Está en la página 1de 24

ACTIVIDAD 2

Administración de Recursos Humanos

GESTIÓN HUMANA

PRESENTADO AL DOCENTE:

Hugo F. Jaramillo Pérez

PRESENTADO POR:

ENRIQUE RANGEL MANTILLA

D0106039

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA


FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA (FAEDIS)
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Bogotá, D.C.
FEBRERO 24 DEL 2019

1
Administración de Recursos Humanos

PRIMERA PARTE: ANÁLISIS DE PUESTO

En esta parte usted debe de crear un formulario de análisis de puesto de trabajo


para cada una de las posiciones necesarias

Formulario para gerente general, Empresa Cervecera Holandesa GROLSCH en


Colombia
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) Puesto: Gerente
a) Nombre del Titular
b) Área Empresa Cervecera Holandesa GROLSCH
c) Ubicación física Colombia, pendiente área específica (departamento, municipio)
d) Puesto que
Gerente General regional Colombia
requiere
Dolly Adriana Pabón Méndez, Jefe recursos Humanos, Cervecera
e) Elaboró
GROLSCH
f) Fecha de
20 de febrero de 2019
elaboración

2. Antecedentes del puesto

Ultima fecha de revisión


Revisión previa
Observaciones Cantidad SI NO Fueron corregidas SI NO
Revisor del análisis del puesto

3. Función General

Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas,


comerciales, operativas y financieras de la Empresa (regional Colombia), así como resolver
los asuntos que requieran su intervención de acuerdo con las facultades delegadas por el
Directorio.

4. Función Específica (deberes y responsabilidades)

a) Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la Empresa de acuerdo con el


Estatuto de la misma, las facultades otorgadas por el Directorio y las leyes, las prácticas y
procedimientos que regulan el negocio de la empresa cervecera en Colombia

b) Representar judicial y legalmente a la Empresa en Colombia, ejerciendo las facultades


generales y específicas que le confiera el Directorio y la Ley.

2
Administración de Recursos Humanos

c) Informar al gerente general de la empresa y directivos las acciones tomadas así como
elevar a su consideración el plan operativo y presupuesto anual de ingresos y egresos,
informando los resultados de las evaluaciones periódicas.

d) Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de la
Empresa, el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación de
Personal, obteniendo la aprobación para su difusión

e) Aprobar el Manual de Organización y Funciones elaborado por la Gerencia de Desarrollo


Corporativo.

f) Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por la Gerencia de Administración


de Recursos.

g) Proponer al gerente general de la empresa y directivos la contratación de los gerentes, así


como aumentos de sueldos y promociones para gerentes y funcionarios.

h) Transigir los juicios y otros asuntos de interés para la Empresa y someter al arbitraje las
reclamaciones activas y pasivas de la Empresa.

i) Proponer y sustentar ante el gerente general de la empresa y directivos las operaciones de


crédito que superen las facultades crediticias que le han sido conferidas.

j) Supervisar las operaciones de la regional de la empresa en Colombia, los libros de


contabilidad, cuidar que dicha contabilidad esté al día y suscribir convenios y aliados
comerciales en Colombia.

k) Planificar, organizar y mantener una positiva imagen de la Empresa Cervecera Holandesa


GROLSCH ante la colectividad y los trabajadores, propiciando los canales de comunicación
necesarios que garanticen la receptividad y vigencia de la misma ante la opinión pública.

l) Delegar cualquiera de sus atribuciones en funcionarios de menor jerarquía con


conocimiento del gerente general y directivos, debiendo en este caso observar las
restricciones que la normatividad establece.

m) Aprobar y difundir los documentos normativos de la Empresa Cervecera Holandesa


GROLSCH

n) Girar aceptar y endosar letras, abrir cuentas corrientes, girar cheques y endosar los
mismos, firmar vales y pagarés, retirar depósitos, contratar sobregiros y avances en cuenta
corriente y firmar contratos en representación de la Empresa Cervecera Holandesa
GROLSCH; de acuerdo a las atribuciones otorgadas por la empresa.

o) Nombrar, promover, amonestar, suspender y despedir de acuerdo a las disposiciones


vigentes a los empleados, así como conceder licencia al personal de acuerdo a la
normatividad interna establecida.

