Ep 33836 Pdlpp.

Código: FO-ADQU-001 Formato
Versión. Fecha Entrada en FO-ADQU Estudios Previos

3 Vigencia:
12/JUL/2013
Documento Número: 33836
En la comuna 10 - La Candelaria realizar un (1) proceso formativo #Escuela Joven# para

mínimo cincuenta (50) jóvenes este será un espacio de encuentro, debate, interlocución y
aprendizaje sobre las realidades y perplejidades del mundo juvenil, realizar cuatro (4)
recorridos de reconocimiento y apropiación territorial, dos (2) de ellos en la comuna y dos
(2) de ciudad, planear y desarrollar siete (7) parches juveniles de la solidaridad, acompañar
y apoyar diez (10) iniciativas juveniles que inviten a los y las jóvenes a pensarse y a llevar
a cabo acciones que aporten al desarrollo social de la comuna, asesorar la conformación y
fortalecimiento de la red juvenil de la comuna, y finalmente estructurar y ejecutar la
estrategia de divulgación y comunicaciones del proyecto. Con este proceso se pretende
impactar y beneficiar a ciento setenta (170) jóvenes entre 14 y 28 años, habitantes de la
comuna 10 - La Candelaria.
En la comuna 15 - Guayabal realizar un (1) diagnóstico para el reconocimiento de las

nuevas dinámicas juveniles de la comuna, desarrollar sesiones formativas para diecisiete
(17) grupos y colectivos de acuerdo a los intereses juveniles, llevar a cabo asesorías y
acompañamiento para la formulación y ejecución diez (10) ideas de proyecto con enfoque
de juventud, fortalecer los procesos de la mesa de paz y convivencia sobre cultura
barrista, realizar 5 acciones de visibilización y fortalecimiento de procesos juveniles, realizar
una (1) feria y muestra juvenil y finalmente implementar una estrategia de divulgación y
comunicación del proyecto. Con este proceso se pretende impactar y beneficiar a ciento
sesenta y cinco (165) jóvenes entre 14 y 28 años, habitantes de la comuna 15 -
Guayabal.
En la comuna 16 - Belén acompañar al Consejo de Juventud en su planeación,

funcionamiento y apoyo a su plan de trabajo en pro de acciones de articulación y
promoción de los diferentes grupos y expresiones Juveniles, asesorar y acompañar quince
(15) emprendimientos juveniles para su fortalecimiento, proyección y visibilización en el
territorio, desarrollar diez (10) tomas juveniles en diferentes lugares de la comuna, planear
y realizar un (1) evento denominado conspiración juvenil, como un espacio de intercambio
de saberes y visibilización de experiencias juveniles, y finalmente estructurar y ejecutar la
estrategia de divulgación y difusión del proyecto. Con este proceso se pretende impactar y
beneficiar a ciento cincuenta (150) jóvenes entre 14 y 28 años, habitantes de la comuna
16 - Belén.
Identificación del contrato a celebrar:
CM-Contrato Interadm
Especificaciones esenciales:
COMPONENTE COMUNA 4 - ARANJUEZ:
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Centro Administrativo Municipal - CAM - Calle 44 Nro 52-165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía 44 44 144
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Objetivo general: Fortalecer la capacidad de incidencia de los jóvenes en el territorio.
Producto 1: Asesoría a la mesa, redes y/o colectivos juveniles de la comuna 4 Aranjuez y

apoyo a los planes de trabajo.
Producto 2: Apoyo a los planes de trabajo de las organizaciones juveniles que dejen una
incidencia en la comuna.
Producto 3: Creación de una escuela para la participación juvenil en la comuna 4.
Producto 4: Foro juvenil comuna 4.
Producto 5: Desarrollo encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil.
Producto 6: Festival juvenil comuna 4.
A continuación, se relacionan los productos, actividades y evidencias, junto con el personal

mínimo requerido para su ejecución.
PRODUCTO 1 - ASESORÍA A LA MESA, REDES Y/O COLECTIVOS JUVENILES DE LA

COMUNA 4 ARANJUEZ Y APOYO A LOS PLANES DE TRABAJO:
Consiste en convocar, acompañar, dinamizar y desarrollar desde lo metodológico, técnico y

logístico mínimo cinco (5) encuentros de planeación, articulación y fortalecimiento de la
Mesa de Juventud de la comuna 4 - Aranjuez con el propósito de generar estrategias que
conlleven a la consolidación de este escenario de articulación juvenil y a su fortalecimiento
de tal manera que adquiera una estructura autónoma y dinámica para su funcionamiento,
visibilización territorial y comunitaria, ampliación con la participación de nuevos actores y
proyección en el tiempo, en estos espacios se construirá el plan de trabajo de la Mesa de
Juventud y se podrá estructurar conjuntamente las actividades que dentro del proyecto
liderará la Mesa.
Adicionalmente, se acompañarán a como mínimo otras catorce (14) redes y/o colectivos de
la comuna 4 - Aranjuez para su visibilización, fortalecimiento y proyección de sus acciones,
dichas organizaciones podrán acceder a procesos de acompañamiento, asesoría y apoyo a
sus planes de trabajo, para lo cual se deberán realizar mínimo cinco (5) encuentros de
acompañamiento y asesoría por grupo.
Además, en el desarrollo de este producto se dispondrá del acompañamiento, asesoría y

recursos para apoyar una estrategia de fortalecimiento y visibilización para cada grupo o
colectivo juvenil, se deberán apoyar mínimo quince (15), incluida la Mesa de Juventud.
Para esta acción, se contará con un rubro total de SIETE MILLONES QUINIENTOS MIL
PESOS ($7.500.000), en promedio QUINIENTOS MIL PESOS ($500.000), para cada uno de
ellos, de acuerdo con las concertaciones realizadas con los grupos.
Con el apoyo a los planes de trabajo de la mesa de juventud, redes y colectivos juveniles
se apunta al fortalecimiento de los procesos organizativos, como lo propone la Ley 1622
de 2013 Artículo 14 Numeral 2, que señala como principio de las Políticas Públicas de
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Juventud la participación y a partir de esta #garantizar los procesos, escenarios,

instrumentos y estímulos necesarios para la participación y decisión de los y las jóvenes
sobre las soluciones a sus necesidades y la satisfacción de sus expectativas como
ciudadanos, sujetos de derechos y agentes de su propio desarrollo#, y adicionalmente,
promover que más organizaciones se vinculen a este escenario de articulación y consolidar
su accionar permanente e incidencia territorial.
Se brindará apoyo, acompañamiento y asesoría a la Mesa de Juventud, redes y colectivos

juveniles en la construcción y ejecución de su plan de trabajo. Se contará con un monto
equivalente a VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS ($24.000.000).
Este recurso se destinará para la ejecución de actividades conjuntas, que articulen a las
organizaciones juveniles, redes y demás miembros de la Mesa de Juventud. En ningún caso
se destinarán recursos para beneficiar a cada persona de manera individual o particular,
además el apoyo a los planes de trabajo no constituye auxilios, donaciones o subsidios,
corresponden a una estrategia para el fortalecimiento de los procesos juveniles. No se
entregarán recursos en efectivo, el apoyo se dará en bienes y servicios de acuerdo con los
criterios de la Secretaría de la Juventud para el plan de trabajo a desarrollar por parte de
la Mesa de Juventud, redes y colectivos juveniles. La Secretaría de la Juventud entregará
los lineamientos al respecto, Circular N° 202060000253 de 2020 de la Secretaría de la
Juventud #Criterios para apoyar mediante estímulos a las iniciativas de organizaciones
juveniles#.
Para el fortalecimiento de la Mesa de Juventud, redes y colectivos Juveniles, se deberá

garantizar una convocatoria amplia por los diferentes nodos y barrios de la comuna 4 -
Aranjuez, y realizar las acciones pertinentes para que jóvenes de los cinco nodos del
territorio participen en las actividades. La ejecución de las actividades de este producto,
estarán enmarcadas en una metodología concertada con los y las jóvenes, en la cual se
definirá el contenido, estructura y logística necesaria para su realización.
En la ejecución de este producto se deberán garantizar las condiciones logísticas

necesarias, recurso humano, alimentación, transporte, materiales e insumos requeridos
según su planeación y diseño, cumpliendo con el adecuado desarrollo del proceso.
Actividades a realizar:
- Convocar, identificar e inscribir a los y las jóvenes, grupos, proceso, organizaciones,

