INTRODUCCIN

El presente es de carcter de aprendizaje y aclarar dudas para conocer

a cerca de la gestin, resuelve interrogantes acerca de la gestin de
proyectos en base, a que es un proyecto, quien lo dirige, y cules son
las fases y propsitos de un proyecto. como la gestin de proyecto
puede estructurarse dentro de una organizacin, teniendo en claro la
definicin de un gerente de proyecto y como desempea su rol a
diferencia de un gerente funcional.

Preguntas de Repaso
Preguntas Verdadero o Falso
Qu es un Proyecto?
1.1

Todos los tipos de sistemas de produccin incluyen

proyectos. V o F? V
Las tres categoras de sistemas de produccin se basan a la
creacin de un producto, y un producto es un proyecto con la
nica diferencia, de que se produce segn cantidades, periodos o

1.2

requerimientos.
Los sistemas de produccin en masa constan de una serie
de proyectos individuales. V o F? F
Los que constan de proyectos individuales son los programas,
esos programas va a decidir crear proyectos individuales para
alcanzar una meta u objetivo, que va tener una duracin no
calculada de acuerdo a las circunstancias y necesidades en
donde se necesitaran de dos a ms proyectos hasta que nuestra
meta sea cumplida.

1.3

El gerente de un sistema de produccin en masa suele

desempear

ms

menos

el

mismo

rol

iguales

responsabilidades que un gerente de proyecto. V o F? F

El gerente de sistema de produccin de masa se enfoca a
mantener constante su lnea de produccin sin importar el
tiempo y costo en el proceso de montar un producto.

El Gerente de produccin de proyectos hace todo lo contrario,

verifica el precio de los insumos el tiempo adecuado a entregar
su proyecto y verificar que tenga la calidad para ser entregado.

1.4

Los

productos

de

un

proyecto

tienden

ser

fundamentalmente repetitivos y complejos. V o F? F

No es repetitivo porque el proyecto es nico y se basa en su
objetivo logrado, y por otro lado al hablar de complejidad
decimos que es de naturaleza multidisciplinaria, porque se
adapta a las necesidades para la cual se est llevando acabo,
tambin entenderamos por multidisciplinaria ya que personas
de diferentes reas hacen posible un proyecto.
1.5

La transferencia de conocimientos entre proyectos es

similar a la transferencia de conocimientos entre lotes. V
o F? V
Son similares debido a que, tanto proyectos y lotes van a recibir
la informacin en base de una experiencia para lograr un fin
especfico cada uno, en lo que si se diferencia en el contenido y
la forma de como cumplir lo establecido.

1.6

Generalmente,

un

proyecto

tiene

una

meta

nica

definible y una serie de objetivos especficos. V o F? F

Lo que un proyecto tiene es un objetivo nico definido en base a
una
1.7

serie

de

metas

especficas

que

se

prolongadamente para cumplir el proyecto.

Un proyecto, por regla general, es

irn
una

logrando
actividad

temporal, encargada de alcanzar un objetivo especfico.

V o F? V
Por qu Un objetivo especfico tendr que alcanzarse en un lapso
de tiempo, sea cual sea su naturaleza hasta alcanzar su
finalidad.

1.8

Los proyectos pueden existir dentro o fuera de la

compaa matriz. V o F? V
Existen dentro porque todos los organismos trabajan en bien de
la compaa de este modo se guarda lealtad y seguridad,
tambin existen fuera ya que en algn momento determinado
cuando la parte interna no est debidamente calificada, ellos
podrn aportar conocimientos adicionales para el bien del
proyecto.

Qu es la Gestin de Proyecto?
1.9

La gestin de proyecto no se ocupa de todo el ciclo de

vida de un proyecto. V o F? F
Por qu en general los siglos de vida de los proyectos si ocupan
todo el ciclo de vida ya que constan de diversas fases para
prestar asesoramiento a los usuarios. Desde la planificacin

1.10

hasta el desecho y el reciclaje.

La gestin de proyecto se ocupa de mltiples objetivos.
V o F? V
Por qu los objetivos se pueden considerar como criterios de
xito de proyecto por que determinan si el resultado final se
puede considerar un xito. Y podemos considerar al tiempo,

1.11

costo, desempeo, riesgo y seguridad.

El xito de la mayora de los proyectos se puede evaluar
en trminos de tiempo, costo y calidad. V o F? V
Por qu el objetivo de todo proyecto es contar con los tres
criterios, y mantener el equilibrio entre stas para considerar
satisfactoria, en caso una de ellas no este de acorde a lo

1.12

planificado un proyecto se evaluar en base a esa eficiencia.