3
Administración de Recursos Humanos

5. Perfil y/o requisitos


Edad Sexo Estado civil Viaje de trabajo Frecuencia
M F Casado Soltero Otro Si No Frecuente
30 a 40
Ocasional

Escolaridad Área o Especialidad


Universitario, con especialización Administración de empresas y/o economía o
mercadeo y comercio internacional.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN

Área o Especialidad Años Área o Especialidad Años


Elaborar presupuestos de producción 4 Control de gastos 5
Capacidad de negocios Conocimiento del mercado de consumo
4 4
masivo
Manejo y control de productividad y
Elaboración de presupuestos
rendimiento de procesos de producción y 3
de ventas
5
personal a cargo
Habla % Habla %

Idioma Ingles Lee % Idioma Holandés Lee %

Escribe % Escribe %

Experiencia laboral Importancia SI SI NO


Áreas y/o Funciones Años Puestos Años
Dirigir personal a cargo 3 Gerente de Operaciones 6
Manejo empresa de consumo masivo, Administrador
enfocado en controles y procesamiento
3 de Empresas
3

6. Perfiles de competencias
Puesto descrito Conocimiento afines con el puesto
Directivo
Puesto descrito:
Administrativo y servicios
Gerente General Comercialización y ventas
Dirección/Área que pertenece: Mercadeo y marketing
Gerente General GROLSCH Logística y distribución
Atención al cliente
Nivel de competencia deseado
Competencias Nivel deseado
Básico Normal Alto superior
1 Orientación a resultados
2 Empoderamiento
3 Administrar en base a valores
4 Comunicación efectiva
5 Trabajo en equipo

4
Administración de Recursos Humanos

6 Orientación al cliente
7 Flexibilidad al cambio
8 Conocimiento organizacional
9 Innovación
10 Desarrollo
11 Visión estratégica
12 Lealtad y fidelidad

Nivel de competencia específica


Competencias Nivel deseado
Básico Normal Alto superior
1 Planificación y organización
2 Impacto e influencia
3 Atención al detalle
4 Tenacidad
5 Análisis y solución de problemas
6 Coordinación logística

7. Línea de autoridad
Superior Gerente General GROLSCH y junta directiva de la empresa.
Gerente de Desarrollo Corporativo
Gerente Comercial
Subalterno Gerente de Administración de Recursos
Jefe Oficina de Asesoría Jurídica
Personal a su cargo.
8. Niveles de coordinación
Externo Comercio exterior, ministerio de transporte, DIAN.
Gerente de Desarrollo Corporativo
Gerente Comercial
Interno Gerente de Administración de Recursos
Jefe Oficina de Asesoría Jurídica
Personal a su cargo.

Firma del analista de puestos:____________________________ Fecha:__________________

5
Administración de Recursos Humanos

Revisado y autorizado por:______________________________ Fecha: _________________


Formulario para Jefe de Recursos Humanos, Empresa Cervecera
Holandesa GROLSCH en Colombia
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

b) Puesto: Jefe de recursos humanos


c) Nombre del Titular
d) Área Empresa Cervecera Holandesa GROLSCH
e) Ubicación física Colombia, pendiente área específica (departamento, municipio)
f) Puesto que
Jefe de recursos humanos regional Colombia
requiere
Dolly Adriana Pabón Méndez, Jefe recursos Humanos, Cervecera
g) Elaboró
GROLSCH
h) Fecha de
20 de febrero de 2019
elaboración

2. Antecedentes del puesto

Ultima fecha de revisión


Revisión previa
Observaciones Cantidad SI NO Fueron corregidas SI NO
Revisor del análisis del puesto

3. Misión del Puesto

Administrar los recursos humanos de la Empresa Cervecera Holandesa GROLSCH (regional


Colombia) de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables, otorgando las prestaciones
económicas y sociales apropiadas al personal para el desarrollo de sus funciones; realizando
el mejor reclutamiento de personal para la empresa.

