Nombre de la materia

Desarrollo de proyecto

Nombre de la Licenciatura
Ingenieria industrial

Nombre del alumno

Jorge antonio Morales Cruz

Matrícula
010208682

Nombre de la Tarea
Tarea 4 desarrollo de proyecto (parte 2)

Unidad #4
Documentación control y seguimiento del proyecto

Nombre del Tutor

Wendy Nallely Osorio Hernández

Fecha
 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

01/06/2021

Introducción

Entre los objetivos del gerente del proyecto será el de asentar las bases de cómo elaborar la
documentación de un proyecto lo más efectivo posible para perder el mínimo tiempo. Como si de
una casa se tratase, la documentación de un proyecto constituye los pilares de la casa. La base de
todo proyecto se fundamenta y se apoya sobre la documentación generada para comenzar a
edificar las piezas con las que obtendremos el servicio o producto demandado. De ahí, qué de los
pasos más primitivos e imprescindibles antes de gestionar un proyecto, es la de saber elaborar,
organizar y compartir toda la documentación necesaria para empezar a edificar nuestro proyecto.

La primera fase antes de comenzar con el proyecto se podría denominar: planifica y documenta tu
proyecto. Al generar los documentos en esta etapa, estaremos presentando el proyecto a todo el
equipo. Para ello, debemos conocer cómo vamos a integrarla en el proyecto y cuáles van a ser las
pautas para unificar los datos. A fin de cuentas, tan importante será la información reflejada en ella,
como la metodología a seguir para organizarla y distribuirla a todos los interesados del proyecto.

Desarrollo
Después de haber analizado los temas de esta semana, realiza tu tarea: Documentación de
proyecto. Desarrollo de proyecto (parte 2). Se te pide que, dando seguimiento al proyecto que
empezaste anteriormente y del cual ya entregaste un avance, realices ahora la segunda parte, en la
cual, tomando como base la Guía metodológica para la documentación de proyectos, elabores los
siguientes documentos:
 Matriz RACI.
 Presupuesto.
 Cronograma.

Como primer paso podemos recordar cuales son los propósitos de nuestro proyecto para entrar en
contexto: Nuestro propósito en este proyecto es cumplir con la certificación ISO 9001 2015 para
poder ofrecerle a los operadores una capacitación con los mayores estándares de calidad con la
finalidad de proveer al país con operadores altamente profesionales y bien preparados que

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 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

desempeñen de la mejor manera su profesión y podamos mantener en funcionamiento la cadena

de suministro de mercancías pretendiendo generar un ganar-ganar ya que parte de las enseñanzas
que debe absorber el operador es mediante el óptimo manejo de su unidad con la finalidad de
ahorrar tanto en tiempo de traslado del origen al destino como el combustible que se gaste durante
ese trayecto sabiendo aprovechar al máximo los recursos disponibles. A continuación, vamos a ver
los documentos que se solicitan en nuestra actividad.
[Certificación ISO 9001-2015] - MATRIZ RACI
R Responsable  
A Responsable final - responsable de aprobación
C Consultado  
I Informado  
I HITOS O TAREAS PRINCIPALES ROLES O PERSONAS
D
R A C I
1 José Luis Torres Alejandro Michel Berenice
Acta constitutiva y alcance del Víctor Manuel
García
proyecto Campos Jiménez Jiménez Reyes
2 Solicitud de aprovisionamiento para Víctor Manuel Víctor Manuel
el proyecto Jiménez Jiménez
Realizar la recolección de cartas Alejandro Michel
3 José Luis Torres Víctor Manuel
descriptivas y registros de los Jiménez
Campos Jiménez
instructores
José Luis
Revisión de protocolos en el trato Alejandro Michel Víctor Manuel Berenice Gárcia
4 Torres
con el cliente Jiménez Jiménez Reyes
Campos
Actualización de formatos para Alejandro Michel Alejandro
5 Berenice Gárcia Víctor Manuel
control y archivo de expedientes de Michel
Reyes Jiménez Jiménez
alumnos Jiménez
6 Víctor Manuel Víctor Manuel Berenice
Análisis y revisión del manual de Jiménez Jiménez Alejandro Michel
calidad empleado Jiménez Gárcia
Reyes
7 Inicio de la asesoría previa a Víctor Manuel Víctor Manuel
auditoría Jiménez Jiménez
Almacenamiento y organización de
8 Víctor Manuel Víctor Manuel
documentación para la visita del
Jiménez Jiménez
auditor certificador
Auditoría al centro para obtener Víctor Manuel Rubén Sánchez
9 certificación ISO 9001- 2015 Jiménez Martínez

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Desarrollo de proyectos

HITOS O TAREAS
ID ROLES O PERSONAS
PRINCIPALES
Alejandro Berenice José Luis
Víctor Manuel
Michel Gárcia Torres Rubén Sánchez
Jiménez
Jiménez Reyes Campos Martínez

