REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL RAFAEL MARÍA BARALT
SEDE MENE GRANDE
PROYECTO NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA

ASESORAMINETO EN LA PARTE CONTABLE Y EN EL ÁMBITO FINANCIERO

PRESENTADO POR:

BARRETO, ANGEMAR
VILORIA, GLISBEISY
SALAS, ERIANGELYS

MENE GRANDE, MAYO DEL 2017

1
 Índice General

1.- Descripción del Contexto

1.1.- Caracterización de la Comunidad
1.1.1.- Reseña Histórica de la Comunidad
1.2.- Naturaleza de la Organización
1.2.1.- Razón Social de la Organización
1.2.2.- Localización Geográfica
1.2.3.- Historia de Vida de la Organización
1.3.- Descripción del Diagnóstico Situacional
1.3.1.- Población o Sujetos de Estudio
1.3.2.- Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto
1.3.2.1.- Alternativa de Solución
1.3.2.2.- Alternativa Seleccionada
1.4.- Objetivos del Proyecto
1.4.1.- Objetivo General
1.4.2.- Objetivos Específicos
1.5.- Justificación e Impacto Social
1.5.1.- Aporte Técnico – Ámbito de Acción
1.5.2.- Aporte Legal
1.5.3.- Aporte al Participante – Comunidad
1.5.4.- Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico
y Social de la Nación 2013-2019, Líneas de Investigación del
PNF y Transversalidad con el eje Proyecto, Socio Crítico y
Profesional

2.- Planificación del Proyecto

2.1.- Plan de Acción
2.2.- Cronograma de Actividades

3.-Concluciones y recomendaciones
3.1.-Conclucion
3.2.Recomendacion

2
 Indice de Cuadros

1.- Cronograma de Actividades

3
 FASE I
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.- Descripción del Contexto

1.1.- Caracterización de la Comunidad

1.1.1.- Reseña Histórica de la Comunidad

La Unidad Educativa Privada “DORCAS”, empezó como un sueño que se

cristalizó después de ocho años. Fue fundada el 19 de septiembre del año 2000,
con la dirección de la licenciada Cándida de Chirinos. Su nombre “Dorcas”, se
deriva de un personaje bíblico, cuya historia se encuentra en hechos de los
apóstoles, capítulo 9.
Para ese momento se inició en las instalaciones de la Iglesia Bautista La Fe,
ocupando los espacios en calidad de comodato. Tres salones daban vida a la
naciente institución, pues iniciaron ese año con solo tres secciones 1er, 2do y 3er
año, con una matrícula de 27 alumnos en total, culminando ese periodo escolar
con 46 estudiantes.
Posteriormente, se presentó la oportunidad de adquirir el terreno donde sería
la construcción de la estructura del colegio y es cuando el señor Marcos Besser,
aporta el dinero para la compra del mismo. En el mismo año se apertura el 4to año
y se incrementa la matrícula y el número de docentes.

1.2.- Naturaleza de la Organización

La Unidad Educativa Dorcas está orientada hacia la excelencia en la formación

integral del ser humano, con énfasis en la virtud y la ciencia como principios y
valores.  Se fundamenta en una transformación de la persona y de la sociedad,
sensible a lo urgente, oportuno y eficaz, para acompañar los procesos de
formación y desarrollo. Asimismo, una propuesta clara de formación para los

4
agentes educativos, una educación con sentido y proyección misionera siempre en
camino; abierta a la vida y sensible socialmente con espacios de prácticas
solidarias ante las necesidades de las personas, comprometida con la vida y la
dignificación.
De igual modo, ofrece una educación de calidad, que responde a los desafíos
históricos, sociales y culturales de nuestro país. Una educación puesta al “servicio
de la vida” y construida sobre la base del dinamismo espiritual y pastoral la
sensibilidad social, el compromiso por la justicia, la atención y la familia para que
todo los que integran la Comunidad Educativa asuman su compromiso de ser
Profetas de la esperanza para una cultura de la fraternidad y de la solidaridad.

