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02-02-2018

ACTA 02
DESARROLLO INFANTIL EN MEDIO FAMILIAR
FECHA Y LUGAR
HORA: 8:00 AM - 12: 00 M
02 de MARZO DE 2020 - OFICINA FUNDESARROLLO SEDE
2:00 PM – 6:00 PM
CAJIBIO

TEMA PLAN DE FORMACIÓN A FAMILIAS:

 Presentación programa.
INTENCIONALIDAD PEDAGÓGICA:

Realizar la presentación del programa del contrato 19002202020, vigencia 2020,

destacando la misión, visión del ICBF y FUNDESARROLLO.
Socializar la importancia de la ley 1804 del 2 de agosto del 2016, el cual nos brinda la ley
que busca fortalecer el marco institucional para el reconocimiento, la protección y la
garantía de los derechos de las mujeres gestantes y de los niños y las niñas de cero a seis
años de edad, así como la materialización del Estado Social de Derecho.
Reflexionar sobre nuestro que hacer desde el sentido de la educación.

TEMA SOCIALIZACION DE LA MODALIDAD Y PRESENTACION DEL PROGRAMA PARA LA

VIGENCIA 2019:

Presentación del programa.

Visión, misión ICBF y FUNDESARROLLO
Socialización de formatos
Socialización ley 1804 del 02 de agosto de 2016.

ORDEN DEL DÍA: 7. Presentación del programa al T.H

1. Saludo y oración. 8. Conformación de comités.
2. Actividad lúdica. 9. Socialización de la Ley 1804 de 2016.
3. Presentación del talento humano. 10. Sentido de la educación inicial.
4. Socialización de formatos. 11. Socialización Misión, Visión, lema de
5. Retroalimentación temas varios FUNDESARROLLO e ICBF.
6. Presentación del programa al T.H 12. Finalización y despedida.

1. Siendo las 8:05 de la mañana las Coordinadoras dieron inicio a las actividades programadas
para el encuentro de dicho día, dando un fraternal saludo de bienvenida a los integrantes de
la familia FUNDESARROLLO, piden la colaboración en el desarrollo de lo programado para
el encuentro, seguidamente piden al talento humano que se pongan de pie para realizar la
oración de todos los días.
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2. Seguidamente, las Coordinadoras Karlen Erazo, Eliana Hernández y Nelcy Fernández

realizan una actividad lúdica, piden al talento humano que se dirijan al polideportivo cerca de
al parque central del municipio. Llevando con ellos una venda para los ojos y un bastón,
formando un circulo piden que el talento humano se vende los ojos y empiecen a caminar por
la cancha, cuando ellos den la orden deberán parar y buscar un compañero el cual deberán
identificar solo con tocarlo, seguidamente piden al equipo que formen parejas y se desplacen
hacia la oficina vendados los ojos, ellos deberán guiarse por la voz del Psicólogo, el equipo
deberá buscar estrategias para poder avanzar, no llegarse a golpear o caerse.

Dentro de las estrategias que estableció el equipo fueron: elegir un líder que guiara a los
demás, no permitir que ninguna de las parejas se quedara atrás, también se formó una fila
para que las parejas pudieran cogerse del hombro del compañero de adelante y así sería más
fácil el recorrido.

3. Seguidamente la coordinadora Karlen Erazo, pide a los presentes a ponerse y participar en

la dinámica denominada “8 monitos”, consiste en cantar una canción mientras hacen los
movimientos que ella realiza.
Seguidamente pide a los presentes realizar su presentación personal, diciendo su nombre
completo, su cargo, sus expectativas refente al trabajo y 2 características que lo destacan
como persona. Primero se presentaron las coordinadoras, seguidamente los profesionales
psicosociales, luego los agentes educativos, después se presentan los auxiliares educativos
finalmente se presentan los apoyos en salud y nutrición.