prácticas y colectivos juveniles y sus integrantes que actualmente participan y/o tienen el
interés de integrar la Mesa de Juventud de la comuna 4 - Aranjuez o a los otros
escenarios de articulación juvenil de la comuna. Esta convocatoria deberá realizarse a
través de diferentes medios, que pueden ser digitales y/o impresos, según las dinámicas
comunicacionales y de difusión de la comuna. Se deberá diseñar una pieza gráfica, realizar
su difusión a través de redes sociales, medios de comunicación comunitarios, enviar
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convocatoria a líderes del territorio: Junta Administradora Local - JAL, Juntas de Acción
Comunal - JAC y Consejo Comunal de Planeación - CCP, organizaciones juveniles, jóvenes
y actores juveniles, entre otras, y publicar los detalles de la convocatoria en la plataforma
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- Consolidar la base de datos de los integrantes de los grupos juveniles que integran la
Mesa de Juventud, las redes y colectivos juveniles. Se debe garantizar la óptima
presentación del documento y calidad del dato.
- Realizar el ingreso de mínimo treinta (30) beneficiarios de este producto en el Sistema
de Información para el Bienestar social SIBIS, asignar el beneficio y reportar la cantidad de
veces que se entregó por participante.
- Planear cinco (5) encuentros de articulación y fortalecimiento de la Mesa de Juventud
en el formato de planeación de actividades, suministrado por la Secretaría de la Juventud.
Estas planeaciones deberán ser presentadas a la Secretaría de la Juventud antes de la
realización de la actividad.
- Planear encuentros de acompañamiento y asesoría a mínimo catorce (14) redes y
colectivos juveniles que se inscriban y se vinculen al proceso, de acuerdo con ello se
definirán las sesiones de acompañamiento (mínimo cinco (5) sesiones por cada red y
colectivo).
- Convocar, acompañar, dinamizar y desarrollar desde lo metodológico, técnico y
logístico los encuentros de planeación, articulación y fortalecimiento de la Mesa de
Juventud, redes y colectivos juveniles. Se deberá garantizar el cumplimiento de las
condiciones técnicas, logísticas y financieras establecidas según el presupuesto de cada
actividad: materiales, alimentación, trasporte en los casos que se requiera, entre otros.
- Apoyar, acompañar y asesorar la construcción de los planes de trabajo de la Mesa de
Juventud, redes y colectivos juveniles. El cual incluye un documento donde se describa la
presentación, el objetivo, justificación, cronograma, entre otros, y una matriz presupuestal,
formato suministrado por la Secretaría de la Juventud, por cada proceso acompañado.
- Presentar a la Secretaría de la Juventud el plan de trabajo de la Mesa de Juventud,
redes y colectivos juveniles de la comuna 4 - Aranjuez y la matriz presupuestal previo a la
ejecución de las actividades.
- Garantizar los bienes y servicios necesarios para la ejecución de plan de trabajo de la
Mesa de Juventud, redes y colectivos juveniles dando cumplimiento a los requisitos legales
y a los Criterios establecidos por la Secretaría de la Juventud, para apoyar mediante
estímulos a las organizaciones juveniles.
- Realizar registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos, el cual debe ser
consecuente con la planeación y la matriz presupuestal aprobada.
- Recopilar y presentar todos los soportes financieros y fuentes de verificación
necesarios para las entregas de los estímulos a la Mesa de Juventud, redes y colectivos
juveniles de acuerdo con los criterios establecidos por la Secretaría de la Juventud. Se
deberá contar con facturas con los requisitos legalmente establecidos, en aquellos casos
donde se presentan cuentas de cobro estas deberán estar acompañadas de su comprobante
de egreso como evidencia de que fue pagada o, si se hace transacción bancaria debe
anexarse el comprobante de la transferencia, adicionalmente del Rut y fotocopia de la
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cédula de la persona a quien se le va a pagar.

- Diligenciar la matriz de los bienes y servicios adquiridos para el plan de trabajo de la
Red juvenil. Este formato será suministrado por la Secretaría de la Juventud.
- Realizar difusión de las actividades de convocatoria abierta e interés comunitario
generadas desde la ejecución de los planes de trabajo de la Mesa de Juventud, redes y
colectivos juveniles, a través de diferentes medios, que pueden ser digitales y/o impresos,
según las dinámicas comunicacionales y de difusión de la comuna. Adicionalmente, se
deberá enviar información a líderes del territorio: Junta Administradora Local - JAL, Juntas
de Acción Comunal - JAC y Consejo Comunal de Planeación - CCP, organizaciones
juveniles, jóvenes y actores juveniles, entre otras.
- Coordinar y acompañar la ejecución de las acciones priorizadas por la Mesa de
Juventud, las redes y colectivos juveniles en sus planes de trabajo para ser ejecutadas en
el marco del contrato. El contratista deberá garantizar los suficientes soportes y evidencias
de la ejecución de cada actividad.
- Diligenciar recibo a satisfacción de los bienes y servicios requeridos para el plan de
trabajo por parte de los representantes de los grupos, procesos, organizaciones, redes y
colectivos juveniles, que hicieron parte de este producto. Este formato será suministrado
por la Secretaría de la Juventud.
- Convocar a la Mesa de Juventud y a mínimo catorce (14) redes y colectivos juveniles
para que participen del proceso de fortalecimiento y visibilización que se realizará en el
marco de la ejecución de este producto.
- Concertar con los grupos y colectivos juveniles interesados en el proceso de
fortalecimiento, las opciones con que se cuenta para llevar a cabo dicho proceso.
- Garantizar los bienes y servicios necesarios para el fortalecimiento y visibilización de
los grupos y colectivos juveniles del territorio.
- Evaluar cada actividad realizada en el marco del producto con los participantes, en el
formato suministrado por la Secretaría de la Juventud, dando cuenta del nivel de
satisfacción, los aprendizajes alcanzados, logros, aspectos por mejorar del proceso o de las
condiciones, entre otros, con su respectivo análisis y sistematización
Para todas las actividades descritas se deberán garantizar las condiciones logísticas, recurso
humano y materiales necesarios según su planeación y diseño, garantizando el adecuado
desarrollo de las actividades para el fortalecimiento de la mesa, redes y/o colectivos
juveniles de la comuna 4.
Evidencias mínimas del producto:
A. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria para integrar la Mesa de

Juventud, redes y organizaciones juveniles. Se deben presentar: pieza gráfica aprobada y
soportes de difusión del material comunicacional.
B. Base de datos con la inscripción de los y las jóvenes, grupos, procesos,
organizaciones, prácticas y colectivos juveniles que sean parte o deseen participar de la
Mesa de Juventud u otros escenarios de articulación juvenil, de igual manera base de
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datos de los integrantes de las redes y colectivos juveniles que participen de este
producto.
C. Documento de planeación de cada uno de los encuentros de la Mesa de Juventud,
presentadas en el formato de planeación de actividades, debidamente diligenciado.
Adicionalmente, soporte de presentación de los documentos a la Secretaría de la Juventud.
D. Documento con la planeación y estrategia de acompañamiento y asesoría a las redes
y colectivos juveniles que se inscriban y vinculen al proceso. Adicionalmente, soporte de
presentación de los documentos a la Secretaría de la Juventud.
E. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria, acompañamiento y
ejecución de los encuentros de la Mesa de Juventud, redes y colectivos juveniles en los
términos de calidad y cantidad pactados. Se deberán presentar las siguientes evidencias: 1)
soportes de convocatoria, 2) registro fotográfico y/o audiovisual donde se evidencie la
cantidad de participantes, las condiciones del espacio, los materiales y requerimientos
logísticos utilizados y la alimentación suministrada, 3) registros de asistencia, entrega de
alimentos, materiales, transporte, etc., 4) reporte de ejecución de la actividad en el formato
suministrado por la Secretaría de la Juventud.
F. Plan de trabajo de la Mesa de Juventud, redes y colectivos juveniles y la matriz de
bienes y servicios. Adicionalmente, soporte de presentación de los documentos a la
Secretaría de la Juventud.
G. Matriz de los bienes y servicios adquiridos por la Mesa de Juventud, redes y
colectivos juveniles, diligenciada en el formato suministrado por la Secretaría de la
Juventud. Se debe garantizar la óptima presentación del documento y calidad del dato.
H. Soportes financieros y fuentes de verificación que den cuenta de la adquisición de
bienes y servicios destinados para el plan de trabajo.
I. Registro fotográfico de todos los bienes y servicios adquiridos para la ejecución del
plan de trabajo, el cual debe ser consecuente con las facturas, cuentas de cobro y las
matrices de bienes y servicios.
J. Fuentes de verificación que den cuenta de la difusión para participar de las acciones
del plan de trabajo de la Mesa de Juventud, redes y colectivos juveniles.
K. Fuentes de verificación que den cuenta de la ejecución de las actividades priorizadas
por la Mesa de Juventud, redes y colectivos juveniles. Se deberán presentar las siguientes
evidencias: 1) registro fotográfico y/o audiovisual donde se evidencie la cantidad de
participantes, las condiciones del espacio, los materiales y requerimientos logísticos
utilizados, la alimentación suministrada, entre otros, 2) registros de asistencia, entrega de
alimentos, materiales, transporte, entre otros, 3) Documentos de realización de actividades
L. Recibos a satisfacción por parte de los representantes la Mesa de Juventud, redes y
colectivos juveniles de los bienes y servicios entregados para la ejecución de los planes de
trabajo. Este formato será suministrado por la Secretaría de la Juventud.
M. Fuentes de verificación que den cuenta de la concertación realizada con los grupos y
colectivos juveniles para su estrategia de fortalecimiento y visibilización: actas, registros
fotográficos, registros de asistencia, entre otros.
N. Registro fotográfico y/o audiovisual de la entrega de cada uno de los bienes, insumos
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y/o materiales para el proceso de fortalecimiento.