1.2.1.- Razón Social de la Organización

 
La Unidad Educativa Dorcas consta de una personalidad jurídica propia con
amplia capacidad para realizar todos los actos de cualquiera naturaleza que sean
y que se consideren necesarios y conducentes al cumplimiento de sus fines
conforme a la ley. Es promovida para garantizar a la comunidad su formación
escolar y académica, de donde nacen los vínculos y compromisos de apoyo, cada
una de las cuales cumple una misión de formación, promoción y bienestar de las
comunidades. Junto al Estado y a las familias, se promueve el proceso de
educación ciudadana de acuerdo con los principios contenidos en la Constitución,
en la ley y en el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y
Culturales; el protocolo a la Convención Americana sobre Derechos Humanos en
materia de Derechos Económicos, Sociales y Culturales.

El objetivo fundamental de la institución es la creación, dirección y

administración de un Complejo Educativo Privado para los integrantes de la
Comunidad, con el fin de lograr la atención integral al desarrollo del niño y el
adolescente y la facilitación de la vida diaria.

5
1.2.2.- Localización Geográfica

La Unidad Educativa Dorcas se encuentra en el sector San Pedro, Municipio

Baralt del Estado Zulia.

 
1.2.3.- Historia de Vida de la Organización

La Unidad Educativa Dorcas nace para garantizar la prosecución de estudios

de la comunidad del sector San Pedro, en el Municipio Baralt del Estado Zulia,
cumpliendo con el derecho a la educación y el principio de inclusión, atendiendo a
las necesidades de las comunidades vecinas o adyacentes.
Motivados por el esfuerzo hoy en día, se han beneficiado las familias, así
como la obtención de los servicios básicos para la comunidad del sector San
Pedro.

1.3.- Descripción del Diagnóstico Situacional

Las técnicas que se emplearon para la recolección de la información fueron la

observación y la entrevista, las cuales se aplicaron durante las visitas a la
institución, cuya receptividad permitió conocer las principales necesidades de la
Unidad Educativa Dorcas. Del mismo modo, se contó con la participación de los
usuarios de la institución, lo cual ha permitido conocer y corroborar las principales
necesidades del centro de estudios.
La escuela cuenta con todos los servicios básicos, instalaciones adecuadas
para el desenvolvimiento de las actividades destinadas, pero a pesar de estas
potencialidades, existe desconocimiento en el manejo de los recursos financieros.
Así pues, el presente proyecto pretende asesorar en la parte contable y en el
ámbito financiero a la directiva de la Unidad Educativa Dorcas, con la finalidad de
6
reforzar los conocimientos en el proceso económico de la institución, como
también el desarrollo social y económico.

1.3.1.- Población o Sujetos del Estudio

La población a la cual está dirigido este proyecto es a la Unidad Educativa

Dorcas. Ubicada en el Sector San Pedro del municipio Baralt del estado Zulia.

1.3.2.- Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto

Luego de haber analizado la información adquirida a través de las diferentes

técnicas utilizadas, se obtuvo como resultado que la Institución presenta un total
desconocimiento en el manejo de los recursos financieros y el manejo del proceso
contable.

1.3.2.1.- Alternativa de Solución

Entre las posibles soluciones previstas para resolver la problemática

observada y planteada en el punto anterior, se tiene en consideración realizar un
instructivo sobre las directrices y estrategias a seguir para el manejo adecuado de
los recursos financieros y la correcta aplicación de los procesos.

1.3.2.2.- Alternativa Seleccionada

(a) Realizar un instructivo sobre las directrices y estrategias a seguir para el

manejo adecuado de los recursos financieros y la correcta aplicación de los
procesos.

7
1.4.- Objetivos del Proyecto

1.4.1.- Objetivo General

 Asesorar en el ámbito contable y financiero a la directiva de la Unidad

Educativa Dorcas.

1.4.2.- Objetivos Específicos

 Emplear estrategias de capacitación financiera para los miembros de la

Directiva de la Unidad Educativa Dorcas.
 Ejecutar los procesos contables requeridos en la Unidad Educativa Dorcas.

