¨Pararelo Clases de Documentos¨

Clases de documentos Diferencias Uso

Documento de Archivo: Se conoce

como documento de archivo, el
registro de información producida o
• Permiten la comunicación a otros
recibida por una organización publica
• El registro se encuentra en un medioórganos administrativos o a terceros
o privada. Los documentos de
cuya información es accesible interesados.
archivo nacen debido a los procesos
mediante la escritura manual y se • Son el conjunto de documentos que
administrativos. Parte importante de
mantiene en papel. usan de manera frecuente por la
los documentos de archivo son sus
• El contenido es inseparable de su organización emisora o receptora y
valores documentales mismos que
medio o soporte. por las entidades públicas privadas o
tienen una estrecha relación, con la
• El valor documental se puede personas naturales interesadas.
teoría del ciclo vital, estos valores
determinar por su autenticidad, entre • Consta la comprobación del
denominados primarios y
ellas por la firma. desarrollo de una actuación
secundarios se deben identificar
administrativa.
durante una valoración documental
que se da en el archivo de
concentración.

• Permiten el fácil acceso a la

Documento Electrónico: Es el información.
• La información se recibe en un
conjunto de la información generada, • Su diseño y creación se realiza en la
medio cuyos símbolos solo pueden
enviada, recibida, almacenada por mayoría de los casos para ser
ser leídos por medio de la
una organización publica o privada interpretados visual, auditiva e incluso
computadora.
por medio magnético, los cuales manualmente y como reflejo o prueba
• Su autenticidad depende del
pueden hacer parte a su vez del de lo plasmado de manera escrita.
hardware y software en el cual fue
archivo de gestión, archivo central o • Controla el exceso a la información
creado el documento.
archivo histórico. por niveles de seguridad y
conservación a largo plazo.