MUNICIPIO DE LANDAZURI

Nit. 890-210704-7

ACTA COMITÉ MUNICIPAL DE MADRES LIDERES – CMML

MUNICIPIO / VEREDA: LANDÁZURI SANTANDER

FECHA: 22 de marzo del 2019

HORA: 9:30 AM
LUGAR: Salón Vive Digital

DEPENDENCIA A CARGO: Enlace Municipal Familias en Acción – Landázuri Sder.

OBJETIVO: Capacitar y planear con las madres lideres los espacios del componente de Bienestar
Comunitario en 2019.

ASISTENTES: Lista de asistencia adjunta. De las 31 ML asistieron 29 ML.

ORDEN DEL DIA:

Orden TEMA

1 Oración

2 Saludo y presentación de los asistentes

3 Socialización Componente Bienestar Comunitario

4 Qué es el comité de Madres Líderes y cuál es el rol de la madre líder.

5 ¿Mesas Temáticas de Salud y Educación, Que son? Participación de las ML en las

MTS – MTE.
6 Socialización cronograma de espacios de Participación Social CMML – EP – MTS y
MTE.
7 Presentación de formatos a implementar este año en los EP y el CMML.

8 Novedades el programa (Cronograma del Ciclo operativo, FAMITIPS, NUEVO LOGO

FA, actualización de datos personales y de contacto.
9 Preguntas y resolución de inquietudes.

10 Establecimiento de acuerdos y compromisos

10 Marcha Final

DESARROLLO DE LA AGENDA
1. Oración: Estuvo a cargo de una madre líder.

“SIEMPRE SOCIAL”.
Landázuri, Santander - Palacio Municipal
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2. Saludo y presentación de los asistentes. Se procede a dar la bienvenida a las madres

lideres integrantes del comité municipal FA y demás asistentes, se hizo la presentación
del nuevo EM la Sra. Mireya Amado Ariza y del apoyo la Señorita Luz Marina Pinzón
Alfonso, donde se les manifestó la voluntad de trabajo, de la misma forma se les
recalco y solicito de forma respetuosa la colaboración para que trabajemos de forma
articulada para que se vea reflejado los resultados y así podamos cumplir con los
objetivos y metas trazados por el programa FA.

3. Socialización Componente Bienestar Comunitario. Se les socializo mediante

diapositivas este componente mediante la siguiente gráfica:

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4. Qué es el comité de Madres Líderes y cuál es el rol de la madre líder . Se les

socializo su significado la importancia y se les proyecto mediante diapositivas.

5. ¿Mesas Temáticas de Salud y Educación, Que son? Participación de las ML en las

MTS – MTE. Se les proyecto mediante diapositivas que son las mesas temáticas en
salud y educación, la importancia de la participación de las ML en las MTE -MTS, de
igual forma se les comunico que de acuerdo a sus intereses y conocimientos en los
temas de salud y educación a tratar se requería que postularan 2 ML máximo 5 por cada
mesa temática para asistir en las fechas programadas que se socializaron el dia de hoy
teniendo en cuenta que es muy importante la participación para que traigan las
sugerencias, inquietudes y aportes; quienes se comprometieron a confirmar la
asistencia.

6. Socialización cronograma de espacios de Participación Social CMML – EP – MTS

y MTE. Se realizo socialización mediante presentación de diapositivas y entrega de un
plegable del respectivo cronograma de los CMML – EP Y MTS y MTE donde se
vieron muy interesadas.

7. Presentación de formatos a implementar este año en los EP y el CMML. Se les

socializo y se les recalco la importancia que en el formato de asistencia y el acta debe ir
la misma fecha, el objetivo, deben registrar las respectivas firmas, evitar tachones,
enmendaduras y la entrega oportuna de los documentos diligenciados y las evidencias
del desarrollo de los EP.

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Igualmente, se les dio a conocer los formatos que se deben diligenciar para cumplir
adecuadamente con los lineamientos del programa.

8. Novedades el programa (Cronograma del Ciclo operativo, FAMITIPS, NUEVO

LOGO FA, actualización de datos personales y de contacto.
El EM socializo el cronograma donde especifico que en el dia de hoy 22/03/2019 se
realiza el 1er CMML. El 2do CMML está programado para el 30/05/2019 y el 3er
CMML quedo programado para el 07/11/2019 en el salón del Vive Digital en el casco
urbano de Landázuri.

De igual forma se socializo las fechas límite para entrega de la documentación,

evidencias fotográficas, y lista de asistencia de los Encuentros Pedagógicos, donde se
les manifestó que ya pueden iniciar a contactar a las MT y fijar fecha para la realización
de los encuentros pedagógicos programados, se entregó un folleto con la información
relacionada. En este punto se elaboro el Plan de trabajo con las ML y se diligencio el
formato para priorizar los problemas que afectan a la comunidad y posibles acciones de
corresponsabilidad – momento EP “Construyendo corresponsabilidad. Se anexa los
formatos.

Otro tema que se abordo fue la socialización Verificación de compromisos. Se realiza

la respectiva socialización donde se les hace recordación que la verificación de
compromisos esta divido en 6 ciclos así:
FEBRERO – MARZO; ABRIL – MAYO; JUNIO – JULIO; AGOSTO –
SEPTIEMBRE; OCTUBRE – NOVIEMBRE; DICIEMBRE – ENERO.