4. Objetivos y funciones
Supervisar la correcta aplicación del proceso de contratación y movimientos
Objetivo 1 en general en base a normas y procedimientos legales actuales, con el fin
de proporcionar las condiciones adecuadas para el desarrollo del personal.
Supervisar que el proceso de contratación se haya realizado de acuerdo a
Función 1
la normatividad aplicable en Colombia.
Supervisar el proceso de elaboración de la nómina de sueldos a través de
Objetivo 2 la información generada por las diversas fuentes, con la finalidad de
garantizar su correcta aplicación.
Analizar el reporte de asistencia del personal para determinar los montos a
Función 1
pagar.
Analizar movimientos (altas, bajas, promociones, etc.) del personal para
Función 2
determinar los montos a pagar.
Elaboración del presupuesto de egresos en el rubro de servicios personales
Objetivo 3 a través de análisis de ejercicios anteriores con la finalidad de obtener el
presupuesto estimado para el próximo ejercicio.
Función 1 Mantener actualizada la plantilla laboral.

6
Administración de Recursos Humanos

Analizar los montos ejercidos del año inmediato anterior con la finalidad de
Función 2
estimar el presupuesto próximo a ejercer.

5. Perfil y/o requisitos


Edad Sexo Estado civil Viaje de trabajo Frecuencia
M F Casado Soltero Otro Si No Frecuente
28 a 45
Ocasional

Escolaridad Área o Especialidad


Universitario, con especialización Administración de empresas y/o economía o
mercadeo y comercio internacional.

Escolaridad Nivel de estudio o Carrera Estado actual


Ciencias
• económicas
Área de
administrativas Titulado
conocimiento
• Ciencias sociales
Directivas, administrativas Técnicas
Específicas Adjetivas
• Orientación a resultados • Nociones generales de la
• Trabajo en equipo administración pública
Habilidades Y Manejo de
• Compromiso • Conocimiento de la
Capacidades paquetes
• Análisis de datos e computacion normatividad interna y
Necesarias: • Conocimiento del código
información ales
• Liderazgo sustancial del trabajo
(microsoft
• Visión estratégica • Conocimiento del código
office)
contencioso
administrativo
Experiencia Años de experiencia Área de experiencia
laboral: 3 Administración de personal
Condiciones Condición Justificación
especiales del Períodos especiales de
puesto: Cierres de ejercicio, informes, etc.
trabajo

Habla % Habla %

Idioma Ingles Lee % Idioma Holandés Lee %

Escribe % Escribe %

6. Funciones

1) Elaborar un programa anual de trabajo del Área de Recursos Humanos para la integración
del Programa Anual de Actividades.
2) Elaborar un informe anual de actividades desempeñadas del área.

7
Administración de Recursos Humanos

3) Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual.


4) Dar seguimiento al cumplimiento de metas de forma trimestral del Programa Operativo
Anual.
5) Elaborar el programa de capacitación, formación y superación del personal administrativo y
directivo.
6) Controlar la incidencia por faltas y retardos del personal.
7) Participar en la elaboración de reglamentos y procedimientos relacionados con el manejo
de recursos humanos.
8) Revisar las solicitudes de pensión complementaria que presente el personal.
9) Recibir las solicitudes para registro y trámite de pago del Programa de Estímulos del
Personal de directivo y Administrativo.
10) Supervisar el proceso de contratación del personal de la Empresa Cervecera Holandesa
GROLSCH (regional Colombia).
11) Supervisar la correcta elaboración de la nómina y su trámite de pago.
12) Elaborar el presupuesto de egresos correspondiente al rubro de Servicios Personales.
13) Organizar y coordinar los festejos y ceremonias institucionales.
14) Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones, las
que le confieren los ordenamientos institucionales y las que le sean expresamente
encomendadas por el jefe inmediato.

