GTH-FR-11 Versión 01

ACTA DE CAPACITACIÓN Vigencia: Junio/2017

Ciudad y Fecha: Roldanillo Valle, 04 de febrero del 2021 Hora: 08:00 a.m – 10:00 a.m

Centro Zonal: Roldanillo Valle del Cauca

Municipios Beneficiados/Población Beneficiada: Zarzal, La Unión y Toro /Talento Humano

I. Objetivo: Capacitar el talento humano de la modalidad DIMF en el conocimiento y aplicación del

manual operativo Versión 7, con el propósito de brindar una línea técnica y las orientaciones
operativas relacionadas con el funcionamiento de los servicios de la Modalidad Familiar de
educación inicial en el marco de la Política de Estado para el Desarrollo Integral de la Primera
Infancia De Cero a Siempre (Ley 1804 de 2016).

II. Agenda

1. Saludo y Bienvenida a los asistentes 4. Componentes de Calidad

2. Explicación de la Modalidad y el servicio 5. Preguntas

3. Manual Operativo Versión 7 DIMF 6. Terminación de la jornada

III. Desarrollo de las actividades

Siendo las 8:00 am y estando reunidos en el municipio de Roldanillo Valle se da inicio a la

capacitación sobre la modalidad, el servicio de atención y el Manual Operativo Versión 7.

La coordinadora general y los coordinadores pedagógicos expresan un saludo cordial a todo el

talento humano presente de cada municipio y se hace la presentación de cada una de las personas
que conforman el equipo de trabajo.

Se inicia explicando que la modalidad familiar busca promover el desarrollo integral de las niñas y
los niños desde la gestación hasta los 4 años 11 meses 29 días, a través de la vivencia de prácticas
y acciones que favorecen el disfrute de experiencias con sus familias y comunidades.

Para ello, se deben de tener en cuenta las 17 prácticas de cuidado y crianza. Así mismo, se explica
el objetivo y la población objeto de la modalidad. De esta manera se da pie para la explicación o
socialización del manual operativo Versión 7 explicando su función, objetivo, estructura, dando
definiciones de algunos que se encuentran en el glosario (atención integral, caracterización,
condiciones de calidad, componentes de educación, desarrollo integral, etc).

-Se comienza explicando y dando una descripción general de la modalidad familiar, la cual contiene
información general sobre la modalidad familiar, el porqué de ésta, sus objetivos, la población y los
criterios de ingreso, focalización, prevalencia e inscripción.
-Se continua con la descripción de los procesos operativos de cada servicio de la modalidad:
La Modalidad Familiar del ICBF cuenta con tres (3) servicios:
a. Desarrollo Infantil en Medio Familiar (DIMF)
b. Hogares Comunitarios de Bienestar Familiar – Familia, Mujer e Infancia (HCB FAMI)
c. Educación Inicial Rural (EIR)
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De esta misma manera, se socializa la nueva ruta operativa de la modalidad:

-Así mismo, se explica y se analiza cada uno de los componentes y Condiciones de Calidad: se
definen los componentes del servicio y se explican sus variables y condiciones de calidad. Cada vez
que se menciona un criterio se escribirán en tarjetas y se empezará a construir un plan de trabajo
con el talento humano según los tiempos establecidos.

-Por último, se finaliza explicando el seguimiento al servicio: Hace referencia, por una parte, al
seguimiento del desarrollo integral y estado nutricional de niñas, niños y mujeres gestantes, a las
prácticas y acciones familiares y comunitarias, y al proceso de atención por parte del talento
humano de las UA y GT y las EAS.

Seguimiento y control a la modalidad: (ejercicio de supervisión o interventoría del contrato o

convenio). Guía Orientadora para el seguimiento a la ejecución de los servicios de Atención a la
Primera Infancia.

-Verificaciones de condiciones de calidad y cumplimiento de obligaciones contractuales a las

Entidades Administradoras del Servicio (EAS)
-Verificaciones de calidad y cumplimiento de obligaciones contractuales en Unidades de Servicio
(UDS).
-Seguimiento y gestión relacionada con alertas en el sistema de información
-Seguimiento a presuntos hechos de violencia lesiones y fallecimientos
-Seguimiento a las Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes y Denuncias (PQRSD)

Se abre un espacio para preguntas o dudas que el talento humano presente. Siendo las 5:00 p.m.
se da por terminada la capacitación, agradeciéndoles por su atención y disposición.

IV. Conclusiones:

Una vez finalizada la socialización y retroalimentación de todos los puntos mencionados se concluye que:

-La jornada fue muy significativa y pertinente debido a que el manual operativo es nuestra guía, ruta y la
herramienta fundamental para la ejecución de la modalidad.

- El talento humano manifiesta que se fortalece en cuanto al funcionamiento y operatividad de la modalidad

familiar.

-El equipo de trabajo que inicia este proceso, adquiere conocimientos acerca de la modalidad familiar.
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V. Compromisos:

COMPROMISOS FECHA RESPONSABLES

-El talento humano se
compromete a tener en cuenta DURANTE LA PRESTACIÓN DEL TALENTO HUMANO-
este manual operativo para su SERVICIO DE LA MODALIDAD COORDINADORES- EAS
adecuado procedimiento dentro
de la modalidad.

-El talento humano se

compromete a estar en constate
estudio de este manual y a
consultarlo en caso de una
eventualidad que se presente
durante el tiempo de servicio.

VI. Registro Fotográfico: SOCIALIZACION MANUAL OPERATIVO VERSION 7

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VII. Registro de asistencia