Acta constitutiva y alcance del

1 A C I R
proyecto
Solicitud de aprovisionamiento
2 para el A, R I
proyecto
Realizar la recolección de cartas
descriptivas y registros de los A C I R
3
instructores
Revisión de protocolos en el
4 trato con el A R C I
cliente
Actualización de formatos para
control y archivo de expedientes A C, I R
5
de alumnos
Análisis y revisión del manual de
6 calidad A, R C I
empleado
Inicio de la asesoría previa a
7 A, R
auditoría
Almacenamiento y organización
de
A, R C I I
8 documentación para la visita del
auditor certificador
Auditoría al centro para obtener A
R
9 certificación ISO 9001-2015

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 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

[Certificación ISO 9001-2015] – Presupuesto

FECHA DE COMPONENTE COSTO TRABAJO TOTAL, EN

DEVENGA I PROVEEDOR OC y FACTURA
# M/N
DO D

MN U%S
B8872640-CF6D-
Acreditación y
4B7C-
1 07/10/2021 1 emisión de COTECNA $ 4,000.00 $ 4,000.00
A747-
certificados
193810B3B1E5
5A9EC886-6B35-
$ 12,800.0
Transición a versión 4863- AECF- $ 12,800.00
2 05/10/2021 2 COTECNA 0
2015 AFEC53497B4D
40F3E3E3-A26F-
$ 16,800.0
4431- BA9A- $ 16,800.00
3 05/10/2021 3 Certificación inicial COTECNA 0
71D818AF2EC9
03659F55-A1C2-
4F8F- $ $
4 30/09/2021 4 Asesoría pre-auditoría GL Systems B105- 1,400.00 1,400.00
D436D72E6BCD
$
TOTAL 35,000.00

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

[Víctor Manuel
08/09/2021 01 Manual de calidad ISO9 000-2015
Jiménez Valdés]

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 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA OPERADORES DEL AUTRANSPORTE DEL SERVICIO

PÚBLICO Y PRIVADO FEDERAL (CECAPO)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PROCESO DE AUDITORÍA PARA HACER LA
TRANSICIÓN A LA NORMA ISO 9001-2015
FECHA
FASE ACTIVIDADES / RESPONSABL PRODUCTO
ESTRATEGIAS E Inici Fin
o .
JOSE LUIS ACTA
PLANEACIÓN

ACTA CONSTITUTIVA TORRES CONSTITUTIVA 21/09/ 21/09/2

CAMPOS DEL PROYECTO 2021 021

VICTOR
DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL ALCANCE DEL 21/09/ 21/09/2
MANUEL
PROYECTO PROYECTO 2021 021
JIMENEZ
SOLICITUD DE JOSE LUIS SOLICITUD DE
APROVISIONAMIEN O DEL TORRES TRANSICIÓN A ISO 22/09/ 22/09/2
PROYECTO CAMPOS 9001-2015 2021 021

CARTAS
RECOLECTAR LAS CARTAS
DESCRIPTIVAS
DESCRIPTIVAS DE LOS CURSOS JOSÉ LUIS PARA 23/09/ 23/09/2
ASIGNADOS TORRES CADA CATEGORÍA 2021 021
CAMPOS ASIGNADA AL
CENTRO
REGISTRO DE
RECOLECTAR REGISTROS DE JOSÉ LUIS
INSTRUCTORES 23/09/ 23/09/2
LOS INSTRUCTORES ANTE LA TORRES
ANTE LA STPS 2021 021
STPS CAMPOS
FORMATOS
REVISIÓN DE LOS PROTOCOLOS ALEJANDRO
FISÍCOS DE LOS 24/09/ 24/09/2
EN EL TRATO CON EL CLIENTE MICHEL
PROTOCOLOS DE 2021 021
JIMÉNEZ
TRATO AL CLIENTE
ARCHIVOS
DIGITALES DE
ACTUALIZAR FORMATOS PARA REGISTRO DE
EL CONTROL Y ARCHIVO DE INSCRIPCIÓN Y 25/09/ 25/09/2
BERENICE
EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS DOCUMENTACIÓN 2021 021
GÁRCIA REYES
RECIBIDA DE LOS
ALUMNOS

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 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