7. Nivel de competencia deseado


Competencias Nivel deseado
Básico Normal Alto superior
1 Orientación a resultados
2 Empoderamiento
3 Administrar en base a valores
4 Comunicación efectiva
5 Trabajo en equipo
6 Orientación al personal
7 Flexibilidad al cambio
8 Conocimiento organizacional
9 Innovación
10 Desarrollo
11 Visión estratégica
12 Lealtad y fidelidad

Nivel de competencia específica


Competencias Nivel deseado
Básico Normal Alto superior
1 Planificación y organización
2 Impacto e influencia
3 Atención al detalle
4 Tenacidad
5 Resolución de conflictos

8
Administración de Recursos Humanos

6 Coordinación logística

8. Línea de autoridad
Gerente General GROLSCH
Superior Junta directiva de la empresa.
Gerente general GROLSCH, regional Colombia.
Jefe de servicios generales.
Subalterno Jefe de seguridad.
Jefes de departamento.
9. Niveles de coordinación
Ministerio del trabajo, personería regional, oficina de trabajo regional,
Externo
SENA,
Gerente de Desarrollo Corporativo
Gerente Comercial
Interno Gerente de Administración de Recursos
Jefe Oficina de Asesoría Jurídica
Personal a su cargo.

Firma del analista de puestos:____________________________ Fecha:__________________

Revisado y autorizado por:______________________________ Fecha: _________________

9
Administración de Recursos Humanos

Formulario para Jefe de departamento de mercadeo, Empresa Cervecera Holandesa


GROLSCH en Colombia
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

a) Puesto: Jefe del departamento de mercadeo


b) Nombre del Titular
c) Área Empresa Cervecera Holandesa GROLSCH
d) Ubicación física Colombia, pendiente área específica (departamento, municipio)
e) Puesto que
Jefe del departamento de mercadeo regional Colombia
requiere
Dolly Adriana Pabón Méndez, Jefe recursos Humanos, Cervecera
f) Elaboró
GROLSCH
g) Fecha de
20 de febrero de 2019
elaboración

2. Antecedentes del puesto

Ultima fecha de revisión


Revisión previa
Observaciones Cantidad SI NO Fueron corregidas SI NO
Revisor del análisis del puesto

3. Objetivo General del Puesto

Diseñar estrategias, y con base en ellas, desarrollar planes de mercadeo que abran
verdaderas posibilidades de negocios y logre crear mantener el liderazgo de los productos
ofrecidos por la Empresa Cervecera Holandesa GROLSCH, como productos de excelente
calidad en los diversos mercados (Colombiano) objetivo actual y potencial, de acuerdo a los
planes de negocios y capacidad de la empresa; así como ser referencia en calidad de
servicio, garantizando la rentabilidad esperada por la organización; rigiéndose por el marco
legal y políticas de la empresa.
Reto para el ocupante del cargo.
Posesionar estratégicamente los productos cerveceros en Colombia, articulado las áreas de
transporte, ventas, producción y publicidad; con el fin de crear confianza y satisfacción en
cada uno de los clientes para lograr un porcentaje significativo en el negocio cervecero
colombiano.

4. Resultados esperados
 Apoyar en la definición de las estrategias comerciales (información del mercado, promoción del
producto, servicio profesional y fidelidad de clientes), afín de impactar positivamente la rentabilidad
de la empresa.
 Proveer información clave, producto del mercado interno y externo de las diversas Áreas que
impactan en la comercialización de los productos “Cervecera Holandesa GROLSCH”