O. Recibo a satisfacción por parte de los representantes de los grupos y colectivos
juveniles de los bienes y servicios recibidos para su proceso de fortalecimiento.
P. Soportes que den cuenta de la evaluación: 1) Instrumentos de evaluación aplicados y
diligenciados por cada actividad realizada, 2) Matriz con el reporte de la información de los
instrumentos de evaluación aplicados, este formato será entregado por la Secretaría de la
Juventud y 3) Reporte de evaluación del producto que dé cuenta de la aplicación,
sistematización y análisis cuantitativo y cualitativo de las respuestas de los participantes en
los instrumentos aplicados.
El contratista deberá privilegiar la compra local en la comuna de los bienes y servicios

necesarios para el desarrollo del producto conforme a lo planeado. Previo a la adquisición
de los bienes y servicios se deberá buscar en el territorio a personas u organizaciones que
los ofrezcan y que cumplan con los requisitos para suministrarlos.
Se debe garantizar que todo lo que se requiera para el adecuado desarrollo y cumplimiento
del producto sea consecuente con las especificaciones técnicas de calidad, cantidad y
oportunidad requeridas, así mismo, con el presupuesto establecido.
La supervisión verificará que el producto se desarrolle conforme a lo pactado técnica y

financieramente, en caso de ser necesario podrá solicitar informes, aclaraciones,
explicaciones y evidencias adicionales a las mínimas requeridas.
PRODUCTO 2 - APOYO A LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS ORGANIZACIONES

JUVENILES QUE DEJEN UNA INCIDENCIA EN LA COMUNA:
Consiste en el acompañamiento, apoyo y asesoría a la formulación, selección y ejecución

de planes de trabajo a las organizaciones juveniles. Este producto tiene el propósito de
consolidar un entorno protector para las juventudes y estimular, promover, fortalecer y
visibilizar el trabajo que realizan las organizaciones juveniles de la comuna 4 - Aranjuez.
Este producto se acoge a lo dispuesto en la Ley 1622 de 2013 Artículo 14 Numeral 2,
que señala como principio de las Políticas Públicas de Juventud la participación y a partir
de esta #garantizar los procesos, escenarios, instrumentos y estímulos necesarios para la
participación y decisión de los y las jóvenes sobre las soluciones a sus necesidades y la
satisfacción de sus expectativas como ciudadanos, sujetos de derechos y agentes de su
propio desarrollo.#
Los estímulos a los planes de trabajo son aquellos que se entregan como reconocimiento al
esfuerzo de las juventudes y que deben obedecer a un ejercicio de corresponsabilidad,
según el artículo 10 de la ley 1622 de 2013 (deberes de los y las jóvenes). Así mismo,
las juventudes y la ciudadanía en general al priorizar este proyecto con recursos de
Presupuesto Participativo tienen como propósito que productos como este vinculen a las
juventudes a las dinámicas territoriales como actores protagonistas de transformaciones y
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desarrollo fortaleciendo el tejido social y comunitario.
Para llevar a cabo este producto, se generarán espacios de encuentro juvenil que se
denominarán #Laboratorios Creativos#, allí las juventudes, grupos o colectivos juveniles
podrán intercambiar ideas frente a las necesidades del territorio, proponer ideas de
intervención, planear y llevar a cabo acciones para aportar a la transformación de las
realidades de los habitantes de la comuna.
En las sesiones de los Laboratorios Creativos, los y las jóvenes propondrán ideas de
intervención territorial y serán ellos, acompañados del contratista, quienes decidirán las
intervenciones que realizarán y el alcance de cada una de ellas, cumpliendo a cabalidad los
requisitos legales y los lineamientos y criterios para apoyar mediante estímulos a las
iniciativas de organizaciones juveniles establecidos por la Secretaría de la Juventud.
De igual manera, los Laboratorios Creativos serán espacios de crecimiento personal y de

formación en temas diversos que aporten a los procesos de desarrollo integral de las
juventudes, para eso se dispondrá en cada encuentro de un momento de formación.
Mínimo se deberán llevar a cabo doce (12) horas de formación durante estos encuentros.
Además, se dispondrá por parte del equipo de trabajo, de cuarenta (40) horas de asesoría,
que se podrán implementar en ejercicios de asesorías colectivas o individuales a los y las
jóvenes para la presentación o consolidación de sus planes de trabajo.
En total se deberá planear, brindar apoyo, acompañamiento y fortalecimiento a veinte (20)

planes de trabajo, los cuales contarán con un estímulo por un monto de CUARENTA Y
SEIS MILLONES DE PESOS ($46.000.000) en promedio DOS MILLONES TRESCIENTOS MIL
PESOS ($2.300.000) para cada una. Los planes de trabajo pueden tener valores diferentes
por su alcance o impacto territorial, pero se debe tener en cuenta que mínimo se deberán
realizar veinte (20) acciones con el recurso que se tiene definido para su ejecución.
Cada plan de trabajo deberá contar con mínimo tres jóvenes que la lideren, construyan e
impulsen en los diferentes espacios de concertación de los Laboratorios Creativos, los
cuales pueden pertenecer a un colectivo juvenil específico o juntarse para proponer y llevar
a cabo el plan de trabajo.
Se deberá garantizar una convocatoria amplia por los diferentes barrios de la comuna 4 -
Aranjuez y realizar las acciones pertinentes para que jóvenes de la comuna participen en
las actividades de este producto.
El apoyo a los planes de trabajo a través de estímulos no constituye auxilios, donaciones o

subsidios, corresponden a una estrategia para el fortalecimiento de los procesos juveniles.
No se entregarán recursos en efectivo, los estímulos se darán en bienes y servicios de
acuerdo con los criterios establecidos por la Secretaría de la Juventud para desarrollar las
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ideas de proyecto juveniles, Circular N° 202060000253 de 2020 de la Secretaría de la

Juventud #Criterios para apoyar mediante estímulos a las iniciativas de organizaciones
juveniles#
Los planes de trabajo a los cuales se les entregará el estímulo deberán ser presentadas a
la Secretaría de la Juventud antes de su ejecución, se deberá seguir el protocolo
establecido por la Secretaría de la Juventud para determinar si cumple con los requisitos
para ser apoyada desde el proyecto y si los bienes y servicios que se solicitan para su
ejecución pueden adquirirse en este contrato.
- Realizar proceso de convocatoria para participar de los Laboratorios Creativos. Esta

convocatoria deberá realizarse a través de diferentes medios, que pueden ser digitales y/o
impresos, según las dinámicas comunicacionales y de difusión de la comuna. Como mínimo
se deberá diseñar una pieza gráfica, realizar su difusión a través de redes sociales, medios
de comunicación comunitarios, enviar convocatoria a líderes del territorio: Junta
Administradora Local - JAL, Juntas de Acción Comunal - JAC y Consejo Comunal de
Planeación - CCP, organizaciones juveniles, jóvenes y actores juveniles, entre otras, y
publicar los detalles de la convocatoria en la plataforma www.medellinjoven.com.
- Inscribir a los y las jóvenes, grupos, procesos y colectivos juveniles interesados en
participar en los Laboratorios Creativos, se requiere la inscripción de mínimo sesenta (60)
jóvenes.
- Consolidar la base de datos, formato entregado por la Secretaría, de las y los jóvenes
interesados en participar en los Laboratorios Creativos.
- Realizar el ingreso de mínimo sesenta (60) beneficiarios del producto en el Sistema de
Información para el Bienestar Social - SIBIS, asignar el beneficio y reportar la cantidad de
veces que se entregó el beneficio por joven ingresado.
- Planear cada una de las sesiones de los Laboratorios Creativos en el formato de
planeación de actividades, suministrado por la Secretaría de la Juventud.
- Desarrollar las sesiones de los Laboratorios Creativos, llevando a cabo en ellas los
espacios de formación que deberán ser mínimo doce (12) horas.
- Realizar las asesorías colectivas e individuales a los y las jóvenes que lo requieran
para estructurar sus planes de trabajo. Se deberá disponer en total de cuarenta (40) horas
de asesoría, pero podrán ser más de acuerdo con la necesidad de acompañamiento que
requieran los y las jóvenes o colectivos que desean presentarse al proceso. Las asesorías
deberán ser brindadas por personal del proyecto o externo al mismo con conocimientos en
formulación de proyectos o en las temáticas propias de cada uno de los planes de trabajo.
- Presentar a la Secretaría de la Juventud los planes de trabajo priorizados para ser
ejecutadas en el marco del contrato, previo a su ejecución, en el formato entregado por la
- Garantizar los bienes y servicios necesarios para la ejecución de los planes de trabajo,
dando cumplimiento a los requisitos legales y a los criterios establecidos por la Secretaría
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de la Juventud para apoyar mediante estímulos a las organizaciones juveniles.