La gestin de proyecto evolucion, fundamentalmente, a
causa de la creciente complejidad de los proyectos. V o
F? V
Porque adems de preocuparnos en los tres criterios de xito
tambin la gestin de proyectos es capaz de ver su contexto y el

sistemas operativo global y compensar los diversos sectores a la

1.13

cual el proyecto este enfocado.

Los criterios de xito y fracaso de un proyecto se
determinan al comienzo de este y no pueden modificarse
una vez que se inici el proyecto. V o F? F
Por qu a un inicio de un proyecto solo se determina el criterio
de xito y trabajar en ellas si se est cumpliendo (costo, tiempo,
calidad) o no, en caso uno se estos tres criterios no est en lo
correcto existe la posibilidad de realizar un plan de accin
correctiva o modificar el proyecto.

1.14

La gestin de

proyecto

y la

gestin funcional son

mutuamente excluyentes y no pueden existir de forma

paralela dentro de una organizacin. V o F? V
Porque la gestin de proyectos de basa en un grupo de trabajo
para lograr un objetivo de manera conjunta e interrelacionado a
diferencia de

la gestin funcional

que trabaja de

forma

parametrizada en un rea especfica cumpliendo su objetivo, es

decir no pueden trabajar de forma conjunta en una organizacin.

1.15

La labor de investigacin y desarrollo normalmente es

ms

apropiada

para

una estructura organizacional

funcional. V o F? F
Por qu es ms apropiada para la gestin de proyectos debido
que se busca generar productos con ms rapidez, ante ello estos
1.16

dos factores sern de gran ayuda para cumplir los objetivos.

Las organizaciones funcionales muy estrictas, como las
Fuerzas Armadas, no pueden hacer una utilizacin eficaz
de las estructuras de proyecto internas. V o F? V
Porque la fuerza armada desempea reas funcionales las cuales
son estrictas para cumplir con un trabajo determinado ante eso
es difcil que se dedique a trabajar en un proyecto externo,
debido a la rigurosidad de la fuerza armada.

1.17

Los gerentes de proyecto tienden a tener ms poder y

estatus que los gerentes funcionales. V o F? F
El gerente de proyecto y los gerentes funcionales tienen el
mismo nivel de autoridad dentro de la organizacin, pero las
metas y los objetivos del gerente de proyecto y de los gerentes
funcionales son diferentes, pero ambos persiguen el beneficio de
la organizacin.

1.18

Se tiende a seleccionar a los gerentes de proyecto de

entre los gerentes funcionales de la organizacin. V o F?
V
Por qu los gerentes funcionales dirigen las diversas funciones
para los objetivos a alcanzar. Y los gerentes de proyectos son
responsables de establecer el equipo de proyecto y de alterar su

1.19

estilo de liderazgo para adaptarse al desarrollo del equipo.

Los gerentes de proyecto exitosos siempre se convierten
en los mejores gerentes funcionales. V o F? F
Por qu puede ser exitoso como gerente funcional pero no
siempre, es cierto que un gerente de proyecto convive con cada
rea del desarrollo, pero esa capacidad no puede ser reflejada en
un rea funcional.

1.20

La gestin de proyecto externa siempre es ms rentable

que la gestin de proyecto interna. V o F? V
Porque los consultores externos pueden contratarse segn sean
necesarios, tambin asume la responsabilidad de tratar con otros
organismos externos.

1.21

Los cambios en los criterios de xito pueden gestionarse

utilizando el anlisis de compensacin. V o F? V
Porque en algunos casos va ser necesario equilibrar o analizar la
relacin entre dos objetivos para poder compensar uno con el
otro

Caractersticas de la Gestin de Proyectos

1.22

La IPMA es el organismo internacional para la orientacin de la

prctica global de gestin de proyecto. V o F? F
Por qu la IPMA es un organismo global para la prctica
profesional de gestin de proyectos.

1.23

El BS 6079 es un estndar de la UE para la prctica de la gestin

de proyecto. V o F? V
Porque la norma acta como un cdigo de practica que
proporciona una orientacin sobre la gestin de proyectos con la
intencin de estandarizar los enfoques.

Beneficios y Desafos Potenciales de la Gestin de

Proyecto
1.24

Las fases del ciclo de vida varan en importancia en funcin del

tipo de proyecto. V o F? V
Por qu en distintos proyectos cada fase va tener mayor o menor
importancia debido a la complejidad para ponerlo en ejecucin
(ejemplo la fase de puesta en funcionamiento) en este caso es
necesario tener mucho ms tiempo de fabricar en caso sea un

material u objeto, pero si fuera una edificacin sera mucho ms

sencilla.

