DESARROLLO DE UN PLAN DE MEDIOS PARA LA DIFUSIÓN DE LA FUNDACIÓN

FE POR EL NORTE EN OCAÑA, NORTE DE SANTANDER

Autor:

NÉSTOR ALBERTO MENESES GUEVARA

311424

JESSICA TATIANA ORTÍZ CARVAJAL

311348

Propuesta presentada como requisito de la asignatura de Práctica Profesional.

Director(a):

ESP. LICETH LILIANA ARÉVALO PÉREZ

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

FACULTAD DE EDUCACIÓN, ARTES Y HUMANIDADES

COMUNICACIÓN SOCIAL

Ocaña, Colombia octubre de 2021

Índice
1. Capítulo...............................................................................................................................................3
1.1 Descripción breve de la empresa.................................................................................................3
1.1.1 Misión..................................................................................................................................3
1.1.2 Visión...................................................................................................................................4
1.1.3 Objetivos de la empresa......................................................................................................4
1.1.4 Descripción de la estructura organizacional........................................................................6
1.2 Diagnóstico inicial de la dependencia asignada...........................................................................7
1.2.1 Justificación..........................................................................................................................8
1.3 Objetivos de la práctica...............................................................................................................9
1.3.1 Objetivo general..................................................................................................................9
1.3.2 Objetivos específicos...........................................................................................................9
1.4 Descripción de las actividades a desarrollar..............................................................................10
Tabla 2. Descripción de las actividades..................................................................................................10
1.5 Bitácora práctica profesional.....................................................................................................11
Tabla 3. Bitácora de práctica profesional...............................................................................................19
1. Capítulo

Desarrollo de un plan de medios para la difusión de contenido de la Fundación Fe Por el

Norte en Ocaña, Norte de Santander.

1.1 Descripción breve de la empresa

Fe por el Norte Fundación, es una organización no gubernamental de carácter

departamental que desarrolla proyectos y programas de intervención social, pensando en el

bienestar de la población y sectores vulnerables, abarcando diferentes propósitos comprendidos

en áreas como el educativo, salud, desarrollo social y desarrollo sostenible, agrícola y ambiental.

(Fundación Fe por el Norte, 2017, Pág. 1)

1.1.1 Misión

La fundación Fe por el Norte, es una organización sin ánimo de lucro que trabaja con

criterios de excelencia, bondad, compromiso y competitividad, creando espacios de formación en

valores, el emprendimiento y la generación de programas y proyectos productivos sostenibles en

los sectores comunitario, educación, salud, ambiental y agropecuario para la reactivación

económica, mejorando la convivencia y la calidad de vida de la población vulnerable del

departamento de Norte de Santander.

(Fundación Fe por el Norte, 2017, pág. 2)

1.1.2 Visión

La fundación Fe por el Norte, en el año 2022 será una organización líder y competitiva en

la producción de programas y proyectos productivos dirigidos a la población vulnerable,

pioneros en el rescate de valores y la conformación de comunidades organizadas, auto

sostenibles y comprometidas con su propio desarrollo y reactivación económica en todo Norte de

Santander, vinculando la participación de instituciones públicas y privadas, para lograr una

sociedad más equitativa, comprometida y participativa, en la que cada persona sea protagonista

de un entorno más justo y sostenible, participando en la construcción de un país en paz.

(Fundación Fe por el Norte, 2017, Pág. 2)

1.1.3 Objetivos de la empresa

Objetivo general

Desarrollar programas y proyectos productivos, dirigidos a la población vulnerable de

Norte de Santander, basados en el rescate de valores, en la formación y generación de

comunidades organizadas, autosostenibles y comprometidas con su propio desarrollo y

reactivación económica en todo Norte de Santander, mediante la participación ciudadana y de

instituciones públicas y privadas, con el fin de mejorar las condiciones socioeconómicas, de

convivencia y calidad de vida de los habitantes del departamento.

(Fundación Fe por el Norte, 2017, Pág. 3)

Objetivos específicos

 Reconstruir el tejido social y fortalecer el núcleo familiar a través de la formación en

valores cristianos a la población vulnerable del Departamento de Norte de Santander.