- Realizar registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos, el cual debe ser
consecuente con la planeación y la matriz presupuestal aprobada.
- Diligenciar matriz de los bienes y servicios adquiridos para los planes de trabajo. Este
formato será suministrado por la Secretaría de la Juventud.
- Recopilar y presentar todos los soportes financieros y fuentes de verificación
necesarios para la entrega de los estímulos de acuerdo con los criterios establecidos por la
Secretaría de la Juventud. Se deberá contar con facturas con los requisitos legalmente
establecidos, en aquellos casos donde se presentan cuentas de cobro estas deberán estar
acompañadas de su comprobante de egreso como evidencia de que fue pagada o, si se
hace transacción bancaria debe anexarse el comprobante de la transferencia, adicionalmente
del Rut y fotocopia de la cédula de la persona a quien se le va a pagar.
- Realizar difusión de los planes de trabajo que tengan convocatoria abierta a través de
diferentes medios, que pueden ser digitales y/o impresos, según las dinámicas
comunicacionales y de difusión de la comuna. Adicionalmente, se deberá enviar la
información a líderes del territorio: Junta Administradora Local - JAL, Juntas de Acción
Comunal - JAC y Consejo Comunal de Planeación - CCP, organizaciones juveniles, jóvenes
y actores juveniles, entre otras.
- Coordinar y acompañar la ejecución de los planes de trabajo con sus respectivas
acciones y actividades. El contratista deberá garantizar los suficientes soportes y evidencias
de la ejecución de cada actividad.
- Diligenciar recibo a satisfacción por parte de los y las jóvenes y grupos juveniles de
los bienes y servicios adquiridos para la realización de cada plan de trabajo. Este formato
será suministrado por la Secretaría de la Juventud.
- Elaborar y divulgar una pieza comunicable con una breve descripción de los Planes de
trabajo que se ejecutan en el marco de este producto. Se deberá realizar su difusión a
través de redes sociales, medios de comunicación comunitarios, enviar la información a
líderes del territorio: Junta Administradora Local - JAL, Juntas de Acción Comunal - JAC y
Consejo Comunal de Planeación - CCP, organizaciones juveniles, jóvenes y actores
juveniles, entre otras.
- Evaluar el producto por parte de los y las jóvenes que integraron cada plan de
trabajo, dando cuenta del nivel de satisfacción alcanzado, logros, aspectos a mejorar del
proceso o de las condiciones, entre otros, con su respectivo análisis y sistematización.
Para todas las actividades descritas, se deben garantizar las condiciones logísticas y
materiales necesarias, según su planeación y diseño, garantizando el adecuado desarrollo
del apoyo a los planes de trabajo.
A. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria a los Laboratorios

Creativos. Se deberá presentar: pieza gráfica aprobada, soporte de difusión del material
comunicacional y publicación en www.medellinjoven.com.
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B. Base de datos con la inscripción de mínimo sesenta (60) jóvenes.

C. Documento de planeación de cada sesión de los Laboratorios Creativos, presentada en
el formato de planeación de actividades, debidamente diligenciado. Adicionalmente, soporte
de presentación de los documentos a la Secretaría de la Juventud.
D. Fuentes de verificación que den cuenta de la realización de las sesiones de los
Laboratorios Creativos. Se deberán presentar las siguientes evidencias: 1) registro
fotográfico y/o audiovisual donde se evidencie la cantidad de participantes, las condiciones
del espacio, los materiales y requerimientos logísticos utilizados y la alimentación
suministrada, 2) registros de asistencia, entrega de alimentos, transporte, materiales, entre
otros, 3) reporte de ejecución de la actividad en el formato suministrado por la Secretaría
de la Juventud.
E. Fuentes de verificación que den cuenta de la realización de las asesorías individuales
y grupales. Se deberán presentar las siguientes evidencias: actas de las asesorías
realizadas, registro fotográfico y/o audiovisual, registros de asistencia, entrega de alimentos,
transporte, materiales, entre otros.
F. Documentos de formulación de los planes de trabajo, formato entregado por la
Secretaría de la Juventud y soporte donde se evidencie la presentación de los planes de
trabajo que se van a ejecutar a la Secretaría de la Juventud.
G. Matriz de los bienes y servicios adquiridos diligenciada en el formato suministrado por
la Secretaría de la Juventud. Se debe garantizar la óptima presentación del documento y
calidad del dato.
H. Soportes financieros y fuentes de verificación que den cuenta de la adquisición de
bienes y servicios destinados a los planes de trabajos.
I. Registro fotográfico de todos los bienes y servicios adquiridos por cada plan de
trabajo, el cual debe ser consecuente con las facturas, cuentas de cobro y con la matriz
de bienes y servicios.
J. Fuentes de verificación que den cuenta de la difusión para participar de las acciones
de convocatoria abierta de los planes de trabajo. Se podrán presentar las siguientes
evidencias: pieza gráfica y opcionalmente piezas físicas y/o audiovisuales, aprobadas,
soportes de difusión del material comunicacional, publicación en www.medellinjoven.com,
entre otros.
K. Fuentes de verificación que den cuenta de la ejecución de cada una de las
actividades de los planes de trabajo. Se deberán presentar las siguientes evidencias: 1)
registro fotográfico y/o audiovisual donde se evidencie la cantidad de particip
L. antes, las condiciones del espacio, materiales y requerimientos logísticos utilizados,
alimentación suministrada, entre otros 2) registros de asistencia, entrega de alimentos,
materiales, transporte, entre otros, 3) documentos de realización de actividades
M. Recibo a satisfacción por parte de los y las jóvenes y grupos juveniles, de los bienes
y servicios requeridos y recibidos para la realización de los planes de trabajo.
N. Fuentes de verificación que den cuenta de la difusión de la pieza comunicable donde
se describen los planes de trabajo ejecutados. Como mínimo se deberán presentar las
siguientes evidencias: pieza gráfica y opcionalmente piezas físicas y/o audiovisuales,
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aprobadas y soportes de difusión del material comunicacional.

O. Soportes que den cuenta de la evaluación: 1) Instrumentos de evaluación aplicados y


PRODUCTO 3 - CREACIÓN DE UNA ESCUELA PARA LA PARTICIPACIÓN JUVENIL EN LA

COMUNA 4:
Este producto se desarrollará bajo la metodología de seminarios donde se podrán abordar

diferentes temáticas propias del desarrollo del ser joven, que permitan una vinculación
positiva de las y los jóvenes hacia los diferentes espacios de participación y que aporte a
la planeación y desarrollo de sus territorios.
Para el desarrollo de estos seminarios se presentará una propuesta metodológica y temática

la cual se validará previamente con los participantes, buscando una adecuada apropiación
de los temas y metodología a desarrollar
Se deberá Planear y desarrollar desde lo metodológico, pedagógico, técnico y logístico

cuatro (4) seminarios de formación dinámicos, teórico-prácticos, vivenciales y
experienciales que permita el fortalecimiento de las capacidades técnicas y humanas de las
juventudes con temáticas relacionadas con la participación formal y no formal y el
empoderamiento para el liderazgo juvenil (con temas relacionados con formación política,
participación ciudadana, planeación del desarrollo local, entre otros) para propiciar la
participación e incidencia en la toma de decisiones y un liderazgo político, autónomo,
responsable y cualificado de los y las jóvenes en el desarrollo local de su territorio.
Los seminarios estarán dirigido a mínimo sesenta (60) jóvenes de la comuna 4 - Aranjuez.
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Cada seminario contara con dieciséis (16) horas como mínimo para un total de 64 horas.
De manera complementaria se realizarán dos (2) campamentos formativos experiencial

donde asistan jóvenes que participaron de los seminarios, con el propósito de intercambiar
saberes, conocer experiencias significativas y adquirir conocimientos que potencien su
participación e incidencia que promueva la instalación permanente de una escuela para la
participación juvenil en la comuna 4.
Para esto se contará con un rubro total de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000)
en promedio DIEZ MILLONES PESOS ($10.000.000) para cada campamento, de acuerdo
con las concertaciones realizadas con las juventudes de la comuna.
Se deberá garantizar una convocatoria amplia por los diferentes nodos y barrios de la
comuna 4 - Aranjuez y realizar las acciones pertinentes para que jóvenes de los cinco
nodos del territorio participen en las actividades de este producto, adicionalmente, se
deberán realizar las gestiones para que dichos seminarios se desarrollen en diferentes
lugares de la comuna con el propósito que los y las jóvenes conozcan su territorio y se
apropien de él.
Como condición de oportunidad y calidad el contratista deberá garantizar que mínimo

sesenta (60) personas diferentes participen de estas acciones formativas
- Realizar proceso de validación con las juventudes del territorio para definir las
metodologías y temáticas que se llevarán a cabo en los cuatro (4) seminarios y
campamento formativo, esta actividad puede realizarse en el marco de las socializaciones u
otra de las actividades del proyecto.
- Estructurar una propuesta metodológica y temática para el desarrollo de las
actividades del producto, la cual deberá presentarse a la Secretaría de la Juventud, previo
inicio de las acciones formativas.
- Realizar el proceso de convocatoria para cada uno de los seminarios a través de
diferentes medios, que pueden ser digitales y/o impresos, según las dinámicas
comunicacionales y de difusión de la comuna. Como mínimo se deberá diseñar una pieza
gráfica, realizar su difusión a través de redes sociales, medios de comunicación
comunitarios, enviar convocatoria a líderes del territorio: Junta Administradora Local - JAL,
Juntas de Acción Comunal - JAC y Consejo Comunal de Planeación - CCP, organizaciones
juveniles, jóvenes y actores juveniles, entre otras, y publicar los detalles de la convocatoria
en la plataforma www.medellinjoven.com.
- Identificar e inscribir a los y las jóvenes interesados en participar en los seminarios
formativos. Se requiere la inscripción de mínimo treinta (30) personas de la comuna 4 -
Aranjuez por cada uno de los seminarios.
- Consolidar la base de datos, formato entregado por la Secretaría, de las y los jóvenes
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interesados en participar en los seminarios formativo, mínimo sesenta (60).