10
Administración de Recursos Humanos

 Ofrecer información útil en relación al comportamiento del portafolio de productos, según las
regiones y costumbres colombianas, volumen de ventas y rentabilidad por producto.
 Presentar información útil de la competencia, con sus respectivas sugerencias, producto de la
movilidad del mercado.
 Compartir y diseñar las estrategias de marketing.
 Elaborar políticas que rijan el área, obtener su aprobación por parte del gerente general,
comunicarlas y asegurar su estricto cumplimiento.
 Disponer de información actualizada, en relación con las posibles amenazas de nuevos
competidores en el mercado regional y presentar a procidencia las diversas opciones para mitigar
el impacto, así como en la creación de nuevos mercados.
5. Perfil y/o requisitos
Edad Sexo Estado civil Viaje de trabajo Frecuencia
M F Casado Soltero Otro Si No Frecuente
30 a 40
Ocasional

Escolaridad Área o Especialidad


Universitario, con especialización Administración de empresas y/o economía o
mercadeo y comercio internacional.

Escolaridad Nivel de estudio o Carrera Estado actual


Área de Publicidad y Mercadeo, Administrador, Comunicador social,
Titulado
conocimiento Economista o carrera afín. No es limitante
• Orientación a resultados
• Trabajo en equipo
Habilidades • Compromiso
y • Análisis de datos e información Innato a la
Capacidades • Liderazgo persona
Necesarias: • Visión estratégica
• Dedicación
• responsabilidad
Conocimiento de Micro y macro economía, manejo de marketing y
Específicas Titulado
coaching, publicidad y mercadeo.

Experiencia Años de experiencia Área de experiencia


laboral: 3 Administración de personal
Condiciones Condición Justificación
especiales
del puesto: Períodos especiales de trabajo Cierres de ejercicio, informes, etc.

Habla % Habla %

Idioma Ingles Lee % Idioma Holandés Lee %

Escribe % Escribe %

6. Funciones

1) Elaborar e implementar el plan anual de mercadeo y estrategias.

11
Administración de Recursos Humanos

2) Coordinación y supervisión de las redes sociales (Twitter, Página Web, Facebook,


Instagram, boletines, blog Eposak, comunicaciones internas).
3) Diseño y ejecución de actividades promocionales.
4) Brindar apoyo a la unidad de Alianzas Estratégicas. Crear y afianzar alianzas con
organizaciones y personas afines a la empresa.
5) Monitoreo, investigación y análisis del mercado y sus tendencias en el mundo cervecero
6) Realizar y/o provisionar los principales eventos de las festividades regionales,
departamentales y municipales.
7) Promocionar proyectos de festividades
8) Identifica oportunidades donde la empresa pueda tener potenciales negocios y captación de
nuevos clientes.
9) Asesorar respecto a la necesidad de publicidad y desarrollar los temas, las presentaciones
de publicidad.
10) Identificar y seleccionar los medios de comunicaciones con bases objetivas tales como
radio, televisión, periódicos, revistas, internet y publicidad externa para posicionar a la
empresa.

7. Nivel de competencia deseado


Competencias Nivel deseado
Básico Normal Alto superior
1 Orientación a resultados
2 Empoderamiento
3 Administrar en base a valores
4 Comunicación efectiva
5 Trabajo en equipo
6 Orientación al personal
7 Flexibilidad al cambio
8 Conocimiento organizacional
9 Innovación
10 Desarrollo
11 Visión estratégica
12 Lealtad y fidelidad

Nivel de competencia específica


Competencias Nivel deseado
Básico Normal Alto superior
1 Planificación y organización
2 Impacto e influencia
3 Atención al detalle
4 proactivo
5 Estrategias de mercadeo
6 Capacidad para trabajar bajo presión.

12
Administración de Recursos Humanos

8. Línea de autoridad
Gerente General GROLSCH
Superior Junta directiva de la empresa.
Gerente general GROLSCH, regional Colombia.
Jefe de producción.
Subalterno Jefe de transportes.
Publicista.
9. Niveles de coordinación
Oficinas de recreación y Cultura de los departamentos y municipios,
Externo
asociación de tenderos, medios de comunicación nacionales y regionales
Gerente de Desarrollo Corporativo
Gerente de Administración de Recursos
Interno
Jefe Oficina de Asesoría Jurídica
Personal a su cargo.