 Motivar la capacidad de liderazgo, emprendimiento y promoción del talento humano

regional, para la generación de microempresas y el abandono de la informalidad laboral.

 Formular, desarrollar y supervisar programas y proyectos de emprendimiento que

impulsen el desarrollo sostenible de la población vulnerable del Departamento de Norte

de Santander.

 Prestar asistencia técnica y asesoría a la comunidad nortesantandereana, en temas

jurídicos, sociales, ambientales, tecnológicos, informativos y de emprendimiento.

 Prestar asesorías para el fortalecimiento de la participación comunitaria que promueva la

formación espiritual, moral y cívica de cada uno de los habitantes objeto de la fundación.

 Realizar convenios y alianzas con entidades territoriales públicas y privadas con los

mismos intereses de desarrollo social para el departamento de Norte de Santander.

 Apoyar la formación en el campo para generar motores de desarrollo económico en

procesos de agricultura, siendo esta una importante vocación de nuestra región.

 Diseñar proyectos de contingencia ambiental para la conservación del agua, ecosistemas

estratégicos y el medio ambiente en general, concibiendo alternativas para optimizar los

sistemas de explotación de los recursos naturales.

Fuente: (Fundación Fe por el Norte, 2017, Pág. 3)

1.1.4 Descripción de la estructura organizacional

Figura 1. Organigrama de la Fundación Fe por el Norte.

Fuente: (Fundación Fe por el Norte, 2017, Pág. 5)

La Fundación Fe Por el Norte, cuenta con un organigrama formal, aprobado desde

Dirección General, cuya representación gráfica es horizontal, donde en el extremo

izquierdo aparece la mayor autoridad y las siguientes escalas jerárquicas se van

desplegando hacia la derecha. La mayor autoridad recae sobre la figura del fundador,

seguido de la Dirección General, estos son quienes toman todas las decisiones

importantes dentro de la organización. La departamentalización está seccionada en

función de la división de trabajo y cada una de las tareas relacionadas, quedando así de la

siguiente manera: Dirección de Programas y Proyectos, siendo este apoyado por varios

coordinadores de programas y formadores; seguido del Departamento de

Comunicaciones que cuenta con un equipo de apoyo para las tareas y funciones del Jefe

de prensa y el Community Manager; por último se encuentra el Departamento de

Voluntarios integrado por todos los colaboradores que apoyan los procesos logísticos y

organizativos necesario para llevar a cabo todas las actividades de la fundación.

1.2 Diagnóstico inicial de la dependencia asignada

El diagnóstico inicial la Fundación Fe Por el Norte, teniendo en cuenta la herramienta de

análisis matriz DOFA.

Fundación Fe por el Norte Fortalezas-F Debilidades-D

-Acompañamiento al adulto
Interno: fortalezas y mayor, empoderamiento y
debilidades. emprendimiento
-Creación de diferentes
Externo: oportunidades y campañas para ayudar a la
amenazas. población vulnerable
-Ubicación de la fundación
y excelente infraestructura
-Existencia del equipo de
voluntarios
-Desconocimiento de la
fundación a nivel local
-Recursos financieros
limitados
-Falta de compromiso de
los voluntarios
-No utilizan la red social
Twitter ni la página web

Oportunidades-O Estrategia-FO Estrategia-DO

-Establecer convenios con
los medios de
comunicación locales –
Establecer convenios con
patrocinadores locales
-Establecer convenios con
distintos profesionales del
área de la salud
-Acercamiento físico a las
comunidades, debido a la
disminución de las
restricciones del Covid-19
-Reactivación de programas
y nuevas actividades
-El servicio que realiza la
fundación es diferente al de
otras fundaciones de Ocaña
-Ampliar los convenios y
fortalecer los existentes
-Acompañar a la fundación
en todas las actividades que
se llevarán a cabo, así
mismo hacer registro
audiovisual y
posteriormente darla a
conocer en las redes
sociales y medios de
comunicación
-Promocionar la marca
Fundación Fe Por el Norte
en los diferentes medios de
comunicación locales
-Motivar a los voluntarios
para que sigan haciendo
acompañamiento en las
actividades que realice la
fundación

Amenazas-A Estrategia-FA Estrategia-DA

-Existen muchas
fundaciones que compiten
por la ayuda de los mismos
patrocinadores
-Politización de la
-Pagar publicidad para
Facebook e Instagram
-Compartir los links de cada
publicación en el grupo de
WhatsApp de los
-Gestionar todo lo necesario
para cada actividad a
realizar (dinero, materiales,
etc.)
 organización voluntarios para que estén
-Poca interacción de los actualizados de lo que se
usuarios en las redes lleve a cabo
sociales

Tabla 1. Matriz FODA

Fuente: Autores del informe.