- Realizar el ingreso de mínimo sesenta (60) beneficiarios de este producto en el
Sistema de Información para el Bienestar Social - SIBIS, asignar el beneficio y reportar la
cantidad de veces que se entregó el beneficio por joven ingresado.
- Planear cada uno de los seminarios formativos en el formato de planeación de
actividades, suministrado por la Secretaría de la Juventud.
- Desarrollar cada seminario formativo de mínimo dieciséis (16) horas, de acuerdo con
el diseño metodológico y temático presentado a la Secretaría de la Juventud. Se deberá
garantizar el cumplimiento de las condiciones técnicas, logísticas y financieras establecidas
según el presupuesto de la actividad: expositores idóneos y cualificados, alimentación,
transporte a los y las jóvenes que lo requieran, suvenir por participante, materiales e
insumos necesario.
- Planear dos (2) campamentos formativos experienciales, donde participen en total
sesenta (60) jóvenes, en promedio treinta (30) jóvenes por campamento, describiendo la
metodología, temática y requerimientos necesarios, con esta experiencia se pretende que
los y las jóvenes intercambien saberes, conozcan experiencias significativas y adquieran
conocimientos que potencien su participación e incidencia que promueva la instalación
permanente de una escuela para la participación juvenil en la comuna 4.
- Presentar por cada campamento formativo un documento de planeación y una matriz
presupuestal, los formatos serán entregados por la Secretaría de la Juventud. Estos
documentos deberán ser presentados a la Secretaría de la Juventud antes de la realización
del campamento.
- Tramitar y garantizar los permisos y requerimientos humanos, técnicos y logísticos
que se requieran para la realización del campamento.
- Realizar registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos para cada
campamento formativo, el cual debe ser consecuente con la planeación y la matriz
presupuestal aprobada
- Realizar dos (2) campamentos formativos experienciales, teniendo en cuenta los
objetivos propuestos, la planeación de este y lo presentado a la Secretaría de la Juventud.
- Entregar materiales e insumos que complementen la formación a cada uno de los
participantes de los campamentos formativos. Se deberá presentar a la Secretaría de la
Juventud la propuesta con los materiales a entregar.
- Diseñar y producir veinte (20) camisetas como distintivo para cada uno de los diez
(10) integrantes del equipo de trabajo del componente, según manual de identidad grafica
de la Secretaría de la Juventud. Cada integrante del equipo deberá contar con dos (2)
camisetas y se deberá garantizar su uso en las actividades. El diseño, gestión de
aprobación y producción se deberá realizar durante el primer mes de ejecución del
proyecto.
- Diseñar y producir dos (2) banderas publicitarias del proyecto, tela impresa, full color,
sublimación dos caras, con soporte para interior y exterior, de dos (2) metros de altura y
con estuche. Se deberá tener en cuenta la imagen institucional de la Secretaría de la
Juventud y garantizar su uso en todas las actividades del proyecto. El diseño, gestión de
aprobación y producción se deberá realizar durante el primer mes de ejecución del
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proyecto.
- Planear y realizar un ejercicio de cierre y certificación, donde se evidencien los
resultados obtenidos durante la ejecución del proyecto, cantidad de beneficiarios por
producto, se visibilicen los logros y aprendizajes, articulaciones realizadas y se invite a la
comunidad a darle continuidad a procesos que fortalezcan las dinámicas juveniles, la
articulación comunitaria y el intercambio generacional. En este espacio se realizará un
reconocimiento a los y las jóvenes que culminaron el proceso formativo de Escuela Joven.
El ejercicio contará con la participación de los y las jóvenes que se certificarán, familiares,
líderes comunitarios y actores juveniles. Para su realización se garantizará una convocatoria
acorde al ejercicio a realizar, un espacio adecuado, un compartir para los participantes y la
entrega de los certificados a cada joven. Esta planeación deberá ser presentada a la
Secretaría de la Juventud antes de su realización.
- Evaluar cada actividad realizada en el marco del producto con los participantes dando
cuenta de los aprendizajes alcanzados, aspectos por mejorar del proceso o de las
condiciones, entre otros, con su respectivo análisis y sistematización.
Para todas las actividades descritas, se debe garantizar las condiciones logísticas, recurso
humano y materiales necesarios: expositores cualificados, herramientas y medios
audiovisuales, espacios idóneos, materiales, papelería, alimentación, transporte, entre otras,
según su planeación y diseño, garantizando el adecuado desarrollo del proceso formativo.
A. Soportes que den cuentan del proceso de validación con las juventudes del territorio
para definir las metodologías y temáticas que se llevarán a cabo en los seminarios y
campamento formativo, se debe incluir acta de la reunión, instrumentos aplicados,
fotografías, listados de asistencia, entre otros.
B. Propuesta metodológica y temática de los seminarios y campamento formativo y
soporte de presentación a la Secretaría de la Juventud.
C. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria a las acciones del
producto. Como mínimo se deberán presentar las siguientes evidencias: pieza gráfica y/o
audiovisuales aprobados, difusión del material comunicacional y publicación en
www.medellinjoven.com.
D. Base de datos con la inscripción de mínimo sesenta (60) personas a los seminarios
formativos.
E. Documento de planeación de cada uno de los seminarios formativos, debidamente
diligenciado.
F. Fuentes de verificación que permitan dar cuenta de la realización de los cuatro (4)
seminarios formativos en los términos de calidad y cantidad pactados, como mínimo se
deberán presentar las siguientes evidencias: 1) registro fotográfico y/o audiovisual donde
se evidencie la cantidad de participantes, las condiciones del espacio, los materiales y
requerimientos logísticos utilizados y la alimentación suministrada, 2) registros de
asistencia, registro de entrega de alimentos, materiales, transporte, entre otras, 3) Reporte
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de ejecución de cada seminario.

G. Documento de planeación de dos (2) campamentos formativos experienciales y matriz
presupuestal, y soporte donde se evidencie la presentación de los documentos a la
H. Registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos para el campamento
formativo, el cual debe ser consecuente con cada planeación y la matriz presupuestal
presentada a la Secretaría de la Juventud.
I. Fuentes de verificación que permitan dar cuenta de la realización de dos (2)
campamentos formativos experienciales con los y las jóvenes participantes en los
seminarios formativos en los términos de calidad y cantidad pactados, como mínimo se
deberán presentar las siguientes evidencias: a) registro fotográfico y/o audiovisual donde se
evidencie la cantidad de participantes, las condiciones del espacio, los materiales y
requerimientos logísticos utilizados y la alimentación suministrada, 2) registros de
asistencia, registro de entrega de alimentos, materiales, transporte, entre otras, 3) Reporte
de ejecución.
J. Fuentes de verificación que den cuenta de la entrega de materiales. Se deberá
presentar registro fotográfico donde se evidencien los materiales a entregar y su entrega a
los y las jóvenes.
K. Registro de entrega de veinte (20) camisetas al equipo de trabajo y registro
fotográfico de su uso.
L. Diseño de dos (2) banderas publicitarias, aprobación por parte del equipo de
Incidencia y comunicaciones de la Secretaría de la Juventud y registro fotográfico de su
uso en las diferentes actividades del proyecto.
M. Planeación del ejercicio de cierre y certificación del proyecto presentada en el
formato, soporte de la presentación del documento a la Secretaría de la Juventud y
fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria. Como mínimo se deberán
presentar las siguientes evidencias: pieza gráfica aprobada, soportes de difusión del material
comunicacional y publicación en www.medellinjoven.com.
N. Fuentes de verificación que permitan dar cuenta de la realización del ejercicio de
cierre y certificación del proyecto en los términos de calidad y cantidad pactados. Se
deberán presentar las siguientes evidencias: 1) registro fotográfico donde se evidencie la
cantidad de participantes, la alimentación suministrada, los certificados, actividades
artísticas o culturales presentadas, entre otros, 2) registros de asistencia, entrega de
alimentos, entre otros y 3) reporte de ejecución de la actividad en el formato suministrado
por la Secretaría de la Juventud.
O. Soportes que den cuenta de la evaluación: 1) Instrumentos de evaluación aplicados y
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PRODUCTO 4 - FORO JUVENIL COMUNA 4:
La ejecución de este producto consiste en la planeación, acompañamiento y ejecución

desde lo metodológico, técnico y logístico de un foro juvenil, el cual será estructurado de
manera conjunta con los participantes de los diferentes productos del proyecto, jóvenes,
actores juveniles y organizaciones del territorio, en este sentido, se deberán llevar a cabo
estrategias de planeación con las juventudes de la comuna que permitan definir el
propósito, contenido, estructura y logística necesaria para la realización de las diferentes
acciones, de tal manera que se movilice la participación de las y los jóvenes y la
comunidad en general de los diferentes nodos de la comuna y la planeación responda a las
particularidades, saberes y condiciones actuales de las juventudes y del territorio. Se
deberá garantizar en todo momento que las y los jóvenes sean protagonistas en la
ejecución de las diferentes acciones y que cuenten con las condiciones logísticas
necesarias para llevarlas a cabo, de acuerdo con lo planeado y aprobado.
Para esto se contará con un rubro total de ONCE MILLONES PESOS ($11.000.000), de
acuerdo con las concertaciones realizadas con las juventudes de la comuna.
Consecuentemente, a través del Foro juvenil se busca movilizar las agendas de las
juventudes y actores juveniles que posibiliten la construcción y visibilización de nuevos
referentes de lo que significa ser joven en la comuna 4 - Aranjuez, reconocer la diversidad
juvenil para fortalecer sus prácticas y expresiones como parte del desarrollo del ser joven y
generar reflexión acerca de la condición y contexto de juventud a través de diversas
metodologías y enfoques según las concertaciones realizadas con las juventudes de la
comuna. Este foro será el espacio propicio para el intercambio de saberes, experiencias e
ideas, para la reflexión, conversación, diálogo y debate sobre los dilemas y perplejidades de
las juventudes de la comuna 4 - Aranjuez.
Adicionalmente, para el desarrollo del Foro juvenil se buscará la articulación con otras
organizaciones del territorio como la Junta Administradora Local, Juntas de Acción
Comunal, Consejo Comunal de Planeación, mesas institucionales, colectivos y
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organizaciones territoriales, entre otros procesos y actores institucionales y comunitarios, o

