Proporcionar respuestas a las siguientes preguntas:
¿Cuál fue el error del dueño del restaurante Azul y Destello?
El verdadero dueño del proceso no se encontraba, es quien administra
los procesos y los tiene definidos, básicamente conoce la parte técnica y tiene la habilidad para realizarlo. En este caso el dueño del restaurante carece de esa experiencia, con el error de que el cliente siempre tiene la razón. Ahora, el error radica en no tener una planeación estratégica, que es un conjunto de acciones que se ejecutan para lograr un determinado fin. Crear objetivos claros y bien elaborados es la base antes de cumplirlo, para ello existen herramientas o métodos que permiten reducir el tiempo a cada actividad de manera eficiente
¿Qué papel juega la administración de tiempos y recursos para el
cumplimiento eficiente de los proyectos?
La administración es el conjunto de funciones cuya finalidad obtener
resultados de máxima eficiencia, mediante coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización. Entonces, la administración de tiempos y recursos es fundamental para lograr el objetivo en los proyectos, de lo contrario se sale del presupuesto incrementando los costos, el tiempo de entrega, la calidad y la imagen que podría cortar los nexos futuros de cualquier trabajo. Una administración eficiente permite ejecutar las actividades dentro del tiempo estipulado, al costo establecido bajo los estándares definidos, tomando el control en cada fase del proyecto o incluso de cualquier actividad en curso. Permite detectar riesgos y tomar acciones preventivas o actuar de forma adecuado ante el inminente suceso para corregirlo en el trayecto sin desviarse del resultado final que debe ser satisfactorio.
¿Cómo puede afectar a largo plazo una mala planificación?
La falta de planificación es una de las principales causas de fracaso en
los negocios o en los proyectos. Por lo tanto, hacerlo de manera deficiente repercute en problemas sobre el proyecto, viéndose afectada la gestión, y si bien nadie planea el fracaso, pues no contar con una planeación seguramente nos espera este destino. Viendo de otra perspectiva, se puede planear y tener contratiempos y fallos que no se detectaron de origen, pero pueden ser corregidos o se puede reajustar la planificación, es diferente a no planificar e ir apagando fuegos sobre la marcha. La improvisación es la falta de planeación, por lo tanto, no se puede controlar y un proceso que no es medido, no se puede mejorar. Así que pensemos en lo siguiente: “Si no planificas el éxito, planificas el fracaso” y a su vez “se improvisa mejor lo que se planifica primero”.
2. Intercambiar opiniones con al menos dos compañeros en relación a
los beneficios de un plan de trabajo completo para la coordinación de un proyecto.
Estoy de acuerdo con Andrea Méndez Arzate una mala planificación
puede afectar al proyecto a largo plazo al no concluirse en el momento que se tenía previsto, causando gastos extras o incluso una mala experiencia para nuestro cliente.
Quiero agregar a Sharan Fhernanda Cortes Varela los siguientes puntos
de sugerencia los cuales son:
motivos para el proyecto
objetivos y limitaciones del proyecto quiénes son las principales partes interesadas riesgos identificados beneficios del proyecto descripción general del presupuesto