Preguntas con Respuestas Mltiples

Qu es un Proyecto?
1.25

Cul de las siguientes opciones es correcta? La mayor parte de

los proyectos tiene criterios claros de xito expresados en
trminos de:
A. tiempo y costo.
B. calidad y costo.
C. tiempo y calidad.
D. tiempo, costo y calidad.
Porque para alcanzar el xito es necesario finalizar el trabajo en
un tiempo establecido dentro de un costo accesible y cumplir con
los estndares de calidad previstos para entregar al usuario de
manera satisfactoria.

1.26

Cul de las siguientes opciones es correcta? Un ejemplo

representativo de un sistema de produccin en masa es:
A. la construccin de un edificio de oficinas.
B. la fabricacin de un automvil.
C. la fabricacin de alfombras para oficina.
D. las tres opciones anteriores.
Es considerada una produccin en masa por que se produce en
grandes cantidades de artculos y existe una demanda
constante, que permite que la produccin sea continua y
mecnica en cuanto a procesos e insumos.

1.27

Cul de las siguientes opciones es correcta? Un ejemplo

representativo de un sistema de produccin en lotes es:
A. la construccin de un edificio de oficinas.
B. la fabricacin de un automvil.
C. la fabricacin de alfombras para oficina.
D. las tres opciones anteriores.
Es una produccin en lotes porque no existe una demanda
constante, que pueda adquirir grandes cantidades de produccin

por ello se adapta a lo que la demanda exige y acorde a las

temporadas que sean necesarias para fabricar.

1.28

Cul de las siguientes opciones es correcta? Un ejemplo

representativo de un sistema de produccin por proyecto es:
A. la construccin de un edificio de oficinas.
B. la fabricacin de un automvil.
C. la fabricacin de alfombras para oficina.
D. las tres opciones anteriores.
Es un sistema de produccin por proyecto porque se realiza una
nica vez. Estableciendo un prototipo acorde a las exigencias o
necesidades del usuario que desea darle uso a ese edificio. Con
las caractersticas establecidas tendremos que cumplir el tiempo,
costo y calidad.

1.29

Cul de las siguientes opciones es correcta? Normalmente, los

sistemas internos de gestin de proyectos se refieren a
proyectos que se llevan a cabo dentro de:
A. otros proyectos.
B. grupos matriciales.
C. grupos funcionales.
D. las tres opciones anteriores.

1.30

Cul de las siguientes opciones es correcta? Normalmente, los

sistemas externos de gestin de proyectos:
A. se refieren a los miembros internos del equipo nicamente.
B. se refieren a los miembros externos del equipo nicamente.
C. se refieren, principalmente, a los miembros externos del
equipo, pero tambin a algunos miembros internos.
D. no se refieren ni a miembros internos ni externos del equipo.

1.31

Qu es la Gestin de Proyecto?
Cul de las siguientes opciones es correcta? La gestin de
proyecto se refiere al control simultneo del tiempo, el costo y la
calidad. Otro criterio de control evidente podra ser:
A. la estrategia de la compaa.
B. el nivel de los dividendos.
C. los recursos humanos.

D. la seguridad.

1.32

Cul de las siguientes opciones es correcta? En trminos

generales, es probable que los objetivos de proyecto y
funcionales a corto plazo sean:
A. totalmente compatibles.
B. generalmente compatibles.
C. generalmente incompatibles.
D. totalmente incompatibles.
Sus objetivos van a ser diferentes a corto plazo segn las
maneras de trabajo que tangan cada uno pero a largo
plazo es probable que sean compatibles en el tiempo.

1.33

Caractersticas de la Gestin de Proyectos

Cul de las siguientes opciones es correcta? El organismo
mundial para la prctica de la gestin de proyecto es:
A. La APM.
B. El PMI.
C. La IPMA.
D. BS 6079.

1.34

La IPMA es una asociacin internacional de gestin de proyectos.

Cul de las siguientes opciones es correcta? BS 6079 actan
como
A. un estndar global.
B. un estndar europeo.
C. una norma britnica.
D. otra opcin.
La norma acta como un conjunto de instrucciones y
cdigos que proporcionan un orientacin para la gestin de
proyectos.
Beneficios

Desafos

Potenciales

de

la

Gestin

de

Proyecto
1.35

Cul de las siguientes opciones es correcta? Desde el punto de

vista de la compaa, es probable que el xito del proyecto en
relacin con el xito de la funcin sea:
A. ms importante.
B. menos importante.
C. igual de importante.

D. variable.
Por al tener
planeados a un inicio.

xito

ambos

cumplirn

los

objetivos