externos a la comuna con entidades públicas y/o privadas.
Se deberá garantizar una convocatoria amplia por los diferentes barrios de la comuna 4 -
Aranjuez, buscando que haya una participación amplia y diversa por parte de las
juventudes del territorio.
- Convocar a la Mesa de Juventud, participantes de los diferentes productos del

proyecto, jóvenes, actores juveniles y organizaciones de la comuna para recolectar
insumos, ideas y aportes para la planeación metodológica, técnica y logística del Foro
juvenil.
- Construir el diseño metodológico del Foro juvenil, apuntando al logro de los objetivos
propuestos y que incluya los aportes de la Mesa de Juventud, los y las jóvenes, actores
juveniles y organizaciones de la comuna. El diseño metodológico podrá incluir lo siguiente:
descripción del proceso de construcción y planeación del Foro juvenil,
presentación-introducción, objetivos y enfoques, actividades, panelistas y descripción de su
perfil, lugares de realización, fechas y horarios de realización, requerimientos logísticos,
insumos y servicios, responsables, personas, grupos u organizaciones que se articulan al
desarrollo del Foro, con su presentación, datos de contacto y las características de la
articulación, gestión de permisos, pólizas y otros requerimientos que sean necesarios para
el desarrollo del Foro juvenil, estrategias comunicativas de difusión, convocatoria y
cubrimiento y de visibilización de resultados y estrategia evaluativa. Se deberá presentar
como anexo una matriz de requerimientos logísticos, insumos y servicios que debe incluir
como mínimo: nombre de la actividad, bienes o servicios requeridos y cantidades. Estos
documentos deberán ser presentados a la Secretaría de la Juventud previo a su realización.
- Realizar el proceso de convocatoria e inscripción al Foro juvenil a través de diferentes
medios, que pueden ser digitales y/o impresos, redes sociales, medios de comunicación
comunitarios, se deberá convocar a líderes del territorio: Junta Administradora Local - JAL,
juveniles, jóvenes y actores juveniles, entre otras y publicar la convocatoria en la
plataforma www.medellinjoven.com.
- Consolidar la base de datos de los y las jóvenes y actores juveniles interesados en
participar en el Foro juvenil, mínimo ciento cincuenta (150). Se debe garantizar la óptima
presentación del documento y calidad del dato.
necesarios para la realización del Foro juvenil, garantizando, además, la implementación
de protocolos de bioseguridad, en caso de ser necesario.
- En caso de ser necesario, adquirir póliza de responsabilidad civil extracontractual que
ampare daños materiales, lesiones y demás, durante la ejecución de las actividades del
Foro juvenil.
- Ejecutar las actividades planeadas para el Foro juvenil de acuerdo con el diseño
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metodológico presentado a la Secretaría de la Juventud. Se deberá garantizar el

cumplimiento de las condiciones técnicas, logísticas, legales y financieras establecidas
según el presupuesto de la actividad: personal cualificado, alimentación,
materiales, transporte, suvenir, insumos de bioseguridad, en caso de ser necesario, entre
otros.
- Elaborar un reporte que dé cuenta de la gestión y realización de articulaciones
indicando como mínimo la gestión realizada, la articulación efectiva y las características de
la articulación en los casos que se haya presentado.
- Aplicar el instrumento de evaluación y llevar a cabo el análisis de la valoración de las
actividades realizadas en el marco del producto con los participantes, dando cuenta del
nivel de satisfacción alcanzado, logros, aspectos a mejorar del proceso o de las
condiciones, entre otros.
Para todas las actividades descritas, se debe garantizar las condiciones logísticas, permisos,
pólizas, recurso humano y materiales necesarios según su planeación y diseño,
garantizando el adecuado desarrollo del Foro juvenil.
A. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria al proceso de planeación

del Foro juvenil. Como mínimo se deberán presentar las siguientes evidencias: a) pieza
gráfica y opcionalmente piezas físicas y/o audiovisuales, aprobadas, b) difusión del material
comunicacional.
B. Fuentes de verificación que permitan dar cuenta de la estrategia de planeación del
Foro juvenil.
C. Documento que contenga el diseño metodológico, la matriz de requerimientos
logísticos y la programación del Foro juvenil.
D. Evidencias que den cuenta de la presentación del diseño metodológico y programación
del Foro juvenil a la Secretaría de la Juventud.
E. Registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos para el Foro académico
juvenil el cual debe ser consecuente con la planeación y la matriz presupuestal aprobada.
F. Fuentes de verificación que den cuenta de la difusión de las actividades de
convocatoria abierta y de interés comunitario generadas para la realización del Foro juvenil.
Como mínimo se deberán presentar las siguientes evidencias: a) piezas gráficas y
opcionalmente piezas físicas y/o audiovisuales, aprobadas, b) difusión del material
comunicacional a través de redes sociales, incluidas las comunitarias o en medios de
comunicación comunitarios.
G. Base de datos con la inscripción de mínimo ciento cincuenta (150) jóvenes y actores
juveniles al Foro académico juvenil, se recomienda inscribir a más personas teniendo en
cuenta los niveles de inasistencia.
H. Fuentes de verificación que den cuenta de la realización del Foro académico juvenil en
los términos de calidad y cantidad pactados. Como mínimo se deberán presentar las
siguientes evidencias: 1) registro fotográfico y audiovisual donde se evidencien como
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mínimo la cantidad de participantes, las condiciones de los espacios, materiales, servicios,

insumos y requerimientos logísticos utilizados, entre otros, 2) registros de asistencia, 3)
registro de entrega de alimentos, materiales, souvenir, transporte, entre otras, 4) otros.
Adicionalmente, en los casos de prestación de servicios se deberán presentar como
soportes: planeación, y reporte de ejecución de la actividad en el formato suministrado por
la Secretaría de la Juventud.
I. Reporte que dé cuenta de la gestión y realización de articulaciones, indicando como
mínimo: gestión realizada, articulación efectiva y características de cada articulación en
los casos que se haya presentado.
J. Permisos tramitados y aprobados para la realización del Foro juvenil, en caso de ser
necesarios.
K. Póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare daños materiales, lesiones
y demás, en caso de ser necesaria.
L. Soportes que den cuenta de la evaluación: 1) Instrumentos de evaluación aplicados y


PRODUCTO 5 - DESARROLLO DE ENCUENTROS TERRITORIALES DE VISIBILIZACION Y

PARTICIPACIÓN JUVENIL:
Consiste en planeación y realización de manera conjunta con las juventudes de la comuna

4 - Aranjuez de cinco (5) encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil,
estos se enfocarán en temáticas que sean del interés juvenil y buscarán generar reflexión
acerca de la condición y contexto de juventud, promover el intercambio generacional,
movilizar el reconocimiento y apropiación territorial y visibilizar el accionar de las
juventudes, proyectar sus procesos, talentos, potencialidades, diversidades, sueños, retos y
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capacidades transformadoras, de manera que sean reconocidos como actores que le

aportan al desarrollo de sus comunidades desde ópticas y enfoques diversos.
Para esto se contará con un rubro total de DIECISÉIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($16.500.000), en promedio TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($3.300.000),
para cada uno, de acuerdo con las concertaciones realizadas con las juventudes de la
comuna.
Los encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil podrán tener diversos

enfoques: cultural, artístico, académico, ambiental, lúdico, experiencial, de apropiación
territorial a través de recorridos, entre otros, según las concertaciones realizadas. De
manera complementaria, estas activaciones impactarán el territorio a través acciones
enfocadas en la solidaridad, la mitigación de efectos de la pandemia, la atención a
circunstancias actuales y en las necesidades territoriales: económicas, alimentarias,
educativas, en salud, entre otras que prioricen los y las jóvenes.
Para la ejecución de los encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil se

deberán realizar las gestiones necesarias para que de cada acción se ejecute en un nodo
diferente de la comuna, priorizando sectores donde se evidencia baja participación juvenil y
los y las jóvenes presenten mayores condiciones de riesgo y vulnerabilidad social, así
mismo, se deberá garantizar una convocatoria amplia por los diferentes nodos y barrios de
la comuna 4 - Aranjuez y realizar las acciones pertinentes para que jóvenes de los cinco
nodos del territorio participen en las actividades de este producto.
Adicionalmente, para el desarrollo de los encuentros territoriales de visibilización y