1.5.- Justificación e Impacto Social

La intervención de la participación ciudadana y los consejos comunales, donde

las organizaciones se convierten en sujeto de gestión clave de los procesos de
transformación político, económico y social, se considera importante está
investigación, ya que servirá como base para emplear adecuadamente los
procesos contables en la Unidad Educativa Dorcas, para así alcanzar el manejo
de los recursos financieros de manera óptima.
Esta investigación tiene beneficios sociales tanto para los directivos de la
Institución como para la comunidad docente y estudiantil. En cuanto a la línea de
investigación está enmarcada en la triada Estado, Gerencia y Sociedad ya que
entre las mismas deben existir unas estrechas relaciones y actuar bajo los
principios de corresponsabilidad y compromiso; es decir, el Estado
Constitucionalmente tiene el deber y el derecho de promover la participación
ciudadana y las diferentes formas de organización comunitaria, velar y garantizar

8
el fiel cumplimiento de los procesos de capacitación, para que de esta manera los
ciudadanos y ciudadanas jueguen un rol determinante en su comunidad.

1.5.1.- Aporte Técnico – Ámbito de Acción

Desde el ámbito técnico, este proyecto propone elaborar un instructivo con

directrices estratégicas sobre el manejo de los recursos de la Institución. Al igual,
plantea la aplicación de los procesos contables requeridos para así lograr el
desarrollo financiero del plantel educativo.

1.5.2.- Aporte Legal

En el ámbito legal, la presente investigación se enmarca en lo consagrado en

la Ley Orgánica de la Administración Financiera de Sector Público (2010)
Artículo 121: El sistema de contabilidad pública comprende el conjunto de
principios, órganos, normas y procedimientos técnicos que permiten
valorar, procesar y exponer los hechos económicos financieros que afecten
o pueda llegar afectar el patrimonio de la Republica o de sus entes
descentralizados.

Artículo 122: El sistema de contabilidad pública tendrá por objetivo: El

registro sistemático de todas las transacciones que afectan la situación
económica financiera de la Republica y de sus entes descentralizados
funcionalmente. Producir los estados financieros básicos de un sistema
contable que muestre los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos
de los entes públicos sometidos al sistema. Presentar la información
contable, los estados financieros y la respectiva documentación de apoyo,
ordenados de tal forma que facilite el ejercicio de control y la auditoría
interna o externa.

9
 Reglamento N° 4 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del
Sector Público (2006)
Artículo 1: Tiene por objetivo desarrollar los principios contables y
establecer las normas y procedimientos técnicos que conforman el Sistema
de Contabilidad Pública, que permita valorar, procesar y exponer los
derechos económicos y financieros que afecten o puedan llegar afectar el
patrimonio de la Republica o de sus entes descentralizados
funcionalmente.

Artículo 2: Los principios, normas y procedimientos regulan el registro

sistemático de todas las transacciones económicas y financieras, la
producción de los estados financieros básicos que muestran los activos,
pasivos, patrimonios, ingresos y gastos.

Artículo 5: Resaltamos varios aspectos donde se define:

Balance General: Estado financiero básico en el que se presenta de
manera sistematizada ya una fecha determinada la situación financiera y
patrimonial de un ente u organización indicando la totalidad de las cuentas
que comprende el activo, pasivo y patrimonio.
Estado Financiero: Conjunto de estados contables que reflejan la
situación económica y financiera de los entes públicos, tales como balance
general, estado de resultados, flujo de efectivo, cuenta de movimiento de
patrimonio, de inversión financiamiento y cualquier otro que determine la
normativa aplicable.
Flujo Efectivo: Estado financiero que refleja los movimientos de
entradas y salidas de efectivo o su equivalente que se producen durante un
periodo determinado en los entes públicos.
Manual de Contabilidad: Documento en el cual se describen los
procedimientos y demás orientaciones para el adecuado registro, uso y
manejo de la información contable.

10
1.5.3.- Aporte al Participante – Comunidad

Se espera con la realización del proyecto contribuir a la capacitación de las

directrices para el manejo y control de los recursos financieros, así como también
que los conduzca a mejorar la administración de los recursos de la Institución. Ha
sido de gran satisfacción para el grupo, ya que cada uno de los participantes ha
podido explorar, conocer e indagar sobre el tema; permitiendo impartir los
conocimientos adquiridos. Asimismo, intercambiar ideas, aportando cada uno
opiniones, conocimientos, para lograr el objetivo del proyecto.