Firma del analista de puestos:____________________________ Fecha:__________________

Revisado y autorizado por:______________________________ Fecha: _________________

SEGUNDA PARTE: FORMULARIO DE SOLICITUD DE EMPLEO

En esta segunda parte usted debe de crear un formulario de solicitud de empleo


para cada una de las posiciones necesarias

Formulario solicitud de empleo para gerente general


Datos personales
Nombres: Apellidos:
N° de Lugar de Departamento
identificación: expedición
Nacionalidad: Municipio

13
Administración de Recursos Humanos

País: Departamento:
Domicilio: Municipio: Barrio
Dirección:
Fecha DD MS Año Lugar de nacimiento (país, departamento, municipio)
Nacimiento
N° de Teléfono: N° Celular
Correo Electrónico: N° Tarjeta Profesional:
N° licencia de conducir: Categorías:
Estado civil: N° Hijos
En caso de emergencia: Nombre, ____________________________________________________
N° teléfono y Parentesco. ____________________________________________________
Relación con algún familiar o amigo que trabaje en la empresa (nombres y apellidos y cargo)

Empleo Solicitado
Tipo de Empleo: Termino Indefinido Puesto específico solicitado Gerente General
Desearía trabajar como:
Tiempo Completo Tiempo Parcial Temporal Otro (Cual)
Disponibilidad para iniciar trabajo: DD MS AÑO

Disposición para otro Si No Por qué:


Puesto:

Sueldo apropiado que usted considere:

Educación y capacitación
Estudios de primaria
Nombre de la Institución:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Estudios secundarios
Nombre de la Institución:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Universitarios (pregrados)
Nombre de la Universidad:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Universitarios (pregrados)

14
Administración de Recursos Humanos

Nombre de la Universidad:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Posgrado
Nombre de la Universidad:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Especialización
Nombre de la Universidad:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Otros Estudios afines al Puesto


Establecimiento Educativo Títulos obtenidos

Habilidades laborales afines al puesto


Habilidad Detalle

Historia laboral
Empleo actual y/o ultimo empleo
Dirección empleador:
Teléfono: N° Celular: Correo Electrónico
Actividad comercial de la empresa:
Puesto Inicial Ultimo Puesto
Fecha Inicial Fecha Final Fecha Inicial Fecha Final

Título Remuneración inicial Remuneración final

Jefe Inmediato:
N° Telefónico N° Celular Correo electrónico

Funciones que desempeño

Razón por la cual dejo el empleo

Empleo anterior

15
Administración de Recursos Humanos

Dirección empleador:
Teléfono: N° Celular: Correo Electrónico
Actividad comercial de la empresa:
Puesto Inicial Ultimo Puesto
Fecha Inicial Fecha Final Fecha Inicial Fecha Final

Título Remuneración inicial Remuneración final

Jefe Inmediato:
N° Telefónico N° Celular Correo electrónico

Funciones que desempeño

Razón por la cual dejo el empleo

Empleo anterior
Dirección empleador:
Teléfono: N° Celular: Correo Electrónico
Actividad comercial de la empresa:
Puesto Inicial Ultimo Puesto
Fecha Inicial Fecha Final Fecha Inicial Fecha Final

Título Remuneración inicial Remuneración final

Jefe Inmediato:
N° Telefónico N° Celular Correo electrónico

Funciones que desempeño

Razón por la cual dejo el empleo

Referencias
Nombre y apellidos:
Dirección: N° Telefónico:
Ocupación: Empresa: Relación

Nombre y apellidos:
Dirección: N° Telefónico:
Ocupación: Empresa: Relación

Nombre y apellidos:
Dirección: N° Telefónico:

16
Administración de Recursos Humanos

Ocupación: Empresa: Relación

Aficiones y pasatiempos
Afición cultural
Afición
deportiva
¿Pertenece a alguna organización?, ¿Cuál?

Competencias
¿Qué cualidades podría señalar para el puesto?

