proyecto?

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

 ACTIVIDADES DE LA SESIÓN

Con su equipo elija un Proyecto que desarrollará durante el curso.

Elabore una propuesta basada en el método de fases para su proyecto,
identificando con claridad las etapas y los entregables.
Elabore una presentación con su propuesta.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
GUERRA PEÑA, CORONEL GRANADO & OTROS. Gestión Integral de Proyectos. Fundación Cofemetal. Madrid
2002.

GIDO & CLEMENTS. Administración Exitosa de Proyectos. Cengage Learning. México. 2006.

PMI. Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyetos (Guía del PMBOK). Sexta Edición Proyect
Management Institute. Estados Unidos. 2017.

Elaborado por Carlos E. Calderón Rodriguez

GRACIAS