1.5.4.- Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y

Social de la Nación 2013-2019, Líneas de Investigación del PNF y
Transversalidad con el eje Proyecto, Socio Crítico y Profesional

Se vincula con la línea N°2 Suprema Felicidad Social y la Línea N° 3

Democracia Protagónica Revolucionaria del Plan de Desarrollo Económico y
Social de la Nación 2007-2013. Y con el Programa Nacional De Formación (PNF)
la Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los
procesos administrativos de la gestión pública.
Suprema Felicidad; la misma es definida, como la visión a largo plazo y tiene
como punto de partida la construcción de una nueva estructura social incluyente.
El participante universitario genera como parte de su proceso de aprendizaje
proyectos socio-integradores, que dan respuestas a una problemática social,
generando la máxima satisfacción y felicidad de los involucrados.
Democracia Protagónica Revolucionaria; Tiene como propósito la
consolidación y la organización social a fin de que el individuo transforme su
debilidad individual en fuerza colectiva, reforzando la independencia, la libertad y
11
el poder originario del individuo. Esta se fundamenta en el republicanismo y el
bolivarianismo, en donde se da una verdadera y auténtica democracia, los
ciudadanos y ciudadanas conservara su poder y su soberanía, la cual trabajara
hacia el bienestar de todos los ciudadanos y ciudadanas.
También se Vincula con el Programa Nacional De Formación (PNF) con la
Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los
procesos administrativos de la gestión pública. Lo que se pretende con el diseño
de este modelo de gestión es concebir al trabajo como una herramienta de
desarrollo colectivo e individual, donde se erradique vicios de corrupción,
entendiendo que solo el trabajo solidario y liberador puede hacernos más
humanos y en consecuencia hacer más humanala organización lo que repercutirá
en la mística, en el sentir que la organización es nuestra y no mía, haciendo que
los recursos sean usados con raciocinio y sentido de austeridad, eficiencia y
eficacia. Se busca la participación social de la comunidad, con el objeto de
conseguir el crecimiento intelectual, así como la identificación social, comunitaria y
cooperativa con el fin de alcanzar el mejoramiento individual y colectivo de la
comunidad.

2.- Planificación del Proyecto

2.1.- Plan de Acción

En la elaboración del presente proyecto socio integrador, se llevó a cabo una

serie de actividades debidamente planificadas, que han permitido el desarrollo del
mismo, a partir de la reunión de grupo, abordaje de la comunidad, además de las
asesorías recibidas por parte del tutor asesor académico. A continuación se
presenta el de actividades en donde se ordena el tiempo de las actividades relevantes
para el desarrollo del presente proyecto socio integrador correspondiente a los
lineamientos para la realización de un instructivo sobre las directrices y estrategias a

12
 seguir para el manejo adecuado de los recursos financieros y la correcta
aplicación de los procesos contables en la Unidad Educativa Dorcas.

2.2.- Cronograma de Actividades

Cuadro 1

¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo ¿Dónde? ¿Quienes? ¿Con qué? Observación

?
Biblioteca Se planificó el
Reunión del Planificación de la Equipo de Lápiz, hoja, día de la
grupo. de qué se va UNERMB trabajo. material de primera visita
a hacer. 20/01/2017 sede Mene apoyo. a la
Grande. Institución.
Conocimos al
Visitando y personal
conociendo San Pedro, Recursos docente y
Abordar a la las municipio Equipo de económicos, administrativo
Institución. instalacione Baralt del trabajo. lápiz, papel. . Acordamos
s y al 23/01/2017 estado la fecha para
personal. Zulia. la próxima
visita y dar a
conocer el
proyecto.
Reunión de Traslado 26/01/2017 Unidad Equipo de Hojas, lápiz, Explicación
grupo y para Educativa trabajo y libros de del proyecto
personal de la plantear y Dorcas. Personal contabilidad. al personal, y
Institución. dar a Docente y recepción de
conocer el Administrativ las
proyecto. o. necesidades.
Redacción del Generar 01/02/2017 Casa de Equipo de Lápiz, Acuerdo del
posible título ideas para Angemar trabajo. computadora posible título
del proyecto. crear el Barreto. , guias, hojas, del proyecto.
posible corrector.
título del
proyecto.