4. Al finalizar el recorrido nos dirigimos hacia la oficina dando continuidad la socialización de

formatos que tenía preparada la Docente Alejandra Sánchez.
Inicio con la socialización del RAM, (Registro de Asistencia Mensual): este deberá ser
diligenciado cada día de encuentro, 1 mensual por unidad, en este se diligencia las siguientes
letras: I (Inasistencia), A (Asistencia), al finalizar se contabilizan las asistencias e
inasistencias.
Para las causas de retiro se diligencia las siguientes letras: D (Cambio de domicilio), V
(Retiro voluntario), T (Transito a la educación formal), S (Cambio de servicio), I (Inasistencia),
M (Muerte), O (Otro), al final de la hoja del RAM se encuentran unas casillas negras con
ciertos datos, estos deberán ser diligenciados al finalizar el mes, se les recordó a los docentes
que los usuarios salen con 1 inasistencia si esta no es justificada.
Para las novedades RAM, esta se diligencia con x en retiro o inasistencia, ejemplo: si un
beneficiario falta 3 veces, este deberá ir registrado en el formato novedades RAM las tres
veces y el motivo por el cual no asistió al encuentro.
El formato de refrigerios: se señala con un X grupo población, grupo etario, no olvidar
registrar el número del encuentro al inicio del formato cada formato registra dos encuentros,
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no olvidar diligenciar la casilla el beneficiario asiste con acompañante (si-no), al finalizar el

formato se deberá diligenciar el número de refrigerios entregados, diligenciar la firma o huella
de quien recibe el refrigerio y firma de quien entrega por parte de EAS, en observaciones
debemos diligenciar en caso de que otra persona ajena a quien aparece como acompañante
principal recibe el refrigerio del usuario.
Acta de encuentros: debe tener plan de formación a familias, tema pedagógico o tema del
encuentro, proyecto transversal, visualizar actividad física, fiesta de la lectura, entrega de
refrigerios, complemento, tip lactancia materna, las actas de actividad física y fiesta de la
lectura deben ir aparte al acta inicial, añadir al final del acta las firmas de los asistentes y 6
fotos visibles, se debe realizar un acta por cada encuentro.
Evaluación de encuentros (F15 y F16): F16, se registra al finalizar cada encuentro en
compañía de los asistentes, se entregan de 12 o 15 dependiendo el número de semanas.
F15, se registra el último encuentro del mes, se entrega 3 formatos.
Encuentro en el hogar: se registran mensualmente 30 visitas, este formato contiene:
Tema: ejemplo pautas de crianza, comunicación asertiva.
Objetivo: Mejorar la comunicación en la familia y fortalecer los lazos afectivos.
Observaciones: se registra lo que en el momento se evidencio en la visita.
Compromisos: los realiza en compañía de la persona que recibió la visita
Fechas: Estas deben coincidir con las del cronograma.
En caso de no estar el acudiente principal del usuario, se debe registrar en observaciones
quien recibió la visita.
Cada visita deberá ser registrada con una foto.
Detrás del formato se debe anexar 6 fotos visibles.
PQR: este deberá ir sellado, en la entrega de informe los encargados de abrirlo son los que
decepcionan los informes.
Visita de terceros: se debe registrar todas las visitas que se tienen en la unidad de personas
externas al programa o al operador.
Complementos: cada complemento entregado deberá ser registrado con una foto y la firma
de quien recibe.

Se realizan otras recomendaciones: El planeador se debe tener en los encuentros en medio

físicos y debe ser un planeador por unidad, a la hora de la entrega de informes no se recibirá
formatos con tachones o enmendaduras, estos deberán estar completamente diligenciados.

Seguidamente las coordinadoras Karlen Erazo y Eliana Hernández socializan al talento

humano los puntos claves de la modalidad de contratación por OPS, tales puntos fueron:
 Cancelación de sueldo integral.
 Pago de seguridad social (salud, pensión y ARL)
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 Adquisición de elementos de dotación (chalecos, uniformes e identificaciones).

 Gastos de consumo en papelería.
 Cumplimiento de metas.

5. Seguidamente interviene la Coordinadora Karlen Erazo respecto a las bases de datos

resaltando y felicitando a uno de los equipos quien entregaron esta base de datos
correctamente, esta dupla es:
La docente Alexandra Flórez y su auxiliar pedagógica Derly Eliana Diago.