VERSIÓN
ANALÍSIS Y REVISIÓN DEL VÍCTOR ACTUALIZADA
DEL MANUAL
MANUAL DE MANUEL DE EMPLEADO 25/09/ 29/09/
EMPLEADO JIMÉNEZ 2021 2021
FORMATOS
ACTUALIZADOS
INICIO DE ASESORÍA VÍCTOR DE PROCESOS Y
PREVIA A LA MANUEL PROCEDIMIENTO 30/09/ 01/20/
AUDITORÍA JIMÉNEZ S APROBADOS 2021 2021
POR ISO 9001-
2015
CARPETAS CON
ALMACENAMIENTO Y LOS PROCESOS Y
VÍCTOR PROTOCOLOS
ORGANIZACIÓN DE LA MANUEL
DOCUMENTACIÓN PARA LA VISITA EMPLEADOS POR 02/10/ 02/10/
JIMÉNEZ EL CENTRO PARA 2021 2021
DEL AUDITOR CERTIFICADOR
EL TRATO AL
CLIENTE

AUDITORÍA AL CENTRO VÍCTOR APROBACIÓN DE

PARA HACER LA MANUEL LA AUDITORÍA 05/10/ 05/10/
FIN DEL PROYECTO

TRANSICIÓN A NORMA JIMÉNEZ 2021 2021

ISO 9001-2015
CERTIFICADO DE CERTIFICACIÓN VÍCTOR CERTFICADO EN
EN LA NORMA ISO 9001- MANUEL ISO 9001- 07/10/ 07/10/
2015 JIMÉNEZ 2015 2021 2021

Conclusión:
Las fases de planificación y programación son cruciales, sin embargo, pocas veces los planes se
cumplen al pie de la letra; los materiales llegan tarde, el trabajo lleva más tiempo del previsto, etc.
Llamamos seguimiento al proceso de recopilación de datos sobre el funcionamiento real del
proyecto y su incorporación al programa, así como la obtención de los informes pertinentes para
que el director y el personal implicado esté informado de los cambios ocurridos frente a la
programación de trabajos inicial. Llamamos control a la función que utiliza los datos proporcionados
por el seguimiento para llevar la ejecución real del proyecto de acuerdo con los planes previstos. La
evaluación es una fase posterior al control. En la fase de evaluación es donde haremos juicios

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 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

sobre la calidad y efectividad del proyecto. En definitiva, controlar implica tomar las medidas
correctivas necesarias cuando los hechos difieren de lo previsto más de lo que se considera
admisible para cada proyecto

Bibliografía:

 Documentación de un proyecto: https://www.slideshare.net/povi/documentacion-de-un-

proyecto?ref=https://aula07.utel.edu.mx/mod/assign/view.php?id=2454.
 Procesos de la dirección de proyectos: https://www.slideshare.net/AlvaLomeli/proceso-de-
direccin-de-proyectos?ref=https://aula07.utel.edu.mx/mod/assign/view.php?id=2454.

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Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

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 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

TAREA 4. PROTAGONISTAS DE LAS LIMITACIONES

Introducción

La Teoría de las Limitaciones (TOC) es todo un proceso de mejoramiento continuo, basado en un

pensamiento sistémico, que ayuda a las empresas a incrementar sus utilidades con un enfoque simple y
práctico, identificando las restricciones para lograr sus objetivos, y permitiendo efectuar los cambios
necesarios para eliminarlos.

La Teoría de Restricciones se basa en el siguiente ciclo compuesto por cinco pasos:

1. Identificar la restricción del sistema.

2. Decidir cómo explotar la restricción del sistema.
3. Subordinar todas las actividades del sistema.
4. Elevar la restricción del sistema.
5. Implementar y volver a analizar el sistema.
Para Goldratt, la Teoría de Restricciones reconoce que la producción de un sistema consiste en múltiples
pasos, donde el resultado de cada uno depende del resultado de pasos previos. El resultado o la
producción del sistema, estará limitada por el o los pasos menos productivos.

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 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

La capacidad de la planta es determinada por la capacidad del recurso con restricción de capacidad,
por lo que se debe balancear el flujo de todos los recursos productivos al ritmo del cuello de botella y
aprovechar el tiempo al máximo pues una hora perdida en este tipo de recursos es una hora perdida
en todo el sistema productivo.

Desarrollo

Mapa conceptual

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Desarrollo de proyectos

Conclusiones

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 Unidad #4: Documentación, control y seguimiento del proyecto
Desarrollo de proyectos

En algunas empresas el cuello de botella depende del mix de producción que se fabrique. En cada
una de las programaciones la restricción es sólo una, aunque la detección podría resultar sencilla, no
lo es tanto la posibilidad de elevar su capacidad, ya que supondría elevar la capacidad de toda la
empresa.

Para evitar este problema, la filosofía Just In Time propone formar líneas de fabricación por familias
de productos y nivelar la producción. De esta forma el cuello de botella por línea suele ser el único e
independiente de la secuencia de producción.

El caso de cuellos de botella móviles tampoco se resuelve en la Teoría de las Limitaciones. En

algunas empresas muchos productos no tienen rutas fijas debido a que existen máquinas
alternativas.

Referencias bibliográficas
Organización de la producción ll. (Santos J., 2008).

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