1.2.1 Justificación

Para toda organización, es tarea fundamental la difusión y reconocimiento de sus

procesos, en especial cuando estos son en su mayoría autogestionados y buscan llevar algún tipo

de beneficio a personas que se encuentren en situaciones de vulnerabilidad; pues al aumentar la

visibilidad y difusión de los trabajos realizados por la fundación es mucho más factible encontrar

nuevos patrocinadores, donantes y/o voluntarios que quieran unirse y ser partícipes de esta causa.

Por consiguiente, es fundamental la generación de acciones y estrategias comunicativas

externas que den a conocer el trabajo de la fundación, principalmente entre la población de

Ocaña, Norte de Santander para así empezar a gestar el reconocimiento de la marca, en este caso

el de la Fundación Fe por el Norte.

El propósito de trabajo trazado en este informe busca brindar a la organización una

difusión de sus procesos, programas y proyectos y objetivos misionales de la fundación,

pensados desde la necesidad de atraer agentes alineados con sus objetivos, y que le permitan

seguir creciendo y sostenerse. Todo esto mediante la realización y ejecución de un plan de

medios, que constará tanto de medios tradicionales (prensa, radio y tv) como de medios digitales

alternativos que se encuentre posicionados en la ciudad y nos permitan alcanzar nuestro público

objetivo, llegando de esta manera a difundir los objetos y procesos de la Fundación Fe Por el

Norte.
 Para la Fundación Fe por el Norte, es sumamente importante, que cada uno de sus

procesos y contenidos sean replicados a través de los diferentes medios de comunicación que hay

en la ciudad, visibilizando así sus valores como corporación y el impacto positivo que han tenido

en la vida de cada uno de sus beneficiarios, para así lograr recordación en la población sobre

cada proceso desarrollado por la fundación y su fuerte compromiso con la comunidad más

vulnerable de la ciudad.

1.3 Objetivos de la práctica

1.3.1 Objetivo general

 Desarrollar un plan de medios para la difusión de la Fundación Fe Por el Norte en

Ocaña, Norte de Santander.

1.3.2 Objetivos específicos

 Analizar el público objetivo más acertado para la difusión de información.

 Diseñar el plan de medios para la Fundación Fe Por El Norte.

 Ejecutar las actividades del plan de medios para la Fundación Fe Por El Norte.
1.4 Descripción de las actividades a desarrollar

Objetivos Específicos
Objetivo General
Analizar el público objetivo
Diseñar el plan de medios para
la Fundación Fe Por El Norte
Desarrollar un plan de medios
para la difusión de la
Fundación Fe Por el Norte en
Ocaña, Norte de Santander
Ejecutar las actividades del
plan de medios para la
Fundación Fe Por El Norte
Actividades a desarrollar en
la empresa para hacer
posible el cumplimiento de
los Obj. Específicos
- Determinar el objetivo
del plan de medios.
- Definir el target.
- Elegir que medios se
visitarán (Prensa,
radio, tv, medios
digitales)
- Establecer el mensaje.
- Realizar el contacto
con los diferentes
medios de
comunicación para
que brinden el espacio
a la fundación.
- Definir la frecuencia y
formato en cada
medio.
- Asistir a cada medio
en las fechas
establecidas para dar
cumplimiento al plan
de medios, logrando
así una difusión de la
Fundación Fe Por el
Norte en Ocaña, Norte
de Santander.
- Análisis final sobre
los resultados
obtenidos.

Tabla 2. Descripción de las actividades

Fuente: Autores del informe

2. Capítulo 2 Resultados

2.1 Objetivo general.

 Desarrollar un plan de medios para la difusión de la Fundación Fe Por el Norte en

Ocaña, Norte de Santander.