participación juvenil se buscará la articulación con otras organizaciones del territorio como
la Junta Administradora Local, Juntas de Acción Comunal, Consejo Comunal de Planeación,
mesas institucionales, colectivos y organizaciones territoriales, entre otros procesos y
actores institucionales y comunitarios.
- Convocar a participantes de los diferentes productos del proyecto, organizaciones

juveniles, actores juveniles y jóvenes de los diferentes nodos del territorio para recolectar
insumos, ideas y aportes para la planeación metodológica, técnica y logística de cinco (5)
encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil. Este proceso puede realizarse
en el marco de las socializaciones u otras de las actividades del proyecto.
- Realizar cuatro (4) estrategias de socialización del proyecto, la primera ante el
Consejo Comunal de Planeación - CCP siguiendo los parámetros establecidos en el
protocolo del programa de Planeación del Desarrollo Local y Presupuesto Participativo, el
cual será suministrado por la Secretaría de la Juventud. Este ejercicio será coordinado y
dinamizado con el profesional técnico de la Secretaría de la Juventud, para concertar
fechas y horarios según los reglamentos internos del CCP y coordinar la presentación a
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realizar y las tres (3) adicionales ante la comunidad en general de manera que se difunda
el proyecto, se genere reconocimiento, apropiación y participación en el mismo.
Adicionalmente, las estrategias que se implementen servirán para recolectar saberes
previos, aportes de la comunidad que sirvan de insumo para las planeaciones de las
diferentes actividades que lo requieran, aclarar dudas e inquietudes, e inscribir a los
posibles beneficiarios de las actividades del proyecto que lo requieran. Se deberá contar
con una participación en promedio de 20 personas por cada estrategia de socialización.
- Planear cinco (5) encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil en los
diferentes nodos de la comuna teniendo en cuenta los aportes de los y las jóvenes y
apuntando al logro de los objetivos propuestos.
- Presentar el documento de planeación de actividades y una matriz presupuestal por
cada uno de los encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil, los formatos
serán entregados por la Secretaría de la Juventud. Estos documentos deberán ser
presentados a la Secretaría de la Juventud antes de la realización de cada actividad.
que se requieran para la realización de cada uno de los encuentros territoriales de
visibilización y participación juvenil.
- Realizar el proceso de convocatoria para cada una de los cinco (5) encuentros a
través de diferentes medios, que pueden ser digitales y/o impresos según las dinámicas
comunicacionales y de difusión de la comuna. Como mínimo se deberá diseñar una pieza
gráfica, realizar su difusión a través de redes sociales, medios de comunicación
comunitarios, enviar convocatoria a líderes del territorio: Junta Administradora Local - JAL,
juveniles, jóvenes y actores juveniles, entre otras, y publicar los detalles de cada
convocatoria en la plataforma www.medellinjoven.com.
- Realizar registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos para los cinco (5)
encuentros territoriales, el cual debe ser consecuente con la planeación y la matriz
presupuestal aprobada para cada uno.
- Ejecutar los cinco (5) encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil,
de acuerdo con la planeación. Se deberá garantizar el cumplimiento de las condiciones
técnicas, logísticas, legales y financieras establecidas según el presupuesto de la actividad.
La Entidad deberá garantizar soportes y evidencias que den cuenta de cada encuentro
territorial.
- Elaborar un reporte que dé cuenta de la gestión y realización de articulaciones por
cada uno de los encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil, indicando
como mínimo las gestiones realizadas, las articulaciones efectivas y las características de
cada articulación en los casos que se haya presentado.
- Evaluar cada actividad del producto con los participantes dando cuenta de los
aprendizajes alcanzados, aspectos por mejorar del proceso o de las condiciones, entre
otros, con su respectivo análisis y sistematización.
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garantizando el adecuado desarrollo de los encuentros territoriales de visibilización y

participación juvenil.

de los cinco (5) encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil.
B. Fuentes de verificación que den cuenta de la realización de las cuatro (4) estrategias
de socialización: 1) registro fotográfico y acta de la socialización del proyecto ante el CCP,
según el protocolo establecido y 2) planeación de las tres (3) estrategias de socialización
comunitaria del proyecto presentadas en el formato, soportes de la presentación de los
documentos a la Secretaría de la Juventud y fuentes de verificación que den cuenta de la
ejecución de tres (3) estrategias de socialización del proyecto en términos de calidad
pactados. Se deberán presentar las siguientes evidencias: soportes del proceso de
convocatoria, actas, registro fotográfico donde se evidencie la cantidad de participantes, las
condiciones del espacio, los materiales y requerimientos logísticos utilizados y la
alimentación suministrada, registros de asistencia, entrega de alimentos, materiales,
transporte, entre otras.
C. Fuentes de verificación que permitan dar cuenta de realización de encuentros de
planeación de cada uno de los cinco (5) encuentros territoriales de visibilización y
participación juvenil. Se debe incluir actas, instrumentos aplicados, fotografías, listados de
asistencia, entre otros.
D. Documento de planeación y matriz presupuestal de cada uno de los cinco (5)
encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil, en los formatos definidos
para ello, y soporte donde se evidencie la presentación de los documentos a la Secretaría
de la Juventud.
E. Registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos para cada uno de los
encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil, el cual debe ser consecuente
con cada planeación y la matriz presupuestal presentada a la Secretaría de la Juventud.
F. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria a cada uno de los
encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil. Como mínimo se deberán
presentar las siguientes evidencias: piezas gráficas y/o audiovisuales aprobados, soporte de
difusión del material comunicacional y publicación en www.medellinjoven.com.
G. Fuentes de verificación que permitan dar cuenta de la realización de cinco (5)
encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil. Como mínimo se deberán
presentar las siguientes evidencias: 1) registro fotográfico y/o audiovisual donde se
evidencien como mínimo la cantidad de participantes, las condiciones del espacio,
materiales y requerimientos logísticos utilizados, alimentación suministrada, entre otros, 2)
registros de asistencia, entrega de alimentos, materiales, transporte, entre otros, 3) reporte
de ejecución de cada actividad en el formato suministrado por la Secretaría de la Juventud,
4) permisos tramitados en los casos requeridos.
H. Reporte que dé cuenta de la gestión y realización de articulaciones por cada uno de
los encuentros territoriales de visibilización y participación juvenil, indicando como mínimo:
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gestiones realizadas, articulaciones efectivas y características de cada articulación en caso

de que se hayan presentado.
I. Soportes que den cuenta de la evaluación: 1) Instrumentos de evaluación aplicados y


PRODUCTO 6 - FESTIVAL JUVENIL DE LA COMUNA 4:
Consiste en planeación y realización de manera conjunta con las juventudes de la comuna

4 - Aranjuez de un festival juvenil, desde el cual se movilizarán las agendas juveniles
mediante la articulación de la oferta y la participación de las juventudes en experiencias,
espacios y prácticas que enriquezcan su vida personal y colectiva, como lo propone el Plan
de Desarrollo Municipal " Medellín Futuro" 2020 - 2023, adicionalmente, se fomentarán
espacios para que las juventudes desarrollen iniciativas con base en sus identidades y
promuevan el desarrollo de su libre personalidad.
Para esto se contará con un rubro total de VEINTIÚN MILLONES DE PESOS

($21.000.000), de acuerdo con las concertaciones realizadas con las juventudes de la
comuna.
La ejecución de este producto consiste en planeación, acompañamiento y ejecución desde

metodológico, técnico y logístico del Festival Juvenil de la comuna 4 - Aranjuez, el cual
será estructurado de manera conjunta con la Mesa de Juventud, participantes de los
diferentes productos del proyecto, jóvenes, actores juveniles y organizaciones del territorio,
en este sentido, se deberán llevar a cabo estrategias de planeación con las juventudes de
la comuna que permitan definir el propósito, contenido, estructura y logística necesaria
para la realización de las diferentes acciones, de tal manera que se tengan en cuenta los
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aprendizajes de festivales anteriores, se movilice la participación de las y los jóvenes y la

comunidad en general de los diferentes nodos de la comuna y la planeación responda a las
particularidades, saberes y condiciones actuales de las juventudes y del territorio.
Se deberá garantizar en todo momento que las y los jóvenes sean protagonistas en la
ejecución de las diferentes acciones y que cuenten con las condiciones logísticas
necesarias para llevarlas a cabo, de acuerdo con lo planeado y concertado.
Consecuentemente, a través del Festival Juvenil se busca movilizar las agendas las
juventudes y actores juveniles que posibiliten la construcción y visibilización de nuevos
referentes de lo que significa ser joven en la comuna 4 - Aranjuez , reconocer la
diversidad juvenil para fortalecer sus prácticas y expresiones como parte del desarrollo del
ser joven y generar reflexión acerca de la condición y contexto de juventud a través de
diversas metodologías y enfoques según las concertaciones realizadas con las
juventudes de la comuna y de acuerdo con las líneas de la Política Pública de Juventud y
el Plan Estratégico de Juventud: convivencia y derechos humanos, educación, cultura,
deporte, recreación, trabajo y emprendimiento, ecología y sostenibilidad, salud pública
juvenil, participación y democracia, también se buscará transversalizar los enfoques
diferenciales de la Política Pública de Juventud y propiciar el intercambio de saberes,
experiencias y generacional, movilizar el reconocimiento y apropiación territorial y
visibilizar el accionar y las dinámicas de las juventudes, brindar herramientas para la
divulgación de las identidades juveniles, proyectar sus procesos, talentos, potencialidades,
diversidades, sueños, retos y capacidades transformadoras, de manera que sean
reconocidos como actores que le aportan al desarrollo de sus comunidades desde
ópticas y enfoques diversos.
Adicionalmente, para el desarrollo del festival juvenil se buscará la articulación con otras
organizaciones del territorio como la Junta Administradora Local, Juntas de Acción
Comunal, Consejo Comunal de Planeación, mesas institucionales, colectivos y
organizaciones territoriales, entre otros procesos y actores institucionales y comunitarios, o
externas a la comuna con entidades públicas y/o privadas. Estas deberán ser
complementarias a lo inicialmente pactado.
Se deberá garantizar una convocatoria amplia por los diferentes barrios y nodos de la
comuna 4 - Aranjuez y realizar las acciones pertinentes para que los y las jóvenes de este
territorio participen en las actividades de este producto.
- Convocar a la Mesa de Juventud, participantes de los diferentes productos del

proyecto, jóvenes, actores juveniles y organizaciones de la comuna para recolectar
insumos, ideas y aportes para la planeación metodológica, técnica y logística del Festival
Juvenil de la comuna 4 - Aranjuez. Este proceso puede realizarse en el marco de las
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socializaciones u otras actividades del proyecto.