¿Cuáles son su área de mejora para el puesto de Interés?

Salud
¿Padece o ha padecido de alguna enfermedad? Si No
Si padece de alguna enfermedad, por favor aporte una constancia médica que certifique que está en
condiciones de laborar en el puesto solicitado:

Añada información no registrada en el presente formulario, que sea relevante para el


empleo y el puesto.

Certificación por parte del aspirante


Certifico que todo lo anotado aquí es verdad y que cualquier dato falso que hubiere escrito sería
suficiente motivo de despido sin responsabilidad patronal. También mismo autorizo, a talento humano
para que pueda corroborar toda la información por las entidades que fueren necesaria.

Día Mes Año

Firma, pos firma y N° Cedula Fecha

PARA USO DE LA OFICINA - NO ESCRIBA EN ESTE ESPACIO


Fecha inicio labores: N° Expediente Datos verificados por:
Comentario y/u observaciones: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

17
Administración de Recursos Humanos

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Fecha de Inicio: Puesto:


Salario: Datos verificados
por:
N° Expediente: Tipo de
solicitud:

Solicitud: Aprobada Denegada Pendiente

________________________________________________
Firma, pos firma, N° Tarjeta profesional
Jefe de recursos humanos

Datos personales
Nombres: Apellidos:
N° de Lugar de Departamento
identificación: expedición
Nacionalidad: Municipio
País: Departamento:
Domicilio: Municipio: Barrio
Dirección:
Fecha DD MS Año Lugar de nacimiento (país, departamento, municipio)
Nacimiento
N° de Teléfono: N° Celular
Correo Electrónico:
N° licencia de conducir: Categorías:
Estado civil: N° Hijos
En caso de emergencia: Nombre,
N° teléfono y Parentesco.
Relación con algún familiar o amigo que trabaje en la empresa (nombres y apellidos y cargo)

Empleo Solicitado
Tipo de Empleo Puesto específico solicitado
Desearía trabajar como:
Tiempo Completo Tiempo Parcial Temporal Otro (Cual)
Disponibilidad para iniciar trabajo: D.D MS AÑO

Disposición para otro Si No Por qué:


Puesto:

Sueldo apropiado que usted considere:

18
Administración de Recursos Humanos

Educación y capacitación
Estudios de primaria
Nombre de la Institución:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Estudios secundarios
Nombre de la Institución:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Universitarios (pregrados)
Nombre de la Universidad:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Universitarios (pregrados)
Nombre de la Universidad:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Posgrado
Nombre de la Universidad:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Especialización
Nombre de la Universidad:
Ubicación:
Fecha Ingreso: Fecha Egreso: Titulo
Distinciones:

Otros Estudios afines al Puesto


Establecimiento Educativo Títulos obtenidos

Habilidades laborales afines al puesto

19
Administración de Recursos Humanos

Habilidad Detalle

Historia laboral
Empleo actual y/o ultimo empleo
Dirección empleador:
Teléfono: N° Celular: Correo Electrónico
Actividad comercial de la empresa:
Puesto Inicial Ultimo Puesto
Fecha Inicial Fecha Final Fecha Inicial Fecha Final

Título Remuneración inicial Remuneración final

Jefe Inmediato:
N° Telefónico N° Celular Correo electrónico

Funciones que desempeño

Razón por la cual dejo el empleo

Empleo anterior
Dirección empleador:
Teléfono: N° Celular: Correo Electrónico
Actividad comercial de la empresa:
Puesto Inicial Ultimo Puesto
Fecha Inicial Fecha Final Fecha Inicial Fecha Final

Título Remuneración inicial Remuneración final

Jefe Inmediato:
N° Telefónico N° Celular Correo electrónico

Funciones que desempeño

Razón por la cual dejo el empleo

Empleo anterior
Dirección empleador:
Teléfono: N° Celular: Correo Electrónico
Actividad comercial de la empresa:
Puesto Inicial Ultimo Puesto
Fecha Inicial Fecha Final Fecha Inicial Fecha Final