Para hacer una pausa activa se elige a una persona para que realice una dinámica, la Docente
Yurani Andrea realiza la dinámica denominada “ahí donde están parados”

Seguidamente la coordinadora Eliana Hernández empieza a despejar dudas relacionadas con

el programa, el operador y la metodología utilizada por este:

- Respecto a la calidad de los complementos:

 Solicitó sugerencia sobre los productos ofrecidos en los complementos y teniendo
en cuenta el punto de vista de los docentes y auxiliares pedagógicos de las
unidades localizadas en la cordillera, se consideró importante cambiar el banano
por la mandarina ya que dicha fruta es de mayor duración. Este canje con el fin de
evitar el deterioro del complemento ofrecido teniendo en cuenta conservar la
calidad de los diferentes productos.

- Sobre el transporte y entrega del complemento:

 Como el complemento es transportado desde la sede central de Fundesarrollo
ubicada el departamento del Huila se decidió que la entrega del mismo se realizara
los días lunes con el fin de que el producto llegue en buen estado a las diferentes
unidades.
 Se informó además que al igual que el operador anterior el transporte se hará hasta
la zona donde el camión pueda acceder y desde ahí se encargaran tanto docentes
como auxiliares para hacerlo llega a sus destino.

- Respecto a la contratación del Talento Humano:

 Se informó que el tipo de contrato sea por OPS, por ende se le explico que cada
trabajador tendría que realizar el trámite correspondientes para cancelar la planilla
de salud, riesgo y pensión.
 Se recalcó la ARL es riesgo dos (2) tanto por la zona de trabajo como el
desplazamiento en la misma.
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 Se solicitó también cancelar la planilla al día siguiente del pago mensual para no
generar inconvenientes al respecto.
 La papelería para la entrega de informes y demás estará a cargo del talento humano
al igual que la adquisición de los uniformes; para lo cual se enseñó el modelo
manejado por el operador.

- Respecto a la focalización de usuarios:

 Las coordinadoras son notificadas que en la Focalización realizada, muchos de los
niños ingresaron a los Hogares Infantiles de las zonas. Ya que fueron informados
que el programa había llegado a su final, entonces que estaban presentando
problemas con la focalización.

6. Se dirige al talento humano la Coordinadora Karlen Erazo, la cual solicita a los presentes
dividirse en 2 equipos los cuales deben elegir un nombre para su respectivo grupo, ellos
deberán elegir un vocero o líder para que salga a representarlos y responder una serie de
preguntas. Antes de iniciar con las preguntas se le pide a cada grupo que organice una porra
para amenizar el ambiente, se continua con las preguntas entre ellas encontramos:

1. ¿Qué beneficiarios atendemos?

Respuesta: niños, niñas y madres gestantes.

2. ¿Es una guía la cual orienta la ejecución del programa según directrices del ICBF?
Respuesta: el manual operativo.

3. ¿Quién opera el programa?

Respuesta: FUNDESARROLLO.

4. ¿puntaje del SISBEN por el cual los usuarios pueden acceder al servicio?
Respuesta: urbano: 56.32 y rural: 40.7

5. ¿Población con la cual se trabaja educación propia?

Respuesta: población indígena.

6. ¿criterio de focalización de mayor cobertura?

Respuesta: sisben.

7. ¿principal criterio de focalización del programa DIMF?

Respuesta: red unidos
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8. Los equipos deben armar la visión y misión de FUNDESARROLLO con una serie de
palabras que se encuentran en una bolsa

9. ¿criterio de focalización que debe estar acompañado de otro criterio?

Respuesta: víctima de conflicto armado

Con este ejercicio se realizó la presentación del programa para la vigencia 2020 y se recordó
al Talento Humano prestar una atención con calidad a los usuarios.

7. Para finalizar se conforman los comités entre ellos tenemos:

 Comité de Bienestar Social: conformado por las Docentes Maritza Quintana, Sandra Ruiz,
Alexandra Sánchez, Leidy Salinas, Diego Flor, Kerly Motta, Hilder Grueso.

 Comité Componente Familia Comunidad y Redes: conformado por los profesionales en

Psicología Dairon Quiceno, Lina Mosquera, Leidy Nathalia Carvajal, Marina Palta, Tatiana
Escobar, Paola Solarte, Oriana Baquero.