Del 1ro de febrero al 31 de marzo: asistencia a clases y cumplimiento a citas de control de C y

D, una vez finaliza marzo empieza abril – mayo el programa hace la preparación del sistema de
información, para que durante mayo - junio los colegios nos dicen si los niños están cumpliendo
a las clases, si cumplieron los compromisos del programa y si fueron en las fechas de rango a
sus citas de C y D; el programa realiza cruces de BD con registraduría, consolida la información
y dispone los pagos para que cobren los beneficiarios. se les proyecta un video donde explica la
verificación de compromisos.

De la misma forma se les socializa como pueden acceder para que se puedan capacitar a través
de este medio, sin embargo se les comento que se les va a enviar a través de Whasap y se carga
en redes sociales Facebook de la alcaldía y también desde mi Facebook personal, que allí
también los pueden visualizar y se solicita los hagan extensivo con las demás madres titulares
cuando se reúnan para los encuentros pedagógicos y así entre todas podamos difundir las
diferentes capacitaciones que son muy útiles para el buen desarrollo del programa. Igualmente
se dio a conocer el aplicativo de la estrategia FAMITIS para que puedan ver los videos y de esta
forma se puedan capacitar, es un medio muy bueno para estar actualizados con los lineamientos
del programa.

Seguidamente se socializo el nuevo Logo de FA y se proyectó la imagen.

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Se les dio a conocer la importancia y además que era una meta por cumplir la actualización de
contactos y /o número de celulares de las MT. Se dio a conocer la importancia de tener
actualizado los documentos de identidad de acuerdo con la edad para evitar suspensiones
(Registro Civil: de o a 6 años - Tarjeta de Identidad: de 7 a 17 años - Cedula: de 18 años.

Por último, se socializo y se hizo recordación sobre las novedades: (Graduados - Cambio de
IPS - Actualización Escolar - Proceso de verificación en salud y Educación). Se socializo
la importancia de entregar al EM copia del diploma de bachiller para dar espacio a otro menor
escolarizado. igualmente, se les recalco que cada vez que cambien a sus hijos de IPS y de
Colegio deben informar al EM para hacer la respectiva actualización. En el mismo sentido se
socializo que estamos en periodo de verificación de compromisos de Salud y Educación
correspondiente al periodo octubre y noviembre del 2018 que inicio el 13 marzo al 04 de abril
del 2019 para que los NN que cumplieron sus citas de C y D dentro de las fechas de rango
hagan llegar al EM las certificaciones especificando el periodo y la fecha de la cita de control;
igualmente para los NNA que cumplieron satisfactoriamente el periodo lectivo escolar hagan
llegar el certificado de estudio especificando el periodo que aparecen sin verificar.

Se les socializo la aplicación: BANCO AGRARIO FAMILIAS EN ACCION para que lo

descarguen en el celular y puedan consultar el saludo y así se eviten gasto de minutos y viajes a
la oficina para hacer una consulta que la pueden hacer desde el lugar donde estén ubicadas.
Se les entrego un folleto para que ellas multipliquen la información con las MT en los EP.

9. Preguntas y resolución de inquietudes.

Preguntan que si ellas como madres lideres pueden diligenciar los datos de las MT para evitar
enmendaduras: Respuesta: si se puede, solo que las MT firmen su asistencia.
Preguntan que si para la verificación en salud continua el mismo rango de edad. Respuesta: Si.
Preguntan que si un menor de 5 años que esta en Nutrición y también esta estudiando le llegan el
incentivo por Nutrición y por Educación. Respuesta: Si.
Manifiestan que les gusto la dinámica del desarrollo de la actividad y que están dispuestas a seguir
trabajando por sus familias y comunidades.
Les pareció muy interesante la multiplicación de los videos YouTube de la explicación de cada uno
de los programas y lineamientos de FA.
Finalizando el orden del dia se realizo las mesas de trabajo por grupos para realizar el plan de
trabajo y los temas a tratar para los EP, se anexa formatos; también se fijó las fechas del primer EP,
se anexa formato.
10. Establecimiento de acuerdos y compromisos
1. Se comprometieron a replicar y socializar la temática que se proyectó en el 1er CMML
2. Se comprometieron a desarrollar el cronograma y las temáticas trabajadas en el CMML
para la realización de los EP.

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3. Se comprometieron a socializar y recordar a las MT las novedades como: actualización de

números de contacto (celular), actualización de tipo y numero de documento de identidad
de acuerdo con la edad; replicar la novedad de traslado de IPS; traslado de municipio,
cumplimiento en la verificación de compromisos; Actualización Escolar.
4. Promover la descarga de la aplicación para consulta de saldo de FA.
5. Se comprometieron a asistir a los demás CMML.

11. Marcha Final: e da por terminada el CMML a las 12:00 pm

FECHA PRÓXIMO CMML: mayo 30/2019

SE CUMPLIO EL OBJETIVO: SI X NO____ PARCIALMENTE____

MIREYA AMADO ARIZA

Técnico Administrativo
Enlace Municipal de FA

LUZ MARINA PINZON ALFONSO

Apoyo EM

Anexos:
 Se anexa la lista de asistentes
 Formato del plan de trabajo con las ML.
 Formato para priorizar los problemas que afectan a la comunidad y posibles acciones de
corresponsabilidad – momento EP “Construyendo corresponsabilidad.
 Cronograma de los primeros EP.

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