20
Administración de Recursos Humanos

Título Remuneración inicial Remuneración final

Jefe Inmediato:
N° Telefónico N° Celular Correo electrónico

Funciones que desempeño

Razón por la cual dejo el empleo

Referencias
Nombre y apellidos:
Dirección: N° Telefónico:
Ocupación: Empresa: Relación

Nombre y apellidos:
Dirección: N° Telefónico:
Ocupación: Empresa: Relación

Nombre y apellidos:
Dirección: N° Telefónico:
Ocupación: Empresa: Relación

Aficiones y pasatiempos
Afición cultural
Afición
deportiva
¿Pertenece a alguna organización?, ¿Cuál?

Competencias
¿Qué cualidades podría señalar para el puesto?

¿Cuáles son su área de mejora para el puesto de Interés?

Salud
¿Padece o ha padecido de alguna enfermedad? Si No
Si padece de alguna enfermedad, por favor aporte una constancia médica que certifique que está en
condiciones de laborar en el puesto solicitado:

21
Administración de Recursos Humanos

Añada información no registrada en el presente formulario, que sea relevante para el


empleo y el puesto.

Certificación por parte del aspirante


Certifico que todo lo anotado aquí es verdad y que cualquier dato falso que hubiere escrito sería
suficiente motivo de despido sin responsabilidad patronal. También mismo autorizo, a talento humano
para que pueda corroborar toda la información por las entidades que fueren necesaria.

Día Mes Año

Firma, pos firma y N° Cedula Fecha

PARA USO DE LA OFICINA - NO ESCRIBA EN ESTE ESPACIO


Fecha inicio labores: N° Expediente Datos verificados por:
Comentario y/u observaciones: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Fecha de Inicio: Puesto:


Salario: Datos verificados
por:
N° Expediente: Tipo de
solicitud:

Solicitud: Aprobada Denegada Pendiente

________________________________________________
Firma, pos firma, N° Tarjeta profesional
Jefe de recursos humanos

22
Administración de Recursos Humanos

TERCERA PARTE: ACTIVIDAD EN INGLÉS

LISTENING AND WRITING ACTIVITY

This activity should be done in the English language and you shouldn´t use any
translator in the process.

Watch the video in this link, which is about THE RECRUITMENT PROCESS, and
after that, you have to write down (250 words) about the part that you consider the most
important and why do you believe it is the most important part.

The recruitment process must take into account three points:

Decide the Role of the position; According to Mc Graw-Hill, Human Resources


Administration, says "The information about the positions and the requirements to fill
them are obtained through a process called job analysis, in which job analysts collect
information about different jobs in a systematic, evaluate and organize "(page 89).
Being able to know what is required and the necessary functions, prevents us from
improvising and making mistakes in the pre-selection of the personnel suitable for the
position.

Create the profile of the person; This point works together with the previous one,
to be able to perform a correct recruitment, to be able to know the role of the position
and to be clear about the profile that we want for an employee that will be able to take
possession, with this we have advanced with two big steps to the human potential of the
company. Mc Graw-Hill says "The organization will be able to obtain the ideal profiles
that will allow it to achieve its objectives; otherwise, productivity will be affected "(p.88).

23
Administración de Recursos Humanos

In advertising, its success is, sagacity to create timely and very telling messages,
able to captivate and motivate staff and to have the best applicants to the position.

Recruitment processes: to have very good applicants, it is recommended ask for


support from people who know the position, can be the manager or section head, to be
guided in the interview, in which they must demonstrate knowledge and punctual.

Bibliografía

B., W. (2014). Administración de recursos humanos. (7a. ed.) McGraw-Hill


Interamericana. Página: 89. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.ezproxy.umng.edu.co

Chiavenato, I. (2017). Administración de recursos humanos. (10a. ed.) McGraw-


Hill Interamericana. Página: 195. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.ezproxy.umng.edu.co

24

También podría gustarte