 Comité Componente Salud y Nutrición: conformado por las Enfermeras Alexandra Flor,
Lizeth Marcela Batidas, Alexandra Argote.

 Comité Componente Pedagógico: conformado por las Docentes Jazmín Alexandra Flores,
María Helena López, Lina Capote, Yeferson Velazco.

 Comité Componente Administrativo y de Gestión: conformado por las Coordinadoras

Eliana Hernández, Karlen Erazo, Nelcy Fernandez, Cristian Lopez, Isamar Chamorro,
Daniela Torres

 Comité Componente Ambientes Educativos y Protectores: conformado por las auxiliares

Pedagógicas Luz Aide Camayo, Derly Eliana Diago, Esmeralda Bravo.

Estos comités se conforman para tener una mayor organización del talento humano,
también para las distintas actividades que se realizan en los encuentros en la oficina.

8. FUNDESARROLLO, ha adquirido un compromiso con la Primera Infancia, por tal razón,

desarrolló capacitación dirigida al talento humano, en la Ley 1804 de 2016, por medio de la
cual se implementa la política de estado para la primera infancia “De cero a siempre”; a la par
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se brindó taller sobre sentido de la educación, resaltando la importancia de su labor en la

educación inicial y desarrollo integral de la niñez Cajibiana.
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9. SENTIDO DE LA EDUCACION: Aquí es donde más nos centramos, en la educación.

Nosotras como coordinadoras les dimos unas características del profesional docente, uno de
ellas y la que más prima es el compromiso que adquiere con la sociedad actual. Es recordarles
que las niñas y los niños con las que vamos a trabajar son personas vulnerables. Que gracias
a nuestra misionalidad le vamos a aportar conocimiento, reflexión, capacidad de afrontar los
problemas con mayor facilidad. Pero todo esto debemos hacerlo con amor. Por lo tanto, todo
lo que llevemos a campo debe ser planificado, organizado y con una buena intencionalidad.
Para completar el taller, les compartimos un video, para debatirlo en el próximo encuentro.
https://www.youtube.com/watch?v=I4qYbVi6r1o

10. El Auxiliar Pedagógico Cristian Figueroa realiza la socialización de la Misión, Visión y lema
de FUNDESARROLLO diciendo:

MISIÓN: brindar servicios de calidad a la comunidad Colombia en atención y protección como

garante de derechos de los niños, niñas, jóvenes, adultos y personas mayores, articulando
con empresas e instituciones de manera eficaz para lograr un engranaje adecuado en
actividades sociales, laborales y familiares de manera que generen desarrollo sostenible.

VISIÓN: ser reconocida en el 2026 como una ONG a nivel Nacional e Internacional que a
través de sus acciones y proyectos haya dejado huella en todas las personas e instituciones
con las cuales haya tenido injerencia.

LEMA: acciones y proyectos que dejan huella.

Seguidamente la docente María Alejandra Sánchez socializa la Misión y Visión de ICBF.

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MISIÓN: Promover el desarrollo y la protección integral de los niños, niñas y adolescentes,

fortaleciendo las capacidades de las familias como entornos protectores y principales agentes
de transformación social.

VISIÓN: Lideraremos la construcción de un país en el que los niños, niñas y adolescentes se

desarrollen en condiciones de equidad y libres de violencias.

11. Finalmente se agradece al personal por la participación en el desarrollo de las actividades

planeadas para dicho día, siendo la 6:00 de la tarde se finaliza el encuentro.

RECOMENDACIONES – CONCLUSIONES.

 La coordinadora Karlen Erazo hace énfasis en el manual operativo el cual nos rige en todas
las actividades a realizar.

 La docente Alejandra refiere al personal de TH que tiene la disposición para orientar a las
personas que requieran, sobre el adecuado diligenciamiento de los diferentes formatos
establecidos por el operador.


______________________ _________________________ _________________________

KARLEN VANESSA ERAZO NELCY PIEDAD FERNÁNDEZ LIZETH ELIANA HERNANDEZ
CC. 1,061,777,282 CC 25,280,469 CC 1,061,743,901
FIRMA COORDINADORA FIRMA COORDINADORA FIRMA COORDINADORA
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REGISTRO FOTOGRÁFICO
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