2.2 Resultados del objetivo específico 1.

Actividades del primer objetivo:

Actividad 1: Determinar el objetivo del plan de medios.

Difundir la labor social que realiza la Fundación Fe Por El Norte con el fin de vincular

nuevos voluntarios, empresas o profesionales que quieran contribuir con esta causa.

Actividad 2: Definir el target.

Para definir el público objetivo se tuvo en cuenta diferentes factores sociodemográficos

como la edad de las personas, el género, el lugar donde se encuentran ubicados, el nivel

de educación, factores socioeconómicos y psicográficos como los antecedentes sociales y

culturales, el estilo de vida, la personalidad y los sistemas de valores.

Todo esto teniendo en cuenta que nuestro target tendrá un espectro muy amplio, pues

debido a la labor social que realiza la fundación, es muy fácil vincularse a ella desde

diferentes aspectos y así contribuir para mejorar la calidad de vida de personas en

condición de vulnerabilidad.

La Fundación Fe Por El Norte se sostiene principalmente por las donaciones de los

buenos corazones que ayudan a llevar a cabo cada campaña que se emprende, por eso

parte de nuestro público objetivo está enfocado en esas personas con espíritu altruista y
sentido de solidaridad que cuentan con una buena posición económica y se encuentren

interesados en ayudar y brindar apoyo a quien más lo necesite. También a comerciantes

que quieran realizar algún aporte voluntario y vincularse a las campañas; a profesionales

que puedan brindar su atención y servicios desinteresadamente a los beneficiarios de la

fundación, esto mediante acuerdos de convenios.

La fundación también cuenta con un programa de voluntariado denominado Fe Por El

Cambio, en donde puede inscribirse cualquier persona interesada y de esta manera formar

parte del talento humano de la fundación, acompañando así en cada una de las actividades

que se realicen y aportando su grano de arena con su trabajo.

Por todo esto el público objetivo del plan de medios es bastante amplio, abarcando así a

un gran sector de la comunidad que pueda encontrarse interesada en realizar labores

sociales y contribuir de alguna manera a ayudar a las personas más necesitadas.

Edad: mayores de 18 años

Género: todo tipo de género

Ubicación: personas que residan principalmente en Ocaña y sus alrededores

Nivel de educación: Desde primaria hasta profesionales

Antecedentes sociales y culturales: personas que tengan la voluntad de colaborar y ayudar

al prójimo, personas con espíritu altruista y sentido solidario, personas interesaras en

realizar labor social en la comunidad.

Actividad 3: Elegir los medios a visitar.

Teniendo en cuenta que nuestro público objetivo es bastante amplio, optaremos por cubrir

los diferentes medios de comunicación tanto tradicionales como digitales, para obtener

así un mayor alcance de nuestro target.

Estos serán radio, prensa, televisión y medios digitales.

Los medios a visitar serán:

Prensa: La Opinión

Radio: UFM Estéreo, Colombia Estéreo (Emisora del ejercito), Radio Sonar, Radio

Catatumbo

Televisión: TV Norte, TV San Jorge

Medios digitales: O&N TV, Wichos Informa

2.3 Resultados del objetivo específico 2.

Actividades del segundo objetivo:

Actividad 1: Establecer el mensaje.

Lo que se desea comunicar a la comunidad ocañera es la importe labor social que realiza

la Fundación Por El Norte a través de sus programas y proyectos, en donde se busca

brindar ayudad y bienestar a la población que se encuentra en alguna condición de

vulnerabilidad y así mismo, motivar a las diferentes personas a que se unan a esta labor

ya sea por medio del voluntariado, de donaciones voluntarias o de algún acuerdo de

convenio.

Actividad 2: Realizar el contacto con los diferentes medios de comunicación para que

brinden el espacio a la fundación.

La realización del contacto con los diferentes medios de comunicación se llevó a cabo

principalmente vía WhatsApp y llamadas telefónicas, en donde se manifestó la

posibilidad de un espacio en cada medio y de esta manera se fue agendando en cada uno

de ellos.
Actividad 3: Definir la frecuencia y formato en cada medio.