- Planear el Festival Juvenil en los diferentes nodos de la comuna teniendo en cuenta
los aportes de los y las jóvenes y apuntando al logro de los objetivos propuestos para el
producto.
- Estructurar una propuesta metodológica y temática del Festival Juvenil, apuntando al
logro de los objetivos propuestos y que incluya los aportes recolectados. El diseño
metodológico debe incluir como mínimo: presentación-introducción del Festival Juvenil,
actividades con su objetivo y descripción, lugares de realización (barrio y nodo de la
comuna), fechas y horarios de realización, entre otros. Este documento deberá ser
presentado a la Secretaría de la Juventud previo a su realización.
- Presentar la matriz presupuestal del Festival Juvenil con los requerimientos logísticos,
bienes y servicios necesarios para su ejecución. Este formato será suministrado por la
Secretaría de la Juventud y deberá ser presentado a la Secretaría de la Juventud previo a
la realización del Festival Juvenil.
- Elaborar un guion que contenga información del proyecto y de las dinámicas juveniles
de la comuna, mensajes claves para comunicar en el Festival Juvenil, la programación y
otra información que pueda ser relevante.
- Realizar el proceso de convocatoria para participar del Festival Juvenil. Esta
convocatoria deberá realizarse a través de diferentes medios, que pueden ser digitales y/o
impresos según las dinámicas comunicacionales y de difusión de la comuna. Como mínimo
se deberá diseñar una pieza gráfica, realizar su difusión a través de redes sociales, medios
de comunicación comunitarios, enviar convocatoria a líderes del territorio: Junta
Administradora Local - JAL, Juntas de Acción Comunal - JAC y Consejo Comunal de
Planeación - CCP, organizaciones juveniles, jóvenes y actores juveniles, entre otras, y
publicar los detalles de la convocatoria en la plataforma www.medellinjoven.com.
que se requieran para la realización del Festival Juvenil. En caso de ser necesario, adquirir
póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare daños materiales, lesiones y
demás, durante la ejecución de las actividades del Festival Juvenil.
- Realizar registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos para el Festival
Juvenil, el cual debe ser consecuente con la planeación y la matriz presupuestal aprobada.
- Ejecutar las actividades planeadas para el Festival Juvenil de acuerdo con el diseño
metodológico y la matriz presupuestal. Se deberá garantizar el cumplimiento de las
condiciones técnicas, logísticas, legales y financieras establecidas. La Entidad deberá
garantizar soportes y evidencias que den cuenta de la ejecución del Festival Juvenil.
- Elaborar un reporte que dé cuenta de la gestión y realización de articulaciones
indicando como mínimo la gestión realizada, la articulación efectiva y las características de
la articulación en los casos que se haya presentado.
- Evaluar cada actividad realizada en el marco producto con los participantes dando
cuenta del nivel de satisfacción alcanzado, logros, aspectos por mejorar del proceso o de
las condiciones, entre otros, con su respectivo análisis y sistematización.
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garantizando el adecuado desarrollo del Festival Juvenil.

del Festival Juvenil.
B. Fuentes de verificación que permitan dar cuenta de la realización de los encuentros
de planeación del Festival Juvenil. Se debe incluir actas de las reuniones, instrumentos
aplicados, fotografías, listados de asistencia, entre otros.
C. Documento que contenga el diseño metodológico del Festival Juvenil, la matriz
presupuestal y el guion del evento. Adicionalmente, soporte donde se evidencie la
presentación de los documentos a la Secretaría de la Juventud.
D. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria al Festival Juvenil. Se
deberán presentar las siguientes evidencias: pieza gráfica y/o audiovisual, aprobadas,
soporte de difusión del material comunicacional y publicación en www.medellinjoven.com.
E. Registro fotográfico de los bienes y servicios adquiridos para el Festival Juvenil, el
cual debe ser consecuente con la planeación y la matriz presupuestal presentada a la
Secretaría de la Juventud. Permisos tramitados y aprobados y póliza de responsabilidad
civil extracontractual que ampare daños materiales, lesiones y demás, en caso de ser
necesaria.
F. Fuentes de verificación que den cuenta de la realización del Festival Juvenil. Se
deberán presentar las siguientes evidencias: 1) registro fotográfico y/o audiovisual donde se
evidencien como mínimo la cantidad de participantes, las condiciones del espacio,
materiales y requerimientos logísticos utilizados, alimentación suministrada, entre otros, 2)
registros de asistencia, entrega de alimentos, materiales, transporte, entre otros, 3) reporte
de ejecución de la actividad en el formato suministrado por la Secretaría de la Juventud.
G. Reporte que dé cuenta de la gestión y realización de articulaciones, indicando como
mínimo: gestión realizada, articulación efectiva y características de cada articulación en los
casos que se haya presentado.
H. Soportes que den cuenta de la evaluación: 1) Instrumentos de evaluación aplicados y

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En la comuna 10 - La Candelaria realizar un (1) proceso formativo #Escuela Joven# para

En la comuna 15 - Guayabal realizar un (1) diagnóstico para el reconocimiento de las

En la comuna 16 - Belén acompañar al Consejo de Juventud en su planeación,

Identificación del contrato a celebrar:

COMPONENTE COMUNA 4 - ARANJUEZ:

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Objetivo general: Fortalecer la capacidad de incidencia de los jóvenes en el territorio.

Producto 1: Asesoría a la mesa, redes y/o colectivos juveniles de la comuna 4 Aranjuez y

A continuación, se relacionan los productos, actividades y evidencias, junto con el personal

PRODUCTO 1 - ASESORÍA A LA MESA, REDES Y/O COLECTIVOS JUVENILES DE LA

Consiste en convocar, acompañar, dinamizar y desarrollar desde lo metodológico, técnico y

Además, en el desarrollo de este producto se dispondrá del acompañamiento, asesoría y

Versión. Fecha Entrada en FO-ADQU Estudios Previos

Documento Número: 33836

Juventud la participación y a partir de esta #garantizar los procesos, escenarios,

Se brindará apoyo, acompañamiento y asesoría a la Mesa de Juventud, redes y colectivos

Para el fortalecimiento de la Mesa de Juventud, redes y colectivos Juveniles, se deberá

En la ejecución de este producto se deberán garantizar las condiciones logísticas

- Convocar, identificar e inscribir a los y las jóvenes, grupos, proceso, organizaciones,

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cédula de la persona a quien se le va a pagar.

Evidencias mínimas del producto:

A. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria para integrar la Mesa de

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y/o materiales para el proceso de fortalecimiento.

El contratista deberá privilegiar la compra local en la comuna de los bienes y servicios

La supervisión verificará que el producto se desarrolle conforme a lo pactado técnica y

PRODUCTO 2 - APOYO A LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS ORGANIZACIONES

Consiste en el acompañamiento, apoyo y asesoría a la formulación, selección y ejecución

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desarrollo fortaleciendo el tejido social y comunitario.

De igual manera, los Laboratorios Creativos serán espacios de crecimiento personal y de

En total se deberá planear, brindar apoyo, acompañamiento y fortalecimiento a veinte (20)

El apoyo a los planes de trabajo a través de estímulos no constituye auxilios, donaciones o

Versión. Fecha Entrada en FO-ADQU Estudios Previos

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ideas de proyecto juveniles, Circular N° 202060000253 de 2020 de la Secretaría de la

- Realizar proceso de convocatoria para participar de los Laboratorios Creativos. Esta

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de la Juventud para apoyar mediante estímulos a las organizaciones juveniles.

Evidencias mínimas del producto:

A. Fuentes de verificación que den cuenta de la convocatoria a los Laboratorios

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B. Base de datos con la inscripción de mínimo sesenta (60) jóvenes.

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aprobadas y soportes de difusión del material comunicacional.

El contratista deberá privilegiar la compra local en la comuna de los bienes y servicios

La supervisión verificará que el producto se desarrolle conforme a lo pactado técnica y

PRODUCTO 3 - CREACIÓN DE UNA ESCUELA PARA LA PARTICIPACIÓN JUVENIL EN LA