13
Reunión de Realizar el 08/02/2017 Casa de Equipo de Lápiz, hojas, De acuerdo al
grupo. cronograma Angemar. trabajo. computadora tiempo y
de . disposición
actividades del equipo se
y el plan de plantearon las
acción. posibles
fechas.
Reunión del Asesoría con 15/02/2017 UNERMB Equipo de Lápiz, hoja, Se aprobó el
grupo con la la tutora. Trabajo con la borrador del titulo
Tutora. Prof. proyecto. presentado, y
Nereymar se realizaron
Maya. observaciones
al contenido.
Reunión con Dialogo de 22/02/2017 UNERMB Equipo de Lápiz, hojas, Observacione
la Tutora. saberes. Trabajo con la laptop. s al Proyecto y
Prof. directrices
Nereymar para la
Maya. redacción.
Visita a la Presentació 06/03/2017 Unidad Equipo de Laptop, Se presentó
Institución. n de las Educativa Trabajo junto libros las
propuestas Dorcas. al Personal de contables. propuestas,
al Personal. la institución. así como el
modo de
llevar a cabo
lo planteado.
Reunión del Mesa de 21/03/2017 Biblioteca Equipo de Laptops, Tomando en
equipo. trabajo para de la Trabajo. hojas, consideración
evaluar la UNERMB lápices, libros las
problemátic sede Mene contables. necesidades
a e iniciar la Grande. de la
planificación Institución.
.
Planteamient Traslado a 11/04/2017 Instalacione Equipo de Recursos Explicación al
o de las las s de la trabajo junto económicos, personal de
soluciones. instalacione Unidad al personal laptop, lápiz, cómo llevar la
s de la Educativa Docente y libros contabilidad y
Institución. Dorcas. Administrativ contables. aplicar el plan
o de la de acción.
Institución.

14
 FASE III

CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES

3.1-CONCLUCIONES
El proyecto que realizamos a continuacion ha contribuido de manera muy
importante para resaltar las necesidades en el ambito financiero de la Unidad Educativa
´´DORCAS´´ayudando a contribuir a la capacitación de la directiva para el manejo y control
de los recursos financieros, así como también que los conduzca a mejorar la
administración de los recursos de la Institución, Ya que dicha Institución presenta un total
desconocimiento en el manejo de los recursos financieros y el manejo del proceso
contable.

Dentro de los puntos que consideramos que tienen importancia en un proyecto es

detectar cuales son las necesidades de esta institucion.

Este dicho proyecto tiene como finalidad a orientar de manera que se realize un
instructivo sobre las directrices y estrategias a seguir para el manejo adecuado de los
recursos financieros y la correcta aplicación de los procesos, ya que la escuela cuenta con
todos los servicios básicos, instalaciones adecuadas para el desenvolvimiento de las
actividades destinadas, pero a pesar de estas potencialidades, existe total
desconocimiento en el manejo de los recursos financieros. Así pues, el presente proyecto
pretende asesorar en la parte contable y en el ámbito financiero a la directiva de la
Unidad Educativa Dorcas, con la finalidad de reforzar los conocimientos en el proceso
económico de la institución, como también el desarrollo social y económico.

3.2- RECOMENDACIONES
A medidas que hemos observado e intercambiado opiniones en dicha institucion
nuestra recomendaciones son las siguientes:

15
  Realizar un instructivo sobre las directrices y estrategias a seguir para el
manejo adecuado de los recursos financieros y la correcta aplicación de los
procesos.
 Orientar de manera manual a la directiva.
 Asesorar en el ámbito contable y financiero a la directiva de la Unidad
Educativa Dorcas.
 Emplear estrategias de capacitación financiera para los miembros de la
Directiva de dicha institucion.
 Ejecutar los procesos contables requeridos en la Unidad Educativa Dorcas.

Fuente: Barreto, Viloria, Salas. (2017).

16