DOCUMENTOS DIFERENCIA USOS

• son aquellos que se • Se usan de manera

encuentran en forma frecuente por la
física, los cuales se organización emisora o
encuentran archivados receptoras y por las
dentro de las carpetas entidades públicas,
• El contenido no se privadas
puede separar de su • Sirven para posteriores
DOCUMENTO DE ARCHIVO soporte, por lo cual se consultas ya que son
garantiza la integridad usadas como evidencia
de la información en el para toma de
documento decisiones de las
• El valor documental se entidades
puede determinar por • Permite comprobar el
su autenticidad, entre desarrollo de una
ellas por la firma actuación
administrativa
• Su contenido solo • Permite fácil acceso a
puede ser leído la información
mediante un • Se controla su exceso
dispositivo electrónico de información, su
• su autenticidad seguridad y
depende del software conservación a largo
DOCUMENTO ELECTRONICO utilizado para su plazo
creación • Su diseño y creación se
• Su contenido puede realiza en la mayoría
ser separado del de los casos para ser
soporte original para interpretado de
ser transferido a otros manera visual o
audiovisual